Автоматизация деятельности строительных компаний
BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством
Business Automation Software for Construction. Integrated enterprise management
Прикладное решение предназначено для комплексной автоматизации деятельности строительных компаний, осуществляющих любые виды строительной деятельности, в том числе вертикально-интегрированных холдингов, реализующих полный цикл строительства
Для комплексного управления любым предприятием необходимо решать многие задачи регламентированного и управленческого учета. С автоматизацией этих бизнес-процессов в комплексе отлично справляется система “BAS Комплексне управління підприємством”.
На базе этой мощной программы разработано отраслевое решение “BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством”, которое содержит всю функциональность исходного продукта. При этом к нему добавлены функциональные подсистемы для решения задач отраслевой специфики строительного бизнеса.
Внедрение информационной системы “BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством” помогает автоматизировать бизнес-процессы в строительстве. Рассмотрим эти строительные процессы подробнее.
Бизнес-процессы строительной компании, которые автоматизируются в системе
BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством
Формирование смет,
загрузка смет
с АВК5
загрузка смет
с АВК5
Календарная планировка строительных работ и диаграммы
Ганта
Ганта
Распределение работ между собственными силами и субподрядчиками, формирование договорной цены по договору
Формирование потребности в материалах, трудовых и машинных ресурсах на весь жизненный цикл проекта
Оперативное планирование и отражение факта работ c детализацией: смена, день, неделя, декада, месяц
Визуализация плановых данных и возможность вносить факт, как в Excel
Отображение отклонения от графика с указанием причины отклонения
Перепланировка работ проекта
по факту выполнения
по факту выполнения
Сравнение сценариев по проекту
План-фактный анализ выполнения работ и проекта в целом
Анализ плановых и фактических данных
по расходам ресурсов
по расходам ресурсов
Анализ обеспеченности ресурсами по проекту
Актирование работ с заказчиком и подрядчиками, формирование печатных форм КБ-2в КБ-3в
Списание материалов, формирование печатной формы М29
Ведение взаиморасчетов с субподрядчиками и заказчиком
Описание основных отраслевых функций системы
Календарно-сетевое планирование в строительстве
- Загрузка данных из сметных программ (АВК5):
- загрузка сметной информационной документации по проекту
- создание сметной нормативно-справочной информации внутри базы
- создание структуры графика выполнения работ автоматически на основании сметной информации
- проставление объемов работ, в соответствии со сметной информацией
- загрузка актуальных цен на сметные ресурсы, в соответствии со сметной информацией (в разрезе типов цен)
- автоматическое наполнение работ (каждой работы) ресурсами, нужными для выполнения работ (материальные, трудовые, машинные)
- указание норм расхода сметных ресурсов в соответствии со сметной информацией
- расчет общего количества ресурсов по каждой работе
- расчет ресурсной себестоимости работ
- разбивка общей стоимости работ по статьям затрат (в том числе различные виды накладных расходов)
- Создание структуры графика выполнения работ вручную
- Создание структуры графика выполнения работ из шаблонов:
- создание общей базы используемых шаблонов работ
- загрузка отдельных работ
- загрузка частичной структуры из шаблонов (загрузка сразу одной или нескольких групп работ)
- наполнение работ ресурсами всех типов, в соответствии с данными в шаблонах
- загрузка связей между шаблонными работами (если загружается группа работ)
- загрузка всех видов накладных расходов, в соответствии с шаблонными данными
- Расстановка последовательности выполнения работ:
- указание предыдущих и последующих работ, их различная комбинация
- указание параметров связи по каждой из работ (тип связи, тип задержки и т.п.)
- расчет продолжительности выполнения графика работ
- расчет трудоемкости и машиноемкости работ (в часах) в соответствии с объемами работ, количеством ресурса (техники или сотрудников) и нормы ресурса на ед.
