Облік праці та її оплати
Бухгалтерський облік праці та її оплати для підприємства – важливе завдання будь-якої компанії. Якщо знати всі тонкощі цього бізнес-процесу, то проблеми бухгалтерського обліку праці не будуть турботою Вашого бухгалтера. Адже багато завдань можна довірити програмі автоматизації.
Під пильною увагою бухгалтера та керівника компанії знаходяться:
- Постійно змінна нормативно-правова база
- Поява нових форм звітності з бухгалтерського та податкового обліку
- Постійна увага первинної документації
- Вникнення змісту укладених організацією договорів
- Улагодження розбіжностей із податковою інспекцією
Як автоматизувати облік праці та заробітної плати
Автоматизувати бухгалтерський облік праці та її оплати для підприємства допоможуть програми автоматизації розрахунку зарплати. Вони насамперед будуть корисні бухгалтерам та керівникам підприємств для більш ефективного кадрового обліку. А менеджери та керівники різних відділів зможуть оптимізувати вирішення завдань із управління своїми співробітниками.
Помилки при обліку праці та заробітної плати
Помилки, що зустрічаються в бухгалтерському обліку, можуть зачіпати не тільки техніку оформлення господарських операцій, але й виникати в неправильному відображенні економічної інформації в обліку й звітності. Отже, можна виділити помилки:
- за формою (технічні)
- за змістом (методичні)
Групи технічних помилок
- В першу групу технічних помилок входять описки, пропуски й арифметичні помилки. Якщо допущена така помилка, тоді не сходяться підсумки або фактичні значення не відповідають розрахунковим показникам. Такі помилки найчастіше виявляються при підготовці звітності.
- Другу групу технічних помилок складають помилки, що виникають при введенні інформації у бухгалтерську комп’ютерну програму, а також у процесі обробки, зберігання й передачі даних, наприклад: двічі введений один і той же документ або зроблена одна і та ж проводка. Або при збої програми загублена частина даних та ін .
- Третю групу представляють технічні помилки, характерні тільки для звітних форм. Дані помилки виникають у результаті порушення правил подання показників бухгалтерської звітності.
Методологічні помилки з’являються
- при складанні первинних документів;
- при відображенні господарських операцій у регістрах бухгалтерського обліку;
- при формуванні звітності на підставі регістрів бухгалтерського обліку.
Взагалі, сама по собі процедура виявлення помилок багато в чому передбачає високу кваліфікацію головного бухгалтера, яка дозволяє йому «відчувати» підсумкові цифри.
Помилки при складанні бухгалтерської звітності призводять до спотвореного уявлення про реальний стан справ в організації, впливають на результати аналізу її фінансового становища і вводять в оману зацікавлених користувачів.
Які ще помилки виникають прі неавтоматизованому веденні обліку заробітної плати
- Помилки в сумі проводки. Помилки в оцінці майна й зобов’язань організації пов’язані з неправильним способом оцінки майна й зобов’язань, неправильним визначенням сум операцій, неправильним нарахуванням амортизації, невірним формуванням резервів.
- Помилки в кореспонденції рахунків. Дуже часто бухгалтерами порушується методологія ведення бухгалтерського обліку. Досить поширеною помилкою є нарахування премії за підсумками року.
- Помилки в періодизації. Всі факти господарської діяльності організації необхідно відображати в тому звітному періоді, коли вони мали місце, незалежно від часу фактичного надходження або виплати грошових коштів.
Якщо бухгалтерський облік праці та її оплати на підприємстві не автоматизовано, то виникають такі проблеми та труднощі:
- Великі витрати часу на ведення обліку зарплати
- Людські фактори, які можуть зіпсувати будь-яку звітність
- Складна перевірка взаємозв’язку різних показників у звітних формах
- Ручне коригування записів на рахунках бухгалтерського обліку на підставі розпорядчих документів та розрахунків
Для придбання програм звертайтесь до нас, використовуючи форму зворотного зв’язку або будь-яким зручним для Вас способом із розділу Контакти.