Автоматизация строительной компании – система управления “BAS Будівництво. ERP”

Загрузка данных из сметных программ (АВК5):

• загрузки сметной информационной документации проекта
• создание сметной нормативно-справочной информации внутри базы
• создание структуры графика выполнения работ автоматически на основании сметной информации
• проставления объемов работ, согласно сметной информации
• загрузка актуальных цен на сметные ресурсы, согласно сметной информации (в разрезе типов цен)
• автоматическое наполнение работ (любой работы) ресурсами, нужными для выполнения работ (материальные, трудовые, машинные)
• указание норм расхода сметных ресурсов в соответствии с сметной информации
• расчет общего количества ресурсов для каждой работы
• расчет ресурсной себестоимости работ
• разбиение общей стоимости работ по статьям расходов (в том числе различные виды накладных расходов)

Создание структуры графика выполнения работ вручную

Создание структуры графика выполнения работ по шаблонов:

• создание общей базы используемых шаблонов работ
• загрузка отдельных работ
• загрузка частичной структуры из шаблонов (загрузка сразу одной или нескольких групп работ)
• наполнение работ ресурсами всех типов, согласно данным в шаблонах
• загрузка связей между шаблонными работами (если загружается группа работ)
• загрузка всех видов накладных расходов, согласно шаблонных данных

Расстановка последовательности выполнения работ:

• указание предыдущих и последующих работ, их разная комбинация
• указание параметров связи с каждой из работ (тип связи, тип задержки и т.д.)
• расчет продолжительности выполнения графика работ
• расчет трудоемкости и машиноемкости работ (в часах) в соответствии с объемами работ, количества ресурса (техники или сотрудников) и нормы ресурса на единицу работ
• расчет продолжительности работы (в днях или часах), с учетом графика работ и трудоемкости / машиноемкости
• автоматическое проставление дат выполнения каждой из работ с учетом графика работ, продолжительности каждой работы и указанных связей

Фиксация общих данных по проекту для расчета себестоимости объектов

Создание различных сценариев проекта:

• возможность формирования различных сценариев выполнения одного и того же проекта, его дальнейший анализ
• хранение истории изменения рабочего сценария проекта: изменение структуры, цен сметных ресурсов, наполнение работ ресурсами и т.д.

Формирование бюджета проекта:

• формирование расходной части для каждой работы
• группировка затрат по группам (в соответствии со структурой графика производства)
• разбивка бюджетных расходов проекта в соответствии с основными статьями: материальные, машинные, трудовые, оплата услуг субподряда
• группировка накладных расходов по проекту в разрезе видов накладных расходов
• отдельное отражение расходов по дополнительным (специфическими) работами проекта
• отображение бюджета по проекту в актуальных ценах сметных ресурсов или проектных ресурсов
• разбивка бюджета проекта на наличные / безналичные средства
• отслеживание использованных бюджетных средств по сравнению с запланированными
• отображение неосвоенных сумм бюджета по статьям проекта
• возможность хранения бюджета проекта на конкретную дату
• возможность формирования различных прогнозных бюджетов по одному проекту, их хранения

Распределение работ между исполнителями:

• выбор конкретного исполнителя по каждой из работ: внутреннее подразделение или внешний контрагент
• передача перечня работ по проекту на любое количество контрагентов
• фиксация цен подрядчика на выполнение каждой из работ

Формирование ресурсной сведения:

• разбиение материальных потребностей по каждой из работ на указанные периоды
• установление соответствий между сметными материальными ресурсами и номенклатурой (для последующей закупки и фактического списания)
• передача материалов для работ, которые выполняют субподрядчики на обеспечение субподрядчиком
• возможность разбивки общего количества материалов между нашей обеспеченностью и субподрядной
• указание варианта, как разбить потребности ли отнести их все на дату начала или распределить равномерно на весь период работы
• отдельное отражение потребности в оборудовании (дорогие материальные ресурсы, со сроком изготовления и поставки более месяца) и инертных материалах (материальные ресурсы, используемые каждый день, относительно недорогие)

Система управления строительством “BAS Будівництво. ERP” реализует ежедневное оперативное  управление ходом строительного проекта. В программе реализованы следующие возможности.

