Система учета топлива на АЗС
Business Automation Software for Integrated fuel management
Информационная система учета топлива, позволяющая автоматизировать все основные бизнес-процессы управленческого и финансового учета в организациях, которые занимаются оптовой и розничной торговлей топливом, имеют розничные магазины при автозаправочном комплексе (АЗК), а также кафе и/или рестораны на территории АЗК.
Для комплексного управления каким-либо предприятием необходимо решать много задач регламентированного и управленческого учета. С автоматизацией этих бизнес-процессов в комплексе отлично справляется система “BAS Комплексне управління підприємством”.
На базе этого мощного решения разработана система “BAS Комплексне управління паливним підприємством”, содержащая всю функциональность исходного продукта. При этом в нее добавлены функциональные подсистемы для решения задач отраслевой специфики нефтебизнеса.
Після внедрение информационной системы “BAS Комплексне управління паливним підприємством” топливное предприятие получает:
- автоматизацию отраслевых бизнес-процессов;
- автоматизацию регламентированного и управленческого учета;
- возможность бесперебойного функционирования топливной компании;
- готовность учетной системы к использованию без дополнительных настроек функционала отраслевой специфики.
Основные отраслевые функции системы
"BAS Комплексне управління паливним підприємством"
Рассмотрим подробнее функциональные блоки, реализуемые в программе, а также основные инновационные решения, позволяющие оптимизировать учет на топливном предприятии.
Учет топлива и акциза на топливо
Программа позволяет автоматизировать учет акцизного налога согласно законодательству Украины.
Учет ведется в разрезе акцизных мест хранения, учитывается плотность партии для пересчета тонн в литры, учет топлива в литрах при 15°С для выписки акцизных накладных.
Функциональные возможности решения позволят сократить время пользователей на выписку акцизных накладных за счет инструментов ввода на основании документов поступления/реализации, а также с помощью групповой обработки.
Реализовано автоматическое формирование наиболее востребованных регламентированных форм документов и отчетов.
Учет топлива на нефтебазе
Программа автоматизирует учет нефтепродуктов на нефтебазе по основным направлениям движения топлива. При этом детализация учета следующая:
- По железнодорожному направлению учет топлива ведется в разрезе цистерн;
- По автотранспортному – в разрезе автоцистерн, контейнеров и прицепов;
- На самой нефтебазе аналитический учет топлива ведется по резервуарам.
Учет нефтепродуктов, в том числе поступления и остатки, формирование железнодорожной и транспортной накладных, сопутствующая отчетность – учет всех этих бизнес-процессов ведется специальными автоматизированными инструментами системы.
Учет талонов на топливо
В системе автоматизирован весь цикл продаж талонов на топливо – эмиссия, реализация, возврат, блокировка, погашение. Реализована возможность работы как с собственными талонами, так и с талонами межэмитентов.
Каждый этап цикла маркируется статусами, позволяющими отслеживать количество талонов на том или ином этапе их жизненного цикла.
Отчетность в разрезе продаж и статусов талонов позволяет улучшить учет талонов на топливо.
Топливные карты
Специальные топливные карты, в том числе литровые и денежные “кошельки”, предусмотрены в возможностях системы. Благодаря организованному интерфейсу в виде специального рабочего стола удобно вести учет движения, реализации и погашения по платежным картам, а также вести необходимую отчетность.
Центральный заказ
Эта подсистема позволяет управлять остатками, движениями и закупками сопутствующего товара в сети АЗС.
Пользователь может настроить правила работы с поставщиками, условия поставок, минимальные и максимальные остатки товаров на АЗС, сезонные колебания, что в результате позволит автоматически формировать заказы поставщикам с учетом всех необходимых параметров.
С помощью функциональности “Центрального заказа” бизнес может избежать залеживания неходового товара, всегда иметь в торговой точке наиболее популярные позиции, анализировать динамику продаж по группам товаров, прогнозировать потребность в товарном ассортименте.
Интеграция с внешними системами
Интеграция с внешними front-office системами на АЗС, процессингами и базами данных семейства “ND GROUP” позволяет осуществлять:
- Обмен с системой талонов на горючее;
- Обмен с системой топливных карт;
- Обмен покупкой и розничными продажами.
Редакция 2.0 - новые возможности
Добавлено:
- альтернативный метод партионного учета, который позволяет заполнять данные подакцизных товаров, не изменяя при этом основные данные товаров в документах
- возможность настройки автоматического подбора партий подакцизных товаров
- возможность формирования акцизных накладных только по определенным видам оплаты
- текстовые реквизиты “Марка и гос. номер автомобиля” и “Гос. номер прицепа” для автозаполнения
Также исправлены некоторые ошибки пересчета топлива, загрузки и удаления документов, доработан механизм подбора партий акцизных товаров.
Доработано:
- справочники “Карточные счета” и “Личные счета”
- документ “Погашение по платежным картам”
Добавлены механизмы:
- интеграции с наружной платежной системой NG-Club
- автоматического формирования документов “Списание нехваток товаров” на основании документов “Погашение по платежным картам”
- автоматического формирования документов “Пополнение лицевого счета” из документов “Поступления безналичных средств”
Добавлено:
- новая подсистема “Интеграция с внешними системами”
- интеграция с внешней системой ND-Office: реализована загрузка из внешней системы номенклатуры и документов поступления, реализации и переоценки товаров
Исправлено:
- ошибка неверного отображения проводок при установленной настройке “Использовать ответственное хранение в учете талонов на топливо”
- ошибка открытия отчета “Анализ продаж талонов”
Добавлен механизм интеграции с наружной талонной системой NG-Club
Реализовано:
- автоматическое заполнение табличной части “Оплата платежными картами” в документе “Отчет о розничных продажах” согласно видам оплаты
- механизм выемки из кассы для документа “Отчет о розничных продажах”
Требуется учет топлива, но у вас уже есть другая учетная система?
Если у вас уже есть бухгалтерская учетная система BAS Бухгалтерія ПРОФ, BAS Бухгалтерія КОРП або BAS АГРО. Бухгалтерія, и вам нужно только добавить в нее учет акцизного топлива, то можем предложить вам специальное расширение в виде дополнительного программного модуля. Решение “BAS. Модуль обліку акцизного палива” помогает автоматизировать документооборот организации для учета топлива на предприятии ➦.
Сервисное обслуживание и дополнительные лицензии
Сервисное обслуживание решения “BAS Комплексне управління паливним підприємством” и поддержка пользователей по работе с платформой осуществляется по договору информационно-технологического сопровождения (ІТС) с активным сервисом “ИТС Отраслевой” 2-й категории.
Для обеспечения работы с системой на нескольких рабочих местах может потребоваться приобретение дополнительных клиентских лицензий на платформу и клиентских лицензий на конфигурацию. Дополнительно можно приобрести клиентские лицензии на конфигурацию “BAS Комплексне управління паливним підприємством” на 1, 5, 10, 20, 50, 100 рабочих мест.
Для приобретения программы
BAS Комплексне управління паливним підприємством