info@expresssoft.com.ua
ЭкспрессСофт в Facebook

Автоматизация строительной компании – система управления “BAS Будівництво. ERP”

Система управления строительством

BAS Будівництво. ERP

Комплексное решение ERP-класса, охватывающее все основные контуры управления и учета в строительстве, и позволяющее организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности строительной организации

BAS Будівництво ERP - автоматизация строительной компании, программа для управления и учета строительных работ, управління будівельними проектами, Будівництво в Україні

Комплексная автоматизация строительной компании подразумевает охват всех происходящих в ней бизнес-процессов, включая регламентированный и  управленческий учет, бюджетирование, управление производством, персоналом, продажами и др.

При этом  программа автоматизации должна обладать дополнительными  функциями, характерными для строительной отрасли.  Именно таким отраслевым решением является система “BAS Будівництво. ERP”, разработанная на базе флагманского продукта “BAS ERP” и  содержащая всю его мощную  функциональность.

Данная система решает  задачи автоматизации всех основных бизнес-процессов в аппарате управления предприятий, а также автоматизации всех видов строительной деятельности, в частности, для вертикально-интегрированных холдингов, которые реализуют полный цикл строительства.

Отраслевые функции системы "BAS Будівництво. ERP"

Преимущества/задачи

Формирование смет и создание календарных планов работ для большого количества объектов строительства

Преимущества/задачи

Распределение работ между собственными силами и субподрядчиками, заключения условий по договорам с подрядчиками

Преимущества/задачи

Формирование потребности в материалах, трудовых и машинных ресурсах на весь жизненный цикл проекта

Преимущества/задачи

Оперативное планирование и отражение факта работ c детализацией: изменение, день, неделя, декада, месяц

Преимущества/задачи

Визуализация плановых данных и возможность вносить факт, как в Excel

Преимущества/задачи

Отображение отклонения от графика с указанием причины отклонения, перепланировка работ проекта по факту выполнения

Преимущества/задачи

Планирование ресурсов с детализацией до конкретного транспортного средства или специальности рабочих

Преимущества/задачи

План-фактный анализ выполнения работ и проекта в целом, сравнение сценариев проекта

Преимущества/задачи

Анализ плановых и фактических данных по расходам ресурсов, обеспеченности ресурсами по проекту

Преимущества/задачи

Закрытие работ субподрядчиков и закрытие работ заказчиком

Преимущества/задачи

Формирование печатных форм КБ-2в, КБ-3в

Преимущества/задачи

Списание материалов, формирование печатной формы М29

Преимущества/задачи

Ведение взаиморасчетов с субподрядчиками и заказчиком

Загрузка данных из сметных программ (АВК5):

  • загрузки сметной информационной документации проекта
  • создание сметной нормативно-справочной информации внутри базы
  • создание структуры графика выполнения работ автоматически на основании сметной информации
  • проставления объемов работ, согласно сметной информации
  • загрузка актуальных цен на сметные ресурсы, согласно сметной информации (в разрезе типов цен)
  • автоматическое наполнение работ (любой работы) ресурсами, нужными для выполнения работ (материальные, трудовые, машинные)
  • указание норм расхода сметных ресурсов в соответствии с сметной информации
  • расчет общего количества ресурсов для каждой работы
  • расчет ресурсной себестоимости работ
  • разбиение общей стоимости работ по статьям расходов (в том числе различные виды накладных расходов)

Создание структуры графика выполнения работ вручную

Создание структуры графика выполнения работ по шаблонов:

  • создание общей базы используемых шаблонов работ
  • загрузка отдельных работ
  • загрузка частичной структуры из шаблонов (загрузка сразу одной или нескольких групп работ)
  • наполнение работ ресурсами всех типов, согласно данным в шаблонах
  • загрузка связей между шаблонными работами (если загружается группа работ)
  • загрузка всех видов накладных расходов, согласно шаблонных данных

Расстановка последовательности выполнения работ:

  • указание предыдущих и последующих работ, их разная комбинация
  • указание параметров связи с каждой из работ (тип связи, тип задержки и т.д.)
  • расчет продолжительности выполнения графика работ
  • расчет трудоемкости и машиноемкости работ (в часах) в соответствии с объемами работ, количества ресурса (техники или сотрудников) и нормы ресурса на единицу работ
  • расчет продолжительности работы (в днях или часах), с учетом графика работ и трудоемкости / машиноемкости
  • автоматическое проставление дат выполнения каждой из работ с учетом графика работ, продолжительности каждой работы и указанных связей

Фиксация общих данных по проекту для расчета себестоимости объектов

Создание различных сценариев проекта:

  • возможность формирования различных сценариев выполнения одного и того же проекта, его дальнейший анализ
  • хранение истории изменения рабочего сценария проекта: изменение структуры, цен сметных ресурсов, наполнение работ ресурсами и т.д.

