BAS Управління торгівлею

BAS Управління торгівлею - Управління торговельними процесами, BAS УТ

BAS Управління торгівлею

Управління торговельними процесами

грн.15 600/ з ПДВ
Рішення для ведення оперативного та управлінського обліку торговельного бізнесу: контроль складу, взаєморозрахунків і продажів без бухобліку
Замовити продукт
// Про продукт

BAS Управління торгівлею - BAS УТ

“BAS Управління торгівлею” — сучасний інструмент для автоматизації оперативного, складського, управлінського обліку та управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM). Програма розроблена спеціально для підприємств оптової та роздрібної торгівлі і спрямована на підвищення ефективності щоденних бізнес-процесів комерційних відділів.

// Переваги для користувачів програми

Кому підійде
програма BAS УТ

“BAS Управління торгівлею” ідеальна для компаній, де торгівля та логістика є складними, динамічними процесами, а бухгалтерія винесена на аутсорс або ведеться в окремій програмі (наприклад, “BAS Бухгалтерія“).

За видами бізнесу

Дистриб'ютори та оптові постачальники

Потрібен складний розрахунок потреб у закупівлях, контроль мінімальних залишків, робота з великою кількістю постачальників і графіками поставок.

E-commerce та великі інтернет-магазини

Висока швидкість обробки замовлень, легка інтеграція з маркетплейсами (Prom, Rozetka), поштовими службами доставки (Нова Пошта) та власними сайтами.

Компанії з адресною логістикою складу

Бізнеси, які мають великі склади з адресним (комірчастим) зберіганням, де комірникам потрібні мобільні ТЗД та автоматична оптимізація маршрутів збору замовлень.

Роздрібні мережі та торговельні точки

Гнучкі маркетингові акції, дисконтні системи, накопичувальні бонуси клієнтів, підключення торговельного обладнання, сканерів, ваг та модулів ПРРО/РРО.

За структурою та організацією процесів

Чіткий поділ повноважень підрозділів

Менеджери з продажу, закупники та комірники працюють у власній системі, зосереджуючись на клієнтах і не відволікаючись на бухгалтерські рахунки, складні проводки та податкові звіти.

Аутсорсинг бухобліку чи структура ФОП

Підприємства, які ведуть діяльність через групу ФОП чи ТОВ, де ключовим є точний управлінський облік реального прибутку, а податковий бухоблік ведеться окремо чи на аутсорсингу.

Високі вимоги до CRM та бізнес-аналізу

Компанії, яким критично вести лійку угод, фіксувати кожну взаємодію з клієнтом, будувати прозору систему KPI для команди та детально аналізувати ефективність роботи кожного менеджера.

// Що автоматизує система

Ключові можливості програми "BAS Управління торгівлею"

Управління продажами та CRM

Ведення воронки продажів, історія контактів з клієнтами, швидка обробка замовлень, контроль дебіторської заборгованості, виставлення рахунків, підключення сучасного торговельного обладнання та ПРРО.

Закупівлі та запаси товарів

Автоматичне формування замовлень постачальникам на основі статистики продажів і мінімальних залишків, контроль термінів поставок, облік розбіжностей під час приймання та моніторинг цін закупівлі.

Адресна складська логістика

Організація комірчастого зберігання, оптимізація маршрутів збору товарів, робота з мобільними терміналами (ТЗД), швидке внутрішнє переміщення та точна інвентаризація без зупинки процесів складу.

Гнучке ціноутворення та акції

Налаштування багаторівневих прайс-листів, автоматичні знижки за обсяг або час покупки, персональні бонусні картки, подарункові сертифікати, розрахунок рентабельності продажів і контроль націнок.

Казначейство та рух фінансів

Ведення платіжного календаря для запобігання касовим розривам, контроль руху безготівкових і готівкових грошей, моніторинг кредиторської заборгованості та погодження заявок на витрачання коштів.

Управлінська бізнес-аналітика

Точний розрахунок повної собівартості товарів, детальний аналіз валового прибутку за напрямами й менеджерами, моніторинг ключових показників бізнесу через наочні дашборди для керівників компанії.

Детальний опис функціоналу
BAS Управління торгівлею

Повний огляд усіх модулів та інструментів

Демонстраційна база онлайн на сервісі порталу BAS

Для того, щоб оцінити можливості програми

/ Розширені можливості BAS Управління торгівлею

Інтеграції з іншими програмами, сервісами та додатками

Базовий функціонал програми “BAS Управління торгівлею” легко посилюється  готовими інтеграційними рішеннями. Об’єднайте онлайн-продажі, складську логістику, фіскальні сервіси та мобільні робочі місця співробітників у єдину високотехнологічну систему для ефективного управління торгівлею будь-якого масштабу.

Інтеграція програми ” Управління торгівлею”  з системами BAS дозволяє створити єдиний інформаційний простір для всього підприємства, поєднуючи облік на складі та в магазині з бухгалтерською або торговельною частинами.

