Конфигурация Т80 разработана на платформе 1С:Підприємство 8. Предназначена для ведения полноценного управленческого учета на торговом предприятии.

В своем составе содержит набор относительно независимых модулей, которые вместе или по отдельности позволяют решать те или иные управленческие задачи.

Предусмотрена тесная взаимосвязь с системой регламентированного бухгалтерского и налогового учета.

Решение актуально для:
Коммерческих предприятий руководство и сотрудники которых заинтересованы в автоматизации основных бизнес-процессов, регулярном получении достоверных данных о состоянии предприятия, планировании и контроле текущей деятельности, повышении эффективности и скорейшем достижении целей развития своего бизнеса.
Состав модулей:
Система построена по модульному принципу. За исключением модуля «Управління торгівлею» допускается достаточно свободное включение/исключение модулей в/из состава конфигурации. Модуль «Управління торгівлею», должен включаться в состав системы автоматизации в любом случае.
Перечень основных модулей следующий:
  • Модуль «Управління торгівлею»
  • Модуль «Управление взаимоотношениями с клиентами»
  • Модуль «Управление необоротными активами»
  • Модуль «Управление персоналом и расчет заработной платы»
  • Модуль «Управление вендингом»
  • Модуль «Управление сервисным обслуживанием»
  • Модуль «Аналитический»
Основные возможности:

Управление товарным каталогом
Товарный каталог в конфигурации Т80 представляет собой комплекс, включающий все необходимые структуры данных для хранения перечня товаров и услуг, предоставляемых предприятием, а также средств оперативного доступа и обработки хранимой информации:
  • Возможность учета номенклатуры предприятия в разрезе товарных групп, торговых марок, производителей, поставщиков;
  • Возможность хранения информации для складского учета – собственные акртикулы, штрих-коды, наименования, а также артикулы, штрих-коды и наименования поставщиков;
  • Возможность использования нескольких единиц измерения с коэффициентами пересчета в основную единицу измерения;
  • Возможность хранения неограниченного количества разнообразных свойств номенклатуры;
  • Возможность автоматического формирования наименований номенклатуры по шаблону (на трех языках) из значений основных реквизитов и значений дополнительных характеристик;
  • Возможность хранения изображений и прикрепленных файлов. Дополнительная функция вставки изображения из системного буфера обмена;
  • Сервисные функции импорта/экспорта товарного каталога в файлы формата XLS, XML, DBF;
  • Возможность гибкого управления доступом пользователей к просмотру и редактированию элементов номенклатуры.