Формирование бюджета проекта:

  • формирование расходной части для каждой работы
  • группировка затрат по группам (в соответствии со структурой графика производства)
  • разбивка бюджетных расходов проекта в соответствии с основными статьями: материальные, машинные, трудовые, оплата услуг субподряда
  • группировка накладных расходов по проекту в разрезе видов накладных расходов
  • отдельное отражение расходов по дополнительным (специфическими) работами проекта
  • отображение бюджета по проекту в актуальных ценах сметных ресурсов или проектных ресурсов
  • разбивка бюджета проекта на наличные / безналичные средства
  • отслеживание использованных бюджетных средств по сравнению с запланированными
  • отображение неосвоенных сумм бюджета по статьям проекта
  • возможность хранения бюджета проекта на конкретную дату
  • возможность формирования различных прогнозных бюджетов по одному проекту, их хранения

Распределение работ между исполнителями:

  • выбор конкретного исполнителя по каждой из работ: внутреннее подразделение или внешний контрагент
  • передача перечня работ по проекту на любое количество контрагентов
  • фиксация цен подрядчика на выполнение каждой из работ

Формирование ресурсной сведения:

  • разбиение материальных потребностей по каждой из работ на указанные периоды
  • установление соответствий между сметными материальными ресурсами и номенклатурой (для последующей закупки и фактического списания)
  • передача материалов для работ, которые выполняют субподрядчики на обеспечение субподрядчиком
  • возможность разбивки общего количества материалов между нашей обеспеченностью и субподрядной
  • указание варианта, как разбить потребности ли отнести их все на дату начала или распределить равномерно на весь период работы
  • отдельное отражение потребности в оборудовании (дорогие материальные ресурсы, со сроком изготовления и поставки более месяца) и инертных материалах (материальные ресурсы, используемые каждый день, относительно недорогие)

Система управления строительством “BAS Будівництво. ERP” реализует ежедневное оперативное  управление ходом строительного проекта. В программе реализованы следующие возможности.

Формирование месячных планов выполнения работ:

  • формирование перечня работ, которые должны выполняться в выбранный период
  • разбивка общего объема работ на периоды – отражение планового объема в соответствии с выбранным периода
  • отображение объемов работ, выполненных в прошлых периодах (абсолютное и процентное соотношение)
  • внесение фактических объемов, выполненных в выбранный период
  • отображение остатка работ, которые должны быть выполнены за период
  • отображение объемов работ, которые уже выполнены – с учетом введенного факта за выбранный период
  • плановые и фактические даты начала и окончания каждой работы
  • отражение факта выполнения работ субподрядным методом
  • фиксация недовыполнение / перевыполнение объемов работ, причин отклонения

Назначение ресурсов на работы (техники и сотрудников)

Фиксация дополнительных работ:

  • фиксация дополнительных работ проекта в течение всего жизненного цикла проекта
  • указание для такой работы всех основных данных: продолжительность, объем, наполнение ресурсами, накладными расходами любых видов и т.д.

Отражение расходов материалов в разрезе работ:

  • заполнение перечня израсходованных материалов на основании выполненных работ
  • указание фактических данных количества израсходованных материалов
  • автоматический расчет суммы затраченных ресурсов, согласно актуальным ценам номенклатуры
  • сопоставление и отображение разницы между плановой и фактической расходом материалов
  • отображение отклонений в расходах и возможность фиксации причин отклонений для таких материалов
  • возможность ручного ввода материалов, незапланированных в смете

Отображение выработки сотрудников и техники

Функциональность  комплекта встроенной отчетности охватывает все ключевые аспекты строительной деятельности.

