Система обліку палива на АЗС
Business Automation Software for Integrated fuel management
Інформаційна система обліку палива, яка дає можливість автоматизувати всі основні бізнес-процеси управлінського та фінансового обліку в організаціях, що займаються оптовою та роздрібною торгівлею паливом, мають роздрібні магазини при автозаправному комплексі (АЗК), а також кав’ярні і/або ресторани на території АЗК.
Для комплексного управління будь-яким підприємством необхідно вирішувати багато завдань регламентованого та управлінського обліку. З автоматизацією цих бізнес-процесів у комплексі чудово справляється система “BAS Комплексне управління підприємством”.
На базі цього потужного рішення розроблено систему “BAS Комплексне управління паливним підприємством”, яка містить всю функціональність початкового продукту. При цьому до неї додано функціональні підсистеми для вирішення завдань галузевої специфіки нафтобізнесу.
Після впровадження інформаційної системи “BAS Комплексне управління паливним підприємством” паливне підприємство отримує:
- автоматизацію галузевих бізнес-процесів;
- автоматизацію регламентованого та управлінського обліку;
- можливість забезпечення безперебійності функціонування паливної компанії;
- готовність облікової системи до використання без додаткових налаштувань функціоналу галузевої специфіки.
Основні галузеві функції системи "BAS Комплексне управління паливним підприємством"
Розглянемо детальніше функціональні блоки, які реалізовано в програмі, а також основні інноваційні рішення, що дають змогу оптимізувати облік на паливному підприємстві.
Облік палива та акцизу на паливо
Програма дозволяє автоматизувати облік акцизного податку згідно із законодавством України.
Облік ведеться в розрізі акцизних місць зберігання, враховується щільність партії для перерахунку тон в літри, облік палива в літрах при 15°С для виписки акцизних накладних.
Функціональні можливості рішення дозволять скоротити час користувачів на виписку акцизних накладних за рахунок інструментів введення на підставі документів надходження/реалізації, а також з допомогою групової обробки.
Реалізовано автоматичне формування найбільш затребуваних регламентованих форм документів і звітів.
Облік палива на нафтобазі
Програма автоматизує облік нафтопродуктів на нафтобазі за основними напрямками руху палива. При цьому, деталізація обліку наступна:
- По залізничному напрямку облік палива ведеться в розрізі цистерн;
- По автотранспортному – в розрізі автоцистерн, контейнерів та причепів;
- На самій нафтобазі аналітичний облік палива ведеться по резервуарам.
Облік нафтопродуктів, зокрема надходження та залишки, формування залізничної та транспортної накладних, супутня звітність – облік усіх цих бізнес-процесів ведеться спеціальними автоматизованими інструментами системи.
Облік паливних талонів
В системі автоматизовано весь цикл продажу талонів на паливо – емісія, реалізація, повернення, блокування, погашення. Реалізовано можливість роботи як із власними талонами, так і талонами міжемітентів.
Кожен етап циклу маркірується статусами, що дозволяє відстежувати кількість талонів на тому чи іншому етапі їх життєвого циклу.
Звітність у розрізі продажу та статусів талонів дозволяє оптимізувати облік паливних талонів.
Платіжна система
Спеціальні паливні картки, зокрема літрові та грошові “гаманці”, передбачено у можливостях системи. Завдяки організованому інтерфейсу у вигляді спеціального робочого столу, зручно вести облік руху, реалізацію та погашення за платіжними картками, а також вести необхідну звітність.
Центральне замовлення
Ця підсистема дозволяє керувати залишками, рухами і закупівлями супутнього товару в мережі АЗС.
Користувач може налаштувати правила роботи з постачальниками, умови поставок, мінімальний і максимальний залишки товарів на АЗС, сезонні коливання, що в результаті дозволить автоматично формувати замовлення постачальникам з урахуванням всіх необхідних параметрів.
За допомогою функціональності “Центрального замовлення” бізнес може уникнути залежування неходового товару, завжди мати на торговій точці найбільш популярні позиції, аналізувати динаміку продажів за групами товарів, прогнозувати потребу товарного асортименту.
Інтеграція з зовнішніми системами
Інтеграція з зовнішніми front-office системами на АЗС, процесингами і базами даних сімейства “ND GROUP” дозволяє здійснювати:
- Обмін з системою талонів на пальне;
- Обмін з системою паливних карт;
- Обмін купівлею та роздрібними продажами.
Редакция 2.0 - новые возможности
Додано:
- альтернативний метод партійного обліку, що дозволяє заповнювати дані підакцизних товарів, не змінюючи при цьому основні дані товарів у документах
- можливість налаштування автоматичного підбору партій підакцизних товарів
- можливість формування акцизних накладних лише за певними видами оплати
- текстові реквізити “Марка та держ. номер автомобіля” та “Держ. номер причепа” для автозаповнення
Також виправлено деякі помилки перерахунку палива, завантаження та видалення документів, доопрацьовано механізм підбору партій акцизних товарів.
Доопрацьовано:
- довідники “Карткові рахунки” та “Особисті рахунки”
- документ “Погашення за платіжними картками”
Додано механізми:
- інтеграції із зовнішньою платіжною системою NG-Club
- автоматичного формування документів “Списання нестач товарів” на підставі документів “Погашення за платіжними картками”
- автоматичного формування документів “Поповнення особового рахунку” на підставі документів “Надходження безготівкових коштів”
Додано:
- нова підсистема “Інтеграція із зовнішніми системами”
- інтеграція із зовнішньою системою ND-Office: реалізовано завантаження із зовнішньої системи номенклатури та документів надходження, реалізації та переоцінки товарів
Виправлено:
- помилка неправильного відображення проводок при встановленому налаштуванні “Використовувати відповідальне зберігання в обліку талонів на паливо”
- помилка відкриття звіту “Аналіз продажу талонів”
Додано механізм інтеграції із зовнішньою талонною системою NG-Club
Реалізовано:
- автоматичне заповнення табличної частини “Оплата платіжними картками” у документі “Звіт про роздрібні продажі” згідно з видами оплати
- механізм виїмки з каси для документа “Звіт про роздрібні продажі”
Потрібен облік палива, але у вас вже є інша облікова система?
Якщо у вас вже є бухгалтерська облікова система BAS Бухгалтерія ПРОФ, BAS Бухгалтерія КОРП или BAS АГРО. Бухгалтерія, і вам потрібно лише додати в неї облік акцизного палива, то можемо запропонувати вам спеціальне розширення у вигляді додаткового програмного модуля. Рішення “BAS. Модуль обліку акцизного палива” допомагає автоматизувати документообіг організації для обліку палива на підприємстві ➦.
Сервісне обслуговування та додаткові ліцензії
Сервісне обслуговування рішення “BAS Комплексне управління паливним підприємством” та підтримка користувачів щодо роботи з платформою здійснюється за договором інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) з активним сервісом “ІТС Галузевий” 2-ї категорії.
Для забезпечення роботи з системою на декількох робочих місцях може знадобитися придбання додаткових клієнтських ліцензій на платформу і клієнтських ліцензій на конфігурацію. Додатково можна придбати клієнтські ліцензії на конфігурацію “BAS Комплексне управління паливним підприємством” на 1, 5, 10, 20, 50, 100 робочих місць.
Для придбання програми
BAS Комплексне управління паливним підприємством