Cистема управління будівництвом в Україні

Завантаження даних з кошторисних програм (АВК5):

• завантаження кошторисної інформаційної документації проекту
• створення кошторисної нормативно-довідкової інформації всередині бази
• створення структури графіка виконання робіт автоматично на підставі кошторисної інформації
• проставлення обсягів робіт, відповідно до кошторисної інформації
• завантаження актуальних цін на кошторисні ресурси, відповідно до кошторисної інформації (в розрізі типів цін)
• автоматичне наповнення робіт (кожної роботи) ресурсами, потрібними для виконання робіт (матеріальні, трудові, машинні)
• зазначення норм витрати кошторисних ресурсів відповідно до кошторисної інформації
• розрахунок загальної кількості ресурсів для кожної роботи
• розрахунок ресурсної собівартості робіт
• розбиття загальної вартості робіт за статтями витрат (в тому числі різні види накладних витрат)

Створення структури графіка виконання робіт вручну

Створення структури графіка виконання робіт з шаблонів:

• створення загальної бази шаблонів робіт, що використовуються
• завантаження окремих робіт
• завантаження часткової структури з шаблонів (завантаження відразу однієї або декількох груп робіт)
• наповнення робіт ресурсами всіх типів, відповідно до даних в шаблонах
• завантаження зв’язків між шаблонними роботами (якщо завантажується група робіт)
• завантаження всіх видів накладних витрат, відповідно до шаблонних даних

Розстановка послідовності виконання робіт:

• зазначення попередніх і наступних робіт, їх різна комбінація
• зазначення параметрів зв’язку з кожної з робіт (тип зв’язку, тип затримки тощо)
• розрахунок тривалості виконання графіка робіт
• розрахунок трудомісткості і машиноємкості робіт (в годинах) відповідно до обсягів робіт, кількості ресурсу (техніки або співробітників) і норми ресурсу на одиницю робіт
• розрахунок тривалості роботи (в днях або годинах), з урахуванням графіка робіт і трудомісткості/машиноємкості
• автоматичне проставляння дат виконання кожної з робіт з урахуванням графіка робіт, тривалості кожної роботи і зазначених зв’язків

Фіксація загальних даних по проекту для розрахунку собівартості об’єктів

Створення різних сценаріїв проекту:

• можливість формування різних сценаріїв виконання одного і того ж проекту, його подальший аналіз
• зберігання історії зміни робочого сценарію проекту: зміна структури, цін кошторисних ресурсів, наповнення робіт ресурсами тощо

Формування бюджету проекту:

• формування видаткової частини для кожної роботи
• групування витрат по групах (відповідно до структури графіка виробництва)
• розбивка бюджетних витрат проекту згідно з основними статтями: матеріальні, машинні, трудові, оплата послуг субпідряду
• групування накладних витрат за проектом в розрізі видів накладних витрат
• окреме відображення витрат за додатковими (специфічними) роботами проекту
• відображення бюджету за проектом в актуальних цінах кошторисних ресурсів або проектних ресурсів
• розбивка бюджету проекту на готівкові/безготівкові кошти
• відстеження використаних бюджетних коштів в порівнянні із запланованими
• відображення неосвоєних сум бюджету за статтями проекту
• можливість зберігання бюджету проекту на конкретну дату
• можливість формування різних прогнозних бюджетів по одному проекту, їх зберігання

Розподіл робіт між виконавцями:

• вибір конкретного виконавця по кожній з робіт: внутрішній підрозділ або зовнішній контрагент
• передача переліку робіт за проектом на довільну кількість контрагентів
• фіксація цін підрядника на виконання кожної з робіт

Формування ресурсної відомості:

• розбиття матеріальних потреб по кожній з робіт на зазначені періоди
• встановлення відповідностей між кошторисними матеріальними ресурсами і номенклатурою (для подальшої закупівлі та фактичного списання)
• передача матеріалів для робіт, які виконують субпідрядники на забезпечення субпідрядником
• можливість розбивки загальної кількості матеріалів між нашою забезпеченістю і субпідрядною
• вказування варіанта, як розбити потреби: чи віднести їх усі на дату початку чи розподілити рівномірно на весь період роботи
• окреме відображення потреби в обладнанні (дорогі матеріальні ресурси, з терміном виготовлення і постачання більше місяця) та інертних матеріалах (матеріальні ресурси, що використовуються кожен день, відносно недорогі)

Система управління будівництвом “BAS Будівництво. ERP “реалізує щоденне оперативне управління ходом будівельного проекту. У програмі реалізовані наступні можливості.

