Сповіщаємо про випуск нового рішення ECM-класу (Enterprise Content Management) – “BAS Документообіг КОРП” з широким набором можливостей для управління бізнес-процесами і спільною роботою співробітників. Перевірені методики і практики, які допоможуть організувати електронний документообіг, налагодити процеси, забезпечити контроль виконання завдань, регламентувати управлінську діяльність і підвищити її ефективність.
Всі права на конфігурацію належать компанії “NetHelp” (Польща).
З 01.06.2018 р. в продажі продукт:
| Найменування | Рекоменд. роздрібна ціна, грн. без ПДВ |
| BAS Документообіг КОРП | 62700 |
-
- Робота з договірними документами:
- підготовка за шаблоном
- автозаповнення реквізитами
- реєстрація та узгодження
- багатосторонні договори
- контроль повернення та передання
- автоматичне продовження
- аналіз договірної роботи
- Управління документами:
- облік вхідної та вихідної кореспонденції, ОРД
- контроль виконання
- електронний підпис
- потокове сканування і штрихкодування
- архівне зберігання і пошук
- Ефективне управління процесами:
- готові шаблони узгодження, розгляду, затвердження та ін.
- просте проектування
- автоматичний запуск
- ієрархія процесів
- контроль термінів
- моніторинг та аналітика
- Звичний і функціональний поштовий клієнт:
- автоматична обробка пошти
- зберігання історії листування
- прив’язка листів до документів
- виконання завдань поштою
- відкликання та перенаправлення листів
- загальна адресна книга з фото
- швидкий пошук листів
- Облік і планування робочого часу:
- особисті та загальні календарі
- облік відсутностей співробітників
- делегування повноважень
- щоденні звіти
- автоматичний хронометраж
- аналіз трудовитрат за видами діяльності
- Проектний облік і контроль виконання:
- облік даних в розрізі проектів
- планування та виконання проектних завдань, звітність
- завантаження з MS Project
- діаграма Ганта
- облік трудовитрат за проектами
- контрольні точки проекту
- Інструменти для спільної роботи:
- підготовка внутрішніх, зовнішніх і протокольних заходів
- бронювання приміщень
- контроль виконання пунктів протоколів
- колективні обговорення і голосування на форумі
- Інтеграція з будь-якими рішеннями
- Доступ з різних пристроїв
- Робота з договірними документами:
Детальний опис функціональних можливостей конфігурації “BAS Документообіг КОРП” наводиться у Додатку 1.
ПОРЯДОК ПРОДАЖУ ПРОГРАМНОГО ПРОДУКТУ
Розповсюдження і впровадження програмного продукту “BAS Документообіг КОРП” ведеться тільки членами Всеукраїнської громадської організації “Спілка автоматизаторів бізнесу” (САБ) (див. докладніше http://unionba.com.ua/).
Програмний продукт постачається в електронному вигляді. У комплект поставки входять всі необхідні дистрибутиви, документація, набір пінкодів, реєстраційна анкета і користувацька угода. Можна придбати основну поставку програмного продукту разом з клієнтськими і серверними ліцензіями.
Дистрибутиви програмних продуктів доступні після придбання в особистому кабінеті користувача на Порталі ІТС (https://portal.bas-soft.eu/).
ОСОБЛИВОСТІ ОТРИМАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ПОСТАВОК ПРОГРАМНИХ ПРОДУКТІВ
Після придбання програмних продуктів партнеру в його особистий кабінет на порталі інформаційно-технологічного супроводу (далі – Портал ІТС) за адресою https://portal.bas-soft.eu/ буде передано комплект електронної поставки, що містить реєстраційний номер, пінкоди для активації продукту та його реєстрації, а також посилання на завантаження дистрибутива, документації та інших матеріалів, які включено до складу придбаного продукту.
Продукт реєструється у базі технічної підтримки одночасно з передачею товару партнеру. Після цього покупець продукту отримує статус офіційного користувача. Паперові варіанти реєстраційних карток не друкуються. Для підтвердження правомірності володіння ліцензійним продуктом користувачеві достатньо роздрукувати електронний варіант заповненої реєстраційної картки та мати документи, що підтверджують легальність придбання.
