ПРРО - интеграция с BAS
Автоматическая фискализация из учетной системы
ПРРО - что это такое, как работает и кому подходит
ПРРО — это программный регистратор расчетных операций или программный РРО, современная альтернатива кассовому аппарату, обеспечивающая фискализацию продаж без оборудования, бумаг и лишних затрат. Все работает онлайн — через приложение или веб-интерфейс — просто, мобильно и законно. Он выполняет те же функции, что и обычный кассовый аппарат, но делает это в электронном виде, без физического устройства:
фиксирует
продажи
формирует
фискальные чеки
передает данные о
расчетных операциях в ГНС
хранит
фискальные отчеты
Программный РРО подходит для современного бизнеса, который ценит простоту, мобильность и экономию. Он является отличным средством для автоматизации магазина, торговых предприятий, интернет-магазинов. РРО удобно использовать и на торговой точке, и во время выезда к клиенту, и даже для онлайн-оплат. Это решение для тех, кто хочет работать легально, современно и без лишней бюрократии — в любом месте, где есть интернет.
Юридическое признание и эквивалентность программных РРО
С юридической точки зрения, согласно Закону Украины № 265/95-ВР, ПРРО имеет такой же статус и силу, как и традиционный аппаратный РРО. Основное отличие заключается в том, что функции фискальной памяти, пломбирования и связи с налоговой выполняет программное обеспечение и фискальный сервер ГНСУ, а не физическое устройство. А подлинность каждой расчётной операции (открытие смены, выдача чека, возврат, Z-отчет) подтверждается наложением КЭП — квалифицированной электронной подписи.
Интеграция ПРРО с BAS - цели и преимущества
При наличии на Вашем предприятии какой-то учетной системы, можно объединить ее функционал с ПРРО. Интеграция позволит непосредственно в программе учета формировать, фискализировать (регистрировать в налоговой) и отправлять электронные чеки, используя электронную цифровую подпись.
Основная цель интеграции — автоматизация процесса продажи и устранение человеческого фактора (двойного ввода данных). Она позволяет создать бесшовный процесс, где учетная программа является «мозгом» и «инициатором» всех операций.
Преимущества интеграции
Повышение скорости обслуживания и эффективности
Мгновенная фискализация: чек формируется и регистрируется в ГНС в момент проведения оплаты в учетной системе.
Устранение двойного ввода: продавец работает только в одном интерфейсе (учетной системе), не переключаясь между окнами.
Сокращение времени на обучение: новым сотрудникам не нужно осваивать дополнительное ПО для ПРРО.
Минимизация ошибок и соответствие законодательству
Точность данных: гарантия, что сумма в учетной системе и сумма в фискальном чеке идентичны.
Актуальность номенклатуры: исключаются ошибки с ценами, НДС или неправильными кодами товаров, так как данные берутся из единого мастер-источника.
Своевременное закрытие смен: автоматизация Z-отчетов снижает риск штрафов за несвоевременное закрытие кассовой смены.
Улучшенный
контроль и
аналитика
Единый центр отчетности: все данные о продажах, возвратах, Z-отчетах и остатках денег в кассе находятся в учетной системе.
Прозрачность: руководство в реальном времени видит фискальные данные, которые совпадают с данными продаж. Синхронизация: cистема гарантирует точную сверку фискальных данных с фактическими денежными поступлениями, исключая расхождения в учете эквайринга и наличности.
Гибкость для
разных каналов
продаж
Интернет-магазины: при оплате на сайте через платежную систему, система учета автоматически инициирует формирование фискального чека через ПРРО и отправляет его клиенту.
Пункты выдачи: интеграция обеспечивает быструю фискализацию при оплате картой на месте.
Доставка: мобильные приложения могут быть интегрированы с ПРРО, позволяя курьеру фискализировать оплату прямо у клиента.
Обзор ПРРО
Checkbox ПРРО
Полностью облачное решение
Checkbox — программный РРО, который характеризуется своей API-центричностью и гибкостью. Это технологическая платформа (бэкэнд-сервис) для автоматической фискализации, которая интегрируется с любым фронт-офисом, будь то касса, сайт или учетная программа для автоматизации.
Предлагаем услуги по интеграции ПРРО Чекбокс с программами BAS., в результате чего продавец проводит оплату и запускает фискализацию прямо из своей привычной учетной программы, которая через API связывается с Checkbox.
Особенности и преимущества ППРО Чекбокс
- Полностью облачное решение: ничего не нужно устанавливать — все работает онлайн через браузер или мобильное приложение. Данные хранятся в облаке, поэтому можно работать с любого устройства.
- Электронные чеки любого формата: отправка по e-mail, Viber, Telegram или печать на любом принтере. Удобно для онлайн-торговли, курьеров и мобильных точек.
- Масштабируемость: от одного ФЛП до сети с сотнями касс — все под одной учетной записью, с централизованной аналитикой.
- Надежность и поддержка: Checkbox ППРО имеет стабильные серверы, мгновенную фискализацию и качественную техподдержку.
Также, существует готовое интеграционное решение ПРРО для некоторых систем BAS — сервис Кашалот. В отличие от Checkbox, этот сервис больше сосредоточен на предоставлении готового, но более традиционного рабочего места кассира, а фискализация зачастую требует дополнительной работы или ручного подтверждения в клиентской части программы.
Что мы предлагаем, что Вы получаете
Для компаний, которые стремятся к максимальной автоматизации и хотят объединить фискальные операции со своей внутренней логикой (налоги и бухгалтерский учет, управление складом, отношения с клиентами и др.) — предлагаем услуги по интеграции ПРРО Checkbox с программами BAS.
Что Вы получаете в результате интеграции
Абсолютная
целостность данных
целостность данных
Cистема BAS становится единственным мастер-источником для всех операций. Номенклатура, цены и суммы мгновенно и без искажений фискализируются, создавая бесшовный аудиторский след (фискальный номер привязан к учетной операции). Это гарантирует, что управленческий и налоговый учет всегда совпадают.
Автоматизация
рабочего потока
рабочего потока
Достигается кардинальное ускорение обслуживания за счет устранения двойного ввода данных и ручного переключения между программами. Процесс оплаты и фискализации объединяется в один автоматизированный шаг, полностью цифровизируя рабочее место кассира.
Снижение рисков и
контроль финансов
контроль финансов
Максимальная защита от штрафов путем исключения человеческого фактора (ошибки в сумме, пропуск фискализации). Система автоматически контролирует своевременность закрытия смен и обеспечивает точное сопоставление всех финансовых потоков (наличность, эквайринг) с фискальными данными, исключая расхождения в учете.
Интеграция ПРРО — это комплексная цифровая трансформация процесса продажи и оплаты, гарантирующая высокую скорость, точность данных и полное законодательное соответствие!
Неоходима
автоматическая фискализация чеков в Вашей системе учета?
Ответим на все Ваши вопросы!