Формування місячних планів виконання робіт:

• • формування переліку робіт, що повинні виконуватися в обраний період
  • розбивка загального обсягу робіт на періоди – відображення планового обсягу відповідно до обраного періоду
  • відображення обсягів робіт виконаних в минулих періодах (абсолютне і відсоткове співвідношення)
  • внесення фактичних обсягів, виконаних в обраний період
  • відображення залишку робіт, що повинні бути виконані за період
  • відображення обсягів робіт, що вже виконані, з урахуванням введеного факту за обраний період
  • планові і фактичні дати початку та закінчення кожної з робіт
  • відображення факту виконання робіт субпідрядним методом
  • фіксація недовиконання/перевиконання обсягів робіт, причин відхилення

Призначення ресурсів на роботи (техніки і співробітників)

Фіксація додаткових робіт:

• • фіксація додаткових робіт проекту протягом усього життєвого циклу проекту
  • зазначення для такої роботи всіх основних даних: тривалість, об’єм, наповнення ресурсами, накладними витратами будь-яких видів тощо

Відображення витрат матеріалів в розрізі робіт:

• • заповнення переліку витрачених матеріалів на підставі виконаних робіт
  • зазначення фактичних даних кількості витрачених матеріалів
  • автоматичний розрахунок суми витрачених ресурсів, згідно актуальним цінам номенклатури
  • зіставлення і відображення різниці між плановою та фактичною витратою матеріалів
  • відображення відхилень у витратах і можливість фіксації причин відхилень для таких матеріалів
  • можливість ручного введення матеріалів, незапланованих в кошторисі

Відображення виробітку співробітників і техніки

Функціональність комплекту вбудованої звітності охоплює всі ключові аспекти будівельної діяльності.

План-фактний аналіз виконання робіт (кошторисні дані – введений факт):

• • порівняння планових і фактичних періодів виконання робіт
  • порівняння виконаних обсягів робіт з плановими

Порівняння сценаріїв проекту:

• • порівняння структури різних сценаріїв одного проекту
  • зіставлення бюджетів різних сценаріїв

План-фактний аналіз проекту:

• • зіставлення собівартості планової і фактичної
  • порівняння показників маржинальності і рентабельності
  • порівняння планових і фактичних норм ресурсів, які використовуються для виконання робіт

Підрахунок проекту (факт по фактично виконаним роботам; невиконані роботи по індикативній вартості):

• • відображення бюджетів 0 + 12, 3 + 9, 6 + 6, 9 + 3
  • можливість порівняння альтернативних бюджетів з фактичними показниками у проекті

Аналіз планових і фактичних даних витрачених ресурсів:

• • відображення переліку всіх запланованих і всіх фактично використаних матеріалів
  • відображення норм витрати матеріалів: планових з кошторису, фактичних згідно введених даних
  • відображення загальної кількості матеріалів, необхідних для виконання зазначеного обсягу робіт, їх зіставлення з фактичною витратою

Аналіз закриття робіт актами:

• • відображення переліку робіт, які виконуються підрядниками (зазначені конкретні контрагенти)
  • відображення обсягів робіт, прийнятих у субпідрядника, їх вартостей
  • відображення робіт, виконаних і реалізованих замовнику, їх вартостей (в цінах замовника)

Аналіз забезпеченості проекту матеріалами:

• • відображення загальної потреби проекту в матеріалах
  • аналіз кількості замовлених матеріалів, як поставлених, так і не поставлених
  • аналіз складських залишків
  • відображення вже використаної кількості матеріалів в рамках проекту
  • відображення кількості ресурсів, що потрібно довести для забезпечення проекту

У програмі передбачені додаткові зручні функції для підвищення ефективності щоденної роботи користувачів.

Проставлення відповідностей між кошторисними ресурсами і ресурсами проекту:

• • можливість проставлення відповідностей на різних етапах планування проекту: від моменту створення кошторису до створення планів закупівель
  • вказування коефіцієнтів перерахунку для коректного відображення потрібних ресурсів (наприклад, у разі відповідності номенклатури і матеріального ресурсу з різними одиницями вимірювання)

Зміна оперативних планів виконання робіт:

• • перепланування обсягів робіт, виконуваних в поточному періоді на підставі раніше введеного факту
  • можливість виконання робіт, невиконаних в минулі періоди
  • можливість додавання позапланової роботи безпосередньо в оперативний план
  • внесення фактичних даних про виконання незапланованих робіт

Коригування потреб в ресурсах:

• • перепланування кількості потрібних ресурсів відповідно до нових оперативних планів
  • планування ресурсів, потрібних для виконання позапланових робіт
  • можливість додавання ресурсів, що не заплановані, але потрібних для виконання робіт