ECM система BAS Документооборот КОРП для Украины - организация работы с документами

Спілка автоматизаторів бізнесу извещает о выпуске с 01.06.2018 г. нового решения ECM-класса (Enterprise Content Management) – BAS Документообіг КОРП с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Эта ECM система предоставляет проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот на предприятиях для Украины, наладить процессы, обеспечить контроль выполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Все права на конфигурацию принадлежат компании “NetHelp” (Польша).

Ключевые возможности “BAS Документообіг КОРП”

галочка

организация работы с документами (договорными)

  • Подготовка по шаблону;
  • Автозаполнение реквизитами;
  • Регистрация и согласование;
  • Многосторонние договоры;
  • Контроль возврата и передачи;
  • Автоматическое продление;
  • Анализ договорной работы;
галочка

Управление документами

  • Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД;
  • Контроль исполнения;
  • Электронная подпись;
  • Потоковое сканирование и штрихкодирование;
  • Архивное хранение и поиск;
галочка

Эффективное управление процессами

  • Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.;
  • Простое проектирование;
  • Автоматический запуск;
  • Иерархия процессов;
  • Контроль сроков;
  • Мониторинг и аналитика;
галочка

Привычный и функциональный почтовый клиент

  • Автоматическая обработка почты;
  • Хранение истории переписки;
  • Привязка писем к документам;
  • Выполнение задач по почте;
  • Отзыв и перенаправление писем;
  • Общая адресная книга с фото;
  • Быстрый поиск писем;
галочка

Учет и планирование рабочего времени

  • Личные и общие календари;
  • Учет отсутствий сотрудников;
  • Делегирование полномочий;
  • Ежедневные отчеты;
  • Автоматический хронометраж;
  • Анализ трудозатрат по видам деятельности;
галочка

Проектный учет и контроль исполнения

  • Учет данных в разрезе проектов;
  • Планирование и исполнение проектных задач, отчетность;
  • Загрузка из MS Project;
  • Диаграмма Ганта;
  • Учет трудозатрат по проектам;
  • Контрольные точки проекта;
галочка

Инструменты для совместной работы

  • Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий;
  • Бронирование помещений;
  • Контроль исполнения пунктов протоколов;
  • Коллективные обсуждения и голосования на форуме;
галочка

Интеграция с любыми решениями

  • Обмен данными с другими типовыми конфигурациями
  • Обмен данными не заметен для пользователей
галочка

Доступ с различных устройств

  • Предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы
  • Может выступать как внешняя библиотека файлов
  • Взаимодействие с помощью веб-сервисов

Подробное описание функциональных возможностей конфигурации “BAS Документообіг КОРП” приводится в Приложении 1.

ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

Распространение и внедрение программного продукта “BAS Документообіг КОРП” ведется только членами Всеукраинской общественной организации “Спілка автоматизаторів бізнесу” (САБ). Наша компания является членом САБ.  По всем вопросам приобретения данной программы обращайтесь любым удобным для Вас способом из раздела Контакты.

Программный продукт поставляется в электронном виде. В комплект поставки входят все необходимые дистрибутивы, документация, набор пинкодов, регистрационная анкета и пользовательское соглашение. Можно приобрести основную поставку программного продукта вместе с клиентскими и серверными лицензиями.

Дистрибутивы программных продуктов доступны после приобретения в личном кабинете пользователя на портале ИТС (https://portal.bas-soft.eu/).

ОСОБЕННОСТИ ПОЛУЧЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ПОСТАВОК ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

После приобретения программных продуктов партнеру в его личный кабинет на портале информационно-технологического сопровождения (далее – Портал ИТС) по адресу https://portal.bas-soft.eu/ будет передан комплект электронной поставки, содержащей регистрационный номер, пинкод для активации продукта и его регистрации, а также ссылки на загрузку дистрибутива, документации и других материалов, которые включены в состав приобретенного продукта.

Продукт регистрируется в базе технической поддержки одновременно с передачей товара партнеру. После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя. Бумажные варианты регистрационных карточек не печатаются. Для подтверждения правомерности владения лицензионным продуктом пользователю достаточно распечатать электронный вариант заполненной регистрационной карточки и иметь документы, подтверждающие легальность приобретения.

