Що таке система BAS Бухгалтерія та для яких задач вона призначена?
BAS Бухгалтерія — це програма для ведення бухгалтерського обліку на підприємствах будь-якого масштабу та сфери діяльності. Вона є стандартом для ведення обліку в Україні, содержит план рахунків бухгалтерського обліку та повністю відповідає чинному українському законодавству.
Система дозволяє організувати наскрізний облік на підприємстві — від первинної документації та взаєморозрахунків з контрагентами до формування й автоматичної відправки регламентованої звітності в контролюючі органи. Крім того, в залежності від версії програма також містить базові або розширені інструменти автоматизації кадрового обліку, а також обліку заробітної плати.
Ключові задачі, які вирішує BAS Бухгалтерія
Функціонал системи комплексно вирішує щоденні завдання бухгалтерської служби, охоплюючи всі ключові напрямки обліку на підприємстві:
Первинна документація
Швидке створення, друк та зручний електронний обмін видатковими накладними, актами виконаних робіт та платіжками.
Податковий облік та ПДВ
Повний автоматичний розрахунок податкових зобов'язань, оперативне формування та реєстрація податкових накладних.
Банківські та касові операції
Інтеграція з системами "Клієнт-Банк", облік готівкових та безготівкових коштів у національній та іноземній валютах.
Складський облік та ТМЦ
Ефективний контроль поточних залишків товарів на складах, регулярне проведення інвентаризації, списання та переміщення.
Взаєморозрахунки з контрагентами
Точний щоденний контроль дебіторської та кредиторської заборгованості підприємства у розрізі діючих договорів.
Облік ОЗ та нематеріальних активів
Оформлення надходження об'єктів, введення їх в експлуатацію, нарахування амортизації та подальше списання.
Кадри та заробітна плата
Повноцінний кадровий облік співробітників компанії, автоматичний розрахунок заробітної плати, податків та виплат.
Регламентована звітність
Професійна підготовка та автоматична відправка усієї необхідної фінансової, податкової чи статистичної звітності.
Огляд лінійки BAS Бухгалтерія
Щоб обрати оптимальне рішення, важливо розуміти базове призначення та обмеження кожної з трьох редакцій.
BAS Бухгалтерія Базова
Оптимальний вибір для ФОП та малого бізнесу з одним бухгалтером. Це однокористувацька версія програми, призначена для ведення повноцінного бухгалтерського та податкового обліку на невеликих підприємствах. Вона містить увесь необхідний функціонал для роботи з первинними документами, банком, складом та звітністю.
Детальний огляд та ціна BAS Бухгалтерія Базова
BAS Бухгалтерія ПРОФ
Універсальний стандарт для малого та середнього бізнесу та командної роботи. Найпопулярніша конфігурація лінійки, яка знімає всі технічні обмеження Базової версії. Вона дозволяє організувати повноцінну командну роботу бухгалтерії, адаптувати програму під специфічні бізнес-процеси компанії та вести облік кількох юридичних осіб в єдиній інформаційній базі.
Детальний огляд та ціна BAS Бухгалтерія ПРОФ
BAS Бухгалтерія КОРП
Флагманське рішення для великих компаній з розширеним кадровим обліком. Повнофункціональне рішення, яке включає абсолютно весь функціонал версії ПРОФ, але доповнене потужним блоком для складного кадрового обліку та автоматизованого розрахунку заробітної плати. Завдяки цьому компанії часто можуть відмовитися від купівлі окремих програм для HR та зарплати.
Детальний огляд та ціна BAS Бухгалтерія КОРПНаочна порівняльна таблиця конфігурацій BAS Бухгалтерія
Щоб вам було простіше порівняти можливості всіх трьох версій та прийняти зважене рішення, ми звели ключові характеристики в єдину таблицю.
