BAS Управління торгівлею

8 400 грн.

Система для автоматизации управления современным торговым предприятием

Дополнительные лицензии

Категория:

Описание

Система автоматизации “BAS Управління торгівлею” (Business automation software for trade management) является современным инструментом, позволяющим комплексно автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций для повышения конкурентоспособности современного торгового предприятия.

Решение “BAS Управління торгівлею” позволяет:

  • увеличить производительность труда всех служб торгового предприятия
  • работать с оперативной информацией, которая отражает текущее состояние предприятия
  • быстро и в удобной форме получать отчеты для принятия решений на разных уровнях

Продукт автоматизирует следующие задачи

  • планирование и план-фактный анализ продаж, закупок, сборки (разборки)
  • управление продажами, поставками, складскими запасами
  • управление отношениями с поставщиками и заказчиками
  • управление заказами
  • самообслуживание клиентов через web
  • работа торговых представителей
  • обработка претензий
  • управление денежными средствами
  • учет и анализ коммерческих расходов
  • управления взаиморасчетами
  • анализ цен и управление ценовой политикой
  • интеграция с торговым оборудованием
  • аналитическая отчетность по торговой деятельности
  • интеграция и совместная работа с программами “BAS Роздрібна торгівля” и “BAS Бухгалтерія”

Отличительные функции системы “BAS Управління торгівлею” и ее преимущества

Управление нормативной и справочной информацией

  • Параметричность системы позволяет скрывать неиспользуемую функциональность и упрощать работу справочников и документов
  • Наличие справочников-типизаторов, описывающих формат объектов учета, обеспечивает корректность регистрации оперативной справочной информации
  • Классификатор “Виды номенклатуры” устанавливает правила заполнения карточек номенклатуры и их свойства (учет по характеристикам/сериям, дополнительные реквизиты и сведения,
    шаблоны наименований, контроль обязательности/уникальности заполнения полей, значение по умолчанию и т.д.)
  • Для нескольких видов номенклатуры можно установить общие характеристики, настройки серий, перечень товарных категорий (например, для всех видов одежды или обуви единственная размерная линейка)
  • Управление списком клиентов и поставщиков позволяет разделить субъектов деловых отношений (партнеров) и их “юридическое воплощение” (Контрагенты)
  • Два взаимосвязанных списка обеспечивают построение сложных иерархических систем – корпораций и холдингов, территориально распределенных компаний, филиальных и сетевых структур
  • Можно фиксировать связь между партнерами
  • Параметры Склада/Магазина полностью определяют документооборот складских операций: возможность отображения розничных продаж, использование ордерной схемы документооборота, документы отбора и размещения по складским ячейкам
  • Для склада настраиваются правила обеспечения потребностей в номенклатуре по умолчанию: покупка / производство / перемещение, под заказ, поддержка остатков min-max, по норме / статистике

Маркетинг и CRM

  • Регистрация клиентов и взаимодействий, ведение досье партнера
  • Стандартизация бизнес-процессов взаимодействий с клиентами
  • Регистрация карт лояльности, анализ лояльности клиентов
  • Работа с претензиями клиентов
  • Работа с клиентами на предыдущих этапах, ведение и мониторинг выполнения соглашений
  • Формирование Воронки продаж, ABC и XYZ анализ, формирование BCG-матрицы
  • Расширенный анализ показателей работы менеджеров
  • С помощью соглашений можно формировать стратегии отношений с партнерами, фиксируя правила продажи – типичные для сегментов клиентов или индивидуальные для конкретного клиента:
    прайс, применяемые скидки, графики платежей, детальность расчетов, сегмент номенклатуры, сегмент партнеров и т.д.
  • Правила расчета цен описываются “Видом цен”, причем: цены можно загружать из Excel-файла или рассчитывать по формуле от других прайсов, или с помощью запросов к ИБ
  • Предусмотрено удобное рабочее место маркетолога для оформления Скидок (наценок)
  • Классификация номенклатуры по товарным маркам (брендам), товарным категориям, рейтингам продаж
  • Типизация розничных магазинов по подобным маркетинговым признакам – форматам магазинов по месту, ценовой категории, отрасли
  • Управление ассортиментом магазинов с учетом жизненного цикла товаров – ведение, начало продаж, вывод, запрет продажи
  • Управление коллекциями (сезонами) товаров
  • Установка квот ассортимента для планирования склада товаров и рационального распределения торговых площадей по коллекциям, товарных категориях, брендах