Партнер может передать пользователю продукт различными способами:

  • загрузить и лично установить продукт на компьютер пользователя
  • переслать комплект поставки по электронной почте
  • зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на Портале ИТС по адресу https://portal.bas-soft.eu/, после чего в личном кабинете пользователя появятся ссылки на скачивание дистрибутива и пинкод, которые необходимы для активации продукта

Обращаем внимание, ссылки на загрузку дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента “отгрузки” продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть загрузить дистрибутив программного продукта.

Документация и сопроводительные материалы предоставляются в формате ресурса https://its.bas-soft.eu/. Документация имеет иерархическую структуру (“дерево”), которая состоит из глав, при этом каждая глава, в свою очередь, является узлом иерархической структуры. Такое представление позволяет сразу видеть содержание книги и быстро переходить к нужной главе.

Для установки программы на компьютер необходимо распаковать архив и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью “за один клик” или выбрать установку частями, а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.

ПЕРЕХОД НА ПРОДУКТ “BAS Документообіг КОРП”

Апгрейд на стандартных условиях

Пользователи нижеперечисленных программных продуктов:

  • Архів версія 1.0″
  • Архів версія 2.5 CD”
  • Архів версія 3.0 CD”
  • Архів версія 3.0 OCR CD”
  • “Документообіг 8 ПРОФ” (аппаратная защита)
  • “Документообіг 8 ПРОФ”
  • “Документообіг 8 КОРП”

могут приобрести на условиях апгрейда основную поставку “BAS Документообіг КОРП” отдельно, либо вместе с клиентскими или серверными лицензиями. Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 27 грн., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.

Льготный апгрейд для пользователей продуктов “1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України”

Пользователи нижеперечисленных программных продуктов:

  • “1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України”
  • “1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України. Доповнення до 1С:Документообіг 8 КОРП (Росія)”

при наличии действующего договора ИТС могут бесплатно приобрести продукт “BAS Документообіг КОРП” на условиях апгрейда. Отметим, что льготный апгрейд выполняется только на основную поставку продукта без учета дополнительных и серверных лицензий.

Переход осуществляется обновлением конфигурации “Документообіг КОРП” полным дистрибутивом конфигурации “BAS Документообіг КОРП”.

Замена типа защиты

Зарегистрированные пользователи продукта  “BAS Документообіг КОРП”, имеющие действующий договор ИТС, могут заменить программную защиту основной поставки на аппаратную.

Для замены необходимо заполнить заявку (бланк заявки можно скачать здесь http://unionba.com.ua/files/ZV_ZAM_UKR.xls) и передать обслуживающей компании – члену САБ. Замена типа защиты платная.

Снятие с продаж и поддержки РЕШЕНИЯ “Документообіг КОРП для України”

Одновременно с выходом программного продукта “BAS Документообіг КОРП” с 01.06.2018 г. снимаются с продаж и поддержки программные продукты, содержащие конфигурацию “Документообіг КОРП для України”.

Обращаем внимание, что электронные поставки программного продукта “1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України” будут доступны к скачиванию до 30.06.2018 г. Начиная с 01.07.2018 г. скачать электронную поставку указанного продукта на Портале ИТС будет невозможно.

Пользователи программных продуктов, включающих конфигурацию “Документообіг КОРП для України” могут перейти на программный продукт “BAS Документообіг КОРП” на льготных условиях (см. раздел “Льготный апгрейд для пользователей продуктов “1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України”.

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Поддержка пользователей указанных программных продуктов осуществляется в соответствии с правилами предоставления сервиса ИТС “Линия консультаций” (см. подробнее https://portal.bas-soft.eu/applications/10).

Поддержка осуществляется Службой технической поддержки при наличии договора Информационно-технологического сопровождения (ИТС).


ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА “BAS ДОКУМЕНТООБІГ КОРП”

“BAS Документообіг КОРП”, как любая ECM система, в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, а также  отвечает всем законодательным и нормативным требованиям, регламентирующие порядок работы с документами. Организация работы с документами благодаря автоматизации становится простым и прозрачным процессом.

