“BAS Роздрібна торгівля” – начало продаж решения для автоматизации магазинов

BAS Роздрібна торгівля - программа учета товаров в розничной торговле

BAS Роздрібна торгівля – программа учета товаров в розничной торговле

Спілка автоматизаторів бізнесу сообщает о выпуске нового решения – “BAS Роздрібна торгівля”. Программный продукт “BAS Роздрібна торгівля” предназначен для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), как самостоятельных, так и входящих в распределенную розничную сеть.

Программа позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов, а также может использоваться в качестве рабочего места кассира.

Чаще всего прикладное решение “BAS Роздрібна торгівля” используют совместно с другими программами для комплексного решения задач. Особенности интеграции описаны отдельно.

Все права на конфигурацию принадлежат компании “NetHelp” (Польша).

С 28.02.2019 г. в продаже продукт:

Наименование Рекоменд. розничная цена, грн. без НДС
BAS Роздрібна торгівля 6690

Детальное описание
функциональных возможностей
конфигурации “BAS Роздрібна торгівля”
приведено в Приложении 1

ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

Распространение и внедрение программного продукта “BAS Роздрібна торгівля” ведется только членами Всеукраинской общественной организации “Спілка автоматизаторів бізнесу” (САБ) (см. подробнее http://unionba.com.ua/).

Программный продукт поставляется в электронном виде. В комплект поставки входят все необходимые дистрибутивы, документация, набор пинкодов, регистрационная анкета и пользовательское соглашение. Можно приобрести основную поставку программного продукта вместе с клиентскими и серверными лицензиями.

Дистрибутивы программных продуктов доступны после приобретения в личном кабинете пользователя на Портале ІТС (https://portal.bas-soft.eu/).

ОСОБЕННОСТИ ПОЛУЧЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ПОСТАВОК ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

После приобретения программных продуктов партнеру в его личный кабинет на портале информационно-технологического сопровождения (далее – Портал ІТС) по адресу https://portal.bas-soft.eu/ будет передан комплект электронной поставки, содержащий регистрационный номер, пинкод для активации продукта и его регистрации, а также ссылки на загрузку дистрибутива, документации и других материалов, которые включены в состав приобретенного продукта.

Продукт регистрируется в базе технической поддержки одновременно с передачей товара партнеру. После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя. Бумажные варианты регистрационных карточек не печатаются. Для подтверждения правомерности владения лицензионным продуктом пользователю достаточно распечатать электронный вариант заполненной регистрационной карточки и иметь документы, подтверждающие легальность приобретения.

Партнер может передать пользователю продукт различными способами:

  • загрузить и лично установить продукт на компьютер пользователя
  • переслать комплект поставки по электронной почте
  • зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на Портале ІТС по адресу https://portal.bas-soft.eu/, после чего в личном кабинете пользователя появятся ссылки на скачивание дистрибутива и пинкод, необходимые для активации продукта

Обращаем внимание, ссылки на загрузку дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента “отгрузки” продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть загрузить дистрибутив программного продукта.

Документация и сопроводительные материалы предоставляются в формате ресурса https://its.bas-soft.eu/. Документация имеет иерархическую структуру (“дерево”), состоящая из глав, при этом каждая глава, в свою очередь, является узлом иерархической структуры. Такое представление позволяет сразу видеть содержание книги и быстро переходить к нужной главе.

Для установки программы на компьютер необходимо распаковать архив и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью “за один клик” или выбрать установление частями, а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.

ПЕРЕХОД НА ПРОДУКТ “BAS РОЗДРІБНА ТОРГІВЛЯ”
Апгрейд на стандартных условиях

Пользователи перечисленных ниже программных продуктов:

  • все версии “1С:Торгівля”
  • все версии “1С:Аспект”
  • все версии “1С:Торгівля і Склад “
  • 1С:Торгівля і Склад 7.7 ПРОФ. Экспортно-технологическая поставка
  • 1С:Підприємство 7.7 (сетевая версия для 3-х пользователей). Оперативный учет. Экспортно-технологическая поставка
  • 1С:Підприємство 7.7 (сетевая версия). Оперативный учет. Экспортно-технологическая поставка
  • 1С:Підприємство 7.7 для SQL. Оперативный учет. Экспортно-технологическая поставка

могут приобрести на условиях апгрейда основную поставку “BAS Роздрібна торгівля” отдельно или вместе с клиентскими или серверными лицензиями. Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретенных программных продуктов минус стоимость переданного на апгрейд продукта плюс 27 грн., но не менее половины стоимости набора продуктов.

