Електронний документообіг
Сучасні електронні технології прогресують з кожним днем. Завдяки їм став можливим перехід від обміну документами в його первинному, паперовому вигляді – до електронного. Найголовнішою перевагою цього переходу є скорочення витрат часу на обробку, завірення і транспортування документів між співпрацюючими компаніями. Малюнок нижче наочно демонструє цей момент:
Електронний документообіг (ЕДО) или Electronic Data Interchange (EDI) – це спосіб організації роботи з документами, при якому основна маса документів використовується в електронному вигляді і зберігається централізовано. По суті це серія стандартних угод по передачі структурованої цифрової інформації між комп’ютерними системами бізнес партнерів за певними технічними правилами і принципами, закладеними в спеціальному програмному забезпеченні – СЕД.
Система електронного документообігу (СЕД) – це комп’ютерна програма (програмне забезпечення, система), яка дозволяє організувати роботу з електронними документами (створення, зміна, пошук), а також взаємодію між співробітниками (передачу документів, видачу завдань, відправлення повідомлень і т.п.).
На даний момент вже існує багато діючих систем по автоматизації документообігу. Постає питання вибору так званого провайдера ЕДО, який би надав засіб інтеграції якогось модуля до вашої облікової системі і забезпечив інфраструктуру, необхідну для обробки електронних документів.
Ми пропонуємо вам два рішення:
Інтеграція з сервісом ЕДО M.E.Doc
Система M.E.Doc призначена для електронного документообігу з контролюючими органами (подача електронної звітності, реєстрація податкових накладних в електронному вигляді) та з контрагентами або партнерами (обмін податковими накладними, рахунками, актами виконаних робіт, договорами та іншими юридично значимими документами). У програмі «М.Е.Dоc» можна використовувати сертифікати ЕЦП, отримані в акредитованих центрах сертифікації ключів (АЦСК). Широко використовується для подачі бухгалтерської звітності на Україні.
Переваги ЕДО M.E.Doc:
- Популярність
Більшість підприємств України вже впровадили електронний документообіг – програмою «M.E.Doc», а сертифікатами електронного цифрового підпису (ЕЦП) успішно і ефективно користуються бухгалтери і керівники. - Доступність
- Наявність широко використовуваних программ: FREDO Звіт, M.E.Doc, СОТА
Інтеграція з СЕД Сomarch
Comarch EDI – це гнучка, масштабована платформа, яка може бути пристосована до індивідуальних вимог будь-якої компанії.
Переваги COMARCH EDI:
- Забезпечує В2В-комунікацію з великими торговельними мережами
- Використовується 100 000 користувачами по всьому світу
- Підключення до більш ніж 600 комерційним мережам в багатьох країнах
- Управління ланцюжками поставок: ефективна комунікація з логістичними операторами, гарантія швидкої і безпечної передачі інформації і доступ до актуальних статусам логістичних операцій
- Фінансування ланцюжка поставок – інтеграція з банками дає можливість повного обслуговування рахунку-фактури і можливість послуги фінансування рахунок-фактур
- Гарантія цілісності даних на протязі всього процесу співпраці з партнером (Purchase-to-Pay/Order-to-Cash)
- Ергономічний веб-додаток Comarch EDI e-Market
- Допомога у процесах підключення партнерів і підтримки проектів (Service Desk)
В якості впроваджуваного модуля ми пропонуємо наступний продукт – Flydoc. Це додаткова підсистема 1С:Підприємство, яка призначена для організації ЕДО безпосередньо з вашої облікової системи. Більш докладно про можливості та переваги цього модуля можна ознайомитися тут.