Автоматизація діяльності будівельних компаній
BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством
Business Automation Software for Construction. Integrated enterprise management
Прикладне рішення призначене для комплексної автоматизації діяльності будівельних компаній, що здійснюють будь-які види будівельної діяльності, в тому числі вертикально-інтегрованих холдингів, що реалізують повний цикл будівництва
Для комплексного управління будь-яким підприємством необхідно вирішувати багато завдань регламентованого та управлінського обліку. З автоматизацією цих бізнес-процесів у комплексі чудово справляється система “BAS Комплексне управління підприємством”.
На базі цієї потужної програми розроблено галузеве рішення “BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством”, яке містить всю функціональність початкового продукту. При цьому до нього додано функціональні підсистеми для вирішення завдань галузевої специфіки будівельного бізнесу.
Впровадження інформаційної системи “BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством” допомагає автоматизувати бізнес процеси у будівництві. Розглянемо ці будівельні процеси детальніше.
Бізнес процеси будівельної компанії, які автоматизуються в системі
BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством
Формування кошторисів, завантаження кошторисів
з АВК5
з АВК5
Календарне планування будівельних
робіт і діаграми Ганта
робіт і діаграми Ганта
Розподіл робіт між власними силами і субпідрядниками, формування договірної ціни за договором
Формування потреби в матеріалах, трудових і машинних ресурсах на весь життєвий цикл проекту
Оперативне планування і відображення факту робіт c деталізацією: зміна, день, тиждень, декада, місяць
Візуалізація планових даних і можливість вносити факт, як в Excel
Відображення відхилення від графіка із зазначенням причини відхилення
Перепланування робіт проекту
за фактом виконання
за фактом виконання
Порівняння сценаріїв
проекту
проекту
План-фактний аналіз виконання робіт і проекту в цілому
Аналіз планових і фактичних
даних з витрат ресурсів
даних з витрат ресурсів
Аналіз забезпеченості ресурсами за проектом
Актування робіт із замовником і підрядниками, формування друкованих форм КБ-2в, КБ-3в
Списання матеріалів, формування друкованої форми М29
Ведення взаєморозрахунків з субпідрядниками та замовником
Опис основних галузевих функцій системи
Календарно-мережеве планування в будівництві
- Завантаження даних з кошторисних програм (АВК5):
- завантаження кошторисної інформаційної документації по проекту
- створення кошторисної нормативно-довідкової інформації всередині бази
- створення структури графіка виконання робіт автоматично на підставі кошторисної інформації
- проставлення обсягів робіт, відповідно до кошторисної інформації
- завантаження актуальних цін на кошторисні ресурси, відповідно до кошторисної інформації (в розрізі типів цін)
- автоматичне наповнення робіт (кожної роботи) ресурсами, потрібними для виконання робіт (матеріальні, трудові, машинні)
- зазначення норм витрати кошторисних ресурсів відповідно до кошторисної інформації
- розрахунок загальної кількості ресурсів по кожній роботі
- розрахунок ресурсної собівартості робіт
- розбиття загальної вартості робіт за статтями витрат (в тому числі різні види накладних витрат)
- Створення структури графіка виконання робіт вручну
- Створення структури графіка виконання робіт з шаблонів:
- створення загальної бази шаблонів робіт, що використовуються
- завантаження окремих робіт
- завантаження часткової структури з шаблонів (завантаження відразу однієї або декількох груп робіт)
- наповнення робіт ресурсами всіх типів, відповідно до даних в шаблонах
- завантаження зв’язків між шаблонними роботами (якщо завантажується група робіт)
- завантаження всіх видів накладних витрат, відповідно до шаблонних даних
- Розстановка послідовності виконання робіт:
- зазначення попередніх і наступних робіт, їх різна комбінація
- зазначення параметрів зв’язку з кожної з робіт (тип зв’язку, тип затримки і т.п.)
- розрахунок тривалості виконання графіка робіт
- розрахунок трудомісткості і машиноємкості робіт (в годинах) відповідно до обсягів робіт, кількості ресурсу (техніки або співробітників) і норми ресурсу на од.
