- info@expresssoft.com.ua
- Пн - Сб: 9.00 - 19.00
- Ми в Facebook
Чат боти для бізнесу
- Home
- Власні розробки
- Чат боти для бізнесу
// У месенжерах Телеграм, Вайбер, Фейсбук/Інстаграм
Створення чат ботів та їх використання для автоматизації маркетингових завдань
Використання чат ботів стає дуже популярним інструментом у клієнт-орієнтованих видах бізнесу, де одним із важливих завдань є автоматизація кол-центрів. Ми можемо запропонувати Вам створення чат ботів, таких як Телеграм-бот, Whatsapp-бот, Вайбер-бот та інші, яки повністю візьмуть на себе рутинні процеси та забезпечать миттєвий зв’язок із вашими клієнтами 24/7.
Цілодобовість
Сучасний чат бот для бізнесу працює цілодобово, миттєво консультуючи кожного клієнта
Ефективність
Якісний чат бот для бізнесу оптимізує ваші витрати, автоматично обробляючи типові запити
// Коротко
Що таке чат боти, приклади використання
- Що таке Чат бот
- Приклади
- Що дає
Сучасний корпоративний чат-бот для бізнесу — це програма, яка миттєво комунікує з клієнтами у зручних месенджерах. Він надійно замінює менеджера у рутинних операціях, чітко відповідаючи на питання та реагуючи на заздалегідь продумані команди.
Сучасні чат боти для бізнесу легко перебирають на себе щоденні рутинні завдання: вони миттєво відповідають на типові запитання користувачів, якісно допомагають у швидкому виборі та замовленні товарів, а також пропонують корисні супутні послуги.
Впровадивши чат-бот для підприємств, Ви отримуєте повне розвантаження персоналу від рутинної роботи та миттєвий зв'язок із аудиторією. Це значно заощаджує дорогоцінний час та дозволяє комунікувати з клієнтом через зручні для нього канали зв'язку.
// Детальніше
Ключові напрямки застосування бізнес ботів
Залежно від того, які цілі виконуватимуть чат боти для бізнесу, умовно їх можна розділити за двома ключовими та декількома другорядними напрямками застосування.
// 1 напрямок
Застосування чат ботів для автоматизації роботи із зовнішніми клієнтами компанії
Розширення клієнтської бази та каналів комунікації з клієнтом
Завдання, що вирішуються:
- Захоплення клієнта (з можливістю відстеження статистики джерел переходів)
- Підтримка постійного контакту з клієнтом, інформування про акції, стани замовлень та ін.
- Автоматизація сценаріїв продажу
Автоматизація роботи з клієнтами у сфері послуг та сервісу
Завдання, що вирішуються:
- Планування надання сервісної послуги
- Підтримка діалогу з клієнтом на всіх етапах виконання сервісної заявки
- Отримання зворотного зв’язку за результатами
// 2 напрямок
Застосування чатів для автоматизації роботи внутрішніх служб підприємства
Надання звітності для керівників
підприємств
- Керівник може:
- Регулярно або за запитом отримувати оперативні показники або звіти, що його цікавлять
- Ставити завдання та контролювати їх виконання
Автоматизація роботи мобільних
працівників
- Перебуваючи поза офісом за наявності доступу до інтернету, співробітник може:
- Оперативно отримувати необхідні для роботи дані
- Брати в роботу заявки
- Відзначати результати відвідування клієнтів
- Оформляти замовлення
- Формувати та відправляти комерційні пропозиції
// Вигоди від застосування
Переваги чат ботів для бізнесу
Продуктивність
Якісне створення чат ботів назавжди звільняє менеджерів від рутини, миттєво відповідаючи на всі запитання
Автоматизація
Ефективний чат-бот для бізнесу дозволяє в стислі терміни повністю автоматизувати воронки та залучити клієнтів
Економія
Сучасний бізнес бот дозволяє компанії суттєво зменшити витрати на СМС-повідомлення та регулярні рекламні розсилки
Швидкість
Надійний бізнес бот миттєво та без затримок реагує на звернення клієнтів, допомагаючи їм легко обрати товари
Комунікація
Створення чат ботів у популярних месенджерах завжди забезпечує оперативний зворотний зв'язок із клієнтами
Зручність
Індивідуальне створення чат ботів дозволяє вести діалог через найзручніші канали зв'язку для ваших клієнтів
// Що ми пропонуємо
Інтеграція чат-ботів з обліковими системами BAS
На сьогодні ми можемо запропонувати створення чат ботів на замовлення під різні маркетингові завдання з урахуванням специфіки Вашого бізнесу та інтеграцію його з наявною у вас інформаційною системою BAS з мінімальним втручанням у її функціонал.
У такому варіанті інтеграції вашим співрозмовником у чат роботах виступає сама облікова система. Ви ставите питання — BAS вам відповідає, використовуючи найбільш актуальну інформацію, яка до неї вже внесена.