Льготный переход для пользователей основных поставок, включающих конфигурацию “Роздрібна торгівля для України” на платформе “1С:Підприємство”

Льготный апгрейд

Пользователи перечисленных ниже программных продуктов:

  • 1С:Підприємство. Роздріб для України (USB)
  • 1С:Підприємство. Роздріб для України
  • 1С:Підприємство 8. Роздрібна торгівля для України

при наличии действующего договора ІТС могут бесплатно приобрести продукт “BAS Роздрібна торгівля” на условиях апгрейда. Обращаем внимание, что льготный апгрейд выполняется только на основную поставку товара без учета дополнительных и серверных лицензий. Ограничений по срокам льготного апгрейда нет.

Переход на “BAS Роздрібна торгівля” осуществляется обновлением актуальной версии конфигурации “Роздрібна торгівля для України” (на момент выхода новости – версия 2.0.6), при этом накопленные учетные данные полностью сохраняются (без изменений и потерь).

Замена типа защиты

Зарегистрированные пользователи программных продуктов “BAS Роздрібна торгівля”, имеющих действующий договор ИТС, могут заменить программную защиту основной поставки на аппаратную.

Для замены необходимо заполнить заявку (бланк заявки можно скачать здесь http://unionba.com.ua/files/ZV_ZAM_UKR.xls) и передать обслуживающей компании, которая является членом САБ. Замена типа защиты платная.

СНЯТИЕ С ПРОДАЖИ И ПОДДЕРЖКИ РЕШЕНИЯ “РОЗДРІБНА ТОРГІВЛЯ ДЛЯ УКРАЇНИ”

Одновременно с выходом программного продукта “BAS Роздрібна торгівля” с 28.02.2019 г. снимаются с продаж и поддержки программные продукты, содержащие конфигурацию “Роздрібна торгівля для України” редакции 2.0.

Обращаем внимание, что электронные поставки программного продукта “1С:Підприємство 8. Роздрібна торгівля для України” будут доступны для скачивания до 28.03.2019 г. Начиная с 29.03.2019 г. скачать электронную поставку указанного продукта на Портале ІТС будет невозможно.

Пользователи программных продуктов, включающих конфигурацию “Роздрібна торгівля для України”, могут перейти на программный продукт “BAS Роздрібна торгівля” на льготных условиях (см. раздел “Льготный апгрейд для пользователей основных поставок, включающих конфигурацию “Роздрібна торгівля для України” на платформе “1С:Підприємство”).

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Поддержка пользователей указанных программных продуктов осуществляется в соответствии с правилами предоставления сервиса ІТС “Линия консультаций” (см. подробнее https://portal.bas-soft.eu/applications/67).

Поддержка осуществляется при наличии действующего договора Информационно-технологического сопровождения (ІТС).


Приложение 1. ДЕТАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА “BAS РОЗДРІБНА ТОРГІВЛЯ”

 

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Конфигурация “BAS Роздрібна торгівля” обеспечивает регистрацию операций с товарами в разрезе товарных групп, магазинов, складов, организаций предприятия и позволяет получать аналитическую информацию о движении товара с необходимой пользователю степенью детализации.

Особенности интерфейса

Прикладное решение разработано на современном интерфейсе “Такси”. Основные характеристики интерфейса “Такси”:

  • большой шрифт
  • увеличенное рабочее пространство
  • новая система навигации: панель инструментов, панель открытых окон, меню разделов
  • доступ к полнотекстовому поиску, выбранному, меню функций и истории из любого окна
  • удобный поиск в списках, управление поиском
  • возможность добавить в избранное как объекты (документы, элементы справочников и др.), так и команды

Учет движения товаров

Конфигурация “BAS Роздрібна торгівля” поддерживает учет таких операций с товарами:

  • заказ поставщику
  • заказ на перемещение
  • поступления от поставщика
  • реализация в розницу и мелким оптом
  • перемещения товаров между магазинами
  • перемещения между складами одного магазина
  • инвентаризация
  • оприходование
  • списание
  • передача между организациями

Реализовано автоматическое распределение товаров, поступивших в магазин на основе предварительно выполненных настроек.

Учет торговых операций в “BAS Роздрібна торгівля” ведется только в гривнах.

Для организаций могут использоваться различные системы налогообложения: Налог на прибыль, налог на прибыль и НДС, единый налог, единый налог и НДС.

