Автоматизация документооборота

С ростом числа сотрудников каждая компания неизбежно сталкивается с проблемой упорядочивания процессов обработки внутренних (приказов, распоряжений и т.п.) и внешних (договоров, коммерческих предложений, прайсов и т.п.) документов.

Создать единое хранилище, систематизировать, ускорить и упорядочить делопроизводство компании поможет система «1С:Документооборот 8».

Программный продукт «1С:Документооборот 8», разработанный на базе новой технологической платформы «1С:Предприятие 8.2», является преемником программного продукта «1С:Архив 3», который уже более 10 лет успешно применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

«1С:Документооборот 8» позволяет:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей;
  • ввести строгий контроль за изменениями, производимыми в документах, исключить несанкционированный доступ.

«1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

«1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

Возможна также удаленная работа сотрудников с документами, находящимися в общей базе. Для полноценной работы с системой в таком случае достаточно иметь только устойчивое подключение к Интернету на компьютере удаленного пользователя.

Более подробно с возможностями системы можно ознакомиться, скачав презентацию (ссылка на выложенную презентацию) в разделе «Скачать» или заказав презентацию возможностей системы у нас в офисе воспользовавшись контактной информацией в разделе «Контакты».

Стоимость программы можно посмотреть в разделе цены.