Партнер може передати користувачеві продукт різними способами:
- завантажити та особисто встановити продукт на комп’ютер користувача
- переслати комплект поставки електронною поштою
- зареєструвати продукт в особистому кабінеті користувача на Порталі ІТС за адресою https://portal.bas-soft.eu/, після чого в особистому кабінеті користувача з’являться посилання на скачування дистрибутива та пінкоди, які необхідні для активації продукту
Звертаємо увагу, посилання на завантаження дистрибутива будуть дійсні протягом 30 днів з моменту “відвантаження” продукту партнеру. Необхідно за цей період встигнути завантажити дистрибутив програмного продукту.
Документація та супровідні матеріали надаються у форматі ресурсу https://its.bas-soft.eu/. Документація має ієрархічну структуру (“дерево”), що складається з глав, при цьому кожна глава, у свою чергу, є вузлом ієрархічної структури. Таке представлення дозволяє відразу бачити зміст книги і швидко переходити до потрібної глави.
Для встановлення програми на комп’ютер необхідно розпакувати архів і запустити autorun.exe. Далі у діалозі можна встановити програму повністю “за один клік” або вибрати встановлення частинами, а також переглянути документацію та супровідні матеріали.
ПЕРЕХІД НА ПРОДУКТ “BAS ДОКУМЕНТООБІГ КОРП”
Апгрейд на стандартних умовах
Користувачі перелічених нижче програмних продуктів:
- “Архів версія 1.0″
- “Архів версія 2.5 CD”
- “Архів версія 3.0 CD”
- “Архів версія 3.0 OCR CD”
- “Документообіг 8 ПРОФ” (аппаратная защита)
- “Документообіг 8 ПРОФ”
- “Документообіг 8 КОРП”
можуть придбати на умовах апгрейда основну поставку “BAS Документообіг КОРП” окремо, або разом з клієнтськими або серверними ліцензіями. Вартість апгрейда обчислюється за формулою: сумарна вартість придбаних програмних продуктів мінус вартість переданого на апгрейд продукту плюс 27 грн., але не менше половини вартості набору продуктів.
Пільговий апгрейд для користувачів продуктів “1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України”
Користувачі перелічених нижче програмних продуктів:
- “1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України”
- “1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України. Доповнення до 1С:Документообіг 8 КОРП (Росія)”
за наявності діючого договору ІТС можуть безкоштовно придбати продукт “BAS Документообіг КОРП” на умовах апгрейда. Відзначимо, що пільговий апгрейд виконується тільки на основну поставку товару без урахування додаткових і серверних ліцензій.
Перехід здійснюється оновленням конфігурації “Документообіг КОРП” повним дистрибутивом конфігурації “BAS Документообіг КОРП”.
Заміна типу захисту
Зареєстровані користувачі продукту “BAS Документообіг КОРП”, що мають діючий договір ІТС, можуть замінити програмний захист основної поставки на апаратний.
Для заміни необхідно заповнити заявку (бланк заявки можна завантажити тут http://unionba.com.ua/files/ZV_ZAM_UKR.xls) і передати обслуговуючій компанії – члену САБ. Заміна типу захисту платна.
ЗНЯТТЯ З ПРОДАЖУ І ПІДТРИМКИ РІШЕННЯ “ДОКУМЕНТООБІГ КОРП ДЛЯ УКРАЇНИ”
Одночасно з виходом програмного продукту “BAS Документообіг КОРП” з 01.06.2018 р. знімаються з продажів і підтримки програмні продукти, що містять конфігурацію “Документообіг КОРП для України”.
Звертаємо увагу, що електронні поставки програмного продукту “1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України” будуть доступні для скачування до 30.06.2018 р. Починаючи з 01.07.2018 р. завантажити електронну поставку зазначеного продукту на Порталі ІТС буде неможливо.
Користувачі програмних продуктів, що включають конфігурацію “Документообіг КОРП для України” можуть перейти на програмний продукт “BAS Документообіг КОРП” на пільгових умовах (див. розділ “Пільговий апгрейд для користувачів продуктів “1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України”).
СЕРВІСНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ
Підтримка користувачів зазначених програмних продуктів здійснюється відповідно до правил надання сервісу ІТС “Лінія консультацій” (див. докладніше https://portal.bas-soft.eu/applications/10).
Підтримка здійснюється Службою технічної підтримки за наявності договору Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС).