Ценообразование
Подсистема ценообразования предоставляет широкий набор возможностей для реализации эффективной ценовой политики предприятия в сложных конкурентных условиях рынка:
  • Возможность создания неограниченного количества типов цен в различных валютах (закупочная, оптовая, мелкооптовая, розничная и т.д.);
  • Автоматическая регистрация закупочных цен при оформлении поставки товаров;
  • Возможность хранения персональных типов цен и скидок контрагентов. Управление дисконтными карточками покупателей;
  • Возможность создания сложных правил расчета цен (различные скидки на различные торговые марки и товарные группы номенклатуры);
  • Функции автоматического расчета и заполнения цен в товарных документах;
  • Функции построения и автоматической рассылки прайс-листов;
  • Возможность управления доступом пользователей к ценам определенных типов.
Управление заказами покупателей
Механизм управления заказами покупателей предоставляет возможности первичной регистрации заказов покупателей, их дальнейшей обработки и оформления встречных групповых заказов поставщикам. Кроме того, данный механизм имеет дополнительную функцию отслеживания состояния заказов покупателей на всех этапах их существования, что существенно упрощает процесс взаимодействия с покупателями. Основные возможности:
  • Возможность автоматического анализа и распределения товарной спецификации текущего заказа покупателя по схемам «Счет», «Резерв», «Заказ», «Резерв + Заказ», «Резерв + Счет». Товарные позиции, попавшие в категорию «Резерв», автоматически резервируются при проведении документа;
  • Функция группировки поступивших заказов покупателей по товарным группам, торговым маркам и прочим параметрам с целью создания встречных объединенных заказов поставщикам;
  • Возможность ведения взаиморасчетов с покупателями в разрезе дополнительной аналитики по заказам покупателей;
  • Реализация схемы «Заказ – Предоплата – Заказ поставщику – Поставка – Отгрузка – Оплата» с отслеживанием состояния задолженности на каждом этапе отношений.
Оптовые продажи
Подсистема оптовой продажи предоставляет широкий набор средств для обеспечения эффективного взаимодействия компании с оптовыми покупателями:
  • Возможность использования промежуточных статусов («Формируется», «К исполнению», «На исполнении», «Исполнен», «Закрыт») в товарных документах. Это позволяет организовать четкую взаимную координацию действий между менеджерами (например, исключить взаимные резервы одного и того же товарного остатка), а так же скоординировать документооборот между различными отделами предприятия (например, между отделом оптовых продаж, отделом учета и отделом складского хозяйства);
  • Сервисные функции просмотра оперативной информации о состоянии товарных остатков, а так же быстрого поиска и подбора номенклатурных позиций в процессе редактирования больших документов. Функция обмена товарными спецификациями между документами. Функция импорта товарных спецификаций в документ из электронных таблиц;
  • Управление лимитами дебиторской задолженности. Возможность контроля превышения лимита задолженности при оформлении продажи. Возможность предоставления покупателю отсрочки платежа при продаже. Анализ величины и структуры дебиторской (в том числе просроченной) задолженности покупателей;
  • Удобная оперативная отчетность. Отчеты по остаткам, оборотам, резервам и продажам запасов;
  • Анализ структуры товарных запасов по срокам залежалости, анализ среднесуточных остатков и среднесуточных продаж, оценка коэффициентов оборачиваемости и обеспеченности продаж товарными запасами. ABC, XYZ – анализ продаж в разрезе контрагентов, ответственных менеджеров и номенклатуры.
Розничные продажи
Модуль розничной торговли позволяет автоматизировать процесс учета в следующих областях розничной торговли:
  • Возможность разделения розничного направления из отдельных Центров Розничной Торговли (ЦРТ) – розничных магазинов, отделов и т.д. Объединение нескольких розничных мест хранения в рамках одного ЦРТ;
  • Розничное ценообразование. Функции макетирования и печати ценников;
  • Операция розничной продажи. Использование сканеров штрих-кодов для ввода товарной спецификации в процессе оформления документа розничной продажи;
  • Возможность использования торгового оборудования (терминалы сбора данных, фискальные регистраторы).
Управление вендингом
Отдельный модуль учета вендинговых операций в рамках конфигурации Т80 позволяет автоматизировать процесс торговли с применением торговых (вендинговых) автоматов. Модуль включает в себя:
  • Управление перечнем торговых автоматов. Детальный учет торговых автоматов в разрезе комплектующих (купюроприемник, монетоприемник, платежный модуль, корпус и т.д),
  • Учет торговых автоматов и их составляющих в качестве необоротных активов. Начисление износа, комплектация торговых автоматов;
  • Операции ремонта торговых автоматов с отражением материальных и нематериальных затрат;
  • Планирование графика обслуживания торговых автоматов. Автоматизация формирования и учета состояния заданий, назначенных торговым агентам;
  • Автоматизация процесса снятия статистики с торговых автоматов (работа с вендинговыми электронными ключами и файлами стандарта EVA-DTS);
  • Учет нормативов списания составляющих (сахар, вода, кофе-порошок, одноразовые стаканы) при реализации комплексной продукции в кофе-автоматах (кофе, чай, капучино);
  • Учет операций загрузки и продажи в торговых автоматах.
Управление закупками

Подсистема закупок обеспечивает учет на всех этапах взаимоотношений с поставщиками, начиная от планирования заказа поставщикам и заканчивая распределениями дополнительных расходов на поставки товаров:

