Автоматизация документооборота на предприятии
Автоматизация документооборота на предприятии / автоматизація документообігу
Внутрішній документообіг підприємства

Автоматизація документообігу

З ростом числа співробітників кожна компанія неминуче стикається з проблемою упорядкування процесів обробки різних документів: наказів, договорів, розпоряджень, комерційних пропозицій, прайсів і т.п. Автоматизація документообігу на підприємстві – одна з найважливіших складових ефективного управління в компанії.

Створити єдине сховище, систематизувати, прискорити і впорядкувати діловодство компанії допоможе програма  «BAS Документообіг КОРП». Це нове рішення ECM-класу (Enterprise Content Management) з широким набором можливостей для управління корпоративним контентом, діловими процесами і спільною роботою співробітників. Автоматизація документообігу на підприємстві в цій системі можлива завдяки перевіреним методикам і практикам, які:

допоможуть налагодити процеси обробки різних документів

забезпечити контроль виконання завдань

регламентувати управлінську діяльність і підвищити її ефективність

Ключові можливості програми "BAS Документообіг КОРП"

Робота з договірними документами

Управління документами

Ефективне управління процесами

Звичний і функціональний поштовий клієнт

Облік і планування робочого часу

Проектний облік і контроль виконання

Інструменти для спільної роботи

Інтеграція з будь-якими рішеннями

Доступ з різних пристроїв

Більш детальну інформацію про продукт «BAS Документообіг КОРП» і про його функціональні можливості читайте в статті “ECM система – BAS Документообіг КОРП”.

Етапи впровадження системи електронного документообігу

Автоматизація документообігу на підприємстві за допомогою програми “BAS Документообіг КОРП”, як і будь-який процес впровадження інформаційних систем проходить у декілько етапів:

Проводиться вивчення організаційної структури підприємства, виявлення основних потоків руху документів, створення проектної групи, розподіл ролей і обов’язків в проектній групі.

Чітко формуються технічні вимоги до системи, створюється програма дій та рекомендацій щодо їх вдосконалення.

Здійснюються роботи по установці, налаштуванні, доопрацювання та тестування програми «BAS Документообіг КОРП» .

Розробляються інструкції для користувачів, відбувається навчання персоналу з подальшою атестацією.

Система запускається в експлуатацію з подальшою підтримкою користувачів протягом терміну, обумовленого на етапі підготовки. Залежно від перерахованих факторів автоматизація документообігу на підприємстві може зайняти від 2 тижнів до декількох місяців.

Щоб процес впровадження системи електронного документообігу на підприємстві був успішним і привів до потрібного результату, потрібен досить високий рівень його організації. Наша команда фахівців готова впоратися з цим завданням, так як має значний досвід впроваджень інформаційних систем, в тому числі систем електронного документообігу.

Якщо ВАМ необхідна

Автоматизація документообігу на підприємстві

Або Ви шукаєте програму, яка допомогла б організувати
внутрішній документообіг підприємства

Відповімо на всі Ваші запитання!