Анализ продаж и заказ поставщику

Анализ продаж осуществляется в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товара. На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товара и оплату поставки.

Контроль поставок на заказ поставщику

Поступление товара в программе “BAS Роздрібна торгівля” оформляется вручную на основе накладной поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю предоставляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о разногласиях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.

Назначение розничных цен

В программе “BAS Роздрібна торгівля” поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может устанавливать розничные цены для всей сети в целом, для групп магазинов или каждого магазина в отдельности. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.

При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.

Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить предназначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.

В программе “BAS Роздрібна торгівля” ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса.

Продажа в розницу

Конфигурация “BAS Роздрібна торгівля” предоставляет пользователю интуитивно понятный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс РМК адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с виртуальной клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на различные организации и печатать чеки на фискальном регистраторе, который соответствует организации.

Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной карточкой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассация денежных средств в банк с операционной кассы магазина.

Управление скидками

“BAS Роздрібна торгівля” предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий и ситуаций:

  • Количества товара в чеке
  • Суммы чека
  • Времени покупки
  • Вида дисконтной карты покупателя
  • Личных данных покупателя
  • Процента от суммы товарного ряда
  • Подарок при покупке набора товаров (“купи-получи”)

В конфигурации “BAS Роздрібна торгівля” условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные пороговые схемы, как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога, учет подарочных сертификатов. Скидки рассчитываются автоматически или по команде пользователя.

Регистрация движения товаров в разрезе аналитик хозяйственной операции

“BAS Роздрібна торгівля” позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут проводиться с указанием причины оформляемых операций. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю подробную информацию о размерах и причинах потерь при торговых операциях.

Управление персоналом магазина

В программе “BAS Роздрібна торгівля” поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, который обслужил покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.

Анализ деятельности предприятия

В программе “BAS Роздрібна торгівля” формируются аналитические отчеты с различными уровнями группировки и подробными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценки эффективности применяемых скидок, распродаж.

Работа с торговым оборудованием

“BAS Роздрібна торгівля” позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляющими в соответствии с законодательством все необходимые отчеты о кассовой смене. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков на подключенных ленточных принтерах.

Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

Поддерживается работа и с другими видами оборудования, используемых в розничной торговле: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудования для поддержки технологии штрих-кодирования (сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, принтеры штрих-кодов и весы с возможностью печати этикеток).

Обмен данными между распределенными информационными базами (РИБ)

В конфигурации “BAS Роздрібна торгівля” реализован обмен данными между информационными базами на двух уровнях: по магазинам и по рабочим местам.

РИБ по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами.

РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой.

Удаленное администрирование позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая, в случае необходимости, передачу сведений в магазины.

Обмен данными с конфигурацией “BAS Управління торгівлею”

В конфигурации “BAS Роздрібна торгівля” поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией “BAS Управління торгівлею”, редакция 3.2 на уровне документов и справочной информации.

При совместном использовании конфигурация “BAS Управління торгівлею” выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию “BAS Роздрібна торгівля” нормативно-справочную информацию. Конфигурация “BAS Роздрібна торгівля” обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. С конфигурации “BAS Роздрібна торгівля” переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.

Магазины могут взаимодействовать с центральным офисом непосредственно или через центральный узел, объединяющий несколько магазинов. Объединение магазинов в центральный узел позволяет контролировать остатки в магазинах, входящих в состав центрального узла, и оперативно перемещать товары между магазинами. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные по магазину обобщаются. То есть в каждом магазине в офисе регистрируется обобщенная информация обо всех торговых операциях, которые проводились в магазине: прием товаров, продажа оптом и в розницу, передача товаров в другой магазин, результаты проведенной инвентаризации на складах магазина и т.д. Розничные продажи сворачиваются в отчеты о розничных продажах с точностью до кассы ККМ и передаются в “BAS Управління торгівлею”.

Обмен данными с конфигурацией “Бухгалтерія для України”, редакция 2.0

В конфигурации “BAS Роздрібна торгівля” поддерживается односторонний обмен данными с конфигурацией “Бухгалтерія для України”, редакция 2.0 на уровне документов и справочной информации.

Конфигурация “BAS Роздрібна торгівля” обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. С конфигурации “BAS Роздрібна торгівля” переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, которая уточняет справочные данные.

Работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента

“BAS Роздрібна торгівля” может использоваться в режиме тонкого клиента или веб-клиента на всех рабочих местах.

Оригинал статьи