- расчет продолжительности работы (в днях или часах), с учетом графика работ и трудоемкости/машиноемкости
- автоматическое проставление дат по каждой из работ с учетом графика работ, продолжительности каждой из работ и указанных связей
- Фиксация общих данных по проекту для расчета себестоимости объектов
- Создание различных сценариев проекта:
- возможность формирования различных сценариев выполнения одного и того же проекта, его последующий анализ
- хранение истории изменения рабочего сценария проекта: изменение структуры, цен сметных ресурсов, наполнение работ ресурсами и т.д.
- Формирование бюджета проекта:
- формирование расходной части по каждой из работ
- группировка затрат по группам (в соответствии со структурой графика производства)
- разбивка бюджетных расходов проекта согласно основным статьям: материальные, машинные, трудовые, оплата услуг субподряда
- группировка накладных расходов по проекту в разрезе видов накладных расходов
- отдельное отражение расходов по дополнительным (специфическим) работам проекта
- отображение бюджета по проекту в актуальных ценах сметных ресурсов или проектных ресурсов
- разбивка бюджета проекта на наличные/безналичные средства
- отслеживание использованных бюджетных средств по сравнению с запланированными
- отражение неосвоенных сумм бюджета по статьям проекта
- возможность хранения бюджета проекта на конкретную дату
- возможность формирования различных прогнозных бюджетов по одному проекту, их хранение
- Распределение работ между исполнителями:
- выбор конкретного исполнителя по каждой из работ: внутреннее подразделение или внешний контрагент
- передача перечня работ по проекту на произвольное количество контрагентов
- фиксация цен подрядчика на выполнение каждой из работ
- Формирование ресурсной ведомости:
- разбивка материальных потребностей по каждой из работ на указанные периоды
- указание соответствий между сметными материальными ресурсами и номенклатурой (для дальнейшей закупки и фактического списания)
- передача материалов по работам (выполняемых субподрядчиками) на обеспечение субподрядчиком
- возможность разбивки общего количества материалов между нашей обеспеченностью и субподрядной
- указание варианта разбивки потребности: на дату начала или равномерно на весь период работы
- отдельное отражение потребности в оборудовании (дорогие материальные ресурсы, со сроком изготовления и поставки более месяца) и инертных материалах (материальные ресурсы, используемые каждый день, относительно недорогие)
Оперативное планирование строительного производства и управления
- Формирование месячных планов выполнения работ:
- формирование перечня работ, которые должны выполняться в выбранный период
- разбивка общего объема работ на периоды – отображение планового объема в соответствии с выбранным периодом
- отражение объемов работ выполненных в прошлых периодах (абсолютное и процентное соотношение)
- указание фактических объемов, выполненных в выбранный период
- отражение остатка работ, которые должны быть выполнены за период
- отображение объемов работ, которые уже выполнены, с учетом введенного факта за выбранный период
- плановые и фактические даты начала и окончания каждой из работ
- отражение факта выполнения работ субподрядным методом
- фиксация недовыполнения/перевыполнения объемов работ, причин отклонения
- Назначение ресурсов на работы (техника и сотрудники):
- фиксация дополнительных работ
- фиксация дополнительных работ по проекту на протяжении всего жизненного цикла проекта
- указание для такой работы всех основных данных: длительность, объем, наполнение ресурсами, накладными расходами любых видов и т.п.
