Внешний электронный документооборот между организациями

Современные электронные технологии прогрессируют с каждым днем. Благодаря им стал возможным переход от обмена документами в его первичном, бумажном виде – к электронному.  Самым главным преимуществом этого перехода  является сокращение временных затрат на обработку, заверение  и транспортировку документов между сотрудничающими компаниями. От нескольких дней до нескольких секунд! Электронный документооборот между организациями значительно повышает эффективность и точность любого учета на предприятии! Рисунок ниже наглядно демонстрирует это:

 

Электронный обмен документами - внешний электронный документооборот между организациями

Что такое электронный документооборот?

Электронный документооборот (ЭДО) или Electronic Data Interchange (EDI) – это способ организации работы с документами, при котором основная масса документов используется в электронном виде и хранится централизованно. По сути это серия стандартных соглашений по передаче структурированной цифровой информации между компьютерными системами бизнес партнеров по определенным техническим правилам и принципам,  заложенным в специальном программном обеспечении – СЭД.

Система электронного документооборота (СЭД) – это компьютерная программа (программное обеспечение, система), которая позволяет организовать работу с электронными документами (создание, изменение, поиск), а также взаимодействие между сотрудниками (передачу документов, выдачу заданий, отправку уведомлений и т.п.).

Различают внутренний и внешний электронный документооборот. Для организации внутреннего электронного документооборота существует отличное решение линейки BAS. Но в данной статье нам интересен именно внешний электронный документооборот. То есть автоматизация всех входящих и исходящих документов компании (счет-фактуры, накладные и т.д.) для обмена с внешними организациями – клиентами, партнерами, контрагентами, налоговыми органами.

EDI провайдер (Украина)

На данный момент в Украине уже существуют много работающих систем по автоматизации документооборота. Встает вопрос выбора так называемого EDI провайдера, который бы предоставил средство интеграции какого-то модуля в вашу учетную систему и обеспечил инфраструктуру, необходимую для обработки электронных документов.  Какой же выбрать EDI провайдер?

Наши предложения

 

Интеграция с ЭДО M.E.Doc

EDI провайдер Медок / M.E.Doc
Система M.E.Doc предназначена для электронного обмена документами  с контролирующими органами Украины (подача электронной отчетности, регистрация налоговых накладных в электронном виде) и с контрагентами или партнерами (обмен налоговыми накладными, счетами, актами выполненных работ, договорами и другими юридически значимыми документами).

Преимущества ЭДО M.E.Doc:

  • Популярность
    Большинство предприятий Украины уже внедрили электронный документооборот – программой «M.E.Doc»  успешно и эффективно пользуются бухгалтеры и руководители
  • Использование сертификатов ЭЦП, полученных в аккредитованных центрах сертификации ключей (АЦСК)
  • Доступность
  • Наличие широко используемых программ: FREDO Звіт, M.E.Doc, СОТА

Интеграция с СЭД Сomarch

Платформа электронной коммуникации EDI провайдер Comarch
Comarch EDI – это гибкая, масштабируемая платформа, которая может быть приспособлена к индивидуальным требованиям любой компании.

Преимущества COMARCH EDI:

  • Обеспечивает В2В-коммуникацию с крупными торговыми сетями
  • Используется 100 000 пользователями по всему миру
  • Подключение к более чем 600 коммерческим сетям во многих странах
  • Управление цепочками поставок: эффективная коммуникация с логистическими операторами, гарантия быстрой и безопасной передачи информации и доступ к актуальным статусам логистических операций
  • Финансирование цепочки поставок – интеграция с банками дает возможность полного обслуживания счета-фактуры и возможность услуги финансирования счет-фактур
  • Гарантия целостности данных в течении всего процесса сотрудничества с партнером (Purchase-to-Pay/Order-to-Cash)
  • Эргономичное веб-приложение Comarch EDI e-Market
  • Помощь в процессах подключения партнеров и поддержке проектов (Service Desk)

Электронный обмен документами непосредственно из вашей учетной системы

Флайдок-модуль - электронный обмен документами из BAS (внешний электронный документооборот между организациями)
В качестве внедряемого модуля или сервиса, с помощью которого будет происходить обработка документов, мы предлагаем продукт – Flydoc. Это дополнительная подсистема программ автоматизации BAS, предназначенная для того, чтобы организовать электронный обмен документами напрямую из вашей учетной системы. Более подробно о возможностях и преимуществах этого модуля можно ознакомиться на странице ➦.

2 в 1: совместные решения BAS с уже предварительно интегрированным сервисом FlyDoc ➦

Другие программы для электронного обмена документами

Система электронного документооборота в Украине

Полный обзор всех систем электронного документооборота➦,
позволяющих автоматизировать электронный обмен документами между контрагентами или внутри организации

Купить в ЭкпрессСофт!Если Вы сомневаетесь, какое решение Вам подойдет, какой EDI провайдер выбрать, мы всегда готовы ответить на Ваши вопросы и проконсультировать. Обращайтесь к нам, используя форму обратной связи или любым удобным для Вас способом из раздела Контакты.