ОПИС ФУНКЦІОНАЛЬНИХ МОЖЛИВОСТЕЙ ПРОГРАМНОГО ПРОДУКТУ “BAS ДОКУМЕНТООБІГ КОРП”
“BAS Документообіг КОРП” в комплексі вирішує широкий спектр завдань автоматизації обліку документів, взаємодії співробітників, контролю та аналізу виконавської дисципліни. Програма підтримує багатокористувацьку роботу в локальній мережі або через Інтернет. “BAS Документообіг КОРП” відповідає всім законодавчим і нормативним вимогам, що регламентують порядок роботи з документами.
Відповідність українському законодавству
“BAS Документообіг КОРП” дозволяє автоматизувати бізнес-процеси організаційно-розпорядчого документообігу, відповідно до основних постанов та законів, які регулюють ведення діловодства та документообігу в Україні:
- Закон України від 22.05.2003 № 851-IV “Про електронні документи та електронний документообіг”
- Закон України від 05.07.1994 № 80/94-ВР “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”
- Закон України від 02.10.1996 № 393/96-ВР “Про звернення громадян”
- Постанова КМУ від 30.11.2011 №1242 “Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади”
- Постанова КМУ від 28.10.2004 №1453 “Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади”
Робота з документами
“BAS Документообіг КОРП” дозволяє працювати з документами будь-яких типів. Кожен документ супроводжується обліково-реєстраційною карткою, набір реквізитів якої відповідає “Інструкції з діловодства №1153 від 17.10.1997”, постанові КМУ “Про затвердження типового порядку здійснення електронного документообігу в органах”. Для карток документів, процесів і завдань передбачені спеціальні інструкції, що полегшують знайомство і роботу з цими об’єктами. У комплект поставки вже входить 45 готових інструкцій.
Зберігання та права доступу
У конфігурації програми “BAS Документообіг КОРП” внутрішні документи і файли зберігаються в структурі папок з урахуванням прав доступу.
Структура папок може формуватися відповідно з організаційною структурою підприємства або за типами документів. Кожній папці встановлюється дозвіл на виконання користувачами або групами користувачів різних операцій: читання, додавання, редагування або видалення.
Додатково до цього всі дані конфігурації “BAS Документообіг КОРП” обмежуються правами доступу залежно від видів документів, грифів доступу до документів, груп кореспондентів і груп фізичних осіб, організацій і питань діяльності.
Безпосередньо файли можуть зберігатися як в інформаційній базі, так і в томах на диску.
Автоматичне завантаження файлів з каталогу
Програма вміє автоматично завантажувати файли з вказаного каталогу в локальній мережі. Як тільки в цьому каталозі з’являється файл або папка з файлами, вони відразу переносяться в потрібну папку Документообігу із збереженням оригінальних імен та структури підпапок. Завантажені файли автоматично розпізнаються, індексуються і можуть бути негайно залучені в документообіг вашого підприємства. Це зручно використовувати для інтеграції, наприклад, з мережевими потоковими сканерами, факс-машинами та іншими додатками.
Реєстрація вхідних і вихідних документів
“BAS Документообіг КОРП” дозволяє вести облік і реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції. При цьому здійснюється автоматична генерація наскрізних реєстраційних номерів по складним правилам.
Реєстрація документів проводиться відповідно до державних стандартів, типових інструкцій і традицій вітчизняного діловодства. При реєстрації підтримується друк штрих-кодів та реєстраційних штампів.
Реєстрація документа супроводжується наступними процесами:
- запуск автоматизованої процедури (бізнес-процесу) розгляду документів і подальшої постановки на контроль
- оповіщення виконавців
- підтримка регламентованих термінів виконання документів
- формування справ, передача закритих справ на архівне зберігання або знищення
- подальше формування звітів по надходженню і виконанню документів, по простроченим документам
Облік звернень громадян
У “BAS Документообіг КОРП” передбачена реєстрація та обробка звернень громадян відповідно до Закону України №393 / 96-ВР від 02.10.1996 “Про звернення громадян”.
Передбачений облік дублікатів і повторних звернень, а також облік переадресації звернень громадян в сторонні організації і від них.
Для роботи із зверненнями громадян використовується спеціальне робоче місце, в якому фахівець відразу бачить усі звернення громадян, історію листування та іншу супровідну інформацію по ним. Для аналізу та контролю виконання звернень громадян використовуються звіти “Виконання звернень громадян”, “Структура звернень за період”, “Динаміка кількості звернень”, “Список звернень громадян”.
