Автоматизація документообігу

З ростом числа співробітників кожна компанія неминуче стикається з проблемою упорядкування процесів обробки внутрішніх (наказів, розпоряджень і т.п.) та зовнішніх (договорів, комерційних пропозицій, прайсів і т.п.) документів.

Створити єдине сховище, систематизувати, прискорити і впорядкувати діловодство компанії допоможе система “BAS Документообіг КОРП”. Це нове рішення з широким набором можливостей для управління бізнес-процесами і спільною роботою співробітників. Перевірені методики і практики, які допоможуть організувати електронний документообіг, налагодити процеси, забезпечити контроль виконання завдань, регламентувати управлінську діяльність і підвищити її ефективність.

Ключові можливості “BAS Документообіг КОРП”:

    • Робота з договірними документами:
      • підготовка за шаблоном
      • автозаповнення реквізитами
      • реєстрація та узгодження
      • багатосторонні договори
      • контроль повернення та передання
      • автоматичне продовження
      • аналіз договірної роботи
    • Управління документами:
      • облік вхідної та вихідної кореспонденції, ОРД
      • контроль виконання
      • електронний підпис
      • потокове сканування і штрихкодування
      • архівне зберігання і пошук
    • Ефективне управління процесами:
      • готові шаблони узгодження, розгляду, затвердження та ін.
      • просте проектування
      • автоматичний запуск
      • ієрархія процесів
      • контроль термінів
      • моніторинг та аналітика
    • Звичний і функціональний поштовий клієнт:
      • автоматична обробка пошти
      • зберігання історії листування
      • прив’язка листів до документів
      • виконання завдань поштою
      • відкликання та перенаправлення листів
      • загальна адресна книга з фото
      • швидкий пошук листів
    • Облік і планування робочого часу:
      • особисті та загальні календарі
      • облік відсутностей співробітників
      • делегування повноважень
      • щоденні звіти
      • автоматичний хронометраж
      • аналіз трудовитрат за видами діяльності
    • Проектний облік і контроль виконання:
      • облік даних в розрізі проектів
      • планування та виконання проектних завдань, звітність
      • завантаження з MS Project
      • діаграма Ганта
      • облік трудовитрат за проектами
      • контрольні точки проекту
    • Інструменти для спільної роботи:
      • підготовка внутрішніх, зовнішніх і протокольних заходів
      • бронювання приміщень
      • контроль виконання пунктів протоколів
      • колективні обговорення і голосування на форумі
    • Інтеграція з будь-якими рішеннями
    • Доступ з різних пристроїв

Більш детальну інформацію про продукт «BAS Документообіг КОРП» і про його функціональні можливості читайте в статті “Початок продажів рішення ECM-класу – “BAS Документообіг КОРП””.

Якщо Вас зацікавила можливість автоматизації документообігу з використанням «BAS Документообіг КОРП», або у Вас з’явилися додаткові питання, Ви можете уточнити їх за допомогою форми зворотного зв’язку або зателефонувавши нам по телефону.