Вендінговий бізнес

// Вендінговий бізнес в Україні

Автоматизація обліку вендінгових операцій

Вендинговий бізнес включає безліч деталей – від купюр і стаканчиків до маршрутів операторів, і ефективно керувати ним без цифрових інструментів непросто. Автоматизація вендингових операцій за допомогою професійної системи обліку поєднує фінансові потоки, складські запаси та роботу персоналу, перетворюючи розрізнену мережу автоматів на прозорий та контрольований бізнес.

Прозорий облік

Виняток людського фактора: система обліку звіряє кожний продаж із витратою інгредієнтів та залишком у касі

Розумна логістика

Скорочення транспортних витрат: оператори їдуть лише до тих вендінгових автоматів, де справді закінчується товар

Вендінг - автоматизація операцій
Вартість системи
Вендінг - автоматизація операцій
Вартість системи
// Коротко

Про вендінг

  • Що це таке
  • Особливості
  • Автоматизація

Вендінг — це форма роздрібної торгівлі, за якої продаж товарів чи послуг здійснюється цілодобово через автомати без участі продавця. Ви не стоїте за прилавком і не бачите, що відбувається з вашим вендінг магазином зараз.

Головні особливості вендінгової торгівлі: автономність, цілодобова доступність та відсутність продавця. Однак, без автоматизації Ви дізнаєтеся про поломку автомата або каву, що закінчилася, тільки за фактом приїзду співробітника або зі скарг клієнтів.

Головна мета автоматизації (впровадження системи обліку та інтеграції з нею) – оцифрувати кожну операцію, щоб забезпечити абсолютну прозорість та віддалений контроль над кожною транзакцією, одиницею товару та технічним станом апарату.

Мобільний
додаток
Телеметрія
ProstoPay
// Автоматизація вендінгового бізнесу

Система обліку та планування вендінгових операцій

Автоматизація магазину будь-якої специфіки спрямовано на  оптимізацію всіх внутрішніх бізнес-процесів. На перший погляд може здатися, що вендінгові апарати працюють повністю автономно, а людина лише контролює їхню роботу. Однак навіть завдання контролю та моніторингу можна зробити простіше, прозоріше та наочніше — за допомогою нашої системи обліку та планування вендингових операцій.

Вендінг - автоматизація операцій

Впровадження програми дозволить:

  • автоматизувати Ваш вендінговий бізнес
  • підвищити ефективність управлінського обліку
  • оптимізувати облік та планування вендингових операцій

Наше рішення, засноване на обліковій системі для малого бізнесу «BAS Малий бізнес». Програма досить проста в установці і водночас містить усю необхідну функціональність для невеликого підприємства, що дає змогу здійснити швидкий старт без знань регламентованого обліку. Враховуючи специфіку вендингового бізнесу, ми додали необхідний функціонал, і тепер з упевненістю можемо сказати, що наша програма підійде для будь-якої вендингової компанії.

// Плюси та мінуси

Переваги системи для автоматизації вендінгу

Планування
Система автоматично формує графіки обслуговування та замовлення постачальникам на основі статистики продажу та поточних залишків. Це допомагає своєчасно поповнювати товар та мінімізувати простої торгових автоматів.
Контроль
Реалізовано роздільний облік залишків на всіх складах, відображення інвентаризацій та контроль виконання службових завдань. Такий надійний підхід дозволяє відстежувати рух запасів та підтримувати прозорість вендінгових операцій.
Аналітика
За результатами операцій формуються фінансові та аналітичні звіти, які дозволяють оцінити прибуток, витрати, поточні ризики та тенденції розвитку підприємства. Це забезпечує виважені управлінські рішення та стійкість вендінгового бізнесу.
// Що автоматизує система

