Автоматизація супермаркету, бутика та інших торгових точок

Пропонуємо рішення для автоматизації супермаркету, бутика та інших торгових точок

Автоматизація роздрібної торгівлі здійснюється шляхом впровадження на підприємстві інформаційної системи, яка значно прискорить і спростить ведення обліку в супермаркеті, бутіку та інших торгових магазинах. Автоматизація торгових точок, як самостійних, так і тих, що входять у розподілену роздрібну мережу, – основне завдання програмного продукту “BAS Роздрібна торгівля“.

Рішення дозволяє автоматизувати облік товарних запасів на складах магазинів та облік коштів у касах магазинів, а також може використовуватись як робоче місце касира. Функціональні можливості програми забезпечують реєстрацію операцій з товарами в розрізі товарних груп, магазинів, складів, організацій підприємства та дозволяють отримувати аналітичну інформацію про рух товару з необхідним для користувача ступенем деталізації.

Для комплексної автоматизації магазину є інтеграція з іншими програмами BAS.

Підтримка здійснюється за наявності діючого договору Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС).

З 08.07.2021 р. у програмі реалізовано можливість інтеграції з сервісом Cashalot для програмної реєстрації розрахункових операцій (ПРРО) у ДПС України. Електронна заміна класичним касовим апаратам має ряд переваг, головні з яких – це автоматизація та скорочення витрат.

• Облік руху товарів
• Аналіз продажів і замовлення постачальнику
• Контроль поставок на замовлення постачальнику
• Призначення роздрібних цін
• Продаж в роздріб
• Управління знижками
• Реєстрація руху товарів у розрізі аналітик господарської операції
• Управління персоналом магазину
• Аналіз діяльності підприємства
• Робота з торговим обладнанням
• Обмін даними між розподіленими інформаційними базами (РІБ)
• Інтеграція з “BAS Управління торгівлею”
• Інтеграція з “BAS Бухгалтерія”
• Робота в режимі тонкого клієнта та веб-клієнта

Програма підтримує облік таких операцій з товарами:

• замовлення постачальнику
• замовлення на переміщення
• надходження від постачальника
• реалізація в роздріб і дрібним оптом
• переміщення товарів між магазинами
• переміщення між складами одного магазину
• інвентаризація
• оприбуткування
• списання
• передача між організаціями

Реалізований автоматичний розподіл товарів, що надійшли в магазин на основі попередньо виконаних налаштувань.

Облік торгових операцій в “BAS Роздрібна торгівля” ведеться тільки в гривнях.

Для організацій можуть використовуватися різні системи оподаткування: Податок на прибуток, Податок на прибуток і ПДВ, Єдиний податок, Єдиний податок та ПДВ.

Аналіз продажів здійснюється у зазначених користувачем аналітичних розрізах. Складський облік товарних залишків ведеться як в розрізі товарних позицій, так і в розрізі характеристик товару. На основі аналізу продажів і поточних залишків товарів в магазині користувач може створити замовлення постачальнику, спланувати дату надходження товару і оплату поставки.

Надходження товару в програмі оформляється вручну на основі накладної постачальника або на підставі замовлення постачальнику. В останньому випадку користувачеві надається звіт з ретельності постачальника, в якому для кожного постачальника виводиться інформація про розбіжності при поставці товару або несвоєчасність надходження товару.

У програмі  підтримуються різні способи управління роздрібними цінами в торговельній мережі. Центральний офіс мережі може встановлювати роздрібні ціни для всієї мережі в цілому, для груп магазинів або кожного магазину окремо. На окремі групи номенклатури роздрібні ціни можуть також призначатися менеджером магазину.

При введенні інформації про надходження товару користувач може контролювати зміну ціни закупівлі товару і приймати рішення про призначення нової роздрібної ціни. Система надає зручний сервіс розрахунку ціни з урахуванням величини змін цін закупівлі.

Реалізовано відкладене застосування роздрібної ціни, при якому можна застосувати призначені в офісі нові ціни для всієї або частини номенклатури в будь-який технологічно обумовлений момент часу.

У програмі  цінники і етикетки можна формувати і друкувати як з документа ціноутворення, так і зі спеціального інтерфейсу.

Програма надає користувачеві інтуїтивно зрозумілий інтерфейс робочого місця касира (РМК) для оформлення роздрібних продажів. Інтерфейс РМК адаптований для використання на дисплеях невеликого розміру і для роботи з програмованою клавіатурою. Інтерфейс РМК дозволяє налаштувати тільки потрібні касирові операції і обмежити його можливості. Конфігурація дозволяє касиру реєструвати продаж товару на різні організації та друкувати чеки на фіскальному реєстраторі, якій відповідає організації.

Підтримується облік різних видів оплати: оплата готівкою, платіжною карткою, банківським кредитом і подарунковими сертифікатами. Розширено можливості обліку грошових коштів: система дозволяє враховувати кошти, внесені в касу ККМ для розміну, і часткову виїмку коштів з каси ККМ. Підтримується інкасування грошових коштів в банк з операційної каси магазину.

