Автоматизация документооборота на предприятии
Автоматизация документооборота на предприятии / автоматизація документообігу

Автоматизация документооборота

Внутренний документооборот предприятия

С ростом числа сотрудников каждая компания неизбежно сталкивается с проблемой упорядочивания процессов обработки различных документов: приказов, договоров, распоряжений, коммерческих предложений, прайсов и т.п.  Автоматизация документооборота на предприятии – одна из важнейших составляющих эффективного управления в компании.

Создать единое хранилище, систематизировать, ускорить и упорядочить делопроизводство компании поможет программа  «BAS Документообіг КОРП». Это новое решение ECM-класса (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления корпоративным контентом,  деловыми процессами и совместной работой сотрудников.  Автоматизация документооборота на предприятии в этой системе возможна благодаря проверенным методикам и практикам, которые:

помогут  наладить процессы обработки различных  документов

обеспечить контроль выполнения задач

регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность

Ключевые возможности программы "BAS Документообіг КОРП"

Работа с договорными документами

Управление документами

Эффективное управление процессами

Привычный и функциональный почтовый клиент

Учет и планирование рабочего времени

Проектный учет и контроль исполнения

Инструменты для совместной работы

Интеграция с любыми решениями

Доступ с различных устройств

Более подробную информацию о продукте «BAS Документообіг КОРП» и о его функциональных возможностях читайте в статье “ECM система – BAS Документообіг КОРП”.

Этапы автоматизации документооборота

Автоматизация документооборота на предприятии при помощи программы “BAS Документообіг КОРП”, как и любой процесс внедрения информационных систем проходит в нескольких этапов:

Проводится изучение организационной структуры предприятия, выявление основных потоков движения документов, создание проектной группы, распределение ролей и обязанностей в проектной группе.

Четко формируются технические требования к системе, создается программа действий и рекомендаций по их совершенствованию.

Осуществляются работы по установке, настройке, доработке и тестированию программы «BAS Документообіг КОРП».

Разрабатываются инструкции для пользователей, происходит обучение персонала с дальнейшей аттестацией.

Система запускается в эксплуатацию с дальнейшей поддержкой пользователей в течение срока, оговоренного на этапе подготовки. В зависимости от перечисленных факторов автоматизация документооборота на предприятии может занять от 2 недель до нескольких месяцев.

Если ВАМ необходима

Автоматизация документооборота на предприятии

Или Вы ищете программу, которая помогла бы организовать
внутренний документооборот предприятия

Ответим на все Ваши вопросы!