“BAS Роздрібна торгівля” – решение для автоматизации магазинов

Заказать программу “BAS Роздрібна торгівля” ➦

BAS Роздрібна торгівля - программа учета товаров в розничной торговле

Автматизация магазина – розничных торговых точек, как самостоятельных, так и входящих в распределенную розничную сеть, – основная задача программного  продукта “BAS Роздрібна торгівля”.

Решение позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов, а также может использоваться в качестве рабочего места кассира. Функциональные возможности программы обеспечивают регистрацию операций с товарами в разрезе товарных групп, магазинов, складов, организаций предприятия и позволяют получать аналитическую информацию о движении товара с необходимой пользователю степенью детализации.

Для комплексной автоматизации магазина доступна интеграция с другими программами BAS.

Поддержка системы осуществляется при наличии действующего договора Информационно-технологического сопровождения (ІТС).

C 08.07.2021 г. в программе реализована возможность интеграции с сервисом Cashalot для программной регистрации расчетных операций (ПРРО) в ГНС Украины. Электронная замена классическим кассовым аппаратам имеет ряд преимуществ, главные из которых – это  автоматизация и сокращение расходов.

ДЕТАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА “BAS РОЗДРІБНА ТОРГІВЛЯ”


Особенности интерфейса

Прикладное решение разработано на современном интерфейсе “Такси”. Основные характеристики интерфейса “Такси”:

  • большой шрифт
  • увеличенное рабочее пространство
  • новая система навигации: панель инструментов, панель открытых окон, меню разделов
  • доступ к полнотекстовому поиску, выбранному, меню функций и истории из любого окна
  • удобный поиск в списках, управление поиском
  • возможность добавить в избранное как объекты (документы, элементы справочников и др.), так и команды


Учет движения товаров

Конфигурация “BAS Роздрібна торгівля” поддерживает учет таких операций с товарами:

  • заказ поставщику
  • заказ на перемещение
  • поступления от поставщика
  • реализация в розницу и мелким оптом
  • перемещения товаров между магазинами
  • перемещения между складами одного магазина
  • инвентаризация
  • оприходование
  • списание
  • передача между организациями

Реализовано автоматическое распределение товаров, поступивших в магазин на основе предварительно выполненных настроек.

Учет торговых операций в “BAS Роздрібна торгівля” ведется только в гривнах.

Для организаций могут использоваться различные системы налогообложения: Налог на прибыль, налог на прибыль и НДС, единый налог, единый налог и НДС.

Анализ продаж и заказ поставщику

Анализ продаж осуществляется в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товара. На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товара и оплату поставки.

Контроль поставок на заказ поставщику

Поступление товара в программе “BAS Роздрібна торгівля” оформляется вручную на основе накладной поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю предоставляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о разногласиях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.

Назначение розничных цен

В программе “BAS Роздрібна торгівля” поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может устанавливать розничные цены для всей сети в целом, для групп магазинов или каждого магазина в отдельности. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.

При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.

Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить предназначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.

В программе “BAS Роздрібна торгівля” ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса.

Продажа в розницу

Конфигурация “BAS Роздрібна торгівля” предоставляет пользователю интуитивно понятный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс РМК адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с виртуальной клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на различные организации и печатать чеки на фискальном регистраторе, который соответствует организации.

Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной карточкой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассация денежных средств в банк с операционной кассы магазина.

Управление скидками

“BAS Роздрібна торгівля” предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий и ситуаций:

  • Количества товара в чеке
  • Суммы чека
  • Времени покупки
  • Вида дисконтной карты покупателя
  • Личных данных покупателя
  • Процента от суммы товарного ряда
  • Подарок при покупке набора товаров (“купи-получи”)

В конфигурации “BAS Роздрібна торгівля” условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные пороговые схемы, как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога, учет подарочных сертификатов. Скидки рассчитываются автоматически или по команде пользователя.

Регистрация движения товаров в разрезе аналитик хозяйственной операции

“BAS Роздрібна торгівля” позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут проводиться с указанием причины оформляемых операций. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю подробную информацию о размерах и причинах потерь при торговых операциях.

Управление персоналом магазина

В программе “BAS Роздрібна торгівля” поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, который обслужил покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.

Анализ деятельности предприятия

В программе “BAS Роздрібна торгівля” формируются аналитические отчеты с различными уровнями группировки и подробными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценки эффективности применяемых скидок, распродаж.

Работа с торговым оборудованием

“BAS Роздрібна торгівля” позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляющими в соответствии с законодательством все необходимые отчеты о кассовой смене. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков на подключенных ленточных принтерах.

Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

Поддерживается работа и с другими видами оборудования, используемых в розничной торговле: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудования для поддержки технологии штрих-кодирования (сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, принтеры штрих-кодов и весы с возможностью печати этикеток).

Обмен данными между распределенными информационными базами (РИБ)

Механизм обмена данных между РИБ позволяет построить распределенные информационные системы на базе типовых конфигураций.

В конфигурации “BAS Роздрібна торгівля” реализован обмен данными между информационными базами на двух уровнях: по магазинам и по рабочим местам.

РИБ по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами.

РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой.

Удаленное администрирование позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая, в случае необходимости, передачу сведений в магазины.

Интеграция с “BAS Управління торгівлею”

В конфигурации “BAS Роздрібна торгівля” поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией “BAS Управління торгівлею” на уровне документов и справочной информации.

При совместном использовании конфигурация “BAS Управління торгівлею” выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию “BAS Роздрібна торгівля” нормативно-справочную информацию. Конфигурация “BAS Роздрібна торгівля” обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. С конфигурации “BAS Роздрібна торгівля” переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.

Магазины могут взаимодействовать с центральным офисом непосредственно или через центральный узел, объединяющий несколько магазинов. Объединение магазинов в центральный узел позволяет контролировать остатки в магазинах, входящих в состав центрального узла, и оперативно перемещать товары между магазинами. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные по магазину обобщаются. То есть в каждом магазине в офисе регистрируется обобщенная информация обо всех торговых операциях, которые проводились в магазине: прием товаров, продажа оптом и в розницу, передача товаров в другой магазин, результаты проведенной инвентаризации на складах магазина и т.д. Розничные продажи сворачиваются в отчеты о розничных продажах с точностью до кассы ККМ и передаются в “BAS Управління торгівлею”.

Интеграция с “BAS Бухгалтерія”

В конфигурации “BAS Роздрібна торгівля” поддерживается односторонний обмен данными с конфигурацией “BAS Бухгалтерія” на уровне документов и справочной информации.

Конфигурация “BAS Роздрібна торгівля” обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. С конфигурации “BAS Роздрібна торгівля” переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, которая уточняет справочные данные.

Работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента

“BAS Роздрібна торгівля” может использоваться в режиме тонкого клиента или веб-клиента на всех рабочих местах.

 


Для того, чтобы наглядно оценить возможности программы “BAS Роздрібна торгівля” и попробовать себя в роли кассира, менеджера или маркетолога, предлагаем Вам использовать сервис платформы, на которой разработан данный программный продукт. Выберите соответствующую роль, поле пароль нужно оставить пустым. Если останутся вопросы – обращайтесь в нашу компанию! Организуем удаленную демонстрацию с более детальным объяснением возможностей.

Демонстрационная база (демо-версия) онлайн ➦

По материалам САБ
http://www.unionba.com.ua/news/563/