- розрахунок тривалості роботи (в днях або годинах), з урахуванням графіка робіт і трудомісткості / машиноємкості
- автоматичне проставляння дат по кожній з робіт з урахуванням графіку робіт, тривалості кожної з робіт і зазначених зв’язків
- Фіксація загальних даних по проекту для розрахунку собівартості об’єктів
- Створення різних сценаріїв проекту:
- можливість формування різних сценаріїв виконання одного і того ж проекту, його подальший аналіз
- зберігання історії зміни робочого сценарію проекту: зміна структури, цін кошторисних ресурсів, наповнення робіт ресурсами тощо
- Формування бюджету проекту:
- формування видаткової частини по кожній з робіт
- групування витрат по групах (відповідно до структури графіка виробництва)
- розбивка бюджетних витрат проекту згідно з основними статтями: матеріальні, машинні, трудові, оплата послуг субпідряду
- групування накладних витрат за проектом в розрізі видів накладних витрат
- окреме відображення витрат за додатковими (специфічними) роботами проекту
- відображення бюджету за проектом в актуальних цінах кошторисних ресурсів або проектних ресурсів
- розбивка бюджету проекту на готівкові/безготівкові кошти
- відстеження використаних бюджетних коштів в порівнянні із запланованими
- відображення неосвоєних сум бюджету за статтями проекту
- можливість зберігання бюджету проекту на конкретну дату
- можливість формування різних прогнозних бюджетів по одному проекту, їх зберігання
- Розподіл робіт між виконавцями:
- вибір конкретного виконавця по кожній з робіт: внутрішній підрозділ або зовнішній контрагент
- передача переліку робіт за проектом на довільну кількість контрагентів
- фіксація цін підрядника на виконання кожної з робіт
- Формування ресурсної відомості:
- розбиття матеріальних потреб по кожній з робіт на зазначені періоди
- вказівка відповідностей між кошторисними матеріальними ресурсами і номенклатурою (для подальшої закупівлі та фактичного списання)
- передача матеріалів по роботах (виконуваних субпідрядниками) на забезпечення субпідрядником
- можливість розбивки загальної кількості матеріалів між нашою забезпеченістю і субпідрядною
- вказівка варіанта розбивки потреби: на дату початку або рівномірно на весь період роботи
- окреме відображення потреби в обладнанні (дорогі матеріальні ресурси, з терміном виготовлення і постачання більше місяця) та інертних матеріалах (матеріальні ресурси, що використовуються кожен день, відносно недорогі)
Оперативне планування будівельного виробництва та управління
- Формування місячних планів виконання робіт:
- формування переліку робіт, що повинні виконуватися в обраний період
- розбивка загального обсягу робіт на періоди – відображення планового обсягу відповідно до обраного періоду
- відображення обсягів робіт виконаних в минулих періодах (абсолютне і відсоткове співвідношення)
- вказівка фактичних обсягів, виконаних в обраний період
- відображення залишку робіт, що повинні бути виконані за період
- відображення обсягів робіт, що вже виконані, з урахуванням введеного факту за обраний період
- планові і фактичні дати початку та закінчення кожної з робіт
- відображення факту виконання робіт субпідрядним методом
- фіксація недовиконання/перевиконання обсягів робіт, причин відхилення
- Призначення ресурсів на роботи (техніка і співробітники):
- фіксація додаткових робіт
- фіксація додаткових робіт по проекту протягом усього життєвого циклу проекту
- зазначення для такої роботи всіх основних даних: тривалість, об’єм, наповнення ресурсами, накладними витратами будь-яких видів і т.п.
