- info@expresssoft.com.ua
- Пн - Сб: 9.00 - 19.00
- Ми в Facebook
Мобільний додаток для вендінгу
// Мобільний вендінг
Мобільний додаток для операторів торгових автоматів
Мобільний додаток входить в комплект поставки системи обліку і планування вендінгових операцій. Він дозволяє автоматизувати вендінговий бізнес, зокрема, обслуговування вендінгових автоматів і суттево спростити роботу операторів, які обслуговують торговельні апарати.
Контроль
Додаток показує точні залишки товарів у реальному часі, виключаючи порожні виїзди на завантаження автоматів.
Логістика
Розумні алгоритми автоматично розробляють найкоротші маршрути для об'їзду лише тих точок, що потребують уваги.
// Плюси та вигоди
Переваги мобільного вендінгу
// Інтеграція з BAS
Мобільний додаток + облікова система підприємства
Мобільний додаток може працювати в автономному режимі, але найбільш цікавий варіант його використання в зв’язці з центральної обліковою системою підприємства. У комплексі з системою автоматичної обробки статистики продажів торгових автоматів “Мобільний додаток + центральна база” дозволяють повністю автоматизувати процес обліку рухів товарів і грошових коштів в вендінгової компанії.
Функціонал базової версії коротко описаний нижче. Але перелік функцій також може бути доповнений можливостями створювати різні документи для вендінгу, такі як:
- заявки на склад для поповнення залишків в машині оператора;
- заявки на здачу готівки, які інкасувани з автоматів;
- інші документи для вендінгу, введення яких на мобільному пристрої дозволить прискорити процес введення первинних даних в облікову систему.
Також даний мобільний додаток може бути адаптований для роботи з орендованим торгівельним і технологічним устаткуванням (напрямок Хорека).
// Етапи
Бізнес-процес обслуговування вендінгових автоматів
Бізнес-процес обслуговування вендінгових автоматів
з використанням мобільного додатка
1. Графік відвідувань
Процес обслуговування починається в центральній базі: на підставі поточного графіка відвідування автоматів система автоматично формує документи ЗТА (завантаження торгових апаратів) на кожен об'єкт для кожного відповідального оператора мережі.
2. Побудова маршруту
Отримавши сформовані документи у своєму мобільному додатку, оператор бачить список завдань і планує оптимальний маршрут обслуговування точок на поточний робочий день, враховуючи терміновість та географічне розташування автоматів.
3. Управління залишками
Оператор отримує продукцію на складі, після чого в базі створюється документ переміщення на його мобільний склад. Спеціаліст завжди бачить актуальні залишки товарів у своєму мобільному додатку для контролю процесу завантаження на точках.
4. Завантаження апарату
На точці оператор завантажує автомат і фіксує фактичну кількість продукції в документі ЗТА «Завантаження торгового апарату». Після зміни статусу на «Виконано» всі дані миттєво відправляються в центральну базу для оперативного оновлення обліку.
5. Інвентаризація залишків
Для проведення перевірки фактичних залишків всередині автомата оператор створює на смартфоні документ ІТА «Інвентаризація ТА». Він заповнює фактичну кількість продуктів, проводить документ та відправляє отримані дані в центральну базу.
6. Ремонт автоматів
Технічний персонал використовує в додатку документ РТА «Ремонт ТА». Заявки на усунення несправностей або проведення планового сервісного обслуговування автоматично надходять із центральної бази безпосередньо на мобільний пристрій майстра.
7. Виконані роботи
Після завершення ремонту спеціаліст детально фіксує перелік виконаних робіт, використані запчастини та проводить документ РТА. Оновлений статус та звіт про витрачені матеріали миттєво передаються в центральну базу обліку для списання деталей.
// Демонстрація можливостей
Можливості мобільного додатка
Головний екран
Дозволяє оператору вибрати потрібний бізнес-процес і синхронізувати дані з центральною базою
Документи для вендінгу
та їх відображення у мобільному додатку
Завантаження торгових автоматів
На цьому екрані оператор бачить список всіх автоматів, які він повинен обслужити сьогодні (фільтр “За сьогодні”). За допомогою даного списку він може планувати свій маршрут на день.
Список документів ЗТА
Форма документа ЗТА
В основній частині форми документа оператор може більш детально переглянути дані документа і змінити його статус.
Документ ЗТА
Перелік продуктів, які потрібно завантажувати в автомат, передається з центральної бази. Оператору необхідно в рядку продукту проставити кількість, яке завантажив. Поруч в колонці “Ост.” він бачить залишок даного продукту в своїй машині.
Список документів ІТА
Відображення інвентаризації
На цьому екрані оператор бачить список всіх інвентаризацій, які він виконав, або планується виконати.
Форма документа ІТА
В основній частині форми документа оператор більш детально може переглянути дані документа, додати примітку і змінити його статус.
Документ ІТА, закладка "Інвентаризація"
На цій сторінці оператор вказує перелік продуктів і фактичну їх кількість в автоматі. Можливий інтерактивний підбір з переліку всієї номенклатури.
Список документів РТА
Відображення ремонтів
На цьому екрані оператор бачить перелік заявок на ремонт, які йому необхідно виконати сьогодні (фільтр “За сьогодні”).
Форма документа РТА
На цьому екрані видно деталі документа, можна вказати примітку і змінити статус.
Документ РТА, закладка "Роботи"
У цій формі оператор вказує перелік виконаних робіт та час виконання. Роботи можна підбирати зі списку, або вони вже можуть бути вказані в документі (якщо раніше були заповнені в центральній базі, при плановому ТО, наприклад)
Документ РТА, закладка "Запчастини"
У цій формі оператор вказує перелік використаних при ремонті запчастин. Підбір запчастин можливий за списком номенклатури.
// Мобільність як новий стандарт B2B
Інші мобільні додатки
Описаний мобільний додаток для вендингу — це лише один із прикладів того, як мобільні технології трансформують сучасний бізнес. Інтеграція мобільних рішень із системами BAS дозволяє перенести будь-які бізнес-процеси «у поля» — прямо в смартфони ваших співробітників. Це повністю виключає паперову рутину, пришвидшує обмін даними та мінімізує помилки в обліку. Ми пропонуємо розробку мобільних додатків з підтримкою offline-режиму та безшовною синхронізацією з вашою центральною базою BAS.
Окрім вендингу, у нас є готові додатки:
// Залишились питання?
Бажаєте автоматизувати роботу своїх співробітників?
Функціонал додатку для операторів торгових автоматів може розширюватися під вимоги компанії. Також є розширення для роботи з орендованим обладнанням (напрямок Хорека).
Важливі справи тепер завжди будуть під рукою, де б Ви не були! Залишіть заявку, ми відповімо на всі Ваші запитання і надамо демо-версію!