Автоматизация медицинских учреждений в Украине

В контексте больничных аптек, конфигурация предназначена для решения следующих задач:

• ведение учета движения номенклатуры аптечных товаров, в том числе по сериям, срокам годности, документам партии (документами поступления в аптеку)
• учет по складам (суммовой и количественный) и по местам хранения состава (количественный)
• ведение учета аптечных товаров на всех уровнях обращения в организации: как на аптечных складах, так и в отделениях медицинской организации;
• ведение раздельного учета по источникам финансирования;
• регистрация поступления аптечных товаров от поставщиков на склады, аптеки и оприходования (введение остатков или излишков по результатам инвентаризации)
• регистрация возвратов товаров поставщикам;
• регистрация размещения аптечных товаров с мест хранения (в случае ведения количественного учета по местам хранения);
• регистрация отпуска в отделение, перемещений товаров между складами;
• регистрация списания аптечных товаров;
• регистрация изготовления лекарственных препаратов;
• регистрация фасовки готовых аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки
• регистрация инвентаризации товарно-материальных ценностей как на аптечных складах, так и в отделениях медицинской организации;
• формирование требований отделений по формальным признакам лекарственного средства (по действующему веществу или международному  незапатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска и т. д.);
• формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров;
• проверка серий по перечню изъятых из обращения лекарственных препаратов;
• поддержка внешнего торгового оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрих-кодов и т. д.

Медицинская информационная система учитывает особенности бизнес-процессов обращения медикаментов и расходных медицинских материалов на складах и в отделениях (кабинетах) внутри медицинского учреждения.

Программа может использоваться для любых составов медицинской организации (в том числе хозяйственных), так как реализован универсальный подход к учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ) разного вида.

Вместе с этим предусмотрены специализированные механизмы для учета именно лекарственных средств. Специализированные механизмы для учета лекарственных средств “понимают” ведения аналитического учета и формирования отчетности в соответствии с принадлежностью лекарств в списки:

• наркотические и психотропные вещества (по группам)
• сильнодействующие и яды
• безрецептурный отпуск

Решение позволяет вести аналитический учет лекарств по формальным признакам:

• действующее вещество или международное незапатентованное наименование
• торговое наименование
• лекарственная форма и форма выпуска

Благодаря гибким возможностям настройки программа способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов, на основе которых руководители различных подразделений могут принимать обоснованные управленческие решения.

Благодаря большим возможностям настройки программа способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов, на основе которых руководители различных подразделений могут принимать обоснованные управленческие решения.

Конфигурация автоматизирует следующие направления деятельности медицинской организации:

• Управление закупками: учет закупок в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и суммовом выражении
• Оформление возвратов: регистрация возвратов поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приемке товара в случае, если такое расхождение возникло
• Анализ эффективности затрат: оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC / VEN-анализа (VEN-анализ позволяет определить приоритетные лекарственные препараты в соответствии с международной практикой их разделения на жизненно важные (Vital или V), необходимые (Еssential или Е) и второстепенные (Non-essential или N))
• Управление запасами в аптеке: сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку), учет движения аптечных товаров как в целом на складах, так и в разрезе мест хранения внутри склада
• Учет по источникам финансирования: раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования их закупок
• Ведение формулярных перечней организации и отделений: ведение формулярных перечней организации и формулярных перечней конкретных отделений, которые позволяют ограничить перечень номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в аптеку
• Управление изготовлением медицинских препаратов: учет изготовления и фасовки лекарственных средств из лекарственных прописей в рецептурно-производственном отделе
• Управление запасами в отделениях и кабинетах: персонифицированный учет затрат лекарственных средств и медицинских изделий при оказании медицинских услуг, автоматизация процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений
• Контроль наличия серий, изъятых из обращения: с помощью соответствующей обработки осуществляется поиск забракованных серий в остатках товаров. В случае включения соответствующей настройки программы контроль забраковки происходит на этапе поступления лекарственных средств
• Управление розничными продажами: автоматизация ведения учета в розничной аптечном пункте медицинского учреждения с использованием торгового оборудования

Программа “BAS Медицина” не предназначена для ведения полноценного бухгалтерского учета и формирования всех необходимых регламентных документов для подачи их в государственные налоговые органы.

Эти задачи решаются в других программах. В программе “BAS Медицина” предусмотрена возможность выгрузки данных на уровне первичных документов и проводок в следующие программы:

• “Бухгалтерія”, ред. 2.0
• “BAS Бухгалтерія”, ред. 2.1

Прикладное решение “BAS Медицина” позволяет вести учет от имени нескольких медицинских организаций на любом количестве складов. Медицинская организация состоит из различных подразделений, работники которых обеспечивают взаимодействие организации с пациентами, страховыми компаниями, учредителями и поставщиками и представляют руководству необходимые аналитические отчеты о результатах своей деятельности.

Подразделения, участвующие в обращении медикаментов и расходных медицинских материалов (склады, лечебные отделения, кабинеты), осуществляют деятельность по управлению материальными ресурсами медицинской организации.

Результаты движения материальных ресурсов медицинской организации передаются в бухгалтерскую программу. На основе результатов деятельности по управлению материальными ресурсами медицинской организации в информационной базе “BAS Медицина” можно формировать отчеты, предоставляемые государственным органам.