Автоматизація торгових підприємств – облік та управління

Система охоплює всі ключові процеси торгівлі – від ціноутворення до аналітики. Можна гнучко налаштовувати правила призначення цін і знижок, працювати з оптовими та роздрібними каналами, а також керувати замовленнями, поверненнями та комісійною торгівлею.

• Визначення правил призначення цін і знижок на товари та послуги
• Оптова торгівля: приймання та виконання замовлень покупців, а також торгівля без замовлень
• Роздрібна торгівля в режимах online і offline
• Приймання та передача товарів на комісію
• Приймання та передавання зворотної тари
• Оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання
• Оформлення невідфактурованих поставок постачальників з використанням складських ордерів
• Підбір оптимальних постачальників товарів
• Планування і план-фактний аналіз продажів і покупок
• Аналіз торговельної діяльності та товарообігу підприємства
• Управління взаємовідносинами з постачальниками і покупцями

Програма автоматизує закупівлі: оформлення замовлень постачальникам, контроль виконання, облік невідфактурованих поставок, а також підбір найбільш вигідних постачальників. Для підвищення ефективності – інструменти планування та аналізу: план-фактний контроль продажів і закупівель, аналіз товарообігу та управління взаємовідносинами з контрагентами.

Усе це дає змогу ухвалювати обґрунтовані рішення і підвищувати рентабельність торговельного бізнесу.

Система підтримує як ордерну, так і неордерну схему складського обліку торгового підприємства, що дає змогу гнучко адаптуватися до специфіки зберігання і руху товарів.

Ведеться точний облік за партіями, серіями, термінами придатності та індивідуальними характеристиками, що особливо важливо для обліку технічно складної або швидкозмінної продукції.

Для ефективного управління запасами доступні інструменти статистичного аналізу, включно з ABC/XYZ-аналізом, а також товарний календар – для прогнозування потреб і оптимізації складських операцій.

Система забезпечує повний контроль над рухом грошових коштів – від обліку касових і банківських операцій до еквайрингу та розрахунків з підзвітними особами. Ви легко фіксуєте, кому і скільки видано «під звіт», відстежуєте витрати й автоматично оформлюєте закриваючі документи.

Планування та облік грошових потоків дають змогу заздалегідь бачити фінансові розриви та управляти ліквідністю. А вбудована аналітика дає повну картину за всіма джерелами і напрямками руху коштів – для обґрунтованих фінансових рішень.

Система забезпечує повний облік необоротних активів торговельного підприємства:

• основних засобів
• нематеріальних активів
• малоцінних необоротних активів.

Підтримується весь життєвий цикл активу – введення в експлуатацію, амортизація, переміщення, ремонт і вибуття. Це дає змогу дотримуватися вимог бухгалтерського та податкового обліку в торгівлі, а також точно відстежувати майнові ресурси торговельної компанії.

Система автоматизації підприємств торгівлі «BAS Управління торговим підприємством» охоплює весь цикл роботи з персоналом: від ведення штатного розкладу і кадрового діловодства до розрахунку зарплати і податків.

Облік особистих даних, прийом, переведення, звільнення, атестації – всі кадрові події оформляються документально і зберігаються централізовано. Ведеться військовий облік і формується необхідна звітність.

Розрахунок заробітної плати підтримує різні форми оплати праці: оклади, тарифи, премії, виплати за договорами ЦПХ. Система автоматично розраховує податки, внески та утримання (ЄСВ, ПДФО, військовий збір), а також веде облік робочого часу – з графіками, табелями, обліком нічних змін, переробок і відсутностей.

Такий автоматизований і комплексний підхід дає змогу унеможливити помилки, прискорити опрацювання розрахунків і забезпечити прозорість усіх кадрово-фінансових операцій на торговельному підприємстві.

Система підтримує повний цикл обліку основного і допоміжного виробництва: від фіксації виробничих витрат у розрізі виробів і переділів до розрахунку фактичної собівартості випуску за період. Враховується незавершене виробництво на кінець періоду, а непрямі витрати розподіляються автоматично – за заданими правилами.

Також реалізовано підтримку роботи за давальницькими схемами: ви можете враховувати як переробку сторонньої сировини, так і передачу своїх матеріалів у переробку зовнішнім підрядникам.

Це забезпечує точний контроль витрат, прозорість собівартості та обґрунтоване ціноутворення.

Система веде повний бухгалтерський облік господарської діяльності торговельного підприємства. Ви можете задати рахунки обліку за замовчуванням, формувати проводки автоматично й аналізувати дані через вбудовані бухгалтерські звіти.

Підтримуються різні схеми оподаткування – від загальної системи з урахуванням податку на прибуток і ПДВ до єдиного податку для юридичних і фізичних осіб. Облік різниць, амортизація необоротних активів, автоматичне формування податкових накладних, імпорт і звірка вхідних документів – все реалізовано в рамках чинного законодавства.

Формування регламентованої звітності відбувається в кілька кліків: звіти та накладні можна надсилати напряму до контролюючих органів через сервіс FREDO Звіт або вивантажувати у форматі ДПСУ (*.xml).

Такі можливості програми дають змогу бути впевненим у коректності обліку, своєчасній здачі звітності та зниженні податкових ризиків.