Підпис

Описание

Сервис ИТС «Підпис» позволяет лицензионным пользователям программных продуктов BAS работать с квалифицированной электронной подписью внутри программ для ведения бизнеса. Этот инструмент создан для удобства и глубокой интеграции с учетной логикой BAS, чтобы Вам не приходилось выгружать документы, переходить в стороннюю программу, подписывать их там, а затем возвращаться обратно.

Важно: сервис позиционируется не как полноценная система электронного документооборота, а как универсальный криптографический модуль, интегрированный внутри вашей учетной системы, который не содержит средств для транспортировки электронных документов контрагентам. Он только готовит документ к внешней передаче, но самостоятельно не отправляет его контрагенту через специализированный защищенный канал. Эту задачу придется выполнить, например, через электронную почту, внешний почтовый клиент или другой способ, полагаясь на то, что контрагент сможет проверить КЭП у себя.

• Наложение КЭП на печатные формы документов
• Наложение КЭП на бизнес-процессы (этапы) в программах BAS
• Хранение подписанных документов в формате pdf, с наложением КЭП и расшифровкой подписи
• Работа с ключами, которые выпускают все АЦСК в Украине
• Групповое наложение/снятие подписи документов
• Типы подписей CAdES-BES (базовый формат подписи), CAdES-T (дополнительно включает отметку времени от ЭЦП), CAdES-C (дополнительно включает ссылку на полный набор сертификатов), CAdES-X Long (дополнительно включает ответы от OCSP сервера), CAdES-X Long Trusted (дополнительно включает проверки в онлайн режиме с серверов TSP и OCSP)

Данный сервис является универсальным сертификационным инструментом, который позволяет подписывать внутренние документы и гибко работать с КЭП в любой печатной форме без привязки к единому транспортному механизму СЭД. В отличие от систем FREDO Звіт или FREDO ДокМен, где также присутствует способность поставить электронную подпись на документ, преимущества сервиса «Підпис» сфокусированы на функционале КЭП, а не на транспортировке документов.

• Автоматизация Внутреннего документооборота
  Сервис позволяет накладывать КЭП на внутренние документы (приказы, заявления, служебные записки, внутренние распоряжения) и интегрировать подпись в бизнес-процессы согласования документов. Таким образом, он создает юридически значимый внутренний архив и обеспечивает аудиторский след без необходимости выходить за рамки программы.
• Гибкость в Транспортировке Внешних Документов
  Хотя «Підпись» не имеет собственного транспортного модуля, он позволяет подписать КЭП любую печатную форму документа (договор, счет) в BAS и свободно отправить его контрагенту любым удобным способом (электронной почтой, мессенджером, облачным хранилищем). Это необходимо, если ваш контрагент не использует ту же СЭД, что и вы, или требует подписанный файл определенного формата.
• Расширенная Юридическая Надежность КЭП
  Сервис поддерживает форматы, обеспечивающие длительную юридическую силу документа (например, CAdES-X Long Trusted). Эти форматы включают дополнительные проверки (метки времени, OCSP), которые гарантируют, что документ будет оставаться юридически действующим по истечении срока действия самого ключа КЭП, что критически важно для долгосрочных договоров и архивных документов.

На текущий момент реализовано расширение для программного продукта «BAS Документообіг КОРП«. Список поддерживаемых приложений в расширении будет дополняться. Для использования в других программах, потребуется дополнительное внедрение. За подробностями обращайтесь к нам.

По дополнительным вопросам о сервисе «Підпис» обращайтесь к нам, используя форму обратной связи, а также любым удобным для Вас способом из раздела Контакты.