Облік договорів
В “BAS Документообіг КОРП” автоматизовано повний життєвий цикл договірних документів:
- підготовка проекту договору
- узгодження проекту договору, як зовнішнє, так і внутрішнє
- облік всіх пов’язаних з договором документів, наприклад, акти, додаткові угоди
- облік і контроль термінів дії договорів
- автоматичне продовження термінів дії по правилам, зазначеним у договорі
- багатовалютний облік сум договорів
- робота з багатосторонніми договорами
- облік і контроль виконання фінансових зобов’язань за договором
- контроль наявності супровідних документів за договором, наприклад, рахунок-фактура
- контроль повернення переданих примірників документів за договором
- розірвання договору
Для аналізу договірної роботи передбачені такі звіти, як “Список укладених договорів”, “Договори, в яких закінчуються терміни дії”, “Супровідні документи за договором”, “Динаміка кількості укладених договорів”, “Динаміка сум укладених договорів”, “Договори, що розірвані”.
Сканування
В “BAS Документообіг КОРП” передбачена можливість завантаження вхідних, вихідних, внутрішніх документів і файлів зі сканерів будь-яких типів, що підтримують інтерфейс TWAIN. Сканування здійснюється у формати jpg, pdf та tif, серед іншого і багатосторінковий.
Підтримується потокове сканування з автоматичним розпізнаванням штрих-кодів документів і формування багатосторінкових tif або pdf файлів.
Передбачено автоматичне розпізнавання відсканованих зображень і повнотекстовий пошук у розпізнаних документах.
Електронна пошта
Вбудована в “BAS Документообіг КОРП” внутрішня пошта дозволяє:
- надсилати електронною поштою безпосередньо з програми будь-які документи або файли
- завантажувати вхідні або внутрішні документи з електронної пошти
- при використанні ЕЦП, відправляти і приймати підписані і зашифровані файли
- шукати листи за реквізитами і за допомогою швидкого пошуку, шукати в серед іншого, і по текстовому змісту листів
- крім того, програма автоматично відстежує пошту і виводить повідомлення, що спливає в правому нижньому кутку, при надходженні нових листів. Якщо за листом було листування, то програма повідомляє про це, виводячи гіперпосилання в області читання та картці листа
Виконання завдань по пошті
Завдання можна виконувати поштою, просто відповідаючи на спеціальні поштові повідомлення, що автоматично розсилаються програмою.
Перегляд, редагування та контроль версій
Для перегляду і редагування документів “BAS Документообіг КОРП” використовує відповідні додатки, встановлені на локальних комп’ютерах користувачів.
Повсякденна робота з документами і файлами виконується безпосередньо на “робочому столі”; користувач бачить перелік, документів, що редагуються, і перелік невиконаних задач, передбачено налаштування “Робочого столу” з можливістю видалити, додати або поміняти місцями елементи окремого розділу.
“BAS Документообіг КОРП” забезпечує доступ співробітників до файлів, як для перегляду, так і для редагування. Конфлікти при одночасному редагуванні документів виключаються завдяки механізму блокування файлів.
При збереженні змін в інформаційній базі автоматично створюється нова версія файлу із зазначенням автора, дати і часу створення.
Безпосередньо з картки файлу можна подивитися список версій, видалити непотрібні, змінити активну (поточну) версію. Для файлів популярних форматів (doc, rtf, html, txt, odt) підтримується порівняння версій.
Шаблони документів і файлів
В “BAS Документообіг КОРП” користувачі можуть налаштовувати і використовувати шаблони файлів і документів, що автоматично заповнюються. При створенні нового файлу з шаблону поля шаблону автоматично заповнюються обліковими даними, наприклад, найменування, автор, дата створення, сума договору, реквізити контрагента.
При створенні нового документа з шаблона його реквізити відразу заповнюються за шаблоном, і до документа автоматично приєднуються всі зазначені в шаблоні файли, які, в свою чергу, теж автоматично заповнюються на підставі реквізитів документа.
Штрихкодування документів
В “BAS Документообіг КОРП” всім документам автоматично присвоюється штрих-код, який можна:
- роздрукувати на окремому аркуші
- роздрукувати поверх титульного аркуша паперового документа
- роздрукувати на наклейці
- вставити в електронний документ як зображення
Штрих-коди використовуються для швидкого пошуку облікових карток документів і для автоматичного прикріплення файлів до документів при потоковому скануванні.
