Учет труда и его оплаты
Бухгалтерский учет труда и его оплаты на предприятии – важная задача для любой компании. Если знать все тонкости этого бизнес процесса, то проблемы бухгалтерского учета труда не будут заботой Вашего бухгалтера. Ведь многие задачи можно доверить программе автоматизации.
Под пристальным вниманием бухгалтера и руководителя компании находятся:
- Постоянно меняющаяся нормативно-правовая база
- Появление новых форм отчетности по бухгалтерскому и налоговому учету
- Постоянное внимание первичной документации
- Вникание в содержание заключенных организацией договоров
- Улаживание разногласий с налоговой инспекцией
Как автоматизировать учет труда и заработной платы
Автоматизировать бухгалтерский учет труда и его оплаты на предприятии помогут программы автоматизации расчета заработной платы. Они, прежде всего, будут полезны бухгалтерам и руководителям предприятий для более эффективного кадрового учета. А менеджеры и руководители разных отделов смогут оптимизировать решение задач по управлению своими сотрудниками.
Ошибки при учете труда и заработной платы
Ошибки, встречающиеся в бухгалтерском учете, могут затрагивать не только технику оформления хозяйственных операций, но и возникать в неправильном отражении экономической информации в учете и отчетности. Можно выделить ошибки:
- по форме (технические)
- по содержанию (методические)
Группы технических ошибок
- Первая группа: описки, пропуски и арифметические ошибки. Если допущена такая ошибка, тогда не сходятся итоги или фактические значения не соответствуют расчетным показателям. Такие ошибки чаще всего обнаруживаются при подготовке отчетности.
- Вторая группа: ошибки, возникающие при вводе информации в программу бухучета, а также в процессе обработки, хранения и передачи данных. Например: дважды введен один и тот же документ или сделана одна и та же проводка. Или при сбое программы утеряна часть данных и др.
- Третья группа: технические ошибки, характерные только для отчетных форм. Данные ошибки возникают в результате нарушения правил представления показателей бухгалтерской отчетности.
Методологические ошибки появляются
- при составлении первичных документов;
- при отражении хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета;
- при формировании отчетности на основании регистров бухгалтерского учета.
Вообще сама по себе процедура обнаружения ошибок во многом предусматривает высокую квалификацию главного бухгалтера, которая позволяет ему «чувствовать» итоговые цифры.
Ошибки при составлении бухгалтерской отчетности приводят к искаженному представлению о реальном состоянии дел в организации, влияют на результаты анализа ее финансового положения и вводят в заблуждение заинтересованных пользователей.
Какие еще ошибки возникают при неавтоматизированном ведении учета заработной платы
- Ошибки в сумме проводки. Ошибки в оценке имущества и обязательств организации связаны с неверным способом оценки имущества и обязательств, неправильным определением сумм операций, неправильным начислением амортизации, неверным формирование резервов.
- Ошибки в корреспонденции счетов. Очень часто бухгалтерами нарушается методология ведения бухгалтерского учета. Довольно распространенной ошибкой является то, при начисление премии по итогам года.
- Ошибки в периодизации. Все факты хозяйственной деятельности организации необходимо отражать в том отчетном периоде, когда они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств.
Если бухгалтерский учет труда и его оплаты на предприятии не автоматизирован, то возникают такие проблемы и трудности:
- Большие затраты времени на ведение учета зарплаты
- Человеческие факторы, которые могут испортить любую отчетность
- Сложная проверка взаимосвязи различных показателей в отчетных формах
- Ручная корректировка записей на счетах бухгалтерского учета на основании распорядительных документов и расчетов
Для приобретения программ обращайтесь к нам, используя форму обратной связи или любым удобным для Вас способом из раздела Контакты.