Програма для автоматизації обліку зернової продукції

Програма “BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина и комбікормового заводу” включає наступні функції по автоматизації обліку автотранспорту і сільськогосподарської техніки:

• облік роботи вантажного, легкового і спеціального автотранспорту
• облік роботи сільськогосподарської техніки (тракторів, комбайнів)
• виконується обробка шляхових листів, облік видачі та списання ПММ по факту, розрахунок списання палива за нормою, облік залишків палива за водіями і одиницями техніки (баків)
• виконується автоматичний розрахунок відрядної зарплати водіїв і помічників, розрахунок вартості послуг найманого транспорту та сільгосптехніки
• забезпечена можливість розрахунку фактичної собівартості кілометра пробігу, тонно-кілометра перевезення, фізичного гектара і гектара умовної оранки
• формування звітів для аналізу автотранспорту і сільгосптехніки

В системі ведеться бухгалтерський облік зерна на елеваторі (і інших підприємствах), який дозволяє:

• виявити закономірності зміни маси партії зерна при зберіганні
• визначити залежність партії зерна від зміни вологості, вмісту сміттєвої домішки і втрат при зберіганні

У процесі обліку відображаються операції – рух зерна, доробка, переоформлення.

Кількісно-якісний облік зерна ведеться за місцем зберігання в розрізі культур, класів, років урожаю, матеріально відповідальними особами в книгах кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (форма №36).

У книгах кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (форма №36) по власникам зерна відображаються розрахунки з власниками зерна згідно з укладеними договорами складського зберігання.

Облік і оформлення операцій із зерном ведуться у фізичній масі з точністю до одного кілограма. Облік продукції в упаковці стандартною масою ведеться у фізичній масі за кількістю місць.

Система дозволяє автоматизувати операції, що відбуваються в вагової:

• контроль виконання операцій зважування автомобілів на автомобільних вагах
• оформлення та друк первинних документів за фактом проходження автотранспортом ваговій
• ведення журналу реєстрації зважувань за визначеною формою

Співробітник ваговій працює з такими первинними документами:

• ТТН (товарно-транспортна накладна) на ввезення
• ТТН на вивезення
• ТТН на внутрішнє переміщення
• Квитанція на зважування

Для того, щоб оцінити якісні характеристики зерна і перетворених з нього хлібопродуктів, на підприємствах як правило є своя лабораторія. Програма “BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина та комбікормового заводу” дозволяє автоматизувати наступні ділянки роботи лабораторії:

• визначення якісних характеристик зерна і готової продукції з оформленням документа “лабораторний аналіз”
• проставлення даних про лабораторних аналізах в первинних документах
• ведення журналів лабораторних аналізів
• введення документів кількісно-якісного перетворення зерна “Форма 34 (зведена)”
• введення в програму “рецептів”, які, одночасно, є виробничим завданням
  формування спеціальних звітів, різних аналізів якості зерна

Лабораторія працює з такими первинними документами:

• лабораторний аналіз
• форма 34 (зведена)
• акт розподілу
• спостереження за станом зерна
• рецепт

У конфігурації реалізовано:

• облік договорів на поставку сировини, послуги елеватора і реалізацію продукції
• автоматичний розрахунок послуг елеватора (приймання, сушіння, доробки, зберігання, переоформлення, відвантаження)
• оформлення актів-розрахунків по зерну з контрагентами
• оформлення наказів на відвантаження і облік продукції

У програмі відображаються такі виробничі процеси:

• списання сировини у виробництво
• надходження продукції і напівфабрикатів з виробництва
• переробка одного або декількох найменувань ТМЦ з отриманням списку продукції (борошномельне виробництво)
• фасування готової продукції в мішки і довільні ємності

Для автоматизації процесу внутрішнього обліку зерна в системі передбачено створення наступних документів:

• Наказ на вивезення
• Наказ на переміщення
• Акт на переміщення
• Акт знищення непридатних відходів
• Акт зачистки