Автоматизация документооборота

С ростом числа сотрудников каждая компания неизбежно сталкивается с проблемой упорядочивания процессов обработки внутренних (приказов, распоряжений и т.п.) и внешних (договоров, коммерческих предложений, прайсов и т.п.) документов.

Создать единое хранилище, систематизировать, ускорить и упорядочить делопроизводство компании поможет система «BAS Документообіг КОРП». Это новое решение ECM-класса (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль выполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Ключевые возможности “BAS Документообіг КОРП”:

    • Работа с договорными документами:
      • Подготовка по шаблону;
      • Автозаполнение реквизитами;
      • Регистрация и согласование;
      • Многосторонние договоры;
      • Контроль возврата и передачи;
      • Автоматическое продление;
      • Анализ договорной работы;
    • Управление документами:
      • Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД;
      • Контроль исполнения;
      • Электронная подпись;
      • Потоковое сканирование и штрихкодирование;
      • Архивное хранение и поиск;
    • Эффективное управление процессами:
      • Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.;
      • Простое проектирование;
      • Автоматический запуск;
      • Иерархия процессов;
      • Контроль сроков;
      • Мониторинг и аналитика;
    • Привычный и функциональный почтовый клиент:
      • Автоматическая обработка почты;
      • Хранение истории переписки;
      • Привязка писем к документам;
      • Выполнение задач по почте;
      • Отзыв и перенаправление писем;
      • Общая адресная книга с фото;
      • Быстрый поиск писем;
    • Учет и планирование рабочего времени:
      • Личные и общие календари;
      • Учет отсутствий сотрудников;
      • Делегирование полномочий;
      • Ежедневные отчеты;
      • Автоматический хронометраж;
      • Анализ трудозатрат по видам деятельности;
    • Проектный учет и контроль исполнения:
      • Учет данных в разрезе проектов;
      • Планирование и исполнение проектных задач, отчетность;
      • Загрузка из MS Project;
      • Диаграмма Ганта;
      • Учет трудозатрат по проектам;
      • Контрольные точки проекта;
    • Инструменты для совместной работы:
      • Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий;
      • Бронирование помещений;
      • Контроль исполнения пунктов протоколов;
      • Коллективные обсуждения и голосования на форуме;
    • Интеграция с любыми решениями;
    • Доступ с различных устройств.

Более подробную информацию о продукте «BAS Документообіг КОРП» и о его функциональных возможностях читайте в статье “Начало продаж решения ECM-класса – “BAS Документообіг КОРП””.

Если Вас заинтересовал возможность автоматизации документооборота с использованием «BAS Документообіг КОРП», или у Вас появились дополнительные вопросы, Вы можете уточнить их с помощью формы обратной связи или позвонив нам по телефону.