В результате внедрений конфигурации “Бухгалтерія 8 для України” нами накоплены некоторые наработки расширяющие функционал типовой конфигурации, которые мы предлагаем в дополнение к стандартному решению.

Налоговый учет

Для товарных и платежных документов добавлена возможность указывать для любого документа следующие параметры:

  • Движения счетам и регистрам учета НДС при проведении (безусловное, определяемое параметрами системы, не производить)
  • Движения по счетам и регистрам учета налога на прибыль при проведении (безусловное, определяемое параметрами системы, не производить)

Цель модификаций и особенности использования

Предоставить бухгалтеру дополнительные возможности регистрации документов в налоговом учете.

В стандартной настройке, при использовании механизма расчета первого события, при проведении документа рассчитывается первое событие и создаются записи по счетам и регистрам налогового учета. Используя предложенный механизм, бухгалтер может запретить документу регистрироваться в регистрах и счетах учета НДС или налога на прибыль. Либо указать, что такая регистрация должна выполняться безусловно вне зависимости от параметров договора контрагента и результатов расчета первого события.

Модифицирован механизм проверки корректности расчета НДС:

  • Проверка корректности расчета обязательств и налогового кредита.
  • Возможность выборочного перепроведения только тех документов, для которых налоговые обязательства/кредит рассчитаны не корректно.

Цель модификаций и особенности использования

Предоставить бухгалтеру более удобный инструмент проверки корректности расчета первого события и возможности гибкого устранения обнаруженных ошибок учета.

При выполнении проверки анализирует корректность расчета НДС используя данные о взаиморасчетах с контрагентами и указывает пользователю:

1. Для каких документов не выписаны накладные. Из обработки можно создать требуемые налоговые накладные.

2. В каких документах проводки по НДС не соответствуют расчетным проводкам. Документы с обнаруженными ошибками можно перепровести для формирования корректных проводок.

3. Из обработки можно запустить отчет и сравнить отгруженный товарный состав в разрезе контрагента и договора, и товарный состав (Номенклатура, количество, цена) используемой в налоговых накладных для этого контрагента.

Работа с документами

Модификации алгоритмов работы с товарными документами

  • Добавлена возможность создания документа “Поступление товаров и услуг” на основании документа “Реализация товаров и услуг”
  • Добавлена возможность связывания приходных и расходных накладных между собой по типу «основной – подчиненный/подчиненные»: приходная накладная может быть связана с одной или несколькими расходными накладными и наоборот, расходная накладная может быть связана с одной или несколькими приходными накладными.

Цель модификаций и особенности использования

Предоставление пользователю механизма, оптимизирующего работу в следующих областях:

1. Оформление закупки под продажу (одной или нескольких расходных накладных), и реализации конкретной закупки или нескольких закупок (приходных накладных).

2. Планирование.

3. Возможность более гибкого контроля наценки при продаже товаров

4. Дополнительный контроль при списании партий товаров.

Возможность создания конкретной закупки под продажу дает уверенность, что сформированная партия будет отгружена только на конкретные документы, следовательно, выбранным контрагентам для выбранных договоров с оговоренными условиями. Так же этот механизм позволяет при наличии остатков по другим закупкам подменить метод списания товара с FIFO (при незаполненном документе оприходования в расходной накладной) на идентифицированную себестоимость и избежать продажи ниже себестоимости.

При установлении связи, когда приходная накладная является основной для одной или нескольких подчиненных расходных накладных позволяет автоматически заполнить приходную накладную на основании подчиненных. При этом участвующие в связи расходные при проведении могут использовать в качестве партии только приходную накладную, с которой они связанные. Товар, поступивший на склады с использованием этой приходной накладной, может быть списан только с помощью расходных накладных участвующих в связи.

В расходных накладных нет необходимости выбирать партию товаров, поскольку автоматически подставится тот документ оприходования, с которым связан документ.

Связи устанавливаются и удаляются в специальном журнале связанных документов, где есть возможность модифицировать или отменить связь для документов.

Модифицированы возможности гибкой обработки товарного состава документов:

  • Заполнение товарного состава из нескольких документов
  • Сворачивание товарного состава по разным ценовым показателям (по средней цене, минимальной цене, максимальной цене)
  • Пересчет цен согласно указанной скидке/наценке

Цель модификаций и особенности использования

Расширяет возможности групповой обработки строк табличной части.

Зарплата и кадры

Добавлены следующие документы:

  • Начисление отпуска
  • Начисление больничного
  • Табель учета рабочего времени
  • Начисление по среднему заработку
  • Невыходы и одноразовые выплаты
  • Начисление коммунального налога
  • Исполнительный лист

Добавлены отчеты:

  • Исполнительные листы
  • Отчет по больничным листам
  • Штатное расписание
  • Штатная расстановка
  • Утвержденное штатное расписание

Цель модификаций и особенности использования

Предоставить бухгалтеру дополнительные возможности, требуемые при ведении кадрового учета и расчета зарплаты, не «утяжеляя» конфигурацию избыточными управленческими функциями и структурами данных, которые при ведении регламентированного учета не требуются.

Отчеты

Добавлены отчеты, реализованные на механизме компоновки данных, позволяющие анализировать данные более гибко:

  • Отчет «Движение товаров на складах»

В отчете анализируются в количественном выражении обороты по товарам на оптовых складах, в разрезах счетов учета.

В отчет можно вывести информацию не только о товарах, но и по любому реквизиту: товара, документа партии, склада.
В отчете можно провести отбор по различным категориям: по группе товаров, по произвольному списку товаров, по документам партии, по складам…

  • Отчет «Взаиморасчеты с контрагентами»

В данном отчете анализируется информация о взаиморасчетах с контрагентами. Для детализации данных в отчете могут быть использованы свойства контрагентов.

С помощью возможностей группировок предоставляемых системой компоновки данных, данные в отчете могут быть детализированы до конкретных документов отгрузки оплаты.

Информация в отчете может быть сгруппирована по различным периодам: день, неделя, месяц, квартал и т.д.

Взаиморасчеты с контрагентами могут быть просмотрены в разрезах организаций, договоров с контрагентами.

  • Отчет «Валовая прибыль»

Отчет предназначен для анализа валовой прибыли, полученной при продаже товаров за определенный период времени. В отчет выводятся следующие показатели: количество, стоимость продажи, себестоимость, валовая прибыль, рентабельность, эффективность.
Отчет может быть сгруппирован по: организациями, контрагентам, договорам контрагентов, номенклатуре, номенклатурным группам. Возможна детализация до уровня документа продажи.

Для сравнения продаж за периоды количественные и стоимостные показатели можно сгруппировать по периодам: день, неделя, месяц и т.д.

Данные в отчете могут быть отфильтрованы по различным категориям, включая свойства контрагентов, номенклатуры, договоров.

Цель модификаций и особенности использования

Предоставить пользователю дополнительные возможности анализа хозяйственной деятельности предприятия. Для этого в конфигурацию добавлены необходимые регистры, которые и позволяют получать информацию в дополнительных разрезах, удовлетворяющие требования пользователей, но не «утяжеляя» систему сложным управленческим учетом.

Обработки обмена данными с внешними системами
  • Модифицирована обработка выгрузки/загрузки данных в системы «Клиент-банк»
  • Добавлена возможность загрузки товарного состава из файлов формата «Excel» , «Text»
Производственный учет

Документ «Отчет производства за смену»

  • Добавлен механизм заполнения плановой себестоимости готовой продукции себестоимостью списанных материалов.
  • Добавлен механизм заполнения материалов из внешних файлов, предоставляемых производством.