- info@expresssoft.com.ua
- Пн - Сб: 9.00 - 19.00
- Ми в Facebook
Оптова торгівля
// Оптові продажі та інші бізнес процеси
Автоматизація оптової торгівлі
Сучасна цифрова трансформація змушує змінювати бізнес-підходи, зокрема й у сфері оптової торгівлі, роблячи автоматизацію основою для зростання та високої рентабельності. Впровадження інноваційних систем дає змогу повністю контролювати продажі, оптимізувати роботу складу та випереджати конкурентів у режимі реального часу.
Швидкість
Автоматична та безпомилкова обробка замовлень, швидке виставлення рахунків та миттєве резервування товарів на складі
Контроль
Точний облік залишків у реальному часі, історія взаєморозрахунків із контрагентами, прозора аналітика продажів та фінансів
// Сучасна оптова торгівля
Тренди, які сьогодні визначають успіх в оптовому сегменті
На відміну від роздрібної торгівлі, опт — це гра у великому масштабі. Замість разових чеків тут працюють складні логістичні ланцюжки, індивідуальні прайс-листи та необхідність керувати гігантським товарообігом без збоїв та затримок. Щоб залишатись у лідерах, бізнесу необхідно адаптуватися.
Тренди сучасної оптової торгівлі
Оптова торгівля cьогодні – це високотехнологічна екосистема, де на перший план виходять швидкість, автоматизація бізнес-процесів та цифровий клієнтський досвід. Ми зібрали 4 головні тренди, які змінюють правила гри в B2B-сегменті та допомагають оптовикам зростати швидше за ринок.
Цифрова трансформація
Перехід на онлайн-портали дозволяє автоматизувати оптові закупівлі 24/7. Безперебійна інтеграція з маркетплейсами та сторонніми торговими майданчиками дає змогу оптовикам миттєво синхронізувати залишки, розширювати канали збуту та значно збільшувати обсяги продажів.
Мобільні технології
Розробка мобільних додатків кардинально спрощує процес закупівель. Торгові представники та клієнти можуть оперативно формувати замовлення, контролювати логістику в режимі реального часу та відстежувати статус взаєморозрахунків прямо зі смартфонів, що прискорює оборотність бізнесу.
Автоматизовані системи
Сучасні облікові системи об'єднують продажі, складську логістику та фінанси. Автоматизація наскрізних процесів мінімізує людський фактор, допомагає точніше прогнозувати попит, оптимізувати запаси та створювати повністю прозорий ланцюжок поставок.
Автоматизація комунікацій
Впровадження розумних інструментів комунікації знижує навантаження на менеджерів та операційні витрати. Інтелектуальні чат-боти,
глибока інтеграція з CRM та віртуальними АТС забезпечує фіксацію кожного контакту та високий рівень клієнтського сервісу.
// Готові програмні рішення
Програми для автоматизації оптової торгівлі
Дотримання трендів — це не просто слідування моді, а конкретний інструмент для зростання бізнес-показників. Програми для автоматизації оптової торгівлі дають змогу оптовим компаніям точніше прогнозувати попит, оптимізувати запаси і підвищувати ефективність оптових бізнес-процесів, забезпечуючи невід’ємні атрибути діяльності сучасного підприємства:
- оперативність виконання замовлень покупців
- оптимізація складських запасів
- підтримка необхідного асортименту
- оперативна оцінка фінансового стану
- можливість аналізу у різних розрізах системи продажу
І можна з упевненістю стверджувати, що всі перераховані завдання з успіхом вирішуються сучасними системами BAS , які ми Вам пропонуємо. Приведемо декілька прикладів.
01
BAS
BAS
Управління торгівлею
02
BAS
BAS
Бухгалтерія
КОРП
03
BAS
BAS
Комплексне управління підприємством
04
BAS
BAS
Управління
торговим підприємством
// Переваги
Оптимізація оптової торгівлі: ключові вигоди від програм
Впровадження програм для оптової торгівлі дає низку переваг та нових можливостей як керівникам, так і спеціалістам різних відділів підприємства.
Перехід на цифрові технології та модернізація ІТ-інфраструктури компанії приносять відчутну вигоду на кожному етапі роботи. Давайте розберемо, які саме переваги отримує оптовий бізнес від впровадження сучасних систем автоматизації.
