FREDO ДокМен

Опис

Сервіс ІТС “FREDO ДокМен” для обміну електронними документами (рахунками, актами виконаних робіт, товарними накладними та іншими юридично значимими документами) з контрагентами безпосередньо з програм для автоматизації бізнесу без створення зовнішніх проміжних файлів. (При цьому, обмін податковими документами (НН/РК) здійснюється за допомогою сервісу “FREDO Звіт”)

• створення первинних документів за існуючими шаблонам безпосередньо в сервісі «FREDO ДокМен»
• вивантаження рахунків, актів виконаних робіт і товарних накладних з програм для автоматизації бізнесу в сервіс «FREDO ДокМен» натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів і додаткових обробок (пряма інтеграція)
• підписання, шифрування і відправка документів контрагентам-користувачам, які використовують сервіс «FREDO ДокМен», а також програми M.E.Doc і Сота, по прямому з’єднанню або за поштовим з’єднанням через платформу ПТАХ, або засобами електронної пошти
• отримання від своїх контрагентів, які використовують сервіс «FREDO ДокМен» або програми M.E.Doc чи Сота, електронних документів
• завантаження із сервісу «FREDO ДокМен» в програми для автоматизації бізнесу рахунків, актів виконаних робіт і товарних накладних натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів і додаткових обробок (пряма інтеграція)
• пакетна робота з документами
• робота з кваліфікованими електронними підписами (КЕП) всіх основних акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), в тому числі і з безкоштовними КЕП від Державної Фіскальної Служби України
• наявність модуля «Довільне підписання» – можливість імпорту в програму файлів будь-якого формату для підписання ЕЦП та відправлення на довільні електронні адреси або підписання та шифрування файлів будь-якого формату і відправка їх контрагентам, які використовують «FREDO ДокМен», M.E.Doc і Сота

• надійність та впевненість в автентичності документа – документ шифрується та підписується ЕЦП
• контроль процесу обміну електронними документами на всіх етапах – відображення статусів проходження електронного документа в інтерфейсі модуля
• економія коштів (папір, картриджі для принтера, поштові марки та конверти, послуги кур’єра, простір для архіву)
• підвищення ефективності бізнес-процесів за рахунок скорочення часу на обмін документами
• отримання єдиної інтегрованої системи для здачі звітності, адміністрування ПДВ та електронного обміну документами за умови наявності у користувача ліцензії на «FREDO Звіт» і на «FREDO ДокМен

 

• BAS Бухгалтерія
• BAS Комплексне управління підприємством
• BAS ERP
• BAS Управління холдингом
• BAS Управління торгівлею
• BAS Роздрібна торгівля
• BAS Малий бізнес. ПРОФ
• BAS АГРО. ERP
• BAS АГРО. Бухгалтерія
• BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу
• BAS Громадське харчування
• BAS Будівництво. Бухгалтерія
• BAS Будівництво. Керування фінансами

Без додаткової оплати сервіс “FREDO ДокМен” доступний в пакетах: ІТС ПРОФ, FREDO, Бухгалтерський.

Крім того, додаткові підключення доступу до онлайн-сервісу “FREDO ДокМен” можуть оформлятися зареєстрованими користувачами будь-яких ліцензійних продуктів для автоматизації бізнесу незалежно від наявності/відсутності інших пакетів онлайн-сервісів (ІТС, FREDO, Бухгалтерський) на термін від 1 до 12 місяців. Рекомендується синхронізувати терміни доступів до онлайн-сервісів “FREDO Звіт” і “FREDO ДокМен”, оформлених на один реєстраційний номер програмного продукту.

За необхідністю підключення декількох організацій до сервісу «FREDO ДокМен», облік для яких ведеться за допомогою однієї програми, слід оформити додаткове підключення до сервісу «FREDO ДокМен».

Установка і оновлення сервісу «FREDO ДокМен» відбувається одночасно з установкою та оновленням сервісу «FREDO Звіт».

При необхідності роботи сервісу “FREDO ДокМен” в мережі, потрібно для кожної організації оформити разовий перехід на мережеву версію. Надалі при продовженні доступу до сервісу “FREDO ДокМен” надаватиметься мережевий доступ.

З додаткових питань про сервіс “FREDO ДокМен”, звертайтеся до нас, використовуючи форму зворотного зв’язку, а також будь-яким зручним для Вас способом з розділу Контакти.