Соответствие украинскому законодательству
Новое решение позволяет автоматизировать бизнес-процессы организационно-распорядительного документооборота в соответствии с основными постановлениями и законами, которые регулируют ведение делопроизводства и документооборота в Украине:

  • Закон Украины от 22.05.2003 № 851-IV “Про електронні документи та електронний документообіг”
  • Закон Украины от 05.07.1994 № 80/94-ВР “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”
  • Закон Украины от 02.10.1996 № 393/96-ВР “Про звернення громадян”
  • Постановление КМУ от 30.11.2011 №1242 “Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади”
  • Постановление КМУ от 28.10.2004 №1453 “Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади”
Работа с документами
Программа позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует “Инструкции по делопроизводству №1153 от 17.10.1997”, постановлению КМУ “Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади”. Для карточек документов, процессов и задач предусмотрены специальные инструкции, облегчающие знакомство и работу с этими объектами. В комплект поставки уже входит 45 готовых инструкций. Такая организация работы с документами предполагает богатый функционал.

Хранение и права доступа

В конфигурации программы внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Дополнительно к этому все данные конфигурации “BAS Документообіг КОРП” ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.

Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.

Автоматическая загрузка файлов из каталога

Программа умеет автоматически загружать файлы по указанному каталогу в локальной сети. Как только в этом каталоге появляется файл или папка с файлами, они сразу переносятся в папку Документооборота с сохранением оригинальных имен и структуры подпапок. Загруженные файлы автоматически распознаются, индексируются и могут быть немедленно вовлечены в документооборот вашего предприятия. Это удобно использовать для интеграции, например, с сетевыми потоковыми сканерами, факс-машинами и другими приложениями.

Регистрация входящих и исходящих документов

“BAS Документообіг КОРП” позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

Регистрация документов производится в соответствии с государственными стандартами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.

Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

  • запуск автоматизированной процедуры (бизнес-процесса) рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
  • оповещение исполнителей;
  • поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
  • формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
  • последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

Учет обращений граждан

В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Законом Украины №393/96-ВР от 02.10.1996 “Про обращения граждан”.

Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.

Для работы с обращениями граждан используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним. Для анализа и контроля исполнения обращений граждан используются отчеты “Исполнение обращений граждан”, “Структура обращений за период”, “Динамика количества обращений”, “Список обращений граждан”.

Учет договоров

В программе автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:

  • подготовка проекта договора;
  • согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
  • учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
  • учет и контроль сроков действия договоров;
  • автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
  • многовалютный учет сумм договоров;
  • учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
  • контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
  • контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
  • расторжение договора.

Любая организация работы с документами требует анализа и отчетности. Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как “Список заключенных договоров”, “Договоры с истекающим сроком действия”, “Сопроводительные документы по договору”, “Динамика количества заключенных договоров”, “Динамика сумм заключенных договоров”, “Расторгнутые договоры”.

Сканирование

Организация работі с документами в “BAS Документообіг КОРП” предусматривает оцифровку документов, то есть возможность перевода твердых копий в электронный вид. В программе предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.

Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.

Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.

Электронная почта

Встроенная в программу внутренняя почта позволяет:

  • Отправлять по электронной почте непосредственно из программы любые документы или файлы.
  • Загружать входные или внутренние документы по электронной почте.
  • При использовании ЭЦП, отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.
  • Искать письма по реквизитам и с помощью быстрого поиска, искать в числе прочего, и по текстовому содержанию писем.
  • Кроме того, программа автоматически отслеживает почту и выводит сообщение, что всплывает в правом нижнем углу, при поступлении новых писем. Если по письму была переписка, то программа сообщает об этом, выводя гиперссылки в области чтения и карточке письма.

Выполнение заданий по почте

Задание можно выполнять по почте, просто отвечая на специальные почтовые сообщения, автоматически рассылаемые программой.

Просмотр, редактирование и контроль версий

Для просмотра и редактирования документов “BAS Документообіг КОРП” использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.

Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на “рабочем столе”; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка “Рабочего стола” с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.

Программа обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Шаблоны документов и файлов

В “BAS Документообіг КОРП” пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла из шаблона поля шаблона автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.

При создании нового документа из шаблона его реквизиты сразу заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.

Штрихкодирование документов

В “BAS Документообіг КОРП” всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:

  • распечатать на отдельном листе;
  • распечатать поверх титульного листа бумажного документа;
  • распечатать на наклейке;
  • вставить в электронный документ как изображение.

Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.

Печать регистрационных штампов документов

В “BAS Документообіг КОРП” пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод. Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа.

Связи между документами

В “BAS Документообіг КОРП” предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи.

Несколько резолюций в документах

В карточке документа “BAS Документообіг КОРП” можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом “Рассмотрение” или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего предприятия или учреждения, но и должностные лица сторонних организаций.

Предусмотрена возможность заверять резолюции электронной подписью (ЭП). Необходимость подписания резолюций определяется правилами документооборота, установленными на предприятии.

Переадресация входящих документов

В программе “BAS Документообіг КОРП” можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.

Контроль переданных документов

Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам корреспондентов и контроль сроков возврата переданных документов.

Бизнес-процессы и работа пользователей

Коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:

  • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
  • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
  • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. В “BAS Документообіг КОРП” поддерживаются такие варианты согласования, как:
    • параллельное;
    • последовательное;
    • смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.
  • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
  • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
  • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
  • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
  • Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа – рассмотрение, исполнение, списание в дело.
  • Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа – согласование, утверждение, регистрация.

Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли “Директор”, и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, – самому директору или его заместителю.

Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 20 тысяч гривен, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров – другой. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.

Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.

Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.

Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.

Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.

Интеграция бизнес-процессов с другими информационными базами

Основное назначение этого механизма интеграции – автоматизировать процессы обработки данных, пересекающих границы различных информационных баз; сделать пересечение этих границ незаметным для пользователей. Пример бизнес-процесса, пересекающего границы конфигураций: процесс обработки заказа покупателя начинается в информационной базе “Управление торговлей” редакция 3, продолжается в “BAS Документообіг КОРП” и заканчивается снова в “Управление торговлей”.

Удобство работы на каждый день
Окно “Текущие дела” на рабочем столе открывается при старте программы. Оно показывает итоговую информацию по задачам пользователя и подчиненных (для руководителей), событиям календаря, сообщениям почты и форума по мероприятиям, по работе с документами, по учету времени.

Окно “Мои задачи” показывает списки задач текущего пользователя на закладках “Задача мне” и “Задача от меня”. На закладке “Задача мне” отражаются задания, предназначенные текущему пользователю напрямую, через роли или делегированием. Закладка “Задача от меня” показывает задачи, автором которых является текущий пользователь.

Задание можно обозначать флажками разных цветов. Это удобно при работе с большим числом задач.

Поиск
Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.

В “BAS Документообіг КОРП” реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского и английского языков.

Учет рабочего времени и контроль исполнения
Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.

В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

Программа позволяет вести общий и персональный календари и подбирать время для мероприятий с учетом занятости участников. Календарь можно создать на основании любого другого предмета программы, например, задачи, документа, письма, мероприятия.

Организация распределенной информационной базы
В программе предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы, в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.
Обмен данными с другими типовыми конфигурациями
В “BAS Документообіг КОРП” предусмотрены встроенные в систему планы обмена с типовыми конфигурациями.

Дополнительно в комплект поставки релизов программы включены правила обмена с другими прикладными решениями. Эти правила обмена готовы для использования и настройки обмена с помощью обработки “Универсальный обмен данными в формате XML”.

Веб-сервисы работы с файлами
“BAS Документообіг КОРП” может выступать как внешняя по отношению к другим системам библиотека файлов. Взаимодействие между “BAS Документообіг КОРП” и другим приложением осуществляется при помощи веб-сервисов.

Применение программы как библиотеки файлов позволяет:

  • добавлять вложения к объектам вашей информационной базы;
  • разгрузить вашу информационную базу за счет переноса сохраненных файлов в “BAS Документообіг КОРП”;
  • обеспечить безопасное, надежное и централизованное хранение неструктурированной информации вашего предприятия;
  • интегрировать файлы, связанные с вашей информационной базой, в общий документооборот предприятия;
  • организовать единое хранилище файлов для различных информационных баз и приложений.

Оригинал статьи на украинском языке

 

 

Купить в ЭкспрессСофт!Для приобретения программы “BAS Документообіг КОРП”, а также по вопросам функциональности обращайтесь к нам, используя форму обратной связи или любым удобным для Вас способом из раздела Контакты!