Вендінговий бізнес в Україні стрімко розвивається та набирає популярності. Вендінг – це продаж товарів та послуг за допомогою автоматизованих торгових автоматів. Так званий вендінг магазин має низку переваг у порівнянні з повноцінною роздрібною точкою, і при цьому вендингові автомати вважаються не дуже вимогливим способом вести торгівлю або надавати послуги.
Переваги вендінг магазину
Торгівля 24/7, без перерв, вихідних або канікул, у будь-яку пору року
Відсутність конфліктів із клієнтом, немає необхідності контролю діяльності співробітників
Невелика площа землі під торговельний автомат набагато дешевша за повноцінну торгову точку
Системи телеметрії дозволяють своєчасно наповнювати вендингові автомати товарами, запобігати розкраданням
Передбачено як готівкову так і безготівкову оплату або QR-коди для охоплення будь-яких уподобань людей
Використання енергозберігаючих технологій, картонних склянок замість пластикових
Автоматизація вендінгового бізнесу
Автоматизація роботи магазину будь-якої специфіки передбачає оптимізацію бізнес-процесів, що відбуваються всередині торговельного підприємства. Але, здавалося б, вендінговий магазин та його вендінг апарати і так все роблять автоматично. Людина лише контролює та керує. Але навіть функції контролю та моніторингу можна автоматизувати, спростити та зробити наочними за допомогою нашої облікової системи.
Впровадження програми дозволить автоматизувати Ваш вендінговий бізнес, підвищити ефективність управлінського обліку, а також оптимізувати облік та планування вендингових операцій.
Наше рішення засноване на обліковій системі для малого бізнесу «BAS Малий бізнес». Вона досить проста в установці і водночас містить усю необхідну функціональність для невеликого підприємства, що дає змогу здійснити швидкий старт без знань регламентованого обліку.
Враховуючи специфіку вендингового бізнесу, ми додали необхідний функціонал, і тепер з упевненістю можемо сказати, що наша програма підійде для будь-якої вендингової компанії. Перелічимо можливості та переваги системи.
Функції системи обліку для вендингу
► Облік продажів в вендінг магазині
- Автоматична обробка даних файлів статистики, що видається торговими автоматами (стандарт EVA DTS).
- Ведення списку готової продукції і норм списання напівфабрикатів. Облік надходжень, реалізації та витрачання продуктів.
- Облік безготівкових продажів автоматів (з використанням електронних ключів)
- Можливо незалежне відображення
– Продажів зі складу
– Продажів з коліс(зі складу-машини оператора)
– Продажів торгового автомата
► Управління грошовими коштами
- Повний облік і контроль грошових коштів (включаючи облік розмінної монети):
– У касах торгових автоматів
– У касах операторів
– У касі підприємства - Облік повернень зам’ятих купюр
- Облік грошових коштів, виданих під звіт
- Платіжний календар, планування витрачання і надходжень грошових коштів
► Управління складом
- Планування відвідувань торговельних автоматів і своєчасне поповнення запасів продукції
- Можливість обліку нормативів списання складових (цукор, вода, кава-порошок, одноразові стакани) при реалізації продукції через автомат (кава, чай, капучіно)
- Планування закупівель – автоматичне формування замовлень постачальнику на підставі статистичних даних про продажі і поточні залишки на складі
- Роздільний облік залишків на всіх складах: центральний, машина оператора, торговий автомат
- Відображення результатів інвентаризацій
► Управління торговими автоматами (необоротними активами)
- Придбання, переміщення, комплектація / разукомплектация
- Облік блоків автоматів (платіжна система, монетоприймач, купюроприймач і т.п.) як окремо так і в складі автомата
- Розрахунок амортизації, нарахування зносу
- Облік планового і позапланового технічного обслуговування торгових автоматів. Планування графіка обслуговування, формування завдань на обслуговування, контроль виконання, накопичення статистики по виробленим ремонтам торгових автоматів
► Взаєморозрахунки
- Облік розрахунків за договорами оренди
- Облік безготівкових розрахунків за продажі через торговельні автомати
► Облік електронних ключів
- Передача електронних ключів оператору, реалізація ключів оператором клієнту, здача виручки від реалізації в касу
► Управління персоналом
- Розрахунок і нарахування зп співробітникам (по окладу і бонуси від результатів роботи)
- Планування і контроль виконання завдань (доручень)
► Облік фінансових результатів
- Повний облік доходів і витрат, розрахунок прибутку, оцінка фінансового стану підприємства
- Можливість розрахунку аналітичних показників ефективності (показники рентабельності, ліквідності та платоспроможності тощо)
У комплект поставки також входить мобільний додаток для операторів
За допомогою мобільного додатка оператори можуть проводити обмін інформацією з центральною базою, переглядати і редагувати заявки на обслуговування вендінгового автомата, відзначати виконання заявок і багато іншого!
Щоб вендінговий апарат працював ефективно і безперервно, важливо грамотно організувати його процес обслуговування. В системі передбачено безліч функцій, які дозволяють врахувати всі етапи цього процесу від планування до аналітики статистики продажів. Більш детально і наочно про всі функції програми дивіться в нашій презентації ➥ (Rar 2.85Mb/PowerPoint)..
За підсумками операцій, проведених в системі, автоматично можна сформувати ряд аналітичних і фінансових звітів, за допомогою яких можна легко оцінити ризики і загальний стан підприємства, тенденції його розвитку. За допомогою нашої системи автоматизації вендінг магазину, ми впевнені, що вендінговий бізнес в Україні процвітатиме.
Варіанти програм для вендингу та їхня вартість
Вартість програми для вендінгу розраховується виходячи з кількості користувачів, яким необхідно одночасно працювати з конфігурацією. Для одного користувача в якості вихідного рішення використовується “BAS Малий бізнес. ПРОФ“, для п’яти користувачів – “BAS Малий бізнес. ПРОФ. Комплект на 5 користувачів“.
При цьому в кожному з варіантів можна ще більше розширити кількість працюючих користувачів – для цього необхідно додатково придбати BAS клієнтські ліцензії на додаткові робочі місця.
Демо версія програми для вендингу безкоштовно
Для більш детального ознайомлення з усіма функціями програмного рішення пропонуємо безкоштовний Демо доступ протягом 5 днів до повноцінної версії програми для вендингу. Для цього зробіть заявку, вибравши відповідне поле галочкою.
Телеметрія для вендингу ProstoPay та безшовна інтеграція з нею
Для забезпечення безперебійного потоку даних і вдосконалення бізнес-процесів у вендинговому бізнесі пропонуємо повну/безшовну інтеграцію нашої облікової системи з телеметрією для вендингу компанії ProstoPay. В результаті інтеграції ви отримуєте додаткові дані про продажі та вендингові операції в реальному часі, що дають змогу аналітикам і фінансистам ухвалювати вчасні рішення у зручному для роботи вигляді.
Серед наших клієнтів
Зробіть краще Ваш вендінговий бізнес!