Система управления строительством
Комплексное решение ERP-класса, охватывающее все основные контуры управления и учета в строительстве, и позволяющее организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности строительной организации

Комплексная автоматизация строительной компании подразумевает охват всех происходящих в ней бизнес-процессов, включая регламентированный и управленческий учет, бюджетирование, управление производством, персоналом, продажами и др.
При этом программа автоматизации должна обладать дополнительными функциями, характерными для строительной отрасли. Именно таким отраслевым решением является система “BAS Будівництво. ERP”, разработанная на базе флагманского продукта “BAS ERP” и содержащая всю его мощную функциональность.
Данная система решает задачи автоматизации всех основных бизнес-процессов в аппарате управления предприятий, а также автоматизации всех видов строительной деятельности, в частности, для вертикально-интегрированных холдингов, которые реализуют полный цикл строительства.
Отраслевые функции системы управления строительством













Календарно-сетевое планирование
Загрузка данных из сметных программ (АВК5):
- загрузки сметной информационной документации проекта
- создание сметной нормативно-справочной информации внутри базы
- создание структуры графика выполнения работ автоматически на основании сметной информации
- проставления объемов работ, согласно сметной информации
- загрузка актуальных цен на сметные ресурсы, согласно сметной информации (в разрезе типов цен)
- автоматическое наполнение работ (любой работы) ресурсами, нужными для выполнения работ (материальные, трудовые, машинные)
- указание норм расхода сметных ресурсов в соответствии с сметной информации
- расчет общего количества ресурсов для каждой работы
- расчет ресурсной себестоимости работ
- разбиение общей стоимости работ по статьям расходов (в том числе различные виды накладных расходов)
Создание структуры графика выполнения работ вручную
Создание структуры графика выполнения работ по шаблонов:
- создание общей базы используемых шаблонов работ
- загрузка отдельных работ
- загрузка частичной структуры из шаблонов (загрузка сразу одной или нескольких групп работ)
- наполнение работ ресурсами всех типов, согласно данным в шаблонах
- загрузка связей между шаблонными работами (если загружается группа работ)
- загрузка всех видов накладных расходов, согласно шаблонных данных
Расстановка последовательности выполнения работ:
- указание предыдущих и последующих работ, их разная комбинация
- указание параметров связи с каждой из работ (тип связи, тип задержки и т.д.)
- расчет продолжительности выполнения графика работ
- расчет трудоемкости и машиноемкости работ (в часах) в соответствии с объемами работ, количества ресурса (техники или сотрудников) и нормы ресурса на единицу работ
- расчет продолжительности работы (в днях или часах), с учетом графика работ и трудоемкости / машиноемкости
- автоматическое проставление дат выполнения каждой из работ с учетом графика работ, продолжительности каждой работы и указанных связей
Фиксация общих данных по проекту для расчета себестоимости объектов
Создание различных сценариев проекта:
- возможность формирования различных сценариев выполнения одного и того же проекта, его дальнейший анализ
- хранение истории изменения рабочего сценария проекта: изменение структуры, цен сметных ресурсов, наполнение работ ресурсами и т.д.
Формирование бюджета проекта:
- формирование расходной части для каждой работы
- группировка затрат по группам (в соответствии со структурой графика производства)
- разбивка бюджетных расходов проекта в соответствии с основными статьями: материальные, машинные, трудовые, оплата услуг субподряда
- группировка накладных расходов по проекту в разрезе видов накладных расходов
- отдельное отражение расходов по дополнительным (специфическими) работами проекта
- отображение бюджета по проекту в актуальных ценах сметных ресурсов или проектных ресурсов
- разбивка бюджета проекта на наличные / безналичные средства
- отслеживание использованных бюджетных средств по сравнению с запланированными
- отображение неосвоенных сумм бюджета по статьям проекта
- возможность хранения бюджета проекта на конкретную дату
- возможность формирования различных прогнозных бюджетов по одному проекту, их хранения
Распределение работ между исполнителями:
- выбор конкретного исполнителя по каждой из работ: внутреннее подразделение или внешний контрагент
- передача перечня работ по проекту на любое количество контрагентов
- фиксация цен подрядчика на выполнение каждой из работ
Формирование ресурсной сведения:
- разбиение материальных потребностей по каждой из работ на указанные периоды
- установление соответствий между сметными материальными ресурсами и номенклатурой (для последующей закупки и фактического списания)
- передача материалов для работ, которые выполняют субподрядчики на обеспечение субподрядчиком
- возможность разбивки общего количества материалов между нашей обеспеченностью и субподрядной
- указание варианта, как разбить потребности ли отнести их все на дату начала или распределить равномерно на весь период работы
- отдельное отражение потребности в оборудовании (дорогие материальные ресурсы, со сроком изготовления и поставки более месяца) и инертных материалах (материальные ресурсы, используемые каждый день, относительно недорогие)
Оперативное планирование и управление
Система управления строительством “BAS Будівництво. ERP” реализует ежедневное оперативное управление ходом строительного проекта. В программе реализованы следующие возможности.