Друк реєстраційних штампів документів
В “BAS Документообіг КОРП” користувачі можуть виводити на друк реєстраційний штамп документа, який містить назву організації, реєстраційний номер і дату реєстрації, штрих-код. Реєстраційний штамп може друкуватися як на окремому аркуші, так і поверх титульного аркуша паперового документа.
Зв’язки між документами
В “BAS Документообіг КОРП” передбачені стандартні зв’язки між документами, які автоматично встановлюються, наприклад, при реєстрації відповідних документів. Програма дозволяє налаштувати додаткові зв’язки між документами і вказати правила використання цих зв’язків для видів документів. Підтримуються поодинокі, множинні, односторонні і двосторонні зв’язки.
Кілька резолюцій в документах
У картці документа “BAS Документообіг КОРП” можна вказати кілька резолюцій. Резолюції автоматично формуються бізнес-процесом “Розгляд” або можуть бути введені вручну. При цьому в якості авторів резолюцій можуть виступати не тільки співробітники вашого підприємства або установи, а й посадові особи сторонніх організацій.
Передбачена можливість завіряти резолюції електронним підписом (ЕП). Необхідність підписання резолюцій визначається правилами документообігу, встановленими на підприємстві.
Переадресування вхідних документів
У програмі “BAS Документообіг КОРП” можна враховувати перенаправлення вхідних документів у сторонні організації, а також отримання перенаправлених вхідних документів від сторонніх організацій. При цьому програма дозволяє контролювати терміни виконання перенаправлених документів.
Контроль переданих документів
Передбачено облік передачі документів посадовим особам кореспондентів і контроль термінів повернення переданих документів.
Бізнес-процеси та робота користувачів
У програмі “BAS Документообіг КОРП” колективна робота з документами реалізована за допомогою наступних бізнес-процесів:
- Розгляд: документ потрапляє на розгляд до керівника і з його резолюцією повертається до автора документа. При цьому безпосередньо в процесі розгляду посадова особа може винести текстову резолюцію або відправити документ на виконання або ознайомлення
- Виконання: документ передається на виконання всім користувачам за списком і контролерові для дотримання виконавської дисципліни. Один з користувачів може бути призначений відповідальним виконавцем
- Узгодження: прикладені до такого бізнес-процесу документи потрапляють на узгодження зазначеним респондентам і потім повертаються до автора цього бізнес-процесу для ознайомлення з результатами узгодження або відправки на повторне узгодження. Підтримуються такі варіанти узгодження, як:
- паралельне
- послідовне
- змішане (паралельне і послідовне), зокрема і з урахуванням умов маршрутизації
- Затвердження: документ потрапляє на затвердження до відповідальної особи і повертається до автора документа для ознайомлення з результатом затвердження
- Реєстрація: документ потрапляє до секретаря для присвоєння реєстраційного номера, проставлення печатки організації та відправки кореспонденту
- Ознайомлення: за допомогою цього бізнес-процесу потрібний документ розсилається всім користувачам за списком для ознайомлення
- Доручення: за допомогою цього бізнес-процесу можна видавати доручення співробітникам і перевіряти їх виконання
- Обробка вхідного документа: цей бізнес-процес автоматизує повний цикл обробки вхідного документа – розгляд, виконання, списання в справу
- Обробка вихідного документа: цей бізнес-процес автоматизує повний цикл створення вихідного документа – погодження, затвердження, реєстрація
Передбачена можливість призначати завдання не тільки конкретним виконавцям, але і ролям. Так, наприклад, документ можна відправити на затвердження ролі “Директор”, і програма автоматично доставить відповідне завдання тому, хто в даний момент виконує цю роль, – самому директору або його заступнику.
Для забезпечення жорсткої маршрутизації передбачена можливість налаштування шаблонів маршрутів бізнес-процесів по кожному виду документів з урахуванням умовної маршрутизації. Так, наприклад, для узгодження договорів, сума яких перевищує 20 тисяч гривень, буде використаний один шаблон, а для узгодження всіх інших договорів – інший. Умови маршрутизації можуть налаштовуватися в режимі конструктора або на вбудованій мові.
