Вендинговый бизнес в Украине стремительно развивается и набирает популярность. Вендинг — это продажа товаров и услуг с помощью автоматизированных торговых автоматов. Так называемый вендинг магазин обладает рядом преимуществ по сравнению с полноценной розничной точкой, и при этом вендинговые автоматы считаются не очень требовательным способом вести торговлю или оказывать услуги.
Преимущества вендинг магазина
Торговля 24/7, без перерывов, выходных или каникул, в любое время года
Отсутствие конфликтов с клиентом, нет необходимости контроля деятельности сотрудников
Небольшая площадь земли под торговый автомат намного дешевле полноценной торговой точки
Системы телеметрии позволяют своевременно наполнять вендинговые автоматы товарами, предотвращать хищения
Предусмотрена как наличная так и безналичная оплата или QR-коды для охвата любых предпочтений людей
Использование энергосберегающих технологий, картонных стаканов вместо пластиковых
Автоматизация вендингового бизнеса
Автоматизация магазина любой специфики подразумевает оптимизацию бизнес процессов, происходящих внутри торгового предприятия. Но, казалось бы, вендинговый магазин и его вендинг аппараты и так все делают автоматически. Человек лишь контролирует и управляет. Но даже функции контроля и мониторинга можно автоматизировать, упростить и сделать наглядными с помощью нашей учетной системы для вендинговых автоматов.
Внедрение программы позволит автоматизировать Ваш вендинговый бизнес, повысить эффективность управленческого учета, а также оптимизировать учет и планирование вендинговых операций.
Наше решение основано на учетной системе для малого бизнеса «BAS Малий бізнес». Она достаточно проста в установке и в то же время содержит всю необходимую функциональность для небольшого предприятия, которая позволяет осуществить быстрый старт без знаний регламентированного учета.
Учитывая специфику вендингового бизнеса, мы добавили необходимый функционал, и теперь с уверенностью можем сказать, что наша программа подойдет для любой вендинговой компании. Перечислим возможности и преимущества системы.
Функции системы учета для вендинга
► Учет продаж в вендинг магазине
- Автоматическая обработка данных файлов статистики, выдаваемой торговыми автоматами (стандарт EVA DTS)
- Ведение списка готовой продукции и норм списания полуфабрикатов. Учет поступлений, реализации и расходования продуктов
- Учет безналичных продаж вендинг аппаратов (с использованием электронных ключей)
- Возможно независимое отражение
– Продаж со склада
– Продаж с колес (со склада-машины оператора)
– Продаж торгового автомата
► Управление денежными средствами
- Полный учет и контроль денежных средств в вендинг магазине (включая учет разменной монеты):
– В кассах торговых автоматов
– В кассах операторов
– В кассе предприятия - Учет возвратов замятых купюр
- Учет денежных средств, выданных под отчет
- Платежный календарь, планирование расходования и поступлений денежных средств
► Управление складом
- Планирование посещений торговых автоматов и своевременное пополнение запасов продукции
- Возможность учета нормативов списания составляющих (сахар, вода, кофе-порошок, одноразовые стаканы) при реализации продукции через автомат (кофе, чай, капучино)
- Планирование закупок — автоматическое формирование заказов поставщику на основании статистических данных о продажах и текущих остатках на складе
- Раздельный учет остатков на всех складах: центральный, машина оператора, торговый автомат
- Отражение результатов инвентаризаций
► Управление торговыми автоматами
(необоротными активами)
- Приобретение, перемещение, комплектация / разукомплектация
- Учет блоков вендинг аппаратов (платежная система, монетоприемник, купюроприемник и т.п.) как отдельно, так и в составе автомата
- Расчет амортизации, начисление износа
- Учет планового и внепланового технического обслуживания торговых автоматов:
— Планирование графика обслуживания
— Формирование заданий на обслуживание
— Контроль исполнения
— Накопление статистики по произведенным ремонтам вендинговых аппаратов
► Взаиморасчеты
- Учет расчетов по договорам аренды
- Учет безналичных расчетов за продажи через вендинг аппараты
► Учет электронных ключей
- Передача электронных ключей оператору, реализация ключей оператором клиенту, сдача выручки от реализации в кассу
► Управление персоналом
- Расчет и начисление зп сотрудникам (по окладу и бонусы от результатов работы)
- Планирование и контроль выполнения заданий (поручений)
► Учет финансовых результатов
- Полный учет доходов и расходов, расчет прибыли, оценка финансового состояния предприятия
- Возможность расчета аналитических показателей эффективности (показатели рентабельности, ликвидности и платежеспособности и т.п.)
В комплект поставки также входит мобильное приложение для операторов
С помощью мобильного приложения операторы вендинг аппаратов могут производить обмен информацией с центральной базой, просматривать и редактировать заявки на обслуживание торгового автомата, отмечать выполнение заявок и многое другое!
Чтобы вендинг магазин работал эффективно и непрерывно, важно грамотно организовать процесс обслуживания торговых автоматов. В системе предусмотрено множество функций, которые позволяют учесть все этапы этого процесса от планирования до аналитики статистики продаж. Более подробно обо всех функциях программы смотрите в нашей презентации ➥ (Rar 2.85Mb/PowerPoint).
По итогам операций, проведенных в системе, автоматически можно сформировать ряд аналитических и финансовых отчетов, с помощью которых можно легко оценить риски и общее состояние предприятия, тенденции его развития. С помощью нашей системы автоматизации вендинг магазина, мы уверены, что вендинговый бизнес в Украине будет процветать.
Варианты программ для вендинга и их стоимость
Стоимость программы для вендинга рассчитывается исходя из количества пользователей, которым необходимо одновременно работать с конфигурацией. Для одного пользователя в качестве исходного решения используется «BAS Малий бізнес. ПРОФ«, для пяти пользователей — «BAS Малий бізнес. ПРОФ. Комплект на 5 користувачів«.
При этом в каждом из вариантов можно еще более расширить количество работающих пользователей — для этого необходимо дополнительно приобрести BAS клиентские лицензии на дополнительные рабочие места.
Демо версия программы для вендинга бесплатно
Для более детального ознакомления со всеми функциями программного решения предлагаем бесплатный Демо доступ в течении 5 дней к полноценной версии программы для вендинга. Для этого сделайте заявку, выбрав соответствующее поле галочкой.
Телеметрия для вендинга ProstoPay и бесшовная интеграция с ней
Для обеспечения бесперебойного потока данных и усовершенствования бизнес-процессов в вендинговом бизнесе предлагаем полную/бесшовную интеграцию нашей учетной системы с телеметрией для вендинга компании ProstoPay. В результате интеграции вы получаете дополнительные данные про продажи и вендинговые операции в реальном времени, которые позволяют аналитикам и финансистам принимать своевременные решения в удобном виде для работы.
Среди наших клиентов