- Відображення витрат матеріалів по роботах:
- заповнення переліку витрачених матеріалів на підставі виконаних робіт
- зазначення фактичних даних кількості витрачених матеріалів
- автоматичний розрахунок суми витрачених ресурсів, згідно актуальним цінам номенклатури
- зіставлення і відображення різниці між плановою і фактичною витратою матеріалів
- відображення відхилень у витратах і вказівку причин відхилень для таких матеріалів
- можливість ручного введення матеріалів, незапланованих в кошторисі
- Відображення виробітку співробітників і техніки
План-фактний аналіз та звітність
- План-фактний аналіз виконання робіт (кошторисні дані – введений факт):
- порівняння планових і фактичних періодів виконання робіт
- порівняння виконаних обсягів робіт з плановими
- Порівняння сценаріїв проекту:
- порівняння структури різних сценаріїв одного проекту
- зіставлення бюджетів різних сценаріїв
- План-фактний аналіз проекту:
- зіставлення собівартості планової і фактичної
- порівняння показників маржинальності і рентабельності
- порівняння планових і фактичних норм по ресурсам, які використовуються для виконання робіт
- Підрахунок проекту (факт по фактично виконаним роботам; невиконані роботи по індикативній вартості):
- відображення бюджетів 0 +12, 3 + 9, 6 + 6, 9 + 3
- можливість порівняння альтернативних бюджетів з фактичними показниками у проекті
- Аналіз планових і фактичних даних по витраті ресурсів:
- відображення переліку всіх запланованих і всіх фактично використаних матеріалів
- відображення норм витрати матеріалів: планових з кошторису, фактичних згідно введених даних
- відображення загальної кількості матеріалів, необхідних для виконання зазначеного обсягу робіт, їх зіставлення з фактичною витратою
- Аналіз закриття робіт актами:
- відображення переліку робіт, які виконуються підрядниками (зазначені конкретні контрагенти)
- відображення обсягів робіт, прийнятих у субпідрядника, їх вартостей
- відображення робіт, виконаних і реалізованих замовнику, їх вартостей (в цінах замовника)
- Аналіз забезпеченості матеріалами по проекту:
- відображення загальної потреби в матеріалах по проекту
- аналіз кількості замовлених матеріалів, як поставлених, так і не поставлених
- аналіз складських залишків
- відображення вже використаної кількості матеріалів по проекту
- відображення кількості ресурсів, що потрібно довести для забезпечення проекту
Додаткові можливості
- Проставлення відповідностей між кошторисними ресурсами і ресурсами проекту:
- можливість проставлення відповідностей на різних етапах планування проекту: від моменту створення кошторису до створення планів закупівель
- вказівка коефіцієнтів перерахунку для коректного відображення потрібних ресурсів (наприклад, у разі відповідності номенклатури і матеріального ресурсу з різними одиницями вимірювання)
- Зміна оперативних планів виконання робіт:
- перепланування обсягів робіт, виконуваних в поточному періоді на підставі раніше введеного факту
- можливість виконання робіт, невиконаних в минулі періоди
- можливість додавання позапланової роботи безпосередньо в оперативний план
- внесення факту по незапланованим роботам
- Коригування потреб в ресурсах:
- перепланування кількості потрібних ресурсів відповідно до нових оперативних планів
- планування ресурсів, потрібних для виконання позапланових робіт
- можливість додавання ресурсів, що не заплановані, але потрібних для виконання робіт
Сервісне обслуговування та додаткові ліцензії
Сервісне обслуговування рішення “BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством” та підтримка користувачів щодо роботи з платформою здійснюється за договором інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) з активним сервісом “ІТС Галузевий” 2-ї категорії.
Для забезпечення роботи з системою на декількох робочих місцях може знадобитися придбання додаткових клієнтських ліцензій на платформу і клієнтських ліцензій на конфігурацію. Додатково можна придбати клієнтські ліцензії на конфігурацію “BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством” на 1, 5, 10, 20, 50, 100 робочих місць.
Інші програми
Комплексна автоматизація краще підійде для великих будівельних підприємств з великою кількістю процесів і відділів, де важлива синхронізація і цілісність роботи всіх підрозділів. Якщо ж Ваша компанія невелика, бюджет обмежений, і необхідно автоматизувати окремі будівельні бізнес-процеси, такі як бухгалтерський облік будівельної компанії, управління фінансами в будівництві або управлінський облік будівельного виробництва – читайте інформацію на відповідних сторінках нашого сайту, де ми пропонуємо інші системи для бізнесу.
Автоматизуйте кожний бізнес процес у будівництві для максимальної ефективності Вашого підприємства!
Для придбання програми
BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством
Відповімо на всі Ваші запитання!