ПРРО - що це таке, як працює і кому підходить
ПРРО — це програмний реєстратор розрахункових операцій або програмний РРО, сучасна альтернатива касовому апарату, що забезпечує фіскалізацію продажів без обладнання, паперів і зайвих витрат. Все працює онлайн — через додаток або веб-інтерфейс — просто, мобільно і законно. Він виконує ті ж функції, що і звичайний касовий апарат, але робить це в електронному вигляді, без фізичного пристрою:
фіксує
продажі
формує
фіскальні чеки
передає дані про
розрахункові операції до ДПС
зберігає
фіскальні звіти
Програмний РРО підходить для сучасного бізнесу, який цінує простоту, мобільність та економію. Він є чудовим засобом для автоматизації магазину, торгових підприємств, інтернет-магазинів. ПРРО зручно використовувати і на торговій точці, і під час виїзду до клієнта, і для онлайн-оплат.
Незалежно від масштабу — чи то ФОП або ТОВ, малий, середній або великий ритейл — він забезпечує необхідну простоту і мобільність операцій. Це рішення для тих, хто хоче працювати легально, сучасно і без зайвої бюрократії — в будь-якому місці, де є інтернет.
Юридичне визнання та еквівалентність програмних РРО
З юридичної точки зору, відповідно до Закону України № 265/95-ВР, ПРРО має такий самий статус і силу, як і традиційний апаратний РРО. Основна відмінність полягає в тому, що функції фіскальної пам’яті, пломбування та зв’язку з податковою виконує програмне забезпечення та фіскальний сервер ДПС, а не фізичний пристрій. А справжність кожної розрахункової операції (відкриття зміни, видача чека, повернення, Z-звіт) підтверджується накладенням КЕП – кваліфікованого електронного підпису.
Інтеграція ПРРО з BAS - цілі та переваги
Якщо на Вашому підприємстві є якась облікова система, можна об’єднати її функціонал з ПРРО. Інтеграція дозволить безпосередньо в програмі обліку формувати, фіскалізувати (реєструвати в податковій) і відправляти електронні чеки, використовуючи електронний цифровий підпис.
Основна мета інтеграції — автоматизація процесу продажу та усунення людського фактора (подвійного введення даних). Вона дозволяє створити безшовний процес, де облікова програма є «мозком» та «ініціатором» усіх операцій.
Переваги інтеграції
Підвищення швидкості обслуговування та ефективності
Миттєва фіскалізація: чек формується і реєструється в ДПС в момент проведення оплати в обліковій системі.
Усунення подвійного введення: продавець працює тільки в одному інтерфейсі (обліковій системі), не перемикаючись між вікнами.
Скорочення часу на навчання: новим співробітникам не потрібно освоювати додаткове ПЗ для ПРРО.
Мінімізація помилок і відповідність законодавству
Точність даних: гарантія, що сума в обліковій системі і сума у фіскальному чеку ідентичні.
Актуальність номенклатури: виключаються помилки з цінами, ПДВ або неправильними кодами товарів, оскільки дані беруться з єдиного майстер-джерела.
Своєчасне закриття змін: автоматизація Z-звітів знижує ризик штрафів за несвоєчасне закриття касової зміни.
Покращений
контроль та
аналітика
Єдиний центр звітності: всі дані про продажі, повернення, Z-звіти та залишки грошей у касі знаходяться в обліковій системі.
Прозорість: керівництво в режимі реального часу бачить фіскальні дані, які збігаються з даними про продажі.
Синхронізація: система гарантує точну звірку фіскальних даних з фактичними грошовими надходженнями, виключаючи розбіжності в обліку еквайрингу та готівки.
Гнучкість для
різних каналів
продажів
Інтернет-магазини: при оплаті на сайті через платіжну систему, система обліку автоматично ініціює формування фіскального чека через ПРРО і відправляє його клієнту.
Пункти видачі: інтеграція забезпечує швидку фіскалізацію при оплаті карткою на місці.
Доставка: мобільні додатки можуть бути інтегровані з ПРРО, дозволяючи кур'єру фіскалізувати оплату прямо у клієнта.
Огляд ПРРО
Checkbox ПРРО
Checkbox – програмний РРО, який характеризується своєю API-центричністю та гнучкістю. Це технологічна платформа (бекенд-сервіс) для автоматичної фіскалізації, яка інтегрується з будь-яким фронт-офісом, будь то каса, сайт або автоматизована система для бізнесу.
В результаті інтеграції ПРРО Чекбокс з програмами BAS продавець може проводити оплату і запускати фіскалізацію прямо зі своєї звичної облікової програми, яка через API зв’язується з Checkbox.
Особливості та переваги ППРО Чекбокс
- Повністю хмарне рішення: нічого не потрібно встановлювати — все працює онлайн через браузер або мобільний додаток. Дані зберігаються в хмарі, тому можна працювати з будь-якого пристрою.
- Електронні чеки будь-якого формату: відправка по e-mail, Viber, Telegram або друк на будь-якому принтері. Зручно для онлайн-торгівлі, кур’єрів і мобільних точок.
- Масштабованість: від одного ФОП до мережі з сотнями кас — все під одним обліковим записом, з централізованою аналітикою.
- Надійність і підтримка: Checkbox ППРО має стабільні сервери, миттєву фіскалізацію та якісну технічну підтримку.
Також, існує готове інтеграційне рішення програмного РРО для деяких популярних систем BAS – Кашалот ПРРО. На відміну від Checkbox, цей сервіс більше зосереджений на наданні готового, але більш традиційного робочого місця касира, а фіскалізація часто вимагає додаткової роботи або ручного підтвердження в клієнтській частині програми.
Що ми пропонуємо, що Ви отримуєте
Для компаній, які прагнуть до максимальної автоматизації та хочуть об’єднати фіскальні операції зі своєю внутрішньою логікою (податки та бухгалтерський облік, складський облік, управління відносинами з клієнтами тощо) — пропонуємо послуги з інтеграції ПРРО Checkbox з програмами BAS.
Що Ви отримуєте в результаті інтеграції
цілісність даних
Система BAS стає єдиним майстер-джерелом для всіх операцій. Номенклатура, ціни та суми миттєво і без спотворень фіскалізуються, створюючи безшовний аудиторський слід (фіскальний номер прив'язаний до облікової операції). Це гарантує, що управлінський і податковий облік завжди збігаються.
робочого потоку
Досягається кардинальне прискорення обслуговування за рахунок усунення подвійного введення даних і ручного перемикання між програмами. Процес оплати та фіскалізації об'єднується в один автоматизований крок, повністю цифровізуючи робоче місце касира.
контроль фінансів
Максимальний захист від штрафів шляхом виключення людського фактора (помилки в сумі, пропуск фіскалізації). Система автоматично контролює своєчасність закриття змін і забезпечує точне зіставлення всіх фінансових потоків (готівка, еквайринг) з фіскальними даними, виключаючи розбіжності в обліку.
Інтеграція ПРРО — це комплексна цифрова трансформація процесу продажу та оплати, що гарантує високу швидкість,
точність даних і повну законодавчу відповідність!