Электронный документооборот
Современные электронные технологии прогрессируют с каждым днем. Благодаря им стал возможным переход от обмена документами в его первичном, бумажном виде – к электронному.  Самым главным преимуществом этого перехода  является сокращение временных затрат на обработку, заверение  и транспортировку документов между сотрудничающими компаниями. Рисунок ниже наглядно демонстрирует этот момент:

 

Электронный и бумажный обмен документами

Электронный документооборот (ЭДО) или Electronic Data Interchange (EDI) – это способ организации работы с документами, при котором основная масса документов используется в электронном виде и хранится централизованно. По сути это серия стандартных соглашений по передаче структурированной цифровой информации между компьютерными системами бизнес партнеров по определенным техническим правилам и принципам,  заложенным в специальном программном обеспечении – СЭД.

Система электронного документооборота (СЭД) – это компьютерная программа (программное обеспечение, система), которая позволяет организовать работу с электронными документами (создание, изменение, поиск), а также взаимодействие между сотрудниками (передачу документов, выдачу заданий, отправку уведомлений и т.п.).

На данный момент  уже существуют много работающих систем по автоматизации документооборота. Встает вопрос выбора так называемого провайдера ЭДО, который бы предоставил средство интеграции какого-то  модуля в вашу учетную систему и обеспечил инфраструктуру, необходимую для обработки электронных документов.

Мы предлагаем вам два решения:

Интеграция с сервисом ЭДО M.E.Doc

логотип модуль ЭДО Медок
Система M.E.Doc предназначена для электронного документооборота с контролирующими органами (подача электронной отчетности, регистрация налоговых накладных в электронном виде) и с контрагентами или партнерами (обмен налоговыми накладными, счетами, актами выполненных работ, договорами и другими юридически значимыми документами). В программе «М.Е.Dоc» можно использовать сертификаты ЭЦП, полученные в аккредитованных центрах сертификации ключей (АЦСК). Широко используется для подачи бухгалтерской отчетности на Украине.

Преимущества ЭДО M.E.Doc:

  • Популярность
    Большинство предприятий Украины уже внедрили электронный документооборот – программой «M.E.Doc», а сертификатами электронной цифровой подписи (ЭЦП) успешно и эффективно пользуются бухгалтеры и руководители.
  • Доступность
  • Наличие широко используемых программ: 1С Звит, M.E.Doc, СОТА
Интеграция с СЭД Сomarch

Платформа электронной коммуникации Comarch EDI
Comarch EDI – это гибкая, масштабируемая платформа, которая может быть приспособлена к индивидуальным требованиям любой компании.

Преимущества COMARCH EDI:

  • Обеспечивает В2В-коммуникацию с крупными торговыми сетями
  • Используется 100 000 пользователями по всему миру
  • Подключение к более чем 600 коммерческим сетям во многих странах
  • Управление цепочками поставок: эффективная коммуникация с логистическими операторами, гарантия быстрой и безопасной передачи информации и доступ к актуальным статусам логистических операций
  • Финансирование цепочки поставок – интеграция с банками дает возможность полного обслуживания счета-фактуры и возможность услуги финансирования счет-фактур
  • Гарантия целостности данных в течении всего процесса сотрудничества с партнером (Purchase-to-Pay/Order-to-Cash)
  • Эргономичное веб-приложение Comarch EDI e-Market
  • Помощь в процессах подключения партнеров и поддержке проектов (Service Desk)

Флайдок - модуль обмена электронными документами из 1С
В качестве внедряемого модуля мы предлагаем следующий продукт – Flydoc. Это дополнительная подсистема 1С, предназначенная для организации ЭДО напрямую из вашей учетной системы. Более подробно о возможностях и преимуществах этого модуля можно ознакомиться здесь.