Основні бізнес-процеси вендінгу

  • Автоматична обробка даних файлів статистики, що видається торговими автоматами (стандарт EVA DTS).
  • Ведення списку готової продукції і норм списання напівфабрикатів. Облік надходжень, реалізації та витрачання продуктів.
  • Облік безготівкових продажів автоматів (з використанням електронних ключів)
  • Можливо незалежне відображення
    – Продажів зі складу
    – Продажів з коліс(зі складу-машини оператора)
    – Продажів торгового автомата
  • Повний облік і контроль грошових коштів (включаючи облік розмінної монети):
    – У касах торгових автоматів
    – У касах операторів
    – У касі підприємства
  • Облік повернень зам’ятих купюр
  • Облік грошових коштів, виданих під звіт
  • Платіжний календар, планування витрачання і надходжень грошових коштів
  • Планування відвідувань торговельних автоматів і своєчасне поповнення запасів продукції
  • Можливість обліку нормативів списання складових (цукор, вода, кава-порошок, одноразові стакани) при реалізації продукції через автомат (кава, чай, капучіно)
  • Планування закупівель – автоматичне формування замовлень постачальнику на підставі статистичних даних про продажі і поточні залишки на складі
  • Роздільний облік залишків на всіх складах: центральний, машина оператора, торговий автомат
  • Відображення результатів інвентаризацій
  • Придбання, переміщення, комплектація / разукомплектация
  • Облік блоків автоматів (платіжна система, монетоприймач, купюроприймач і т.п.) як окремо так і в складі автомата
  • Розрахунок амортизації, нарахування зносу
  • Облік планового і позапланового технічного обслуговування торгових автоматів. Планування графіка обслуговування, формування завдань на обслуговування, контроль виконання, накопичення статистики по виробленим ремонтам торгових автоматів
  • Облік розрахунків за договорами оренди
  • Облік безготівкових розрахунків за продажі через торговельні автомати

Передача електронних ключів оператору, реалізація ключів оператором клієнту, здача виручки від реалізації в касу

  • Розрахунок і нарахування зп співробітникам (по окладу і бонуси від результатів роботи)
  • Планування і контроль виконання завдань (доручень)
  • Повний облік доходів і витрат, розрахунок прибутку, оцінка фінансового стану підприємства
  • Можливість розрахунку аналітичних показників ефективності (показники рентабельності, ліквідності та платоспроможності тощо)
// Дистанційне управління

Автоматизация работы операторов

У комплект поставки також входить мобільний додаток для операторів,  за допомогою якого оператори торгових автоматів можуть:

  • проводити обмін інформацією з центральною базою
  • переглядати і редагувати заявки на обслуговування вендінгового автомата
  • відзначати виконання заявок і багато іншого
Детальніше про мобільний додаток

Серед наших клієнтів

// Вартість

Варіанти програм для вендингу та їх вартість

Вартість програми для вендінгу розраховується виходячи з кількості користувачів, яким необхідно одночасно працювати з конфігурацією. Для одного користувача в якості вихідного рішення використовується “BAS Малий бізнес. ПРОФ“, для п’яти користувачів – “BAS Малий бізнес. ПРОФ. Комплект на 5 користувачів“. При цьому в кожному з варіантів можна ще більше розширити кількість працюючих користувачів – для цього необхідно додатково придбати BAS клієнтські ліцензії на додаткові робочі місця.

Система автоматизації вендінгових операцій

32 800 грн.

  • Для 1 користувача
  • Програма BAS Малий бізнес. ПРОФ
  • Мобільний додаток
  • Телеметрія ProstoPay
Замовити

Система автоматизації вендінгових операцій

48 400 грн.

  • Для 5 користувачів
  • BAS Малий бізнес. ПРОФ. Комплект на 5 користувачів
  • Мобільний додаток
  • Телеметрія ProstoPay
Замовити
// безшовна інтеграція

Телеметрія для вендингу ProstoPay

Для забезпечення безперебійного потоку даних і вдосконалення бізнес-процесів у вендинговому бізнесі додатково пропонуємо повну/безшовну інтеграцію нашої облікової системи з телеметрією для вендингу компанії ProstoPay. В результаті інтеграції ви отримуєте додаткові дані про продажі та вендингові операції в реальному часі, що дають змогу аналітикам і фінансистам ухвалювати вчасні рішення у зручному для роботи вигляді.

// Демонстрація
Презентація можливостей

Більш детально ознайомитись з функціоналом системи автоматизації вендінгових операцій Ви можете самостійно у нашій презентації 
(Zip 2.81Mb / PowerPoint)..

Детальніше...
// Демо-версія
Демо доступ безкоштовно

Для того, щоб оцінити на практиці всі можливості системи для вендінгу – пропонуємо безкоштовний Демо доступ протягом 5 днів до повноцінної версії програми.

Зробити заявку
// Демо-версія
Демо доступ безкоштовно

Для того, щоб оцінити на практиці всі можливості рішення – пропонуємо безкоштовний Демо доступ протягом 5 днів до повноцінної версії програми.

Зробити заявку