Переваги для керівників підприємств
Контроль
Оперативна оцінка фінансового стану підприємства для прийняття стратегічних рішень
Ефективність
Оцінка продуктивності роботи підрозділів та співробітників для поліпшення загальних показників
Планування
Планування ключових показників розвитку компанії та відстеження їх виконання
Переваги для очільників та фахівців служб і відділів
Швидкість
Підвищення швидкості та загальної ефективності виконання щоденних завдань співробітниками
Автоматизація
Звільнення від рутинних операцій: звірок, підготовки документів, відстеження оплат
Лояльність
Збільшення точності та швидкості реакції на звернення клієнтів, підвищуючи лояльність
// Що саме автоматизується
Бізнес процеси оптової торгівлі
Для ефективного управління оптовою компанією необхідно синхронізувати закупівлі, складський облік, фінансові потоки та роботу торгових представників так, щоб система працювала без збоїв навіть за різких коливань попиту. Перерахуємо основні бізнес-процеси оптової торгівлі, які з успіхом автоматизуються за допомогою вище перерахованих програм.
Організація процесу закупівель
- Аналіз попиту на товари і прогноз попиту
Як джерела для аналізу попиту можуть бути використані:• Замовлення покупців• Обсяг продажів за обраний період• Обсяг закупівель за обраний період• Внутрішні замовлення від власних магазинів або торгових точок - Формування замовлень постачальникам• Аналіз і вибір оптимальних постачальників (ціна/умови доставки)• Формування замовлень постачальнику на підставі даних аналізу попиту• Для автоматичного формування замовлень постачальнику в пакетному режимі використовується інформація про основного постачальника, задана для товара
- Оформлення надходження товарів• Реєстрація планових поставок з можливістю резервування товарів, які доставляються (розподіли по замовленнях покупців)• Можливість розподілу додаткових витрат, пов’язаних з поставками і переміщеннями товарів, на собівартість товарних залишків• Можливість детального аналізу структури собівартості товару на всіх етапах його існування
- Розрахунок цін на підставі аналізу цін постачальників
- Контроль правильності призначення цін
Організація процесу продажу товарів
- Управління відносинами з клієнтами• Зберігання детальної контактної інформації про клієнтів – адреси, телефони, контактні особи, категорії тощо. Свободне створення та редагування додаткових властивостей контрагентів• Реєстрація всіх подій у відносинах з клієнтами – зустрічі, листи, дзвінки, звернення• Календар запланованих подій користувача. Аналіз статистики подій• Телемаркетинг. Автоматизація масової розсилки листів і дзвінків, анкетування. Вбудований поштовий клієнт• ABC, XYZ – класифікація відносин з контрагентами. Аналіз обсягів покупок і регулярності звернень
- Реєстрація та обробка замовлень клієнтів
- Оформлення відвантаження товарів оптовим клієнтам з використанням різних схем відвантаження• Швидке відвантаження товарів з друком пакету документів• Ордерна схема. Менеджер оформляє документ відвантаження, склад проводить ордер.
- Облік додаткових витрат при відвантаженні товарів
- Оформлення повернення товарів
Управління ціновою політикою
- Ручні знижки
- Автоматичні знижки – проведення маркетингових акцій• Вказівка періоду дії знижки і час дії знижки (дні тижня, нічні години і т.д.)• Гнучкий підбір умов надання знижки: за сумою продажу, за кількістю конкретного товару• Призначення індивідуальних знижок – по товарах, по покупцях
- Ведення дисконтних карт. Знижки за дисконтними картками
- Функції побудови і автоматичної розсилки прайс-листів
- Можливість управління доступом користувачів до цін певних типів.
Управління складом
- Організація взаємодії між складом і центральними підрозділами підприємства (відділом продажів і відділом закупівель). Ордерна схема. Можливість ініціювання та незалежного проведення складських операцій складом, зв’язок з торговими документами (накладними)
- Функції контролю стану виконання складських операцій в центральній системі
- Можливість використання терміналів збору даних (ТЗД) для збільшення ефективності виконання складських операцій. Функції сканування номенклатури по штрих-коду і сканування серійних номерів в процесі виконання складських накладних.