Формирование месячных планов выполнения работ:

• формирование перечня работ, которые должны выполняться в выбранный период
• разбивка общего объема работ на периоды – отражение планового объема в соответствии с выбранным периода
• отображение объемов работ, выполненных в прошлых периодах (абсолютное и процентное соотношение)
• внесение фактических объемов, выполненных в выбранный период
• отображение остатка работ, которые должны быть выполнены за период
• отображение объемов работ, которые уже выполнены – с учетом введенного факта за выбранный период
• плановые и фактические даты начала и окончания каждой работы
• отражение факта выполнения работ субподрядным методом
• фиксация недовыполнение / перевыполнение объемов работ, причин отклонения

Назначение ресурсов на работы (техники и сотрудников)

Фиксация дополнительных работ:

• фиксация дополнительных работ проекта в течение всего жизненного цикла проекта
• указание для такой работы всех основных данных: продолжительность, объем, наполнение ресурсами, накладными расходами любых видов и т.д.

Отражение расходов материалов в разрезе работ:

• заполнение перечня израсходованных материалов на основании выполненных работ
• указание фактических данных количества израсходованных материалов
• автоматический расчет суммы затраченных ресурсов, согласно актуальным ценам номенклатуры
• сопоставление и отображение разницы между плановой и фактической расходом материалов
• отображение отклонений в расходах и возможность фиксации причин отклонений для таких материалов
• возможность ручного ввода материалов, незапланированных в смете

Отображение выработки сотрудников и техники

Функциональность  комплекта встроенной отчетности охватывает все ключевые аспекты строительной деятельности.

План-фактный анализ выполнения работ (сметные данные – введен факт):

• сравнение плановых и фактических периодов выполнения работ
• сравнение выполненных объемов работ с плановыми

Сравнение сценариев проекта:

• сравнение структуры различных сценариев одного проекта
• сопоставление бюджетов различных сценариев

План-фактный анализ проекта:

• сопоставление себестоимости плановой и фактической
• сравнение показателей маржинальности и рентабельности
• сравнение плановых и фактических норм ресурсов, которые используются для выполнения работ

Подсчет проекта (факт по фактически выполненным работам; невыполненные работы по индикативной стоимости):

• отображение бюджетов 0 + 12 3 + 9, 6 + 6, 9 + 3
• возможность сравнения альтернативных бюджетов с фактическими показателями в проекте

Анализ плановых и фактических данных затраченных ресурсов:

• отображение списка всех запланированных и всех фактически использованных материалов
• отображение норм расхода материалов: плановых из сметы, фактических согласно введенным данным
• отображение общего количества материалов, необходимых для выполнения указанного объема работ, их сопоставление с фактическим расходом

Анализ закрытия работ актами:

• отображение списка работ, которые выполняются подрядчиками (указаны конкретные контрагенты)
• отображение объемов работ, принятых у субподрядчика, их стоимостей
• отображение работ, выполненных и реализуемых заказчику, их стоимостей (в ценах заказчика)

Анализ обеспеченности проекта материалами:

• отображение общей потребности проекта в материалах
• анализ количества заказанных материалов, как поставленных, так и не поставленных
• анализ складских остатков
• отображение уже использованного количества материалов в рамках проекта
• отображение количества ресурсов, которое необходимо нужно доказать для обеспечения проекта

В программе предусмотрены дополнительные удобные функции для повышения эффективности ежедневной работы пользователей.

Проставление соответствий между сметными ресурсами и ресурсами проекта:

• возможность проставления соответствий на разных этапах планирования проекта: от момента создания сметы к созданию планов закупок
• указание коэффициентов пересчета для корректного отображения нужных ресурсов (например, в случае соответствия номенклатуры и материального ресурса с различными единицами измерения)

Изменение оперативных планов выполнения работ:

• перепланировки объемов работ, выполняемых в текущем периоде на основании ранее введенного факта
• возможность выполнения работ, невыполненных в прошлые периоды
• возможность добавления внеплановой работы непосредственно в оперативный план
• внесение фактических данных о выполнении незапланированных работ

Корректировка потребностей в ресурсах:

• перепланировка количества нужных ресурсов в соответствии с новыми оперативными планами
• планирование ресурсов, необходимых для выполнения внеплановых работ
• возможность добавления ресурсов, не запланированных, но необходимых для выполнения работ