Терміни виконання бізнес-процесів контролюються з урахуванням графіків робіт співробітників і можуть обчислюватися не тільки в днях, а й у годинах і навіть хвилинах.
Реалізовано автоматичний запуск бізнес-процесів за розкладом.
Підтримується ієрархія підпорядкованості бізнес-процесів та їх завдань. При створенні бізнес-процесу можна вказати, що він є підлеглим по відношенню до задачі іншого бізнес-процесу. Таким чином, вибудовується ієрархія бізнес-процесів і завдань, яку можуть бачити всі учасники цих бізнес-процесів з урахуванням прав доступу.
Є можливість тимчасової зупинки бізнес-процесів, яка поширюється на всі підлеглі бізнес-процеси та їх задачі.
Інтеграція бізнес-процесів з іншими інформаційними базами
Основне призначення цього механізму інтеграції – автоматизувати такі процеси обробки даних, які перетинають кордони різних інформаційних баз; зробити перетин цих кордонів непомітним для користувачів. Приклад бізнес-процеса, що перетинає кордони конфігурацій: процес обробки замовлення покупця починається в інформаційній базі “Управління торгівлею” редакція 3, триває в “BAS Документообіг КОРП” і закінчується знову в “Управління торгівлею”.
Зручність роботи на кожен день
Вікно “Поточні справи” на робочому столі відкривається при старті програми. Воно показує підсумкову інформацію за завданнями користувача і підлеглих (для керівників), подіями календаря, повідомленнями пошти та форуму, за заходами, по роботі з документами, по обліку часу.
Вікно “Мої завдання” показує списки завдань поточного користувача на закладках “Завдання мені” і “Завдання від мене”. На закладці “Завдання мені” відображаються завдання, призначені поточному користувачеві безпосередньо, через ролі або делегуванням. Закладка “Завдання від мене” показує завдання, автором яких є поточний користувач.
Завдання можна позначати прапорцями різних кольорів. Це зручно при роботі з великим числом завдань.
Пошук
Електронний документ є структурованим набором даних, що містить реквізити та змістовну частину. Реквізити документа та інформація його змістовної частини можуть бути використані в процесі пошуку конкретного документа.
Реалізовано повнотекстовий пошук будь-яких даних (документів, файлів) не тільки по всіх полях карток, але і по вмісту версій файлів популярних форматів з урахуванням морфології російської, української та англійської мов.
Облік робочого часу та контроль виконання
Дані обліку робочого часу та можливість його контролю забезпечують керівника інформацією для прийняття управлінських рішень і дозволяють оптимізувати роботу співробітників.
У програмі реалізована щоденна звітність співробітників, яка містить дані про час, проект, зміст роботи. На підставі цих відомостей можна побудувати різні звіти про витрати часу співробітників в розрізі видів робіт, підрозділів або періодів.
Програма дозволяє вести загальний і персональний календарі і підбирати час для заходів з урахуванням зайнятості учасників. Записи календаря можна створити на підставі будь-якого іншого предмета програми, наприклад, задачі, документа, листа, заходу.
Організація розподіленої інформаційної бази
В програмі передбачена робота в режимі розподіленої інформаційної бази, серед іншого і для варіанту зберігання файлів не в інформаційній базі, а на диску.
Обмін даними з іншими типовими конфігураціями
В “BAS Документообіг КОРП” передбачені вбудовані в систему плани обміну з типовими конфігураціями.
Додатково до комплекту поставки релізів програми включені правила обміну з іншими прикладними рішеннями. Ці правила обміну готові для використання і налаштування обміну за допомогою обробки “Універсальний обмін даними у форматі XML”.
Веб-сервіси роботи з файлами
“BAS Документообіг КОРП” може виступати як зовнішня по відношенню до інших систем бібліотека файлів. Взаємодія між “BAS Документообіг КОРП” та іншим додатком здійснюється за допомогою веб-сервісів.
Застосування програми як бібліотеки файлів дозволяє:
- приєднувати файли до об’єктів вашої інформаційної бази
- розвантажити вашу інформаційну базу за рахунок перенесення збережених файлів в “BAS Документообіг КОРП”
- забезпечити безпечне, надійне і централізоване зберігання неструктурованої інформації вашого підприємства
- інтегрувати файли, пов’язані з вашою інформаційною базою, в загальний документообіг підприємства
- організувати єдине сховище файлів для різних інформаційних баз і додатків