  • Інтеграція з BAS Бухгалтерія
    Суть інтеграції: перетворення касових звітів у бухгалтерські проводки, автоматичне перенесення документів із магазину в бухгалтерську програму. Касир пробиває чек — бухгалтеру вже не потрібно формувати документи вручну.
    В результаті: Ви звільняєте 1–2 години щоденної роботи бухгалтера, виключаєте ризик «зникнення» виручки або помилок у податковій звітності через людський фактор.
  • Інтеграція з BAS Документообіг КОРП
    Суть інтеграції: пов’язати торгові операції з електронним погодженням. Менеджер працює у своїй звичній торговій програмі (BAS УТ), а система автоматично передає документи (договори, рахунки, заявки на оплату, нестандартні знижки) за заданим маршрутом керівникам і службам у BAS Документообіг.
    В результаті: компанія отримує повний порядок у документах і миттєве погодження договорів, знижок та оплат навіть зі смартфона. Програма автоматично блокує помилки чи зловживання менеджерів і показує керівнику, хто саме затягує виконання завдань.

Зв’язка BAS Управління торгівлею з сервісами ПРРО Checkbox або Cashalot перетворює ваш комп’ютер чи планшет на повноцінну цифрову касу без зайвого заліза та складних налаштувань.

Що це дає бізнесу:

  • Економія бюджету: відмова від дорогих апаратних кас і платних договорів з центрами сервісного обслуговування (ЦСО).
  • Миттєва фіскалізація: швидка відправка даних у ДПС, автоматичне зведення Z-звітів і захист від касових помилок.
  • Зручність для клієнтів: видача електронних чеків (SMS/Viber/Email) або друк на компактному чековому принтері.

Інтеграція інтернет-магазину з програмою об’єднує онлайн-вітрину та фізичний склад у єдину злагоджену систему без ручної рутини.

Що ви отримуєте:

  • 100% актуальні залишки: автоматичний перерахунок наявності виключає продаж товарів, яких фактично немає на складі.
  • Синхронізація цін та асортименту: новинки, акційні пропозиції, фото та характеристики товарів оновлюються на сайті автоматично з бази BAS.
  • Автоматичний імпорт замовлень: заявки клієнтів миттєво потрапляють менеджеру для швидкої збірки та відвантаження.

Зокрема, забезпечимо стабільну та швидку інтеграцію вашого сайту на OpenCart з програмой BAS Управління торгівлею.

Інтеграція з маркетплейсами (Rozetka, Prom.ua) об’єднує всі ваші канали онлайн-продажів у єдиний центр керування. Програма BAS УТ автоматично синхронізує каталог товарів, актуальні залишки та ціни в режимі реального часу.

Ключові переваги для бізнесу:

  • Єдине вікно для всіх замовлень: заявки з Rozetka, Prom та власного сайту надходять безпосередньо в BAS УТ — менеджерам більше не потрібно постійно перемикатися між різними кабінетами.
  • Швидка логістика та ТТН: автоматичне створення експрес-накладних (Нова Пошта, Укрпошта) прямо із замовлення в один клік з миттєвою передачею трек-номера на маркетплейс.
  • Гнучка цінова політика: можливість встановлювати індивідуальні ціни та акції окремо під кожен маркетплейс (з урахуванням їхніх комісій) і миттєво оновлювати прайси через API.
  • Захист рейтингу продавця: автоматичне зняття товарів із продажу при нульовому залишку захищає від скасувань замовлень, штрафів та зниження рейтингу магазину.

Інтеграція з IP-телефонією перетворює облікову систему BAS Управління торгівлею на повноцінний контакт-центр. Менеджери спілкуються з клієнтами безпосередньо з карток замовлень, контрагентів або документів.

Переваги для бізнесу та відділу продажів:

  • Дзвінок в один клік (Click-to-Call): миттєвий виклик клієнта натисканням на номер у базі без ручного набору.
  • Спливаюча картка клієнта: система відкриває профіль, замовлення та історію покупця ще до початку розмови.
  • Автоматична історія дзвінків: фіксація всіх вхідних, вихідних і пропущених викликів у картці контрагента.
  • Контроль якості обслуговування: прослуховування аудіозаписів розмов прямо в системі для оцінки роботи

Здійснивши інтеграцію BAS Управління торгівлею з чат-ботами для бізнесу, Ви отримаєте додатковий маркетинговий канал для залучення клієнтів без великих фінансових і часових витрат, пов’язаних з проєктами впровадження додаткових CRM систем.

Переваги:

  • Швидкі статуси замовлення: клієнт автоматично отримує повідомлення «Ваше замовлення готове до отримання» або «Товар відправлено».
  • Програми лояльності у месенджері: можливість реалізувати бота, який показує баланс кешбеків та історію покупок клієнта без входу на сайт.
  • Високий Open Rate: повідомлення у чат-ботах читають значно частіше, ніж SMS або email-розсилки.

Завдяки інтеграції з сервисами FlyDoc, FREDO ДокМен, Ви отримуєте можливість для обміну електронними документами з контрагентами безпосередньо в системі BAS, без установки додаткового програмного забезпечення.

Що ви отримуєте:

  • Підписання в 1 клік: накладання КЕП та відправка накладних, актів і рахунків прямо з BAS УТ.
  • Автоматичне завантаження вхідних накладних: створення надходжень від постачальників без ручного введення.
  • Контроль статусів підписання: миттєве відображення погодження документів клієнтами.
  • Економія та швидкість: прискорення оплат у 3 рази та повна економія на поштових і кур’єрських витратах.

Інтеграція з мобільним додатком для торгових агентів или мобільним додатком для складу ще більше розширить функціонал програми та надасть можливості віддаленого управління і здійснення торгових операцій. Торговий представник «в полях» або менеджер на виїзді бачить залишки, формує замовлення клієнта і перевіряє заборгованість прямо зі смартфона.

// Відповімо на всі Ваші запитання!

Для придбання програми

Звертайтесь