Мобільний додаток «Вендінг 8.3»
автоматизує роботу операторів, які обслуговують вендингові автомати, і персоналу по сервісному обслуговуванню торгових автоматів
Мобільний додаток «Вендінг 8.3» входить в комплект поставки системи обліку і планування вендінгових операцій «Вендінг 8.3». Він дозволяє автоматизувати вендінговий бізнес, зокрема, обслуговування вендінгових автоматів і суттево спростити роботу операторів, які обслуговують торговельні апарати. Мобільний вендінг має багато плюсів.
Переваги мобільного вендінгу
Дистанційне управління торговими автоматами
Віддалене відстеження товарних залишків в вендинг-машині
Віддалене відстеження залишків грошових коштів в касах оператора
Наявність зручного плану-графіка обслуговування торгових автоматів
Мобільний додаток + облікова система підприємства
Мобільний додаток може працювати в автономному режимі, але найбільш цікавий варіант його використання в зв’язці з центральної обліковою системою підприємства. У комплексі з системою автоматичної обробки статистики продажів торгових автоматів “Мобільний додаток + центральна база” дозволяють повністю автоматизувати процес обліку рухів товарів і грошових коштів в вендінгової компанії.
Функціонал базової версії коротко описаний нижче. Але перелік функцій також може бути доповнений можливостями створювати різні документи для вендінгу, такі як:
- заявки на склад для поповнення залишків в машині оператора
- заявки на здачу готівки, які інкасувани з автоматів
- інші документи для вендінгу, введення яких на мобільному пристрої дозволить прискорити процес введення первинних даних в облікову систему
Також даний мобільний додаток може бути адаптований для роботи з орендованим торгівельним і технологічним устаткуванням (напрямок Хорека).
Бізнес-процес обслуговування вендінгових автоматів
з використанням мобільного додатка
Процес обслуговування починається в центральній базі: на підставі графіка відвідування торгових автоматів автоматично формуються документи ЗТА (завантаження вендінг автоматів) на кожний автомат кожного оператора.
Оператор бачить сформовані документи в своєму додатку і планує маршрут обслуговування на поточний день.
Оператор отримує необхідний товар на складі, у центральній базі формуються документи переміщення товарів на склад оператора. Оператор бачить поточні залишки на своєму складі в мобільному додатку.
По приїзду на точку оператор завантажує вендінг автомат і фіксує завантажену в апарат кількість в мобільному додатку в документі ЗТА «Завантаження торгового апарату», змінює статус документа, оброблений документ відправляється в центральну базу.
Якщо потрібна інвентаризація залишків у торговому апараті – на мобільному створюється документ ІТА «Інвентаризація ТА», заповнюється продуктами, проводиться і передається в центральну базу.
Для персоналу, який займається ремонтами, в мобільному додатку доступний документ РТА «Ремонт ТА». Заявка на ремонт/планове обслуговування може формуватися в центральній базі і відправлятися в мобільний додаток.
Оператор відзначає виконані роботи та використані запчастини та проводить документ, оброблений документ передається назад.
Можливості мобільного додатка
Головний екран
дозволяє оператору вибрати потрібний бізнес-процес і синхронізувати дані з центральною базою
Документи для вендінгу та їх відображення у мобільному додатку
Список документів ЗТА
На цьому екрані оператор бачить список всіх автоматів, які він повинен обслужити сьогодні (фільтр “За сьогодні”). За допомогою даного списку він може планувати свій маршрут на день.
Форма документа ЗТА
В основній частині форми документа оператор може більш детально переглянути дані документа і змінити його статус.
Документ ЗТА
Перелік продуктів, які потрібно завантажувати в автомат, передається з центральної бази. Оператору необхідно в рядку продукту проставити кількість, яке завантажив. Поруч в колонці “Ост.” він бачить залишок даного продукту в своїй машині.
Список документів ІТА
На цьому екрані оператор бачить список всіх інвентаризацій, які він виконав, або планується виконати.
Форма документа ІТА
В основній частині форми документа оператор більш детально може переглянути дані документа, додати примітку і змінити його статус.
Документ ІТА
На цій сторінці оператор вказує перелік продуктів і фактичну їх кількість в автоматі. Можливий інтерактивний підбір з переліку всієї номенклатури.
Список документів РТА
На цьому екрані оператор бачить перелік заявок на ремонт, які йому необхідно виконати сьогодні (фільтр “За сьогодні”).
Форма документа РТА
На цьому екрані видно деталі документа, можна вказати примітку і змінити статус.
Документ РТА
У цій формі оператор вказує перелік виконаних робіт та час виконання. Роботи можна підбирати зі списку, або вони вже можуть бути вказані в документі (якщо раніше були заповнені в центральній базі, при плановому ТО, наприклад)
Документ РТА
У цій формі оператор вказує перелік використаних при ремонті запчастин. Підбір запчастин можливий за списком номенклатури.
Крім додатка для операторів торгових автоматів ми пропонуємо ще такі готові рішення: мобільний додаток для торгових представників, мобільний додаток для управління складом. Також ми можемо запропонувати вам розробку мобільних додатків за іншими напрямками бізнесу. Всю інформацію ви можете прочитати на відповідних сторінках.
Важливі справи тепер завжди під рукою,
де б Ви не були!