Управление продажами

  • Подсистема обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж в оптовой и розничной торговле
  • Продажи можно оформлять как по полному циклу так и по упрощенной схеме
  • Соглашения с клиентами агрегируют всю информацию, накопленную во время работы по ней – взаимодействие, окружение, коммерческие предложения, заказ, продажа
  • Для сделки можно фиксировать первичный спрос и результат удовлетворения, участников и конкурентов, потенциал и вероятность выигрыша
  • Бизнес-процесс “Типовая продажа” четко определяет последовательность действий и документов
  • По процессным соглашениям строится “Воронка продаж” и многие другие аналитические отчеты

Заказ со склада, управление статусами

В программе автоматизирована схема управления статусами заказов со склада, в результате чего запускается тот или иной бизнес процесс – соглашение, контроль наличия товара, предоплаты или полной оплаты и отгрузки. Также в системе есть поддержка остатка и обеспечения заказов: рабочее место “Состояние обеспечения заказов” предназначено для контроля и корректировки графика отгрузки заказов по индивидуальным рекомендациям для заказов.

Дополнительные возможности

  • Клиенты и их контактные лица в режиме “Самообслуживания” могут быстро оформлять заказ, контролировать взаиморасчеты, доступные остатки товаров и состояние обеспечения заказов, оформлять претензии
  • При организации продаж через торговых представителей можно планировать их работу в виде задач от супервайзера, или они могут сами планировать продажи на основании предоставленной информации о товарах, прайсах, клиентах
  • Предусмотрено “Рабочее место кассира” с подключением ККМ для оформления оперативных розничных продаж отдельными Чеками, в т.ч. с оплатой платежными картами, бонусными баллами или подарочными сертификатами

Управление складом

Для автоматизации управления складом в системе решаются задачи организации хранения товаров, а также учет товаров со справочным использованием складских ячеек или с адресным хранением товаров в разрезе ячеек:

  • Использование рабочих участков для разделения складских зон
  • Разделение областей хранения в соответствии с складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т.п.)
  • Использование различных стратегий отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках
  • Оптимизация размещения товаров на адресной складе хранения в соответствии с размерами ячеек и упаковок
  • Подпитка зон быстрого отбора для складов с адресным хранением товаров

Использование ордерной схемы документооборота позволяет разделить процессы оформления финансовых документов и фактического движения товаров, причем, ордера формируются по распоряжению – соглашениями, заказами, финансовыми накладными

Для эффективного управления ячеистым складом предусмотрены функции:

  • Фиксируются правила размещения товаров и параметры автоматического подбора ячеек (порядок обхода, стратегии использования ячеек, типоразмер, уровень доступности, запрет на использование ячеек-блокировки)
  • Задача на отбор / размещение товаров по ячейкам формируются автоматически по заданным правилам в печатном виде или поступают на терминал сбора данных (если используется мобильное рабочее место).

Управление доставкой

Предусмотрены следующие способы доставки, которые указываются в накладных и заказах:  самовывоз, до клиента, силами перевозчика с нашего склада, силами перевозчика с доставкой в ​​пункт приема.

Для формирования Заданий на перевозки можно использовать “Рабочее место менеджера по доставке”. При распределении заказов по автомобилям проводится
контроль загрузки по весу и объему.

В системе предусмотрены следующие варианты работы склада:

  • оформление задания на перевозку с последующей выдачей задачи кладовщикам на формирование отгрузки по рейсам
  • выдача кладовщикам распоряжения на отгрузку с параллельным формированием задачи на доставку (комплектация рейса осуществляется дополнительно)

Дополнительная информация

Купить ЭкпрессСофт!Для приобретения программы “BAS Управління торгівлею”, Вы можете сделать заявку на этой странице нашего магазина или, используя форму обратной связи , а также любым удобным для Вас способом из раздела Контакты.