  • Функции статистического анализа и прогнозирования объемов реализации при планировании заказов поставщику;
  • Возможность регистрации плановых поставок. Возможность резервирования плановых товарных остатков в подсистеме продаж;
  • Возможность распределения дополнительных расходов, связанных с поставками и перемещениями товаров, на себестоимость товарных остатков. Возможность детального анализа структуры себестоимости товара на всех этапах его существования;
  • Возможность расчета и учета поставок по плановой себестоимости с учетом статистических оценок норм дополнительных расходов по указанной статье затрат. Отнесение разницы между плановой и фактической себестоимостями на финансовый результат в конце отчетного периода;
  • Возможность оформления поставок на условиях консигнации. Функционал регистрации продаж консигнационного товара и оформления отчетности перед поставщиками консигнации;
  • Сквозной анализ соответствия заказов поставщикам и заказов покупателей;
  • Анализ состояния товарных запасов. Отчеты о структуре себестоимости товарных остатков. Отчет о состоянии заказов поставщикам. Ведомость поставок. Анализ остатков по срокам залежалости, оценка коэффициентов оборачиваемости.
Управление взаимоотношениями с клиентами

Возможности подсистемы включают в себя:

  • Хранение детальной контактной информации о клиентах – адреса, телефоны, контактные лица, категории и т.д. Свободное создание и редактирование дополнительных свойств контрагентов;
  • Регистрацию всех событий в отношениях с клиентами – встречи, письма, звонки, обращения;
  • Возможность создания напоминаний к любым объектам и событиям базы данных. Календарь запланированных событий пользователя. Анализ статистики событий;
  • Телемаркетинг. Автоматизация массовой рассылки писем и звонков, анкетирование. Встроенный почтовый клиент;
  • ABC, XYZ – классификацию отношений с контрагентами. Анализ объемов покупок и регулярности обращений
Управление денежными средствами
  • Учет наличных и безналичных денежных средств.
  • Автоматический расчет и регистрация курсовой разницы в момент проведения валютных денежных операций;
  • Регистрация операций с денежными средствами с аналитикой по организациям, центрам ответственности и статьям движения денежных средств;
  • Планирование операций с денежными средствами. Настраиваемый журнал операций с денежными средствами, оперативный доступ к информации о текущих остатках и запланированных движениях денежных средств;
  • Анализ остатков и движений денежных средств со сквозной («Drill-Through») детализацией аналитики вплоть до составляющих документов-регистраторов.
Управление складом

Помимо стандартных возможностей учета складских операций (таких, например, как разделение товарных остатков по складам и условиям приобретения), конфигурация Т80 позволяет организовать автономный складской учет с собственными видами операций и документов. Такой модуль может быть установлен отдельно от центральной учетной системы, интегрируясь в нее при помощи встроенного в платформу 1С:Підприємство 8 механизма управления распределенными базами данными и дополнительного механизма организации автоматического обмена, разработанного в рамках конфигурации Т80. Функциональные возможности автономного модуля:

  • Организация ролевого взаимодействия между складом и центральными подразделениями предприятия. Бизнес-процесс инициирования, создания, отправки, получения, выполнения и подтверждения выполнения складских операций;
  • Возможность использования терминалов сбора данных (ТСД) для увеличения эффективности выполнения складских операций. Специальное приложение для ТСД, разработанное с помощью технологии «1С:Підприємство 8. Расширение для карманных компьютеров». Функции сканирования номенклатуры по штрих-коду и сканирования серийных номеров в процессе выполнения складских накладных;
  • Функции контроля состояния выполнения складских операций в центральной учетной системе.
Управление персоналом
Функциональные возможности подсистемы включают в себя:
  • Планирование организационной структуры предприятия в разрезе подразделений и должностей. Управление штатным расписанием предприятия;
  • Учет стандартных кадровых операций – прием, кадровое перемещение, увольнение;
  • Учет отпусков сотрудников. Регистрация прочих кадровых событий – отгулы, опоздания, переработки;
  • остроение табеля. Анализ статистики кадровых событий.
Расчет заработной платы
Подсистема включает в себя:
  • Встроенный редактор видов начислений и удержаний. Определение зависимостей между различными начислениями, а также определение методов расчета сумм начислений;
  • Учет внутренних ссуд, выданных сотрудникам. Регистрация выдачи ссуд, планирование графика их погашения;
  • Возможность настройки сложных методов расчета сумм начислений – процент от оборота, процент от дохода, штраф от количества опозданий и т.д.;
  • Отчетность – расчетно-платежная ведомость, карточка сотрудника.
Управление необоротными активами
Модуль предлагает широкий набор структур данных и функций, позволяющих вести детальный учет необоротных активов на предприятии:
  • Управление каталогом необоротных активов. Планирование структуры каталога, создание групп и определение параметров учета необоротных активов (группа учета, срок эксплуатации, процент амортизационных отчислений и т.д.). Автоматическое присвоение инвентарных номеров;
  • Формирование комплектов, изменение, расформирование комплектов из нескольких необоротных активов;
  • Расчет амортизационных отчислений, начисление износа необоротных активов;
  • Анализ состояния остатков, движений и начисления износа необоротных

