Зовнішній електронний документообіг між організаціями

Сучасні електронні технології прогресують з кожним днем. Завдяки їм став можливим перехід від обміну документами в його первинному, паперовому вигляді – до електронного. Найголовнішою перевагою цього переходу є скорочення тимчасових витрат на обробку, завірення і транспортування документів між співпрацюючими компаніями. Від декількох днів до декількох секунд! Електронний обмін документами значно підвищує ефективність і точність будь-якого обліку на підприємстві! Малюнок нижче наочно демонструє це:

 

Електронний обмін документами - електронний документообіг між організаціями

[su_note note_color=”#f4f4f2″ text_color=”#000000″ radius=”2″]

Що таке електронний документообіг?

[/su_note]

Електронний документообіг (ЕДО) или Electronic Data Interchange (EDI) – це спосіб організації роботи з документами, при якому основна маса документів використовується в електронному вигляді і зберігається централізовано. По суті це серія стандартних угод по передачі структурованої цифрової інформації між комп’ютерними системами бізнес партнерів за певними технічними правилами і принципами, закладеними в спеціальному програмному забезпеченні – СЕД.

Система електронного документообігу (СЕД) – це комп’ютерна програма (програмне забезпечення, система), яка дозволяє організувати роботу з електронними документами (створення, зміна, пошук), а також взаємодію між співробітниками (передачу документів, видачу завдань, відправлення повідомлень і т.п.).

Розрізняють внутрішній і зовнішній електронний документообіг. Для організації внутрішнього електронного документообігу існує відмінне рішення лінійки BAS. Але в даній статті нам цікавий саме зовнішній електронний документообіг. Тобто автоматизація всіх вхідних і вихідних документів компанії (рахунок-фактури, накладні і т.д.) для обміну з зовнішніми організаціями – клієнтами, партнерами, контрагентами, податковими органами.

[su_note note_color=”#f4f4f2″ text_color=”#000000″ radius=”2″]

EDI провайдер (Україна)

[/su_note]

На даний момент вже існує багато діючих cистем по автоматизації документообігу. Постає питання вибору так званого провайдера ЕДО, який би надав засіб інтеграції якогось модуля до вашої облікової системі і забезпечив інфраструктуру, необхідну для обробки електронних документів. Який же вибрати EDI провайдер?

[su_note note_color=”#f4f4f2″ text_color=”#000000″ radius=”2″]

Наші пропозиції

[/su_note]

 

[su_row][su_column size=”1/2″ center=”no” class=””]

Інтеграція з сервісом ЕДО M.E.Doc

Обмін електронними документами з контролюючими органами - edi провайдер Украина логотип ЕДО Медок
Система M.E.Doc призначена для електронного документообігу з контролюючими органами (подача електронної звітності, реєстрація податкових накладних в електронному вигляді) та з контрагентами або партнерами (обмін податковими накладними, рахунками, актами виконаних робіт, договорами та іншими юридично значимими документами).

Переваги ЕДО M.E.Doc:

  • Популярність
    Більшість підприємств України вже впровадили електронний документообіг – програмою «M.E.Doc», а сертифікатами електронного цифрового підпису (ЕЦП) успішно і ефективно користуються бухгалтери і керівники.
  • Використання сертифікатів ЕЦП, отриманих в акредитованих центрах сертифікації ключів (АЦСК)
  • Доступність
  • Наявність широко використовуваних программ: FREDO Звіт, M.E.Doc, СОТА

[/su_column]
[su_column size=”1/2″ center=”no” class=””]

Інтеграція з СЕД Сomarch

Обмін електронними документами між контрагентами - edi провайдер Украина - Comarch
Comarch EDI – це гнучка, масштабована платформа, яка може бути пристосована до індивідуальних вимог будь-якої компанії.

Переваги COMARCH EDI:

  • Забезпечує В2В-комунікацію з великими торговельними мережами
  • Використовується 100 000 користувачами по всьому світу
  • Підключення до більш ніж 600 комерційним мережам в багатьох країнах
  • Управління ланцюжками поставок: ефективна комунікація з логістичними операторами, гарантія швидкої і безпечної передачі інформації і доступ до актуальних статусам логістичних операцій
  • Фінансування ланцюжка поставок – інтеграція з банками дає можливість повного обслуговування рахунку-фактури і можливість послуги фінансування рахунок-фактур
  • Гарантія цілісності даних на протязі всього процесу співпраці з партнером (Purchase-to-Pay/Order-to-Cash)
  • Ергономічний веб-додаток Comarch EDI e-Market
  • Допомога у процесах підключення партнерів і підтримки проектів (Service Desk)

[/su_column][/su_row]

[su_note note_color=”#f4f4f2″ text_color=”#000000″ radius=”2″]

Електронний обмін документами безпосередньо з вашої облікової системи

[/su_note]

Флайдок-модуль - электронный обмен документами из BAS (внешний электронный документооборот между организациями)
В якості впроваджуваного модуля або сервісу ми пропонуємо наступний продукт – Flydoc. Це додаткова підсистема програм автоматизації BAS, щоб організувати електронний обмін документами безпосередньо з вашої облікової системи. Більш докладно про можливості та переваги цього модуля можна ознайомитися на сторінці ➦.

2 в 1: спільні рішення BAS з уже попередньо інтегрованим сервісом FlyDoc ➦

[su_note note_color=”#f4f4f2″ text_color=”#000000″ radius=”2″]

Інші програми для електронного обміну документами

[/su_note]
Система электронного документооборота в Украине

Повний огляд всім систем електронного документообігу➦,
що дозволяють автоматизувати електронний обмін документами між контрагентами або всередині організації

[su_divider top=”no” divider_color=”#e7e7e7″ size=”1″]
Купити в ЭкпрессСофт!Якщо Ви сумніваєтеся, яке рішення Вам підійде, який EDI провайдер вибрати, ми завжди готові відповісти на Ваші питання і проконсультувати. Звертайтеся до нас, використовуючи форму зворотного зв’язку або будь-яким зручним для Вас способом з розділу Контакти.