Автоматизация оптовой торговли
Программы для автоматизации оптовой торговли
В настоящее время автоматизация становится очень важным фактором успеха любой торговой компании. Программы для автоматизации оптовой торговли позволяют обеспечить неотъемлемые атрибуты деятельности современного предприятия: оперативность выполнения заказов покупателей, оптимизация складских запасов, поддержание необходимого ассортимента, оперативная оценка финансового состояния и возможность анализа в различных разрезах системы продаж.
И можно с уверенностью утверждать, что все перечисленные задачи с успехом решаются современными системами автоматизации, которые предлагают члены Спілки Автоматизаторів Бізнесу.
Программы для автоматизации оптовой торговли
Например, решение “BAS Управління торгівлею” позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций.
Система “BAS Бухгалтерія КОРП” позволяет осуществить автоматизацию бухгалтерского учета торговых предприятий, для которых необходим расширенный кадровый учет и мощный расчет заработной платы.
А решение “BAS Комплексне управління підприємством” больше подойдет для комплексной автоматизации предприятия оптовой торговли, позволяя создать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятий малого и среднего бизнеса.
Преимущества программ для оптовой торговли
В результате внедрения программы для оптовой торговли дают ряд преимуществ и новых возможностей как руководителям, так и специалистам различных отделов предприятия.
Руководитель предприятия получает возможность
Оперативно оценивать финансовое состояние предприятия
Оценивать эффективность и результаты работы подразделений и отдельных сотрудников
Планировать показатели развития компании и отслеживать их выполнение
Руководители и специалисты служб и отделов получат возможность
Повысить скорость и эффективность своей работы
Избавиться от рутинных операций: сверок, подготовки комплектов документов, отслеживания оплат и т.п.
Увеличить точность и скорость реакции на обращения клиентов
Бизнес процессы оптовой торговли
Каждая из конфигураций, предлагаемых для автоматизации, имеет свои особенности и нюансы использования. Перечислим основные бизнес процессы оптовой торговли, которые с успехом автоматизируются с помощью этих систем.
Процесс закупок
- Анализ спроса на товары и прогноз спроса
В качестве источников для анализа спроса могут быть использованы:• Заказы покупателей• Объем продаж за выбранный период• Объем закупок за выбранный период• Внутренние заказы от собственных магазинов или торговых точек - Формирование заказов поставщикам• Анализ и выбор оптимальных поставщиков (цена/условия доставки)• Формирование заказов поставщику на основании данных анализа спроса• Для автоматического формирования заказов поставщику в пакетном режиме используется информация об основном поставщике, заданная для товара
- Оформление поступления товаров• Регистрация плановых поставок с возможностью резервирования доставляемых товаров (распределения по заказам покупателей)• Возможность распределения дополнительных расходов, связанных с поставками и перемещениями товаров, на себестоимость товарных остатков.• Возможность детального анализа структуры себестоимости товара на всех этапах его существования
- Расчет цен на основании анализа цен поставщиков
- Контроль правильности назначения цен
Процесс продаж
- Управление отношениями с клиентами• Хранение детальной контактной информации о клиентах – адреса, телефоны, контактные лица, категории и т.д. Свободное создание и редактирование дополнительных свойств контрагентов;• Регистрация всех событий в отношениях с клиентами – встречи, письма, звонки, обращения;• Календарь запланированных событий пользователя. Анализ статистики событий;• Телемаркетинг. Автоматизация массовой рассылки писем и звонков, анкетирование. Встроенный почтовый клиент;• ABC, XYZ – классификацию отношений с контрагентами. Анализ объемов покупок и регулярности обращений
- Регистрация и обработка заказов клиентов
- Оформление отгрузки товаров оптовым клиентам с использованием различных схем отгрузки• Быстрая отгрузка товаров с печатью пакета документов• Ордерная схема. Менеджер оформляет документ отгрузки, склад проводит ордер.
- Учет дополнительных расходов при отгрузке товаров
- Оформление возврата товаров
Управление ценовой политикой
- Ручные скидки
- Автоматические скидки – проведение маркетинговых акций• Указание периода действия скидки и время действия скидки (дни недели, ночные часы и т.д.)• Гибкий подбор условий предоставления скидки: по сумме продажи, по количеству конкретного товара• Назначение индивидуальных скидок – по товарам, по покупателям
- Ведение дисконтных карт. Скидки по дисконтным картам
- Функции построения и автоматической рассылки прайс-листов;
- Возможность управления доступом пользователей к ценам определенных типов.
