Система автоматизации кадрового учета

Программа предоставляет огромные возможности разработки мотивационных схем для сотрудников, используя разные характеристики эффективности (KPI) как для отдельных служащих, так и для компаний в целом. “BAS Зарплата та Управління Персоналом” обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками и учет затрат на оплату труда:

• Различные формы оплаты труда, включая повременную и сдельную.
• Есть несколько уже готовых настроенных способов расчетов по распространенным начислениям, таким как оплата по окладу, доплате, премии и т.д.
• Возможность учета различных видов договоров труда и гиг-контрактов для организаций-резидентов Дія-Сіті.
• Автоматический расчет пособий, отпускных, сдельных и других начислений.
• Учет взаиморасчетов с фондами общественного страхования.
• Персонализированные начисления, созданные пользователем.
• Расчет удержаний по исполнительным листам с учетом вознаграждения платежного агента.
• Возможность оплаты труда в натуральной форме и учет неоплачиваемых доходов.
• Различные способы расчета суммы и процентов погашенной ссуды.

Программа также предоставляет различные отчеты и аналитику, включая расчетные листки, ведомости, сведения начислений и удержаний, анализ зарплаты по подразделениям и многое другое.

Решая задачи регламентированного учета, программа производит расчет налогов и взносов, включая налог на доходы физических лиц (НДФЛ), военный сбор и единый социальный взнос (ЕСВ).

Она придает следующую функциональность:

• Учет разных видов доходов для НДФЛ.
• Расчет страховых взносов по основным и льготным тарифам.
• Возможности использования льготной схемы налогообложения для резидентов Дія Сіті.
• Регистрация неоплачиваемых доходов физических лиц для налоговой отчетности.
• Ведение учета специального стажа и специальных форм занятости работников.

По результатам учета формируется регламентированная, статистическая и аналитическая отчетность, включая:

• “Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса”
• “Отчет о задолженности по оплате труда” (форма №3-долг)
• “Отчет по труду” (форма №1-ПВ)
• “Сообщение о принятии работника на работу / заключение гиг-контракта”
• анализ исчисленных налогов и взносов и т.д.

Гибкий механизм учета времени в программе позволяет создавать разные графики работы, регистрировать отклонения от обычного режима и фиксировать фактические данные на основе табелей.

Программа предоставляет возможность:

• настройка графиков работы сотрудников
• редактирование индивидуальных графиков
• уточнение отработанных часов и регистрация отклонений с помощью специальных документов.

На основе данных программа автоматически рассчитывает заработную плату и формирует табель учета рабочего времени. Также ведется график отпусков и учет остатков, включая основные и дополнительные в отчетном периоде.

Программа обеспечивает хранение стандартных и дополнительных данных сотрудников, включая личные и служебные реквизиты. Автоматизирует кадровый учет на предприятии, включая формирование трудовых договоров, прием на работу, перемещение и увольнение. Личная карточка работника содержит всю необходимую информацию, включая стаж. Поддерживает учет новых рабочих мест и работы с неполным временем.

Широкий спектр отчетов позволяет анализировать кадровый состав: списки работников, персональные данные, кадровые движения, среднюю численность.

Программа также поддерживает военный учет и формирует необходимые сведения для территориальных центров комплектования и социальной поддержки.

Штатное расписание в программе позволяет планировать структуру и фонд оплаты труда. Включает информацию о разряде, категории, подразделении, начислении, доплате, условиях труда, графике работы и отпуске.

Легко заполнять текущее расписание работников. Можно вести его в упрощенной форме или регистрировать изменения в документации и истории. Анализируя расписание, можно оценить плановые и фактические фонды оплаты труда и укомплектованность штата.

Работая с расписанием, удобно использовать актуальные подразделения и должности, указывая даты формирования и расформирования, а также вводя и исключая должности.

Программа автоматически формирует данные для бухгалтерского учета, включая проводки и оценочные обязательства. Детализацию сумм можно предварительно настроить с необходимой степенью детализации бухгалтерского учета. Отражение зарплаты возможно как с детализацией к сотрудникам, так и сведено.

При использовании программы “BAS Бухгалтерія” можно объединить данные в единое информационное пространство, синхронизировав информацию между программами. Синхронизация производится автоматически по заданному регламенту, обеспечивая соответствие данных обеих программ.

Программа обеспечивает общие схемы расчета заработной платы и управления персоналом, применяемые в разных хозрасчетных организациях.

В режиме “Конфигуратор” можно настроить:

• Алгоритмы расчета начислений и удержаний с использованием встроенного языка.
• Справочники и документы произвольной структуры.
• Внешний вид форм для ввода информации.
• Визуальное представление данных в виде диаграмм.
• Оформление печатных форм документов и отчетов.

Благодаря визуальным средствам разработки конфигурацию можно быстро изменять, а Конфигуратор позволяет адаптировать программу к специфике конкретной организации.

Программа имеет масштабируемость и предоставляет три варианта использования:

• Однопользовательская версия для небольших организаций или личного использования.
• Файловый вариант, предназначенный для многих пользователей, обеспечивающий простую установку и эксплуатацию.
• Клиент-серверный вариант на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе множества пользователей.

Система обеспечивает удобные средства администрирования, включая:

• Конфигурацию прав доступа пользователей через механизм ролей, определение содержания меню, командных панелей и выбор языка интерфейса.
• Регистрацию действий пользователей и системных событий в специальном журнале.
• Возможность загрузки и загрузки информационной базы.
  Инструменты для установки и обновления платформы и приложений.