Облік оренди приміщення

// Облік орендних операцій

Автоматизація оренди нерухомості

Компаніям, які надають об’єкти нерухомості в оренду, для ефективного ведення орендного бізнесу необхідно вести бухгалтерський облік оренди приміщення, а також управляти фондом об’єктів нерухомості та їх експлуатацією.
Автоматизуючи управлінський і бухгалтерський облік оренди приміщення у орендодавця за допомогою наших рішень, Ви зможете значно спростити облік орендних операцій, а також пов’язані з ним взаємини орендаря та орендодавця.

Точність

Автоматизація усуває людські помилки, гарантуючи швидке й просте ведення фінансового та бухгалтерського обліку Вашого підприємства.

Контроль

Автоматизація оренди нерухомості забезпечує повний контроль фонду нерухомості, спрощуючи оперативну комунікацію з кожним Вашим орендарем.

Бухгалтерський облік оренди приміщення - Автоматизація оренди нерухомості у орендодавця
Зробити заявку
Бухгалтерський облік оренди приміщення - Автоматизація оренди нерухомості у орендодавця
Зробити заявку
// Готове рішення для автоматизації

Комплексний облік оренди нерухомості

Комплексний облік оренди нерухомості об’єднує всі бізнес-процеси в одній системі. Контролюйте стан об’єктів, договори, рахунки та аналізуйте прибутковість у реальному часі для прийняття точних рішень.

Автоматизація управління нерухомістю - купить програму BAS Оренда та управління нерухомістю - ПРОФ КОРП
Детальніше про програму
// Комплексна програма для автоматизації оренди нерухомості

BAS Оренда та управління нерухомістю

Рішення забезпечує наскрізний комплексний облік орендних операцій в єдиному цифровому просторі. Об’єднавши оперативне управління майном, розрахунки з орендарями, автоматичне нарахування комунальних послуг, а також бухгалтерську та податкову звітність, Ви  отримуєте повну картину прибутковості кожного квадратного метра в режимі реального часу.

Серед функціональних можливостей:

  • Управління фондом нерухомості: ведення детального реєстру об’єктів, планів приміщень та миттєвий контроль їхнього статусу (вільно/здано в оренду).
  • Автоматизація розрахунків: швидке нарахування орендної плати, автоматичний розрахунок комунальних послуг за показаннями лічильників та виписка рахунків.
  • Контроль договорів: повний супровід угод — від фіксації орендних ставок та індексації до контролю термінів дії договорів та оплати боргу.
  • Експлуатація та ремонти: облік витрат на утримання об’єктів, планування технічного обслуговування та фіксація заявок на ремонти.
  • Гнучка аналітика та звітність: миттєвий аналіз завантаженості площ, структури доходів/витрат та загальної прибутковості бізнесу.
Всі функції програми
// Якщо у вас вже є облікова програма

Бухгалтерський облік оренди приміщення

Якщо у вас вже є облікова система, пропонуємо наше локальне рішення. Ми інтегруємо в неї власну розробку для розрахунку орендодавців, яка повністю автоматизує бухгалтерський облік оренди приміщення. Ось головні інструменти цієї підсистеми.

Розрахунок орендної плати
Зручна й повна автоматизація процесу нарахування орендної плати з урахуванням усіх діючих умов договору.
Точний облік витрат
Швидка та точна фіксація нарахованої оренди, комунальних послуг, експлуатаційних витрат та оренди паркомісць.
Створення документів
Автоматичне формування всіх рахунків, актів та податкових накладних на загальну суму наданих послуг.

Об'єкти - довідники та документи

Служить для класифікації і зберігання основних параметрів приміщень, які здаються в оренду.

Довідник підпорядкований довіднику Контрагенти. Дозволяє вести повний облік договорів оренди, містить інформацію про:

  • приміщення
  • № договору
  • дату договору
  • дату прийому-передачі (дату, від якої буде нараховуватися оренда)
  • дату доступу (дату, від якої будуть нараховуватися платежі, крім суми оренди)
  • термін оренди в місцях
  • дату закінчення договору оренди (обчислюване поле)
  • площу приміщення (довідник Приміщення)
  • вартість оренди приміщення за м2 без ПДВ
  • коефіцієнт (до використання загальної площі)
  • курс оренди
  • коефіцієнт інфляції

У довідник договорів контрагентів додається посилання на договір оренди.

Розрахунок оренди приміщення

Для розрахунку орендної плати в договір оренди додані три табличних частини:

  1. Сума орендної плати
    Вказується період в місяцях “з … по” і сума місячного платежу (фіксована за все приміщення). Якщо суми немає, то застосовується формула розрахунку орендної плати.
  2. Ставка орендної плати
    Вказується період в місяцях “з … по” і сума місячного платежу за 1 м2 для формули розрахунку орендної плати.
  3. Дата курсів для розрахунку орендної плати
    Вказується період в місяцях “з … по” і місяць курсу)

Так само є додаткові налаштування: фіксація застосування курсу на дату договору, облік інфляції, поріг індексу курсу, ризики навпіл.

Документ містить інформацію про Договір оренди, Період нарахування та суми до сплати за видами платежів:

  1. Оренда
    Сума оренди в ТЧ документа розраховується за даними довідника «Договори оренди»
  2. Комунальні
    Сума по даному платежу заповнюється вручну або є можливість підтягти суми з XLS файлу за видами комунальних послуг (вода, газ, електрика)
  3. Парковка
    Сума по даному платежу заповнюється вручну
  4. Експлуатаційні платежі
    Сума по даному платежу розраховується за ставкою з договору оренди або може бути заповнена вручну

Передбачено автоматичне заповнення документа щодо актуальних договорів оренди.

У документі «Нарахування оренди» додані кнопки для автоматичного формування документів:

  1. Кнопка «Створити ЗК + СФ»
    Створює 2 види документа:
    • «Замовлення покупця» – буде створюватися стільки документів, стільки присутнє сум за видами платежів, якщо в ТЧ сума платежу заповнена. Договір контрагента підбирається за статтею руху грошових коштів, яка відповідає виду платежу. Тобто передбачена можливість ведення взаєморозрахунків з орендарем по окремим договорам – оренда, комунальні, експлуатаційні, парковка.
    • «Рахунок на оплату покупцеві» – створюється на кожен документ «Заказ покупателя».
  2. Кнопка «Створити РН»
    При натисканні кнопки на підставі кожного “Замовлення” створюється документ “Реалізація товарів і послуг”.
  3. Кнопка «Створити ПН»
    На підставі кожного документа “Реалізація товарів і послуг” створюється Податкова накладна.

При відображенні оплат контрагентів в «Платіжне доручення вхідне» необхідно вибирати відповідне платежу замовлення. Для звітності використовуються типові звіти. Для всіх звітів, що мають аналітику «Договір контрагента» є можливість виводити додатковими полями дані за договорами оренди.

Всі документи створюються повністю заповненими

З автоматичним підбором договору взаєморозрахунків

З автоматичним підбором відповідної вигляду нарахування послуги

З заповненням змісту послуги, включаючи період оренди

// Залишились питання?

Зробіть перший крок до повного контролю над нерухомістю

Залиште заявку на консультацію. Ми допоможемо підібрати найкращий варіант автоматизації оренди нерухомості — впровадження нової системи або розширення Вашої поточної програми.

Залишити заявку