- Отражение расхода материалов по работам:
- заполнение перечня израсходованных материалов на основании выполненных работ
- указание фактических данных количества израсходованных материалов
- автоматический расчет суммы израсходованных ресурсов, согласно актуальным ценам номенклатуры
- сопоставление и отражение разницы между плановым и фактическим расходом материалов
- отражение отклонений в расходах и указание причин отклонений для таких материалов
- возможность ручного ввода материалов, незапланированных в смете
- Отображение выработки сотрудников и техники
План-фактный анализ и отчетность
- План-фактный анализ выполнения работ (сметные данные – введенный факт):
- сравнение плановых и фактических периодов выполнения работ
- сравнение выполненных объемов работ с плановыми
- Сравнение сценариев проекта:
- сравнение структуры различных сценариев одного проекта
- сопоставление бюджетов различных сценариев
- План-фактный анализ проекта:
- сопоставление себестоимости плановой и фактической
- сравнение показателей маржинальности и рентабельности
- сравнение плановых и фактических норм по ресурсам, которые используются для выполнения работ
- Подсчет проекта (факт по фактически выполненным работам; невыполненные работы по индикативной стоимости):
- отражение бюджетов 0 +12, 3 + 9, 6 + 6, 9 + 3
- возможность сравнения альтернативных бюджетов с фактическими показателями в проекте
- Анализ плановых и фактических данных по расходу ресурсов:
- отображение перечня всех запланированных и всех фактически использованных материалов
- отображение норм расхода материалов: плановых из сметы, фактических согласно введенных данных
- отражение общего количества материалов, необходимых для выполнения указанного объема работ, их сопоставление с фактическим расходом
- Анализ закрытия работ актами:
- отражение перечня работ, выполняемых подрядчиками (указаны конкретные контрагенты)
- отражение объемов работ, принятых у субподрядчика, их стоимостей
- отражение работ, выполненных и реализованных заказчику, их стоимостей (в ценах заказчика)
- Анализ обеспеченности материалами по проекту:
- отображение общей потребности в материалах по проекту
- анализ количества заказанных материалов, как поставленных, так и не поставленных
- анализ складских остатков
- отображение уже использованного количества материалов по проекту
- отображение количества ресурсов, которые нужно довести для обеспечения проекта
Дополнительные возможности
- Проставление соответствий между сметными ресурсами и ресурсами проекта:
- возможность проставления соответствий на разных этапах планирования проекта: от момента создания сметы до создания планов закупок
- указание коэффициентов пересчета для корректного отображения нужных ресурсов (например, в случае соответствия номенклатуры и материального ресурса с разными единицами измерения)
- Изменение оперативных планов выполнения работ:
- перепланирование объемов работ, выполняемых в текущем периоде на основании ранее введенного факта
- возможность выполнения работ, невыполненных в прошлые периоды
- возможность добавления внеплановой работы непосредственно в оперативный план
- внесение факта по незапланированным работам
- Корректировка потребностей в ресурсах:
- перепланирование количества необходимых ресурсов в соответствии с новыми оперативными планами
- планирование ресурсов, необходимых для выполнения внеплановых работ
- возможность добавления ресурсов, которые не запланированы, но необходимых для выполнения работ
Сервисное обслуживание и дополнительные лицензии
Сервисное обслуживание решения “BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством” и поддержка пользователей по работе с платформой осуществляется по договору информационно-технологического сопровождения (ИТС) с активным сервисом “ІТС Галузевий” 2-й категории.
Для обеспечения работы с системой на нескольких рабочих местах может потребоваться приобретение дополнительных клиентских лицензий на платформу и клиентских лицензий на конфигурацию. Дополнительно можно купить клиентские лицензии на конфигурацию “BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством” на 1, 5, 10, 20, 50, 100 рабочих мест.
Другие программы
Комплексная автоматизация лучше подойдет для крупных строительных предприятий с большим количеством процессов и отделов, где важна синхронизация и целостность работы всех подразделений. Если же Ваша компания небольшая, бюджет ограничен, и необходимо автоматизировать отдельные строительные бизнес-процессы, такие как бухгалтерский учет строительной компании, управление финансами в строительстве или управленческий учет строительного производства – читайте информацию на соответствующих страницах нашего сайта, где мы предлагаем другие автоматизированные системы для бизнеса.
Автоматизируйте каждый бизнес процесс в строительстве для максимальной эффективности Вашего предприятия!
Для приобретения программы
BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством
Ответим на все Ваши вопросы!