активов.

Управление сервисным обслуживанием
Конфигурация Т80 позволяет автоматизировать процесс гарантийного и платного обслуживания изделий клиентов по сервисным обращениям. Автоматизирован весь бизнес-процесс сервисного обслуживания, начиная от регистрации претензий и оформления нарядов-заказов до встречных претензий поставщикам по гарантийным обязательствам:
  • Регистрация первичных обращений клиентов. Создание карточек ремонта с указанием клиента, изделия, серийного номера, комплектности, описания внешнего вида и т.д. Оформление диагностики, печать сопроводительных документов и актов;
  • Учет действий, связанных с приемом на ремонт, перемещениями между сервисными местами хранения и выдачами изделий клиентам в виде отдельных документов. Учет статусов изделий в ремонте;
  • Оформление передачи изделия на ремонт стороннему исполнителю (субподряд);
  • Учет остатков запасных частей на материально-ответственных сотрудниках;
  • Учет списания запасных частей и работ в процессе ремонта. Оформление закрытия ремонта, формирование взаиморасчетов с покупателями, поставщиками и сторонними (субподрядными) поставщиками услуг;
  • Учет гарантийных обязательств поставщиков, формирование гарантийных претензий, регистрация подтверждений и выплат по гарантийным обязательствам;
  • Аналитическая отчетность о состоянии изделий и статистике процесса сервисного обслуживания.
Анализ деятельности предприятия
Конфигурация Т80 предлагает два условных уровня анализа результатов деятельности. Первый из них – уровень оперативного анализа, включает в себя комплект отчетов, позволяющих анализировать результаты деятельности предприятия по отдельно взятым направлениям учета – товарные запасы, продажи, денежные средства, доходы/расходы, взаиморасчеты, необоротные активы и т.д. В каждом из таких направлений предусмотрен необходимый комплект отчетов, позволяющих проводить сквозной анализ показателей, вплоть до уровня документов-операций. Перечень основных оперативных отчетов:
  • Отчеты об остатках и движениях денежных средств в разрезе организаций, центров ответственности и статей движения денежных средств;
  • Отчеты о доходах/расходах предприятия в разрезе организаций, центров ответственности, проектов (направлений) и статей доходов/расходов;
  • Отчеты о состоянии взаиморасчетов с контрагентами. Анализ состояния, структуры и среднесуточных показателей полной и просроченной задолженностей контрагентов в разрезе организаций, контрагентов, договоров и валют взаиморасчетов;
  • Отчеты об остатках и движениях товарных запасов и резервов в разрезе организаций, мест хранения, партий поставки, номенклатуры и т.д.. Отчеты о структуре товарных запасов (по поставщикам, партиям поставки, срокам залежалости, структуре себестоимости). Оценка товарных запасов в розничных и других ценах;
  • Оперативные отчеты об объемах продажах за период в разрезе организаций, центров ответственности, покупателей, номенклатуры и т.д.;
  • Анализ среднесуточных товарных остатков и продаж. Оценка коэффициентов оборачиваемости и обеспеченности продаж запасами;
  • Анализ состояние необоротных активов.
Второй уровень – уровень комплексного финансового анализа, позволяет совмещать показатели из различных направлений учета в рамках одного отчета. В конфигурацию встроен редактор, позволяющий спроектировать и описать способ вычисления сложных аналитических показателей, необходимых для анализа результатов деятельности предприятия. Данный механизм позволяет создавать и свободно модифицировать такие отчеты и показатели, как:
  • Баланс (активы и пассивы предприятия);
  • Финансовый результат (доходы/расходы предприятия);
