info@expresssoft.com.ua
ЕкспресСофт в Facebook

Автоматизация документооборота на предприятии

Внутренний документооборот предприятия
Автоматизация документооборота на предприятии / автоматизація документообігу на підприємстві

Автоматизация документооборота

Внутренний документооборот предприятия

С ростом числа сотрудников каждая компания неизбежно сталкивается с проблемой упорядочивания процессов обработки различных документов: приказов, договоров, распоряжений, коммерческих предложений, прайсов и т.п.  Автоматизация документооборота на предприятии – одна из важнейших составляющих эффективного управления в компании.

Создать единое хранилище, систематизировать, ускорить и упорядочить делопроизводство компании поможет программа «BAS Документообіг КОРП». Это новое решение ECM-класса (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления корпоративным контентом,  деловыми процессами и совместной работой сотрудников. 

Автоматизация документооборота на предприятии в этой системе возможна благодаря проверенным методикам и практикам, которые:

  • помогут  наладить процессы обработки различных  документов
  • обеспечить контроль выполнения задач
  • регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность

Ключевые возможности программы "BAS Документообіг КОРП"

Работа с договорными документами

Управление документами

Эффективное управление процессами

Привычный и функциональный почтовый клиент

Учет и планирование рабочего времени

Проектный учет и контроль исполнения

Инструменты для совместной работы

Интеграция с любыми решениями

Доступ с различных устройств

Дополнительный инструмент для автоматизации работы с документами

Автоматизация документооборота предприятия, контроль работы внутренних служб

Осуществив интеграцию системы “BAS Документообіг КОРП” с чат ботами для бизнеса, Вы получите дополнительный инструмент автоматизации внутренних служб предприятия. Делегируя часть маркетинговых и управленческих задач ботам, Вы сможете сократить временные затраты на делопроизводство и повысить эффективность Вашего бизнеса.

В частности, руководство компании сможет в удобном для него канале связи (мессенджере):

  • получать мгновенные ответы на важные вопросы;
  • назначать и контролировать  выполнение задач сотрудников, в том числе и удаленных;
  • получать необходимые отчеты в свой  персональный чат в произвольный момент времени;
  • согласовывать платежи и различные внутренние документы;
  • оформлять накладные на отгрузку;
  • и многое другое.

Более подробную информацию о продукте «BAS Документообіг КОРП» и о его функциональных возможностях читайте в статье “BAS Документообіг КОРП – организация документооборота на предприятии”

перейти на страницу

Узнать цену, оформить быстрый заказ

Этапы автоматизации документооборота

Автоматизация документооборота на предприятии при помощи программы “BAS Документообіг КОРП”, как и любой процесс внедрения информационных систем проходит в нескольких этапов:

◾ Подготовка проекта автоматизации документооборота

Проводится изучение организационной структуры предприятия, выявление основных потоков движения документов, создание проектной группы, распределение ролей и обязанностей в проектной группе.

◾ Определение концепций

Четко формируются технические требования к системе, создается программа действий и рекомендаций по их совершенствованию.

◾ Реализация

Осуществляются работы по установке, настройке, доработке и тестированию программы «BAS Документообіг КОРП».

◾ Подготовка к эксплуатации

Разрабатываются инструкции для пользователей, происходит обучение персонала с дальнейшей аттестацией.

◾ Эксплуатация и поддержка

Система запускается в эксплуатацию с дальнейшей поддержкой пользователей в течение срока, оговоренного на этапе подготовки. В зависимости от перечисленных факторов автоматизация документооборота на предприятии может занять от 2 недель до нескольких месяцев.

Чтобы процесс внедрения системы электронного документооборота на предприятии был успешным и привел к нужному результату, нужен достаточно высокий уровень его организации. Наша команда специалистов готова справиться с этой задачей, так как имеет значительный опыт внедрений информационных систем, в том числе систем электронного документооборота.

Обзор всех программ для автоматизации документооборота на предприятиях Украины
читайте на соответствующей странице

перейти на страницу

Автоматизация документооборота позволит Вам контролировать все информационные ресурсы компании!

ДЛЯ приобретения программы
А также для консультации по вопросам функционала "BAS Документообіг КОРП"
Ответим на все Ваши вопросы!