Учет торговых операций в розничном магазине
Решение для автоматизации учета розничных магазинов с большим количеством рабочих мест, в том числе и в качестве кассовой программы, обеспечивая регистрацию операций с товарами в разрезе товарных групп, магазинов, складов, организаций предприятия и позволяя получать аналитическую информацию о движении товаров с необходимой пользователю степенью детализации

Основные направления автоматизации торговых предприятий
отчетность
Функциональные возможности программного продукта
"BAS Роздрібна торгівля"
Учет движения товаров
Конфигурация поддерживает учет таких операций с товарами:
- заказ поставщику
- заказ на перемещение
- поступления от поставщика
- реализация в розницу и мелким оптом
- перемещения товаров между магазинами
- перемещения между складами одного магазина
- инвентаризация
- оприходование
- списание
- передача между организациями
Реализовано автоматическое распределение товаров, поступивших в магазин на основе предварительно выполненных настроек.
Учет торговых операций в программе ведется только в гривнах.
Для организаций могут использоваться различные системы налогообложения: Налог на прибыль, налог на прибыль и НДС, единый налог, единый налог и НДС.
Анализ продаж и заказ поставщику
Анализ продаж осуществляется в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товара. На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товара и оплату поставки.
Контроль поставок на заказ поставщику
Поступление товара в программе оформляется вручную на основе накладной поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю предоставляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о разногласиях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.
Назначение розничных цен
В программе поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может устанавливать розничные цены для всей сети в целом, для групп магазинов или каждого магазина в отдельности. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.
При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.
Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить предназначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.
В программе ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса.
Продажа в розницу и автоматизация кассы магазина
Автоматизация кассы магазина ускоряет работу кассиров, улучшает точность расчётов, экономит время и снижает вероятность ошибок. Программа предоставляет пользователю интуитивно понятный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж.
Интерфейс РМК адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с виртуальной клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на различные организации и печатать чеки на фискальном регистраторе, который соответствует организации.
Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной карточкой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассация денежных средств в банк с операционной кассы магазина.
Управление скидками
Программа предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий и ситуаций:
- Количества товара в чеке
- Суммы чека
- Времени покупки
- Вида дисконтной карты покупателя
- Личных данных покупателя
- Процента от суммы товарного ряда
- Подарок при покупке набора товаров («купи-получи»)
В конфигурации условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные пороговые схемы, как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога, учет подарочных сертификатов. Скидки рассчитываются автоматически или по команде пользователя.
Регистрация движения товаров в разрезе аналитик хозяйственной операции
Программа позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут проводиться с указанием причины оформляемых операций. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю подробную информацию о размерах и причинах потерь при торговых операциях.
Управление персоналом магазина
В программе поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, который обслужил покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.
Анализ деятельности предприятия
В программе формируются аналитические отчеты с различными уровнями группировки и подробными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценки эффективности применяемых скидок, распродаж.
Работа с торговым оборудованием
Программа позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляющими в соответствии с законодательством все необходимые отчеты о кассовой смене. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков на подключенных ленточных принтерах.
Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.
Поддерживается работа и с другими видами оборудования, используемых в розничной торговле: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудования для поддержки технологии штрих-кодирования (сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, принтеры штрих-кодов и весы с возможностью печати этикеток).
Обмен данными между распределенными информационными базами (РИБ)
Механизм обмена данных между РИБ позволяет построить распределенные информационные системы на базе типовых конфигураций.
В конфигурации реализован обмен данными между информационными базами на двух уровнях: по магазинам и по рабочим местам.
РИБ по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами.
РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой.
Удаленное администрирование позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая, в случае необходимости, передачу сведений в магазины.
Работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента
Программа может использоваться в режиме тонкого клиента или веб-клиента на всех рабочих местах.
Комплексная автоматизация магазина - интеграция с другими программами
Для комплексной автоматизации магазина есть возможность интеграции с другими программами BAS. В частности поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «BAS Управління торгівлею» на уровне документов и справочной информации.
При совместном использовании конфигурация «BAS Управління торгівлею» выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию нормативно-справочную информацию. Конфигурация обеспечивает оперативный учет торговых операций в магазинах розничной сети. С конфигурации переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.
Магазины могут взаимодействовать с центральным офисом непосредственно или через центральный узел, объединяющий несколько магазинов. Объединение магазинов в центральный узел позволяет контролировать остатки в магазинах, входящих в состав центрального узла, и оперативно перемещать товары между магазинами. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные по магазину обобщаются. То есть в каждом магазине в офисе регистрируется обобщенная информация обо всех торговых операциях, которые проводились в магазине: прием товаров, продажа оптом и в розницу, передача товаров в другой магазин, результаты проведенной инвентаризации на складах магазина и т.д. Розничные продажи сворачиваются в отчеты о розничных продажах с точностью до кассы ККМ и передаются в «BAS Управління торгівлею».
Также, в конфигурации поддерживается односторонний обмен данными с конфигурацией «BAS Бухгалтерія» на уровне документов и справочной информации.
Конфигурация обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. С конфигурации переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, которая уточняет справочные данные.
При совместном использовании программ существенно расширяются функциональные возможности исходной программы — «BAS Роздрібна торгівля». Обмен информацией с этими системами, позволяет вести более качественный бухгалтерский та управленческий учет. Схему взаимодействия программ более наглядно можно показать следующим образом:
Кроме того, в программе реализована возможность интеграции с дополнительными сервисами ИТС, которые позволяют расширить возможности конфигурации и значительно упростить важные и трудоемкие операции:
Интеграция системы с мобильным приложением для торговых представителей еще больше расширит функционал программы и предоставит возможности удаленного управления и осуществления торговых операций. Приложение предназначено для работы на мобильных устройствах под управлением операционных систем iOS и Android. Важные дела теперь всегда будут под рукой, где бы Вы ни находились!
А осуществив интеграцию системы «BAS Роздрібна торгівля» с чат-ботами для бизнеса и с IP телефонией, Вы получите дополнительные маркетинговые инструменты для привлечения клиентов без больших финансовых и временных затрат, связанных с проектами внедрения отдельных CRM систем.
Сервисное обслуживание
Сервисное обслуживание решения «BAS Роздрібна торгівля» и поддержка пользователей по работе с платформой осуществляется по договору ИТС.
Демонстрационная база (демо-версия) онлайн
Для того, чтобы наглядно оценить возможности программы «BAS Роздрібна торгівля» и попробовать себя в роли кассира, менеджера или маркетолога, предлагаем Вам использовать сервис платформы, на которой разработан данный программный продукт. Выберите соответствующую роль, поле пароль нужно оставить пустым. Если останутся вопросы – обращайтесь в нашу компанию! Организуем удаленную демонстрацию с более детальным объяснением возможностей.
Автоматизированный учет торговых операций — это полный контроль над Вашим предприятием для уверенного роста!
Для приобретения
программы "BAS Роздрібна торгівля"