info@expresssoft.com.ua
ЕкспресСофт в Facebook

Автоматизация учета: вендинг магазин

Вендинг Украина / вендинговый бизнес в Украине: идеи автоматизации вендинг аппаратов / Вендінговий бізнес в Україні
Автоматизація вендінга - Вендинговый бизнес в Украине / Вендінговий бізнес в Україні / Система автоматизации
Система учета и планирования
вендинговых операций
«Вендинг 8.3»

Вендинговый бизнес в Украине стремительно развивается и набирает популярность. Вендинг – это продажа товаров и услуг с помощью автоматизированных торговых автоматов. Так называемый вендинг магазин обладает рядом преимуществ по сравнению с полноценной  розничной точкой, и при этом вендинговые автоматы считаются не очень требовательным способом вести торговлю или оказывать услуги.

Преимущества вендинг магазина

Круглосуточная прибыль

Торговля 24/7, без перерывов, выходных или каникул, в любое время года

Отсутствие продавцов

Отсутствие конфликтов с клиентом, нет необходимости контроля деятельности сотрудников

Недорогая аренда

Небольшая площадь земли под торговый автомат намного дешевле полноценной торговой точки

Удаленное измерение

Системы телеметрии позволяют своевременно наполнять вендинговые автоматы товарами, предотвращать хищения

Удобная оплата

Предусмотрена как наличная так и безналичная оплата или QR-коды для охвата любых предпочтений людей

Экологичность

Использование энергосберегающих технологий, картонных стаканов вместо пластиковых

Автоматизация вендингового бизнеса

Казалось бы, вендинговый магазин и его вендинг аппараты и так все делают автоматически. Человек лишь контролирует и управляет.  Но даже функции контроля и мониторинга можно автоматизировать, упростить и сделать наглядными  с помощью нашей учетной системы “Вендинг 8.3”. Внедрение программы позволит автоматизировать Ваш вендинговый  бизнес, повысить эффективность управленческого учета, а также оптимизировать учет и планирование вендинговых операций.

Функции системы Вендинг 8.3

► Учет продаж в вендинг магазине

  • Автоматическая обработка данных файлов статистики, выдаваемой торговыми автоматами (стандарт EVA DTS)
  • Ведение списка готовой продукции и норм списания полуфабрикатов. Учет поступлений, реализации и расходования продуктов
  • Учет безналичных продаж вендинг аппаратов (с использованием электронных ключей)
  • Возможно независимое отражение
    – Продаж со склада
    – Продаж с колес (со склада-машины оператора)
    – Продаж торгового автомата

► Управление денежными средствами

  • Полный учет и контроль денежных средств в вендинг магазине (включая учет разменной монеты):
    – В кассах торговых автоматов
    – В кассах операторов
    – В кассе предприятия
  • Учет возвратов замятых купюр
  • Учет денежных средств, выданных под отчет
  • Платежный календарь, планирование расходования и поступлений денежных средств

► Управление складом

  • Планирование посещений торговых автоматов и своевременное пополнение запасов продукции
  • Возможность учета нормативов списания составляющих (сахар, вода, кофе-порошок, одноразовые стаканы) при реализации продукции через автомат (кофе, чай, капучино)
  • Планирование закупок – автоматическое формирование заказов поставщику на основании статистических данных о продажах и текущих остатках на складе
  • Раздельный учет остатков на всех складах: центральный, машина оператора, торговый автомат
  • Отражение результатов инвентаризаций

► Управление торговыми автоматами
(необоротными активами)

  • Приобретение, перемещение, комплектация / разукомплектация
  • Учет блоков вендинг аппаратов (платежная система, монетоприемник, купюроприемник и т.п.) как отдельно, так и в составе автомата
  • Расчет амортизации, начисление износа
  • Учет планового и внепланового технического обслуживания торговых автоматов:
    – Планирование графика обслуживания
    – Формирование заданий на обслуживание
    – Контроль исполнения
    – Накопление статистики по произведенным ремонтам вендинговых аппаратов

► Взаиморасчеты

  • Учет расчетов по договорам аренды
  • Учет безналичных расчетов за продажи через вендинг аппараты

► Учет электронных ключей

  • Передача электронных ключей оператору, реализация ключей оператором клиенту, сдача выручки от реализации в кассу

► Управление персоналом

  • Расчет и начисление зп сотрудникам (по окладу и бонусы от результатов работы)
  • Планирование и контроль выполнения заданий (поручений)

► Учет финансовых результатов

  • Полный учет доходов и расходов, расчет прибыли, оценка финансового состояния предприятия
  • Возможность расчета аналитических показателей эффективности (показатели рентабельности, ликвидности и платежеспособности и т.п.)

В комплект поставки также входит мобильное приложение для операторов

С помощью мобильного приложения операторы вендинг аппаратов могут производить обмен информацией с центральной базой, просматривать и редактировать заявки на обслуживание торгового автомата, отмечать выполнение заявок и многое другое!

Чтобы вендинг магазин работал эффективно и непрерывно, важно грамотно организовать процесс обслуживания торговых автоматов. В системе “Вендинг 8.3” предусмотрено множество функций, которые позволяют учесть все этапы этого процесса от планирования до аналитики статистики продаж. Более подробно обо всех  функциях программы смотрите в нашей презентации ➥ (Rar 2.85Mb/PowerPoint).

По итогам операций, проведенных в системе, автоматически можно сформировать ряд аналитических и финансовых отчетов, с помощью которых можно легко оценить риски и общее состояние предприятия, тенденции его развития. С помощью нашей системы автоматизации вендинг магазина, мы уверены, что вендинговый бизнес в Украине будет процветать.

Среди наших клиентов

Конфигурация «Вендинг 8.3» наполнена большим количеством вспомогательных сервисных механизмов, позволяющих облегчить оперативную работу пользователей и сделать ее более продуктивной!
Заинтересовались системой Вендинг 8.3?
Запишитесь на удаленную презентацию дополнительных возможностей программы!
Также рады ответить на все Ваши вопросы
Сделайте лучше Ваш вендинг магазин!