Автоматизация торговых предприятий — учет и управление

Система охватывает все ключевые процессы торговли — от ценообразования до аналитики. Можно гибко настраивать правила назначения цен и скидок, работать с оптовыми и розничными каналами, а также управлять заказами, возвратами и комиссионной торговлей.

• Определение правил назначения цен и скидок на товары и услуги
• Оптовая торговля: прием и исполнение заказов покупателей, а также торговля без заказов
• Розничная торговля в режимах online и offline
• Прием и передача товаров на комиссию
• Прием и передача обратной тары
• Оформление заказов поставщикам и контроль их выполнения
• Оформление неотфактурированных поставок поставщиков с использованием складских ордеров
• Подбор оптимальных поставщиков товаров
• Планирование и план-фактный анализ продаж и покупок
• Анализ торговой деятельности и товарооборота предприятия
• Управление взаимоотношениями с поставщиками и покупателями

Программа автоматизирует закупки: оформление заказов поставщикам, контроль выполнения, учет неотфактурированных поставок, а также подбор наиболее выгодных поставщиков.  Для повышения эффективности — инструменты планирования и анализа: план-фактный контроль продаж и закупок, анализ товарооборота и управление взаимоотношениями с контрагентами.

Всё это позволяет принимать обоснованные решения и повышать рентабельность торгового бизнеса.

Система поддерживает как ордерную, так и неордерную схему складского учета торгового предприятия, что позволяет гибко адаптироваться под специфику хранения и движения товаров.

Ведется точный учет по партиям, сериям, срокам годности и индивидуальным характеристикам, что особенно важно для учета технически сложной или быстрооборачиваемой продукции.

Для эффективного управления запасами доступны инструменты статистического анализа, включая ABC/XYZ-анализ, а также товарный календарь — для прогнозирования потребностей и оптимизации складских операций.

Система обеспечивает полный контроль над движением денежных средств — от учета кассовых и банковских операций до эквайринга и расчетов с подотчетными лицами. Вы легко фиксируете, кому и сколько выдано «под отчет», отслеживаете расходы и автоматически оформляете закрывающие документы.

Планирование и учет денежных потоков позволяют заранее видеть финансовые разрывы и управлять ликвидностью. А встроенная аналитика дает полную картину по всем источникам и направлениям движения средств — для обоснованных финансовых решений.

Система обеспечивает полный учет внеоборотных активов торгового предприятия:

• основных средств
• нематериальных активов
• малоценных необоротных активов.

Поддерживается весь жизненный цикл актива — ввод в эксплуатацию, амортизация, перемещение, ремонт и выбытие. Это позволяет соблюдать требования бухгалтерского и налогового учета в торговле, а также точно отслеживать имущественные ресурсы торговой компании.

Система автоматизации предприятий торговли «BAS Управління торговим підприємством» охватывает весь цикл работы с персоналом: от ведения штатного расписания и кадрового делопроизводства до расчета зарплаты и налогов.

Учет личных данных, прием, переводы, увольнения, аттестации — все кадровые события оформляются документально и хранятся централизованно. Ведется воинский учет и формируется необходимая отчетность.

Расчет заработной платы поддерживает различные формы оплаты труда: оклады, тарифы, премии, выплаты по договорам ГПХ. Система автоматически рассчитывает налоги, взносы и удержания (ЕСВ, НДФЛ, военный сбор), а также ведет учет рабочего времени — с графиками, табелями, учетом ночных смен, переработок и отсутствий.

Такой автоматизированный и комплексный подход позволяет исключить ошибки, ускорить обработку расчетов и обеспечить прозрачность всех кадрово-финансовых операций на торговом предприятии.

Система поддерживает полный цикл учета основного и вспомогательного производства: от фиксации производственных затрат в разрезе изделий и переделов до расчета фактической себестоимости выпуска за период. Учитывается незавершённое производство на конец периода, а косвенные затраты распределяются автоматически — по заданным правилам.

Также реализована поддержка работы по давальческим схемам: вы можете учитывать как переработку стороннего сырья, так и передачу своих материалов в переработку внешним подрядчикам.

Это обеспечивает точный контроль издержек, прозрачность себестоимости и обоснованное ценообразование.

Система ведет полный бухгалтерский учет хозяйственной деятельности торгового предприятия. Вы можете задать счета учета по умолчанию, формировать проводки автоматически и анализировать данные через встроенные бухгалтерские отчеты.

Поддерживаются разные схемы налогообложения — от общей системы с учетом налога на прибыль и НДС до единого налога для юридических и физических лиц. Учет разниц, амортизация необоротных активов, автоматическое формирование налоговых накладных, импорт и сверка входящих документов — всё реализовано в рамках действующего законодательства.

Формирование регламентированной отчетности происходит в несколько кликов: отчеты и накладные можно отправлять напрямую в контролирующие органы через сервис FREDO Звіт или выгружать в формате ГНСУ (*.xml).

Такие возможности программы позволяют быть уверенным в корректности учета, своевременной сдаче отчетности и снижении налоговых рисков.