info@expresssoft.com.ua
ЕкспресСофт в Facebook

Управление малым бизнесом: решение «BAS Малий бізнес»

Учетная система для малого бизнеса

BAS Малий бізнес

Готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса,  в котором реализовано все самое необходимое для оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Система позволяет поэтапно автоматизировать бизнес, начиная с актуальных участков и постепенно расширяя автоматизацию на другие виды деятельности.

BAS Малий бізнес - управление малым бизнесом / учетная система / программа учета товара

Автоматизация малого предприятия

С 24.06.2020 г. в продаже новая учетная система для малого бизнеса  – “BAS Малий бізнес”. Конфигурация является программным решением для автоматизации небольших предприятий Small Business Solutions (торговых, производственных и сервисных компаний) и предоставляет эффективные инструменты, позволяющие автоматизировать учет и управление малым бизнесом.

“BAS Малий бізнес” – это готовое решение, которое можно быстро запустить в эксплуатацию. Быстрая установка и внедрение дают преимущество этой программе по сравнению, например, с конфигурацией “BAS Комплексне управління підприємством“. Система  содержит всю необходимую функциональность, которая позволяет осуществить быстрый старт без знаний бухгалтерского и налогового учета.

Эта учетная система для малого бизнеса легко настраивается под специфику организации управления  и учета малого предприятия. В результате, автоматизация малого предприятия становится решаемой задачей уже в течение первого месяца.

При увеличении масштабов бизнеса, изменению подходов к управлению или организации работ система позволяет настроиться на новый лад без больших затрат времени и денег.  BAS Малий бізнес – это универсальное  решение для автоматизации малого бизнеса.

Прикладное решение "BAS Малий бізнес" позволяет

вести полный учет текущей деятельности малого предприятия
осуществлять контроль остатков запасов, взаиморасчетов с поставщиками / покупателями и работниками
анализировать результаты работы, планировать загрузку производства и остатки товаров
использовать программу как многофункциональную CRM-систему

Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на вашем столе и на компьютере. Все данные регистрируются и хранятся в единой информационной базе. Программа помнит все – каждого покупателя, скидки, заказ, обязательства, договоры.

Интеграция с программами BAS и сервисами ИТС

В учетной системе  “BAS Малий бізнес”  не ведется полноценный бухгалтерский учет, однако можно настроить двусторонний обмен данными с программами “BAS Бухгалтерія” и “BAS Роздрібна торгівля”. Обмен осуществляется на уровне документов и справочной информации.

Кроме того, в программе реализована возможность интеграции с дополнительными сервисами информационно-технологического сопровождения: FlyDoc, Пактум.Контрагент, Cashalot и др.

Варианты для автоматизации малого бизнеса

Решение “BAS Малий бізнес” реализуется в составе программных продуктов: “BAS Малий бізнес. ПРОФ”, “BAS Малий бізнес Базова” и “BAS Малий бізнес. ПРОФ. Комплект на 5 користувачів”. Базовая версия имеет ряд ограничений по сравнению с версией ПРОФ. Читайте подробнее о каждом из вариантов на соответствующих страницах. 

BAS Малий бізнес. ПРОФ

Business Automation Software for small company. PROF
10 800 грн.

BAS Малий бізнес. ПРОФ. Комплект на 5 користувачів

Business Automation Software for small company. Kit for 5 users PROF
21 600 грн.

BAS Малий бізнес Базова

Business Automation Software for small company. Basic
4 200 грн.

Функциональные возможности решения "BAS Малий бізнес"

  • база клиентов
  • банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь
  • расчеты с контрагентами, персоналом
  • учет материалов, товаров, продукции
  • заказы клиентов, заказ-наряды
  • планирование и учет выполнения работ и оказания услуг
  • планирование и учет производственных операций
  • планирование загрузки ресурсов предприятия
  • торговые операции, в том числе розничные продажи
  • учет персонала, расчет заработной платы
  • учет затрат и расчет себестоимости
  • имущество, капитал
  • доходы, расходы, прибыли и убытки
  • регламентированная отчетность для ФЛП
  • финансовое планирование (бюджетирование) и др.

Благодаря тому, что нет разрозненности данных и вся информация  хранится в единой информационной базе, учетная система для малого бизнеса “BAS Малий Бізнес” позволяет оперативно обеспечить руководителей компании и менеджеров подразделений актуальной и достоверной информацией.

“BAS Малий бізнес” поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия
  • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа
  • регистрация видов скидок и наценок
  • установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление

В программе поддерживается:

  • хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен
  • хранение формата для вида цен номенклатуры, используемой при выводе цены в прайс-лист
  • хранение информации о пользователе, изменил цену номенклатуры

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в “BAS Малий бізнес” осуществляются операциями:

  • регистрация и хранение контактной информации клиентов
  • регистрация договоров с покупателями
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации
  • регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.д.
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки / выполнения, а также стоимость)
  • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат)
  • объединение заказов покупателей в проекты
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, которые создаются заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство
  • отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются налоговые документы.

  • Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках
  • Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета
  • Предусмотрено формирование необходимой отчетности
  • Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах:

  • о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах
  • работах и ​​услугах
  • о фактических закупках
  • об открытых заказы поставщикам и заказы на производство

Для обеспечения потребностей осуществляется резервирование товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещение в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса покупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации
  • хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента
  • хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору
  • хранение информации о пользователе, изменил цену номенклатуры контрагента
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации
  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.д.
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
  • формирование графиков поставок
  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

  • поступление за плату от контрагента
  • приобретение подотчетным лицом
  • прием на реализацию от комиссионера
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

  • раздельный учет запасов собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку
  • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т.д.), а также партий запасов
  • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т.д.)
  • перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возвращение из эксплуатации, списание на внутренние нужды)
  • резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей)
  • использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера)
  • печать этикеток и ценников

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходования и списания запасов.