Управление складом
- Организация взаимодействия между складом и центральными подразделениями предприятия (отделом продаж и отделом закупок). Ордерная схема. Возможность инициирования и независимого проведения складских операций складом, связь с торговыми документами (накладными)
- Функции контроля состояния выполнения складских операций в центральной системе
- Возможность использования терминалов сбора данных (ТСД) для увеличения эффективности выполнения складских операций. Функции сканирования номенклатуры по штрих-коду и сканирования серийных номеров в процессе выполнения складских накладных.
Финансовый учет и планирование
- Учет взаиморасчетов и денежных средств• Учет лимитов и отсрочек платежа• Балансировка планируемых поступлений и выплат платежного оборота• Учет фактических поступлений и выплат с помощью платежных документов• Анализ плановых и фактических движений денежных средств
- Планирование поступлений и платежей на основании данных по совершенным и планируемым сделкам и срокам их оплаты
- Передача информации в бухгалтерские программы для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.
Интеграция
В любой конфигурации BAS и других систем автоматизации, которые мы предлагаем для автоматизации оптовой торговли, сравнительно не сложно реализуется интеграция с Интернет-магазинами, обычными магазинами (если они работают с другой учетной системой или с отдельной конфигурацией), бухгалтерией, клиент-банком и т.п. программным обеспечением прочих разработчиков.
Также есть множество вариантов подключения торгового оборудования к учетной системе: терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, различное кассовое оборудование и т.п.
Управление компанией
Первый уровень – уровень оперативного анализа, включает в себя комплект отчетов, позволяющих анализировать результаты деятельности предприятия по отдельно взятым направлениям учета – товарные запасы, продажи, денежные средства, доходы/расходы, взаиморасчеты и т.д. В каждом из таких направлений предусмотрен необходимый комплект отчетов, позволяющих проводить сквозной анализ показателей, вплоть до уровня документов-операций.
Перечень основных оперативных отчетов:
- Отчеты об остатках и движениях денежных средств в разрезе организаций, центров ответственности и статей движения денежных средств;
- Отчеты о доходах/расходах предприятия в разрезе организаций, центров ответственности, проектов (направлений) и статей доходов/расходов;
- Отчеты о состоянии взаиморасчетов с контрагентами. Анализ состояния, структуры и среднесуточных показателей полной и просроченной задолженностей контрагентов в разрезе организаций, контрагентов, договоров и валют взаиморасчетов;
- Отчеты об остатках и движениях товарных запасов и резервов в разрезе организаций, мест хранения, партий поставки, номенклатуры и т.д. Отчеты о структуре товарных запасов (по поставщикам, партиям поставки, срокам залежалости, структуре себестоимости). Оценка товарных запасов в розничных и других ценах;
- Оперативные отчеты об объемах продажах за период в разрезе организаций, центров ответственности, покупателей, номенклатуры и т.д.;
- Анализ среднесуточных товарных остатков и продаж. Оценка коэффициентов оборачиваемости и обеспеченности продаж запасами.
Второй уровень – уровень комплексного финансового анализа, позволяет совмещать показатели из различных направлений учета в рамках одного отчета.
Сюда относится отчетность:
- Баланс (активы и пассивы предприятия);
- Финансовый результат (доходы/расходы предприятия);
- Показатели прибыльности (рентабельность продаж по чистой прибыли, рентабельность средних активов по прибыли, рентабельность собственного капитала по прибыли и т.д.);
- Показатели деловой активности (оборачиваемость активов, обеспеченность товарооборота товарными запасами, оборачиваемость дебиторской задолженности, продолжительность операционного цикла и т.д.);
- Показатели оценки ликвидности (коэффициент абсолютной ликвидности, коэффициент срочной ликвидности, коэффициент текущей ликвидности, собственные оборотные средства и пр.);
- Показатели финансовой устойчивости (коэффициент финансовой зависимости (“финансовый рычаг”), коэффициент автономности, коэффициент маневренности, доля долгосрочных обязательств в заемном капитале и пр.).
Остались вопросы?
Подойдет ли Вашему предприятию та или иная конфигурация?
Какие программы для автоматизации оптовой торговли подходят именно Вам?
Какие программы для автоматизации оптовой торговли подходят именно Вам?
Ответим на все Ваши вопросы и подберем решение, наиболее полно учитывающее Вашу специфику работы!