Фінансовий облік і планування
- Облік взаєморозрахунків і грошових коштів• Облік лімітів і відстрочок платежу• Балансування планованих надходжень і виплат платіжного обороту• Облік фактичних надходжень і виплат за допомогою платіжних документів• Аналіз планових і фактичних рухів грошових коштів
- Планування надходжень і платежів на підставі даних по зроблених і планованих угодах і термінах їх оплати
- Передача інформації у бухгалтерські програми для складання бухгалтерської та податкової звітності.
Інтеграція
У будь-якій конфігурації BAS та інших систем автоматизації, які ми пропонуємо для автоматизації оптової торгівлі, відносно не складно реалізується інтеграція з інтернет-магазинами, звичайними магазинами (якщо вони працюють з іншою обліковою системою або з окремою конфігурацією), бухгалтерією, клиент-банком і тому подібним програмним забезпеченням інших розробників (інтеграція з Prom.ua, Rozetka).
Також є безліч варіантів підключення торгового устаткування до облікової системи: термінали збору даних, сканери штрихкодов, різне касове устаткування і т.п.
Управління оптовою компанією
Перший рівень – рівень оперативного аналізу, включає в себе комплект звітів, що дозволяють аналізувати результати діяльності підприємства по окремо взятих напрямах обліку товарів в оптовій торгівлі – товарні запаси, продажі, грошові кошти, доходи/витрати, взаєморозрахунки і так далі. У кожному з таких напрямів передбачений необхідний комплект звітів, показників, що дозволяють проводити наскрізний аналіз, аж до рівня документів-операцій. Перелік основних оперативних звітів:
- Звіти про залишки і рухи грошових коштів в розрізі організацій, центрів відповідальності і статей руху грошових коштів;
- Звіти про доходи/витрати підприємства в розрізі організацій, центрів відповідальності, проектів (напрямів) і статей доходів/витрат;
- Звіти про стан взаєморозрахунків з контрагентами. Аналіз стану, структури і середньодобових показників повної і простроченої заборгованостей контрагентів в розрізі організацій, контрагентів, договорів і валют взаєморозрахунків;
- Звіти про залишки і рухи товарних запасів і резервів в розрізі організацій, місць зберігання, партій постачання, номенклатури і так далі. Звіти про структуру товарних запасів (по постачальниках, партіях постачання, термінах залежалості, структурі собівартості). Оцінка товарних запасів в роздрібних та інших цінах;
- Оперативні звіти про об’єми продажів за період в розрізі організацій, центрів відповідальності, покупців, номенклатури і так далі;
- Аналіз середньодобових товарних залишків та продажів. Оцінка коефіцієнтів оборотності і забезпеченості продажів запасами.
Другий рівень – рівень комплексного фінансового аналізу, дозволяє поєднувати показники з різних напрямів обліку товарів в оптовій торгівлі у рамках одного звіту. Сюди відноситься звітність:
- Баланс (активи і пасиви підприємства);
- Фінансовий результат (доходи/витрати підприємства);
- Показники прибутковості (рентабельність продажів по чистому прибутку, рентабельність середніх активів по прибутку, рентабельність власного капіталу по прибутку і так далі);
- Показники ділової активності (оборотність активів, забезпеченість товарообігу товарними запасами, оборотність дебіторської заборгованості, тривалість операційного циклу і так далі);
- Показники оцінки ліквідності (коефіцієнт абсолютної ліквідності, коефіцієнт термінової ліквідності, коефіцієнт поточної ліквідності, власні обігові кошти та ін.);
- Показники фінансової стійкості (коефіцієнт фінансової залежності («фінансовий важіль»), коефіцієнт автономності, коефіцієнт маневреності, частка довгострокових зобов’язань у позиковому капіталі тощо).
Грамотно побудована модель бізнес-процесів дозволяє
Зменшити витрати на 15–20% через оптимізацію процесів
Збільшити швидкість обробки замовлень у кілька разів
Зробити бізнес прозорим та масштабованим
// Залишились питання?
Яку програму для оптової торгівлі краще вибрати?
Хочете дізнатися, які рішення принесуть Вашому бізнесу максимальний прибуток і окупляться найшвидше? Залишіть заявку на безкоштовний аудит, наш експерт проаналізує Ваші поточні бізнес-процеси та підбере оптимальний стек технологій для автоматизації.