Підпис

Опис

Сервіс ІТС “Підпис” дозволяє ліцензійним користувачам програмних продуктів BAS працювати з кваліфікованим електронним підписом усередині програм для ведення бізнесу. Цей інструмент створений для зручності та глибокої інтеграції з обліковою логікою BAS, щоб Вам не доводилося вивантажувати документи, переходити до сторонньої програми, підписувати їх там, а потім повертатись назад.

Важливо: сервіс позиціонується не як повноцінна система електронного документообігу, а як універсальний криптографічний модуль, інтегрований усередині вашої облікової системи, який не містить засобів для транспортування електронних документів контрагентам. Він лише готує документ до зовнішньої передачі, але самостійно не відправляє його контрагенту через захищений спеціалізований канал. Це завдання доведеться виконати, наприклад, через електронну пошту, зовнішній поштовий клієнт або інший спосіб, покладаючись на те, що контрагент зможе перевірити КЕП у себе.

• Накладання КЕП на друковані форми документів
• Накладання КЕП на бізнес процеси (етапи) в програмах BAS
• Зберігання підписаних документів в форматі pdf, з накладанням КЕП та розшифровкою підпису
• Робота із ключами, які випускають всі АЦСК в Україні
• Групове накладання/зняття підпису документів
• Типи підписів CAdES-BES (базовий формат підпису), CAdES-T (додатково включає позначку часу від ЕЦП), CAdES-C (додатково включає посилання на повний набір сертифікатів), CAdES-X Long (додатково включає відповіді від OCSP сервера), CAdES-X Long Trusted (додатково включає перевірки в онлайн режимі з серверів TSP та OCSP)

Цей сервіс є універсальним сертифікаційним інструментом, який дозволяє підписувати внутрішні документи та гнучко працювати з КЕП у будь-якій друкованій формі без прив’язки до єдиного транспортного механізму СЕД. На відміну від систем FREDO Звіт та FREDO ДокМен, де також є здатність поставити електронний підпис на документ, переваги сервісу “Підпис” сфокусовані на функціоналі КЕП, а не на транспортуванні документів.

• Автоматизація Внутрішнього документообігу
  Сервіс дозволяє накладати КЕП на внутрішні документи (накази, заяви, службові записки, внутрішні розпорядження) та інтегрувати підпис до бізнес-процесів узгодження документів. Таким чином, він створює юридично значущий внутрішній архів та забезпечує аудиторський слід без необхідності виходити за рамки програми.
• Гнучкість у транспортуванні зовнішніх документів
  Хоча «Підпис» не має власного транспортного модуля, він дозволяє накласти КЕП на будь-яку друковану форму документа (договір, рахунок) до BAS та вільно відправити його контрагенту будь-яким зручним способом (електронною поштою, месенджером, хмарним сховищем). Це необхідно, якщо ваш контрагент не використовує ту саму СЕД, що й ви, або вимагає підписаний файл певного формату.
• Розширена юридична надійність КЕП
  Сервіс підтримує формати, що забезпечують довготривалу юридичну силу документа (наприклад, CAdES-X Long Trusted). Ці формати включають додаткові перевірки (мітки часу, OCSP), які гарантують, що документ залишатиметься юридично чинним після закінчення терміну дії самого ключа КЕП, що є критично важливим для довгострокових договорів та архівних документів.

На даний момент реалізовано розширення для програмного продукту “BAS Документообіг КОРП“. Список підтримуваних програм у розширенні доповнюватиметься. Для використання в інших програмах буде потрібно додаткове впровадження. За подробицями звертайтесь до нас.

З додаткових питань про сервіс “Підпис”, звертайтеся до нас, використовуючи форму зворотного зв’язку, а також будь-яким зручним для Вас способом з розділу Контакти.