Переваги інтеграції чат бота з BAS
- Можливість постійно володіти інформацією, не маючи доступу безпосередньо до програми BAS
- Мобільність та доступність актуальних звітів в один клік без прив'язки до офісу з урахуванням встановлених обмежень на доступ користувачів до інформації
- Збільшення швидкості реагування, а відповідно і вирішення оперативних питань
// Етапи інтеграції
Налаштування та запуск чат ботів для бізнесу "під ключ"
01
Аналіз потреб
За вашим запитом детально аналізуємо бізнес-процеси та розробляємо індивідуальну пропозицію сценаріїв для чат-ботів.
02
Інтеграція та запуск
Виконуємо реєстрацію необхідних чат ботів у месенджерах, налаштування та інтеграцію з існуючою у Вас обліковою системою.
03
Супровід та розвиток
Виконуємо подальшу підтримку та технічне обслуговування, всебічний розвиток функціоналу ваших чат-ботів.
// В підсумку що ви отримуєте
Переваги та вигоди
В результаті впровадження у Вашому бізнесі пропонованого нами функціоналу Ви отримуєте прямо в рамках існуючої у Вас системи потужний додатковий, надійний та сучасний маркетинговий інструмент. І це все без великих фінансових та тимчасових витрат, пов’язаних із проектами впровадження окремих CRM систем, які вирішують подібні завдання. Ви зможете отримувати більше замовлень, а також:
- залучати нових клієнтів
- підтримувати постійну комунікацію з існуючими клієнтами
- отримувати оперативний зворотний зв’язок
- автоматизувати типові сценарії продажів
- автоматизувати роботу мобільних працівників
// Бажаєте замовити розробку чат-бота?
Обговорити проект
// Детальніше про цілі, завдання, переваги
Детальний огляд бізнес ботів за ключовими напрямками застосування
Пропонуємо детальніше розглянути ключові напрямки застосування бізнес-ботів, їхні головні цілі, практичні завдання та реальні переваги, які ви отримаєте від інтеграції розумних помічників у свої щоденні робочі процеси.
АВТОМАТИЗАЦІЯ РОБОТИ ІЗ ЗОВНІШНІМИ КЛІЄНТАМИ КОМПАНІЇ
Основне завдання цих чат ботів – захоплення клієнта, який виявив інтерес до продуктів або послуг компанії та підтримання постійного зв’язку з ним надалі. Боти цього напрямку будуть корисні для автоматизації процесів інтернет магазину, автоматизації обліку продаж у роздрібній та оптовій торгівлі та інших бізнес-процесів, пов’язаних із відносинами з клієнтами.
Наявність чат-ботів дозволяє в найкоротші терміни автоматизувати воронки продажів, сформувати клієнтську мережу та цільову аудиторію.
Чат-боти беруть на себе до 40% трафіку клієнтських запитів, що йдуть до онлайн-консультантів або менеджерів з продажу, оскільки більшість проблем та питань, які ставлять клієнти, вміщуються у прописану для чат-ботів базу даних відповідей.
Чат-бот мобільніший за людину і здатний реагувати на звернення кількох користувачів, а якщо виникає нестандартна ситуація, він автоматично направляє клієнта за консультацією до співробітника.
Бізнес бот цього напряму виступає, як правило, як:
- додатковий канал для комунікації бізнесу із клієнтом;
- service desk інструмент технічної підтримки клієнтів;
- онлайн-консультант або менеджер з продажу;
- рекламний канал для передплатників/потенційних клієнтів – адресне поширення реклами, акційні пропозиції, опитування та ін.
Чат боти цієї групи вміють:
- автоматично приймати замовлення: чат-бот покаже каталог товарів клієнту, допоможе вибрати потрібну послугу, оформити замовлення;
- відповідати клієнтські звернення;
- надавати інформацію про компанію, товар чи послугу;
- у разі нестандартної ситуації перекладати діалог на реальну людину;
- автоматично публікувати пости із соцмереж у месенджерах;
- збирати клієнтські відгуки безпосередньо у месенджерах;
організувати опитування; - здійснювати реєстрацію картки лояльності покупця та стеження за балансом накопичених бонусів.
Функціонал може бути досить різний, відповідно до ваших вимог та запитів:
- Продаж послуг або товарів: Чат-бот покаже каталог товарів клієнту, допоможе підібрати потрібну послугу за заданими параметрами, оформити замовлення.
- Розсилка контенту: Чат-бот розсилає персональні пропозиції, знаючи переваги користувача.
- Зворотній зв’язок: Чат-бот приймає скарги, побажання та пропозиції користувачів та передає їх заповнивши контактну форму.
- Реєстрація карти лояльності покупця та стеження за балансом накопичених бонусів.