💡 Гортайте таблицю вбік ➔
| Функція / Параметр | BAS Бухгалтерія Базова | BAS Бухгалтерія ПРОФ | BAS Бухгалтерія КОРП |
|---|---|---|---|
| КЛЮЧОВІ ПАРАМЕТРИ ТА ОБМЕЖЕННЯ | |||
| Кількість користувачів | 1 користувач (одночасно) | Необмежено (потрібні додаткові ліцензії) | Необмежено (потрібні додаткові ліцензії) |
| Кількість організацій в одній базі | 1 організація | Необмежено (спільні довідники та контрагенти) | Необмежено (з можливістю обліку за філіями) |
| Можливість доопрацювання (конфігурування) | Ні (тільки стандартні оновлення) | Так (повноцінна адаптація під бізнес) | Так (повноцінна адаптація під бізнес) |
| Робота в режимі клієнт-сервер (SQL) | Ні (тільки файловий варіант) | Так (підтримується серверний режим) | Так (підтримується серверний режим) |
| Відокремлені підрозділи (філії) | Ні | Ні | Так (із виділенням на окремий баланс) |
| Регламентована звітність | Включено | Включено | Включено |
| КАДРОВИЙ ОБЛІК | |||
| Прийом, переведення, звільнення | Базові накази | Базові накази | Повний кадровий документообіг |
| Штатний розпис та плановий ФОП | Ні | Ні | Так (з історією змін та розрахунком ФОП) |
| Облік відпусток та залишків | Ні | Ні | Так (автоматичний розрахунок залишків відпусток) |
| Військовий облік та спеціальний стаж | Ні | Ні | Так (повний облік стажу та військовозобов’язаних) |
| Облік робочого часу | Простий табель | Простий табель | Розширений (змінні графіки, нічні, надурочні) |
| РОЗРАХУНОК ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ | |||
| Основні податки та внески (ПДФО, ЄСВ, ВЗ) | Так | Так | Так |
| Оплата за середнім (лікарняні, відпустки) | Ні (ручне введення або зовнішні програми) | Ні (потрібна інтеграція або ручний розрахунок) | Так (автоматичний розрахунок лікарняних та відпускних) |
| Договори ЦПХ (цивільно-правового характеру) | Ні | Ні | Так (повний облік та розрахунки) |
| Складні системи оплати та нарахувань | Оклад / за часом | Оклад / за часом | Відрядний заробіток, нічні, понаднормові, премії |
| Утримання (аліменти, виконавчі листи) | Ні | Ні | Так (автоматичний розрахунок утримань) |
| Розрахунки з ФСС / Пенсійним фондом | Ні | Ні | Так (подача заяв-розрахунків та облік виплат) |
| СПЕЦИФІЧНІ НАЛАШТУВАННЯ ДОСТУПУ | |||
| Розподіл прав кадровика та розраховувача | Ні (єдиний доступ) | Ні (єдиний доступ) | Так (роздільний доступ до зарплатних і кадрових даних) |
| Спрощений режим кадрового обліку | Включено | Включено | Вимкнено (обов’язкова повна історія змін) |
| Інтеграція із зовнішніми програмами обліку | Ні | Так (можливість завантаження зарплати з інших систем) | Ні (весь розрахунок виконується всередині програми) |
Чек-лист: яку версію BAS Бухгалтерія обрати краще?
Щоб не переплачувати за непотрібний функціонал або не зіткнутися з технічними обмеженнями в майбутньому, перевірте, який із варіантів нижче відповідає параметрам вашого бізнесу:
Якщо:
- Ви ФОП або невелике ТОВ на спрощеній чи загальній системі оподаткування.
- У програмі працюватиме тільки 1 бухгалтер (або сам власник).
- Ви ведете облік лише однієї юридичної особи.
- Вам цілком вистачає типового функціоналу і немає потреби доопрацьовувати програму під специфіку бізнесу.
- У вас немає потреби в складному кадровому обліку та автоматичному розрахунку лікарняних/відпускних.
Якщо:
- В обліковій системі має працювати команда з кількох фахівців (бухгалтер, касир, менеджер).
- Ви ведете облік декількох компаній або ФОП в єдиній базі.
- Плануєте адаптувати або доопрацьовувати програму під власні бізнес-процеси (підключення специфічних звітів, печатних форм, інтеграцій).
- Вам потрібна робота в режимі клієнт-сервер (SQL) для високої швидкості та надійності.
- Зарплатний та кадровий облік ви ведете в окремій спеціалізованій програмі або використовуєте спрощений розрахунок.
Якщо:
- У вашій компанії працює великий штат співробітників або є складна система оплати праці (відрядна, понаднормові, нічні, договори ЦПХ).
- Вам необхідний повний автоматичний розрахунок лікарняних, відпускних, аліментів та виплат з ФСС.
- Потрібно ведення повноцінного кадрового обліку (штатний розпис, розрахунок залишків відпусток, військовий облік).
- У вашої компанії є відокремлені підрозділи (філії), виділені на окремий баланс.
- Ви хочете розмежувати права доступу до зарплатних даних між кадровою службою та розраховувачем.
Не бажаєте витрачати час на порівняння параметрів — довірте це нашим експертам! Ми проаналізуємо ваші задачі, підкажемо, чи вистачить вам Базової/ПРОФ, чи все ж необхідний КОРП, та підготуємо індивідуальну комерційну пропозицію.