  • Показатели прибыльности (рентабельность продаж по чистой прибыли, рентабельность средних активов по прибыли, рентабельность собственного капитала по прибыли и т.д.);
  • Показатели деловой активности (оборачиваемость активов, обеспеченность товарооборота товарными запасами, оборачиваемость дебиторской задолженности, продолжительность операционного цикла и т.д.);
  • Показатели оценки ликвидности (коэффициент абсолютной ликвидности, коэффициент срочной ликвидности, коэффициент текущей ликвидности, собственные оборотные средства и пр.);
  • Показатели финансовой устойчивости (коэффициент финансовой зависимости (“финансовый рычаг”), коэффициент автономности, коэффициент маневренности, доля долгосрочных обязательств в заемном капитале и пр.).
Сервисные возможности
Конфигурация Т80 наполнена большим количеством вспомогательных сервисных механизмов, позволяющих облегчить оперативную работу пользователей, сделать ее более продуктивной и избавить пользователей от ошибок ввода. Кроме того, в конфигурации применены механизмы унификации форм документов и отчетов, улучшающих и структурирующих восприятие данных при оперативной работе:
  • Многоуровневая подсистема управления полномочиями пользователей. Уровень системных полномочий (с детальным описанием перечня и условий доступности объектов, доступных пользователю), уровень групповых полномочий (включение пользователей в группы доступа к видам операций, печати и пр.), уровень ограничений доступности элементов на формах объектов. Рабочее место администратора – функции копирования пользователей и групп пользователей, групповое изменение полномочий и т.д.;
  • Возможность детального протоколирования всех изменений, внесенных в объекты системы. Сохранение значений реквизитов объекта до и после изменения. Указание объектов и реквизитов, которые должны протоколироваться в системе;
  • Унифицированные формы документов. Зона реквизитов шапки, зона табличных частей, зона вспомогательной информации на форме документа;
  • Возможность настройки типовых шаблонов видов операций. Управление правами доступа пользователей на использование тех или иных типовых шаблонов в документах;
  • Свободное создание и настройка дополнительной информации (информационных колонок в табличных частях), таких как текущая дебиторская задолженность покупателя, рентабельность текущей продажи, текущие свободный остаток и резерв номенклатуры в строке, текущая розничная цена, реквизит номенклатуры и пр. Подобные динамические показатели свободно создаются и настраиваются в пользовательском режиме при помощи встроенного редактора;
  • Встроенный конструктор печатных форм. Все печатные формы в системе создаются и могут модифицироваться в пользовательском режиме. Доступ к формированию печатных форм регулируется групповыми политиками полномочий. Функции пакетной (несколько форм для одного объекта) и групповой (одна форма для нескольких объектов) печати. Возможность протоколирования формирования печатных форм, с сохранением копий сформированных экземпляров. Функция сохранения в файл и отправки сформированных форм по электронной почте;
  • Унифицированные формы отчетов. Управление персональными и общими настройками отчетов. Возможность ограничения доступа пользователей к использованию настроек отчетов. Возможность формирования диаграммы по данным отчета. Протоколирование сформированных отчетов. Настройка и формирование пакетов отчетов.
Скачать презентацию учетной системы Т80
Управленческий учет для торговых организаций

  • Разработана на базе системы программ 1С:Підприємство 8.
  • Предназначена для ведения полноценного управленческого учета на торгово-производственном предприятии.

Скачать1.05 Mb, rar