Учетная система для арендного бизнеса
Business Automation Software for Rent and management of real estate
Программное решение для автоматизации деятельности по предоставлению объектов недвижимости в аренду и управлению фондом объектов недвижимости, включая ведение регистрового учета объектов и их эксплуатацию
Управление арендой недвижимости – это множество бизнес-процессов, таких как ведение регистрового учета объектов недвижимости, учет первичных документов по договорам аренды, взаиморасчеты арендодателя и арендатора и другие. Обобщая, их можно разделить на две большие группы – бухгалтерский учет аренды помещения и управленческий учет.
Внедрение информационной системы “BAS Оренда та управління нерухомістю” на вашем предприятии предоставит мощные инструменты автоматизации для бухгалтерской службы и важную аналитическую информацию руководящему составу для принятия решений по управлению арендой недвижимости.
Это отраслевой программный продукт линейки BAS, основанный на базе типового решения “BAS Бухгалтерія“, содержит полную его функциональность и при этом обладает всеми необходимыми инструментами для автоматизации арендных операций.
"BAS Оренда та управління нерухомістю" позволит Вам
Программа будет полезна
Предоставляется возможность управления недвижимостью разных типов
Основные отраслевые функции системы "BAS Оренда та управління нерухомістю"
Управление реестром объектов недвижимости
- Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик
- Работа с графическими планами объектов – как на основе произвольных изображений (например, скан плана БТИ) и с использованием 3D-моделей объектов недвижимости
- Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения
- Оперативный просмотр размещения объекта на плане
- Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободный, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.
- Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по разным характеристикам
- Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможности произвольного отбора (по свободным или арендованным площадям, площадям в резерве и т.п.)
- Публикация 3D-моделей объектов (например, этажных планов) на сайте компании
- Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, сохранение истории цен
Управление договорами аренды
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Акт приема-передачи арендованных помещений и т.п.)
- Разделение услуг на постоянную и сменную части
- Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов
- Раздельное назначение сроков оплаты и параметров начисления пени для постоянной и переменной части, а также для конкретных услуг
- Использование любых шаблонов Microsoft Word® для печати первичных документов
- Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов как приложения к договорам
- Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов
- Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора
- Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс НБУ плюс заданный процент, валютный коридор)
- Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.)
- Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды
- Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам
- Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды
- Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по разным характеристикам
Управление взаиморасчетами по аренде
- Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату
- Автоматическое формирование счетов на оплату и актов о предоставлении услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов и отправку арендаторам по электронной почте
- Расчёт аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании “среднего месяца”
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показателей счетчиков, возможность распределения показателей счетчика по нескольким объектам или арендаторам
- Использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (в частности, начисление на основе торгового оборота арендатора по разным алгоритмам)
- Автоматическое заполнение сроков оплаты по счетам по условиям договора аренды
- Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента
- Учет залоговых (депозитных) платежей
- Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пени по разным алгоритмам
- Ведение расчетов с владельцами объектов недвижимости по агентской схеме
- Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможности анализа расчетов по пеням и депозитам
- Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам
- Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов
- Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных
- Планирование платежей по аренде, сравнение плановых и фактических показателей
Управление эксплуатацией объектов недвижимости
- Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту
- Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
- Оформление и контроль заявок на обслуживание объектов недвижимости
- Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию
- Учет фактических затрат на эксплуатацию
- Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания
- Ведение истории мероприятий по техническому обслуживанию
- Планирование затрат на эксплуатацию, сравнение плановых и фактических показателей
Сервисные возможности
- Автоматическое создание напоминаний и сообщений по разным событиям (например, напоминание о приближении даты окончания договора аренды)
- Версионирование (хранение истории смены) справочников и документов
Версии программных продуктов для управления арендой недвижимости
Решение “BAS Оренда та управління нерухомістю” поставляется в версиях ПРОФ и КОРП, разработанных на базе программ “BAS Бухгалтерія ПРОФ” и “BAS Бухгалтерія КОРП” соответственно и полностью содержащих их функционал.
Отраслевые функциональные возможности версий ПРОФ и КОРП совпадают! При этом версия ПРОФ подойдет больше для малого и среднего бизнеса, а КОРП для крупных компаний со сложным расчетом заработной платы.
Сравнение функций бухгалтерского учета начальных решений
“BAS Бухгалтерія ПРОФ” и “BAS Бухгалтерія КОРП”
перейти на страницу
Сервисное обслуживание и дополнительные лицензии
Сервисное обслуживание решения “BAS Оренда та управління нерухомістю” и поддержка пользователей по работе с платформой осуществляется по договору информационно-технологического сопровождения (ИТС) с активным сервисом “ІТС Галузевий” 1 категории.
Для обеспечения работы с системой на нескольких рабочих местах может потребоваться приобретение дополнительных клиентских лицензий на платформу и клиентских лицензий на конфигурацию. Дополнительно можно приобрести клиентские лицензии на конфигурацию “BAS Оренда та управління нерухомістю” на 1, 5, 10 робочих мест.
Сделайте эффективным управление арендой недвижимости
на Вашем предприятии!
Для приобретения программы
BAS Оренда та управління нерухомістю