AIRDoc

Сервіс AIRDoc

Інструмент для автоматичного оцифрування та формування первинної документації в BAS

Інструкції з роботи
Тарифи та вартість

// Коротко про продукт

AIRDoc: автоматичне оцифрування та формування первинної документації в BAS

AIRDoc — це сервіс ІТС, призначений для швидкого розпізнавання даних із графічних або табличних файлів (PDF, JPG, PNG, Excel) та автоматичного формування на їх основі первинних документів в облікових програмах BAS.

Чому бізнесу необхідне оцифрування первинки?

Вхідні документи надходять у різному вигляді: фотографії з телефону від водія, скан-копії різної якості або незручні PDF-файли. Ручне перенесення таких даних — це завжди ризик: одруківка в ІПН чи копійках у ставці ПДВ блокує подальший рух товару та забирає час на виправлення. Завдяки сервісу AIRDoc Ви отримуєте єдиний стандарт обробки: документ будь-якого формату миттєво розпізнається, перевіряється формула «кількість × ціна = сума», а готова прибуткова накладна з’являється в системі за лічені секунди.

// Що автоматизується

Можливості сервісу AIRDoc

Оцифрування документів

Сервіс зчитує дані зі скан-копій, фотографій та файлів форматів PDF, JPG, PNG і таблиць Excel. Обробка відбувається точно, без втрати важливих відомостей із будь-яких наданих первинних бланків.

Розпізнавання реквізитів

Система в автоматичному режимі знаходить ІПН, дату, контрагента, суми з ПДВ і товарні позиції (номенклатуру), позбавляючи потреби вручну переносити всі значення у робочі облікові бази фірми.

Автоматична верифікація

Програма миттєво звіряє математичну коректність рядків, підраховує суми й податки, вираховує потрібну ставку ПДВ та автоматично підставляє правильні значення для кожної позиції товару.

Автостворення накладних

На основі оброблених файлів сервіс самостійно створює заповнену прибуткову накладну в системі автоматизації бізнесу, суттєво пришвидшуючи оприбуткування отриманих товарів і матеріалів.

// Плюси та вигоди

Переваги від застосування сервісу

Економія часу

Формування накладних відбувається у кілька разів швидше, ніж ручне внесення відомостей оператором. Програма миттєво обробляє пакети вхідної документації будь-якої складності, заощаджуючи ресурси вашої команди щодня.

Точність даних

Інтелектуальні алгоритми безпомилково зчитують реквізити та числові параметри, а фахівець завжди зберігає повний візуальний контроль над підсумком, що гарантує максимальну коректність і зводить помилки до мінімуму.

Масштабованість

Сервіс однаково ефективно справляється з поодинокими файлами та масивними реєстрами первинки. Система не втрачає високої продуктивності від рутинної роботи та забезпечує стабільну швидкість за будь-яких навантажень.

Універсальність

Модуль підтримує всі поширені формати файлів (PDF, JPG, PNG, XLS, XLSX) і легко інтегрується в облікові програми, створюючи єдине безшовне середовище для зручного опрацювання вхідної документації підприємства.

// Де доступний і як отримати

Програми, в яких реалізовано сервіс та умови отримання

Сервіс AIRDoc інтегровано з програмами:

Надалі список програм для автоматизації бізнесу, що працюють з сервісом “AIRDoc”, буде розширюватися.

Умови отримання

Для оформлення доступу необхідно мати ліцензійний програмний продукт (основну поставку) та оформити необхідну підписку (тариф).

Доступ до сервісу “AIRDoc” надається:

Користувачам основної поставки будь якого продукту для автоматизації бізнесу (де інтегровано сервіс)
Необмеженій кількості юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців чи фізичних осіб (за кодом ЄДРПОУ, ІПН або РНОКПП) на одну основну поставку
З обмеженнями за терміном дії та кількістю розпізнаних документів (ведеться роздільний баланс розпізнаних картинок і аркушів електронних документів), що відповідає вибраному тарифу (див. нижче), з початком дії одразу після реєстрації доступу

// Як це працює

Інструкції з роботи сервісу AIRDoc

Відкрийте сервісну обробку AIRDoc безпосередньо з документа надходження.
Виберіть потрібний файл від постачальника для подальшого завантаження.
У разі багатосторінкового документа перегляньте його та позначте необхідні для опрацювання сторінки (для файлів Excel розпізнавання аркушів здійснюється автоматично).
Запустіть процес розпізнавання товарних позицій.
Перевірте згенеровану табличну частину з переліком товарів.
Зіставте знайдену номенклатуру з наявною в системі або створіть нові позиції.
Звірте правильність підсумкових значень документа, сум ПДВ та розрахованих сум за рядками.
Перенесіть перевірені дані до облікового документа.

// Скільки коштує підписка

Тарифи AIRDoc та їх вартість

Тариф сервісу “AIRDoc” діє до настання однієї з подій – закінчення терміну дії або до одночасного досягнення максимальної кількості розпізнаних картинок та аркушів електронних документів:

AIRDoc Lite – діє 3 місяці з дати реєстрації доступу або до моменту розпізнавання 100 аркушів електронних документів та 50 картинок
AIRDoc Plus – діє 6 місяців з дати реєстрації доступу або до моменту розпізнавання 400 аркушів електронних документів та 100 картинок
AIRDoc Premium – діє 12 місяців з дати реєстрації доступу або до моменту розпізнавання 800 аркушів електронних документів та 200 картинок

Вартість

Найменування	Рекомендована роздрібна ціна, грн з ПДВ
Доступ до онлайн-сервісу AIRDoc Lite	1 800
Доступ до онлайн-сервісу AIRDoc Plus	3 300
Доступ до онлайн-сервісу AIRDoc Premium	7 200

// Відповімо на всі Ваші запитання!