info@expresssoft.com.ua
ЭкспрессСофт в Facebook

Удаленное обслуживание вендинговых автоматов

Мобильное приложение

Мобильное приложение «Вендинг 8.3»

автоматизирует работу персонала по сервисному обслуживанию торговых автоматов

Мобильное приложение «Вендинг 8.3»  входит в комплект поставки Системы учета и планирования вендинговых операций «Вендинг 8.3».  Оно позволяет автоматизировать обслуживание вендинговых автоматов и существенно упростить работу операторов, обслуживающих торговые аппараты. Мобильный вендинг имеет множество плюсов.

Мобильный вендинг - преимущества

Дистанционное управление торговыми автоматами

Удаленное отслеживание товарных остатков в вендинг-машине

Удаленное отслеживание остатков денежных стредств в кассах оператора

Наличие удобного плана-графика обслуживания торговых автоматов

Мобильное приложение + учетная система предприятия

Мобильное приложение может работать в автономном режиме, но наиболее интересен вариант его использования в связке с центральной учетной системой предприятия. В комплексе с системой автоматической обработки статистики продаж торговых автоматов  “Мобильное приложение + центральная база”  позволяют полностью автоматизировать процесс учета движений товаров и денежных средств в вендинговой компании.

Ниже кратко описан функционал базовой версии. Но перечень функций также может быть дополнен  возможностями создавать различные документы для вендинга, такие как :

  • заявки на склад для пополнения остатков в машине оператора
  • заявки на сдачу наличных, которые инкассированы из автоматов
  • другие документы для вендинга, ввод которых на мобильном устройстве позволит ускорить процесс ввода первичных данных в учетную систему

Также данное мобильное приложение может быть адаптировано для работы с арендованным торговым оборудованием (направление Хорека).

Мобильный вендинг - удаленное обслуживание торговых автоматов / Вендинг Украина / вендінг Україна

Бизнес-процесс обслуживания вендинговых аппаратов
с использованием мобильного приложения

Обслуживание вендинговых автоматов - График посещений

Процесс обслуживания начинается в центральной базе: на основании графика посещения торговых автоматов автоматически формируются документы ЗТА (загрузка торговых автоматов) на каждый автомат каждого оператора.

Обслуживание вендинговых автоматов - построение маршрута

Оператор видит сформированные документы в своем приложении и планирует маршрут обслуживания на текущий день.

Обслуживание вендинговых аппаратов - дистанционное управление остатками на складе

Оператор получает необходимый товар на складе, в центральной базе формируются документы перемещения товаров на склад оператора. Оператор видит текущие остатки на своем складе в мобильном приложении.

Загрузка вендингового аппарата

По приезду на точку оператор загружает автомат и фиксирует загруженное в автомат количество в мобильном приложении в документе ЗТА «Загрузка торгового аппарата», меняет статус документа, обработанный документ отправляется в центральную базу.

Инвентаризация остатков в торговом аппарате

Если требуется инвентаризация остатков в торговом аппарате — на мобильном создается документ ИТА «Инвентаризация ТА», заполняется продуктами, проводится и передается в центральную базу.

Ремонт торговых автоматов - документы для вендинга

Для персонала, который производит ремонт торговых автоматов, в мобильном приложении доступен документ РТА «Ремонт ТА». Заявка на ремонт/плановое обслуживание вендинговых автоматов может формироваться в центральной базе и отправляться в мобильное приложение.

Работа выполнена

Оператор отмечает выполненные работы и использованные запчасти и проводит документ, обработанный документ передается обратно.

Презентация возможностей мобильного приложения

Главный экран

позволяет оператору выбрать нужный бизнес-процесс и синхронизировать данные с центральной базой

Документы для вендинга и их отражение в мобильном приложении

Список документов ЗТА

Загрузка торговых автоматов

На этом экране оператор видит список всех автоматов, которые он должен обслужить сегодня (фильтр “За сегодня”). С помощью данного списка он может планировать свой маршрут на день.

Форма документа ЗТА

В основной части формы документа оператор может более детально просмотреть данные документа и сменить его статус.

Документ ЗТА

Загружаемые продукты

Перечень продуктов, которые нужно загружать в вендинговый аппарат, передается из центральной базы. Оператору необходимо в строке продукта проставить количество, которое загрузил. Рядом в колонке “Ост.” он видит остаток данного продукта в своей машине.

Список документов ИТА

Отражение инвентаризации

На этом экране оператор видит список всех инвентаризаций, которые он выполнил, или планируется выполнить.

Форма документа ИТА

Закладка "Основная"

В основной части формы документа ИТА оператор более детально может просмотреть данные документа, добавить примечание и сменить его статус.

Документ ИТА

Закладка "Инвентаризация"

На этой странице оператор указывает  перечень продуктов и фактическое их количество в автомате. Возможен интерактивный подбор из перечня  всей  номенклатуры.

Список документов РТА

Отражение ремонтов

На этом экране оператор видит перечень заявок на ремонт, которые ему необходимо выполнить сегодня (фильтр “За сегодня”).

Форма документа РТА

Закладка "Основная"

В основной части документа РТА видны детали документа, можно указать примечание и сменить статус.

Документ РТА

Закладка "Работы"

В этой форме оператор указывает перечень выполненных работ и время выполнения. Работы можно подбирать из списка, либо они уже могут быть указаны в документе (если ранее были заполнены в центральной базе, при плановом ТО, например)

Документ РТА

Закладка "Запчасти"

В этой форме оператор указывает перечень использованных при ремонте запчастей. Подбор запчастей возможен по списку номенклатуры.

Функционал приложения может расширяться под требования компании

Есть расширения для работы с арендованным оборудованием (направление Хорека)

Ответим на все Ваши вопросы и предоставим демо-версию!
Замовити дзвінок
Наши контакты:
044 502-02-74 info@expresssoft.com.ua

Заказать звонок!

Подпишитесь на Новости нашего сайта

Ваш Email-адрес:
Я даю согласие на обработку персональных данных