МОЖЛИВІ ВАРІАНТИ ВИКОРИСТАННЯ РОБОТІВ У КОМУНІКАЦІЯХ З КЛІЄНТАМИ
ДЛЯ РІЗНИХ ВИДІВ БІЗНЕСУ
- Медичні заклади
- Уточнення графіка роботи
- Вибір фахівця та часу/запис на прийом/підтвердження запису
- Реєстрація, передача необхідних документів та персональних даних
- Автоматичні нагадування про запис
- Отримання зворотного зв’язку
- Планування періодичних відвідувань медичної установи для контролю стану здоров’я
- Програма лояльності
- СТО
- Отримання інформації про послуги
- Вибір часу, реєстрація в базі, запис на обслуговування/підтвердження запису
- Погодження бюджету та деталей ремонту
- Отримання зворотного зв’язку
- Нагадування про планове обслуговування
- Програма лояльності
- Сервісні центри
- Отримання інформації про послуги
- Вибір часу, реєстрація в базі, запис на обслуговування/підтвердження запису
- Погодження бюджету та деталей ремонту
- Отримання зворотного зв’язку
- Програма лояльності
- Фітнес центри
- Отримання інформації про послуги
- Вибір часу, реєстрація у базі
- Запис на заняття/підтвердження запису
- Інформування про зміни в роботі центру, нові послуги та ін.
- Програма лояльності
- Пекарні, піцерії
- Отримання інформації про продукцію
- Вибір продукту, реєстрація, формування замовлення, вибір часу доставки
- Інформування про акції нових продуктів та ін.
- Програма лояльності
- Програма лояльності
- Правила нарахування/використання бонусів
- Інформація про акції/знижки/варіанти використання бонусів
- Новинки
- Історія покупок
- Адреси магазинів
АВТОМАТИЗАЦІЯ РОБОТИ ВНУТРІШНІХ СЛУЖБ ПІДПРИЄМСТВА
Основне завдання цих чат-ботів – підвищення ефективності управління процесами всередині компанії.
Бізнес бот цього напряму виступає, як правило, як:
- Інструмент автоматизації роботи віддалених співробітників
- Виконання щоденних завдань
- Прийом замовлень
- Підтримка прийняття рішень
- Інструмент оповіщення та створення регулярної звітності для керівників усіх рівнів
- Чат бот, який підключений до бази BAS надсилає всі необхідні звіти у ваш персональний чат. Можна настроїти автоматичне надсилання звітів за розкладом, персоналізованих звітів для кожного користувача.
- Звіти на запит – доступні для надсилання звіти можна отримувати за бажанням співробітника в довільний момент часу.
Боти цього напряму будуть корисними для автоматизації управлінського обліку, документообігу та інших внутрішніх бізнес-процесів на підприємстві.
МОЖЛИВІ ВАРІАНТИ ВИКОРИСТАННЯ БОТІВ ДЛЯ ВНУТРІШНІХ СЛУЖБ
- Миттєві відповіді на питання, які важливі для керівництва компаній:
- Скільки грошей на р/c та в касах
- Скільки замовлень та на яку суму зроблено за день/місяць
- План/факт виконання продажів за поточний період
- Скільки прострочених завдань та у кого
- Оперативний функціонал
- Призначення та контроль виконання завдань співробітників
- Погодження платежів
- Погодження внутрішніх документів
- Реєстрація робочого часу працівників
- Мобільна торгівля
- Планування відвідувань
- Приймання замовлень
- Оформлення накладних на відвантаження
- Виїзне технічне обслуговування
- Прийом заявок на ремонт
- Закриття заявок, звіт з виконаних ремонтів, витрачених запчастин
// Наочна демонстрація
Корисні боти в телеграм
// Приклади корпоративних бізнес ботів
Бізнес бот для мобільних виїзних представників та керівників
- Дозволяє співробітникам
- віддалено оформити замовлення клієнта
- переглядати залишки на складі в онлайні
- бачити стан своїх замовлень
- Керівники можуть
- контролювати стан складів працівників
- аналізувати виконання плану працівниками з продажу
Форма підбору товару під замовлення
Кошик відібраних товарів
Звітність про залежалість товарів на складах торгових представників
План/факт продажу
Бізнес бот для сервісної компанії з обслуговування та ремонту обладнання
Цей чат бот дозволяє корпоративним клієнтам оформляти заявки на сервіс, отримувати інформацію про стан своїх заявок, зв’язуватись з оператором.
// Приклади клієнтських ботів
Телеграм бот для онлайн замовлення продуктів
Цей чат бот для бізнесу дозволяє клієнту оформити та підтвердити замовлення, відстежити стан замовлення, звернутися до оператора за консультацією.
Телеграм бот для пацієнтів клініки
Цей чат бот для бізнесу дозволяє клієнту отримати онлайн консультацію, надіслати заявку про запис на прийом, залишити відгук про клініку.
// Залишились питання?
Чи готові перенести продажі прямо до Вашої облікової системи?
Для тих клієнтів, які ще не виробили чітку стратегію варіантів використання ботів, можемо продемонструвати працюючі приклади та пропрацювати варіанти використання, які допоможуть покращити швидкість та ефективність Вашої роботи.