“BAS Малий бізнес” поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполненных работ и изготовленной продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказ-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

Заказы на производство, которые регистрируются, имеют следующие особенности:

  • могут быть источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей
  • по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих
  • в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей

Конфигурация позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за структурной единицей, которая изготовила ее, и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

  • сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными
  • задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов

Предполагается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем для расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических расходов ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть сделано как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода
  • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг с использованием заказов-нарядов (документов, сочетающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

Программа позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

  • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах
  • оформление первичных документов банка и кассы
  • расчеты с подотчетными лицами
  • формирование платежного календаря
  • интеграция с системой “клиент-банк”

Управление малым бизнесом станет намного эффективнее  благодаря использованию инструментов автоматизации, которые содержит система “BAS Малий Бізнес”, для  кадрового учета персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учета рабочего времени (табель) и расчета заработной платы сотрудников предприятия.

Кадровый учет включает следующие функции:

  • оформление приема на работу
  • кадровое перемещение
  • увольнения персонала

Возможности по расчету заработной платы:

  • расчет заработной платы, налогов (НДФЛ) и взносов (ЕСВ) осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний единственным документом “Начисление зарплаты”
  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам
  • учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, что позволяет вести учет времени как по дням, так и сводно за период

В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислением и удержанием сотрудников.

Программа обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) основных средств и нематериальных активов организации:

  • принятие к учету, изменение параметров
  • расчет амортизации
  • продажу и списание

 

В программе реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления или метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

  • управленческий баланс
  • отчет о прибылях и убытках
  • отчет о движении денежных средств

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

  • прогнозный баланс
  • бюджет прибылей и убытков
  • бюджет движения денежных средств

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен “Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

  • остатки денежных средств на счетах и ​​в кассах предприятия
  • дебиторская задолженность – общая, просроченная
  • кредиторская задолженность – общая, просроченная
  • прибыли и убытки
  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков за поставки товаров и оказания услуг

Дополнительно можно получить следующую информацию:

  • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности)
  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период
  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга
  • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга

Аналитические отчеты позволяют получать информацию во всех разрезах учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

В процессе настройки осуществляется:

  • регистрация информации по организациям предприятия
  • регистрация структуры предприятия – подразделений, складов
  • настройки параметров учета
  • настройки сервисных функций
  • ввод исходных данных по разделам учета

“Помощник начала работы” упрощает начало работы с системой. С его помощью пользователь, переходя от этапа к этапу, может заполнить учетные данные, ввести остатки на начало работы и выполнить основные настройки программы. Есть возможность отключения разделов учета, которые не используются на предприятии, например, учет зарплаты или производства.

Интеграция с сервисом FlyDoc

В дополнение ко всем функциям этого комплексного решения, также существует возможность объединить его с сервисом FlyDoc. Можно перейти с типового на совместное решение “BAS Малий Бізнес + FlyDoc”, которое позволит автоматизировать электронные операции обмена документами между контрагентами. Подробнее читайте на странице: “2 в 1: совместные решения BAS с уже предварительно интегрированным сервисом FlyDoc”.

перейти на страницу

Мобильное управление малым торговым предприятием

Для предприятий торговли мы рекомендуем произвести интеграцию учетной системы “BAS Малий бізнес” с  мобильным приложением для торговых представителей. Это предоставит возможности удаленного управления и осуществления торговых операций. Приложение предназначено для работы на мобильных устройствах под управлением операционных систем iOS и Android. Важные дела теперь будут всегда под рукой, где бы Вы ни находились!

+1 CRM инструмент для привлечения клиентов в малом бизнесе

CRM для малого бизнеса - Малий бізнес в Україні: облікова система для малого бізнесу

Система “BAS Малий Бізнес” уже содержит в себе инструменты для автоматизации управления взаимоотношениями с клиентами, которые подробно описаны в нашем кейсе CRM система для сервисного центра. Дополнительно к этому, мы можем предложить еще один инструмент CRM для автосервиса и СТО – интеграцию программы с чат ботами для бизнеса в известных мессенджерах.

В результате Вы получите дополнительный маркетинговый канал для привлечения клиентов , что позволит:

  • сократить временные затраты своих менеджеров при ответе на часто повторяющиеся вопросы клиентов;
  • сократить расходы на СМС и рекламные рассылки;
  • получать оперативную обратную связь и постоянную коммуникацию с уже существующими клиентами через удобный для них канал связи.

Демонстрационная база (демо-версия) онлайн

Для того, чтобы наглядно оценить возможности программы “BAS Малий Бізнес” и попробовать себя в роли бухгалтера, менеджера или директора, предлагаем Вам использовать сервис платформы, на которой разработан данный программный продукт. Выберите соответствующую роль, поле пароль нужно оставить пустым. Если останутся вопросы – обращайтесь  в нашу компанию! Организуем удаленную демонстрацию с более детальным объяснением возможностей.

перейти на страницу

Другие программы для малого бизнеса

На основе системы «BAS Малий бізнес» мы создали программу для автосервиса, добавив функционал, специфичный для автобизнеса. Программу не нужно адаптировать и она полностью подходит для автоматизации бизнес-процессов СТО. Также Вы можете ознакомиться с обзором всех программ для учета на предприятиях малого бизнеса.

Внедряйте современные информационные технологии
и автоматизируйте управление малым бизнесом!

Для приобретения программы

BAS Малий бізнес

А также для получения информации о переходе на условиях апгрейда

Ответим на все Ваши вопросы!