Формирование месячных планов выполнения работ:
- формирование перечня работ, которые должны выполняться в выбранный период
- разбивка общего объема работ на периоды – отражение планового объема в соответствии с выбранным периода
- отображение объемов работ, выполненных в прошлых периодах (абсолютное и процентное соотношение)
- внесение фактических объемов, выполненных в выбранный период
- отображение остатка работ, которые должны быть выполнены за период
- отображение объемов работ, которые уже выполнены – с учетом введенного факта за выбранный период
- плановые и фактические даты начала и окончания каждой работы
- отражение факта выполнения работ субподрядным методом
- фиксация недовыполнение / перевыполнение объемов работ, причин отклонения
Назначение ресурсов на работы (техники и сотрудников)
Фиксация дополнительных работ:
- фиксация дополнительных работ проекта в течение всего жизненного цикла проекта
- указание для такой работы всех основных данных: продолжительность, объем, наполнение ресурсами, накладными расходами любых видов и т.д.
Отражение расходов материалов в разрезе работ:
- заполнение перечня израсходованных материалов на основании выполненных работ
- указание фактических данных количества израсходованных материалов
- автоматический расчет суммы затраченных ресурсов, согласно актуальным ценам номенклатуры
- сопоставление и отображение разницы между плановой и фактической расходом материалов
- отображение отклонений в расходах и возможность фиксации причин отклонений для таких материалов
- возможность ручного ввода материалов, незапланированных в смете
Отображение выработки сотрудников и техники
Аналитика и отчетность
Функциональность комплекта встроенной отчетности охватывает все ключевые аспекты строительной деятельности.
План-фактный анализ выполнения работ (сметные данные – введен факт):
- сравнение плановых и фактических периодов выполнения работ
- сравнение выполненных объемов работ с плановыми
Сравнение сценариев проекта:
- сравнение структуры различных сценариев одного проекта
- сопоставление бюджетов различных сценариев
План-фактный анализ проекта:
- сопоставление себестоимости плановой и фактической
- сравнение показателей маржинальности и рентабельности
- сравнение плановых и фактических норм ресурсов, которые используются для выполнения работ
Подсчет проекта (факт по фактически выполненным работам; невыполненные работы по индикативной стоимости):
- отображение бюджетов 0 + 12 3 + 9, 6 + 6, 9 + 3
- возможность сравнения альтернативных бюджетов с фактическими показателями в проекте
Анализ плановых и фактических данных затраченных ресурсов:
- отображение списка всех запланированных и всех фактически использованных материалов
- отображение норм расхода материалов: плановых из сметы, фактических согласно введенным данным
- отображение общего количества материалов, необходимых для выполнения указанного объема работ, их сопоставление с фактическим расходом
Анализ закрытия работ актами:
- отображение списка работ, которые выполняются подрядчиками (указаны конкретные контрагенты)
- отображение объемов работ, принятых у субподрядчика, их стоимостей
- отображение работ, выполненных и реализуемых заказчику, их стоимостей (в ценах заказчика)
Анализ обеспеченности проекта материалами:
- отображение общей потребности проекта в материалах
- анализ количества заказанных материалов, как поставленных, так и не поставленных
- анализ складских остатков
- отображение уже использованного количества материалов в рамках проекта
- отображение количества ресурсов, которое необходимо нужно доказать для обеспечения проекта
Дополнительные возможности
В программе предусмотрены дополнительные удобные функции для повышения эффективности ежедневной работы пользователей.
Проставление соответствий между сметными ресурсами и ресурсами проекта:
- возможность проставления соответствий на разных этапах планирования проекта: от момента создания сметы к созданию планов закупок
- указание коэффициентов пересчета для корректного отображения нужных ресурсов (например, в случае соответствия номенклатуры и материального ресурса с различными единицами измерения)
Изменение оперативных планов выполнения работ:
- перепланировки объемов работ, выполняемых в текущем периоде на основании ранее введенного факта
- возможность выполнения работ, невыполненных в прошлые периоды
- возможность добавления внеплановой работы непосредственно в оперативный план
- внесение фактических данных о выполнении незапланированных работ
Корректировка потребностей в ресурсах:
- перепланировка количества нужных ресурсов в соответствии с новыми оперативными планами
- планирование ресурсов, необходимых для выполнения внеплановых работ
- возможность добавления ресурсов, не запланированных, но необходимых для выполнения работ
Программные продукты для автоматизации строительного предприятия
Решение “BAS Будівництво. ERP” реализуется в составе программных продуктов: “BAS Будівництво. ERP” и “BAS Будівництво. ERP. Ліцензія для віддаленого офісу”, которые уже в продаже с 30.03.2021 г.
Из описания отраслевых функций системы “BAS Будівництво. ERP” видно, что автоматизация строительной компании затрагивает множество бизнес механизмов и позволяет организовать их непрерывную и слаженную работу. Что в конечном итоге приведет к росту по всем направлениям развития предприятия.
Для приобретения программы
BAS Будівництво. ERP
А также для получения информации о переходе на условиях апгрейда