Програма надає широкі можливості управління знижками зі встановленої роздрібної ціни в залежності від різних умов і ситуацій:

• Кількості товару в чеку
• Суми чека
• Часу покупки
• Виду дисконтної карти покупця
• Особистих даних покупця
• Відсотка від суми товарного рядку
• Подарунок при купівлі набору товарів (“купи-отримай”)

У конфігурації  умови надання знижки винесені в окремий довідник. Це дозволяє надавати знижку при одночасному виконанні декількох різнорідних умов. Підтримуються накопичувальні порогові схеми, як із заміною, так і без заміни дисконтних карт покупця при перетині порогу, облік подарункових сертифікатів. Знижки розраховуються автоматично або за командою користувача.

Програма дозволяє проводити аналіз будь-яких складських операцій. Реєстрація повернень від покупця і повернення постачальнику, списання товару можуть проводитися із зазначенням причини оформлюваних операцій. Звіт за господарськими операціями надає користувачеві детальну інформацію про розміри і причини втрат при торгових операціях.

У програмі підтримується планування і реєстрація фактичного робочого часу співробітників магазину, а також оформлення продажів із зазначенням продавця, що обслужив покупця. Це дозволяє контролювати працівників і застосовувати прозору систему мотивації продавців.

У програмі  формуються аналітичні звіти з різним рівнем групування і детальними розшифровками за всіма видами операцій. Представлені абсолютні значення показників за період, середні значення, динаміка показників з плином часу і відносні показники ефективності торгових операцій. Особливу увагу приділено аналізу продажів, як в розрізі товарних груп, так і груп покупців, оцінки ефективності застосовуваних знижок, розпродажів.

Програма дозволяє працювати з фіскальними реєстраторами, надаючи відповідно до законодавства всі необхідні звіти з касової зміни. Користувачеві надається можливість налаштування шаблонів для друку чеків на підключених стрічкових принтерах.

Надається можливість приймати оплату за банківськими платіжними картками за допомогою еквайрингового терміналу.

Підтримується робота і з іншими видами обладнання, які використовуються в роздрібній торгівлі: дисплеями покупців, зчитувачами магнітних карт, а також обладнання для підтримки технології штрихкодування (сканери штрих-кодів, термінали збору даних, принтери штрих-кодів і ваги з можливістю друку етикеток).

Механізм обміну даних між РІБ дозволяє побудувати розподілені інформаційні системи на основі типових конфігурацій.

У конфігурації реалізований обмін даними між інформаційними базами на двох рівнях: по магазинам і по робочих місцях.

РІБ по магазинах дозволяє встановити надійний обмін даними між магазинами.

РІБ по робочих місцях надає користувачеві оптимізований за обсягом даних обмін між сервером магазина і касової лінійкою.

Віддалене адміністрування дозволяє централізовано створювати і змінювати список користувачів, обмежуючи, у разі потреби, передачу відомостей в магазини.

У конфігурації  підтримується двосторонній обмін даними з конфігурацією “BAS Управління торгівлею” на рівні документів та довідкової інформації.

При спільному використанні конфігурація “BAS Управління торгівлею” виступає в ролі керуючої системи, яка постачає в конфігурацію  нормативно-довідкову інформацію. Конфігурація  забезпечує оперативний облік операцій в магазинах торговельної мережі. З конфігурації  переносяться документи руху товарів і грошових коштів та інформація, що уточнює довідкові дані.

Магазини можуть взаємодіяти з центральним офісом безпосередньо або через центральний вузол, який об’єднує кілька магазинів. Об’єднання магазинів в центральний вузол дозволяє контролювати залишки в магазинах, що входять до складу центрального вузла, і оперативно переміщувати товари між магазинами. При взаємодії магазину і центрального офісу всі дані по магазину узагальнюються. Тобто в кожному магазині в центральному офісі реєструється узагальнена інформація про всі торгові операції, які проводилися в магазині: прийом товарів, продаж товарів оптом і в роздріб, передача товарів в інший магазин, результати проведеної інвентаризації на складах магазину і т.д. Роздрібні продажі згортаються у звіти про роздрібні продажі з точністю до каси ККМ і передаються в “BAS Управління торгівлею”.

У конфігурації  підтримується односторонній обмін даними з конфігурацією “BAS Бухгалтерія” на рівні документів та довідкової інформації.

Конфігурація  забезпечує оперативний облік операцій в магазинах торговельної мережі. З конфігурації переносяться документи руху товарів і грошових коштів і інформація, що уточнює довідкові дані.

Програма може використовуватися в режимі тонкого клієнта або веб-клієнта на всіх робочих місцях.

 

 

---

Для того, щоб наочно оцінити можливості програми “BAS Роздрібна торгівля” і спробувати себе в ролі касира, менеджера або маркетолога, пропонуємо Вам використовувати сервіс платформи, на якій розроблений даний програмний продукт. Виберіть відповідну роль, поле пароль потрібно залишити порожнім. Якщо залишаться питання – звертайтеся в нашу компанію! Організуємо віддалену демонстрацію з більш детальним поясненням можливостей.

Демонстраційна база (демо-версія) онлайн ➦

За материалами САБ
http://www.unionba.com.ua/news/563/