План-фактный анализ выполнения работ (сметные данные – введен факт):

  • сравнение плановых и фактических периодов выполнения работ
  • сравнение выполненных объемов работ с плановыми

Сравнение сценариев проекта:

  • сравнение структуры различных сценариев одного проекта
  • сопоставление бюджетов различных сценариев

План-фактный анализ проекта:

  • сопоставление себестоимости плановой и фактической
  • сравнение показателей маржинальности и рентабельности
  • сравнение плановых и фактических норм ресурсов, которые используются для выполнения работ

Подсчет проекта (факт по фактически выполненным работам; невыполненные работы по индикативной стоимости):

  • отображение бюджетов 0 + 12 3 + 9, 6 + 6, 9 + 3
  • возможность сравнения альтернативных бюджетов с фактическими показателями в проекте

Анализ плановых и фактических данных затраченных ресурсов:

  • отображение списка всех запланированных и всех фактически использованных материалов
  • отображение норм расхода материалов: плановых из сметы, фактических согласно введенным данным
  • отображение общего количества материалов, необходимых для выполнения указанного объема работ, их сопоставление с фактическим расходом

Анализ закрытия работ актами:

  • отображение списка работ, которые выполняются подрядчиками (указаны конкретные контрагенты)
  • отображение объемов работ, принятых у субподрядчика, их стоимостей
  • отображение работ, выполненных и реализуемых заказчику, их стоимостей (в ценах заказчика)

Анализ обеспеченности проекта материалами:

  • отображение общей потребности проекта в материалах
  • анализ количества заказанных материалов, как поставленных, так и не поставленных
  • анализ складских остатков
  • отображение уже использованного количества материалов в рамках проекта
  • отображение количества ресурсов, которое необходимо нужно доказать для обеспечения проекта

В программе предусмотрены дополнительные удобные функции для повышения эффективности ежедневной работы пользователей.

Проставление соответствий между сметными ресурсами и ресурсами проекта:

  • возможность проставления соответствий на разных этапах планирования проекта: от момента создания сметы к созданию планов закупок
  • указание коэффициентов пересчета для корректного отображения нужных ресурсов (например, в случае соответствия номенклатуры и материального ресурса с различными единицами измерения)

Изменение оперативных планов выполнения работ:

  • перепланировки объемов работ, выполняемых в текущем периоде на основании ранее введенного факта
  • возможность выполнения работ, невыполненных в прошлые периоды
  • возможность добавления внеплановой работы непосредственно в оперативный план
  • внесение фактических данных о выполнении незапланированных работ

Корректировка потребностей в ресурсах:

  • перепланировка количества нужных ресурсов в соответствии с новыми оперативными планами
  • планирование ресурсов, необходимых для выполнения внеплановых работ
  • возможность добавления ресурсов, не запланированных, но необходимых для выполнения работ

Программные продукты на базе "BAS Будівництво. ERP"

Решение “BAS Будівництво. ERP” реализуется в составе программных продуктов: “BAS Будівництво. ERP” и “BAS Будівництво. ERP. Ліцензія для віддаленого офісу”, которые уже в продаже с 30.03.2021 г.

BAS Будівництво. ERP
Business automation software for Construction. Enterprise resource planning

240 000 грн.

BAS Будівництво. ERP. Ліцензія для віддаленого офісу
Business automation software for Construction. Enterprise resource planning. Subsidiary and branch license

80 000 грн.

О переходе на прикладное решение “BAS Будівництво. ERP” на условиях
апгрейда из других программ читайте новость

перейти на страницу

Из описания отраслевых функций системы  “BAS Будівництво. ERP” видно, что автоматизация строительной компании затрагивает множество бизнес механизмов и позволяет организовать их непрерывную и слаженную работу. Что в конечном итоге приведет к росту по всем направлениям развития предприятия. 

Более подробно обо всех возможностях системы читайте на странице решения “BAS ERP”

Для приобретения программы

BAS Будівництво. ERP

А также для получения информации о переходе на условиях апгрейда

Ответим на все Ваши вопросы!

Замовити дзвінок
Наши контакты:
044 502-02-74 info@expresssoft.com.ua

Заказать звонок!

Подпишитесь на Новости нашего сайта

Ваш Email-адрес:
Я даю согласие на обработку персональных данных