- info@expresssoft.com.ua
- Пн - Сб: 9.00 - 19.00
- Ми в Facebook
BAS Документообіг КОРП
BAS Документообіг КОРП
Система електронного документообігу
грн.105 000/ з ПДВ
Рішення ECM-класу (Enterprise Content Management) з широким набором можливостей для управління корпоративним контентом, діловими процесами і спільною роботою співробітників.
- Business automation software for document management. CORP
- Акція: знижка 30%
- Додаткові ліцензії
// Для чого потрібна програма
BAS Документообіг КОРП — "цифровий архів" для управління всією життєдіяльністю компанії
Автоматизація електронного документообігу надає безліч переваг для сучасної компанії, перетворюючи хаотичні папери на впорядкований цифровий архів, прискорюючи обмін даними та знижуючи витрати. BAS Документообіг КОРП – вирішує широкий спектр завдань автоматизації обліку документів, взаємодії співробітників, контролю та аналізу виконавської дисципліни.
Це професійна система, яка сфокусована на автоматизації внутрішніх корпоративних процесів компанії (внутрішнього документообігу). Це не просто сховище для файлів, а справжній цифровий офіс для управління усією життєдіяльністю компанії, що об’єднує співробітників, завдання, проекти та внутрішні регламенти в єдину екосистему, при це повністю відповідаючи українському законодавству.
// Переваги для користувачів програми
Кому підходить BAS Документообіг КОРП?
BAS Документообіг КОРП — це рішення enterprise-рівня. Воно створене не для простого збереження файлів, а для налагодження складних внутрішніх взаємозв’язків. Ми рекомендуємо впровадження цієї системи, якщо Ваш бізнес відповідає хоча б одному з наступних критеріїв.
За масштабом та структурою компанії
Холдинги та розподілені мережі
Ідеальне рішення для великого бізнесу. Програма працює як розподілена система для географічно розрізнених офісів та філій. Вона дозволяє вести весь облік в єдиній базі, гарантуючи спільні стандарти роботи та надійний захист даних.
Середній та великий бізнес (50+)
Коли кількість активних користувачів зростає, робоча комунікація у пошті та месенджерах перетворюється на хаос. Система об'єднує всіх співробітників, завдання та документи компанії в одному упорядкованому інформаційному полі.
Компанії з віддаленими командами
Ефективний інструмент для автоматизації бізнесу, де частина штату працює дистанційно чи у відрядженнях. Мобільний додаток та зручний веб-інтерфейс дозволяють оперативно погоджувати будь-які документи з будь-якої точки світу.
За бізнес-завданнями та больовими точками
Погодження договорів триває тижнями
Якщо важливі папери постійно «зависають» на столах керівників чи губляться в поштових скриньках, а ви не можете оперативно з'ясувати, на кому саме з відповідальних осіб зупинився весь процес.
Втрата важливих документів та даних
Кобли оригінали або скан-копії контрактів, додаткових угод чи наказів регулярно зникають, а швидкий пошук потрібного документа у паперовому архіві перетворюється на складне та довге розслідування.
Проблеми з виконавчою дисципліною
Якщо завдання, які ви ставите колегам на нарадах або у листуванні, систематично зриваються за дедлайнами, виконуються неякісно або просто забуваються через відсутність контролю.
Складна підготовка до сертифікації ISO
Коли компанія впроваджує систему менеджменту якості, що вимагає суворого регламентування процесів, обов'язкового ведення історії версій інструкцій та повного контролю стандартів.
Яку вигоду отримає кожен ключовий керівник
Для Генерального директора
Отримує 100% контроль над бізнесом. Система показує реальну картину роботи компанії: які саме процеси гальмують її розвиток, наскільки завантажені співробітники та яка виконавча дисципліна панує в усіх її підрозділах.
Для Фінансового директора
Прискорює всі фінансові процеси. Погодження рахунків, бюджетних заявок та договорів відбувається за чіткими автоматичними маршрутами, що мінімізує будь-які фінансові ризики та виключає нецільові витрати компанії.
Для Керівника юрвідділу
Гарантує безпеку та порядок у справах. Забезпечує роботу виключно з актуальними шаблонами угод, автоматично відстежує терміни дії діючих контрактів та надійно зберігає повну історію редагувань кожного документа.
Для Директора з персоналу
Автоматизує рутину та адаптацію кадрів. Процеси ознайомлення з регламентами, оформлення відпусток, відряджень чи лікарняних відбуваються у кілька кліків, що допомагає автоматизувати кадровий облік.
// Що автоматизує система
Ключові можливості програми
Робота з договорами
Автозаповнення реквізитів та шаблони угод прискорюють підготовку документів. Бізнес отримує максимально швидке узгодження, контроль повернення та продовження термінів дії.
Контроль документів
Облік кореспонденції, використання КЕП, потокове сканування та штрихкодування структурують базу. Ви миттєво знаходите будь-які потрібні файли у надійному електронному архіві.
Керування процесами
Готові шаблони спрощують проектування завдань. Автоматичний запуск, жорсткий контроль термінів та аналітика допомагають уникати затримок процесів.
Облік робочого часу
Календарі, щоденні звіти, облік відсутностей, делегування та автоматичний хронометраж роблять роботу прозорою. Ви отримуєте детальний аналіз абсолютно всіх трудовитрат команди.
Проектний контроль
Планування завдань, діаграма Ганта та контрольні точки максимально спрощують управління. Ви завантажуєте всі дані з MS Project та отримуєте повний контроль трудовитрат онлайн.
Інтеграція рішення
Безшовний обмін даними з іншими типовими конфігураціями відбувається повністю автоматично. Цей процес непомітний для користувачів, що гарантує цілісність важливої інформації.
// Інтеграція
Додатковий інструмент для автоматизації роботи з документами
Здійснивши інтеграцію системи “BAS Документообіг КОРП” з чат-ботами для бізнесу, Ви отримаєте додатковий інструмент автоматизації внутрішніх служб підприємства. Делегуючи частину маркетингових та управлінських завдань ботам, Ви зможете скоротити часові витрати на діловодство та підвищити ефективність Вашого бізнесу.
Наприклад, керівництво компанії зможе:
- отримувати миттєві відповіді на важливі питання;
- призначати та контролювати виконання завдань співробітників, у тому числі і віддалених;
- отримувати необхідні звіти у свій персональний чат у довільний момент часу;
- узгоджувати платежі та різні внутрішні документи;
- оформляти накладні на відвантаження;
- багато іншого.
// Відповімо на всі Ваші запитання!
